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OPTiM 電子帳簿保存
OPTiM 電子帳簿保存
OPTiM電子帳簿保存は、AI解析による帳票電子化と法令対応を支援するクラウドサービスです。請求書・領収書・注文書などの取引情報を自動認識し、クラウド上で一元管理・台帳登録を行います。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も可能で、中小企業の帳票電子化業務を効率化します。AIによる自動仕分け機能により検索性が向上し、監査対応や社内問い合わせにもスムーズに対応できます。紙と電子が混在する環境でもクラウド上で整理しやすく、専任担当者が少ない小規模企業から拠点が多い中堅企業まで導入しやすい設計となっています。サブスクリプション型のため比較的安価に利用でき、帳票の検索・抽出機能により月次・年次処理の効率化も期待できます。帳票電子化と法令対応を同時に進めたい企業や、クラウド環境でいつでも帳票を確認したい企業に適したサービスといえるでしょう。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ユニリタが提供する「まるっと帳票クラウドサービス」は、クラウドサービスとBPO(業務代行)を組み合わせた帳票作成支援ツールです。企業の帳票出力業務を包括的にサポートし、帳票の電子化・Web配信から紙の印刷・封入封緘・郵送まで一貫して代行することが可能です。専任スタッフによる業務フロー設計もサポートしており、インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しています。紙業務とデジタル業務が混在する複雑な帳票運用において、DXによる解決策を提供します。導入実績は1700社以上を数え、特に大企業や帳票業務の多い企業において郵送コスト削減と業務効率化に寄与しています。帳票基盤のクラウド移行を短期間で実現でき、プリンタやサーバの運用管理が不要になるため、情報システム部門の負担軽減も期待できます。システム構築から運用まで一括して任せることができ、自社で帳票基盤を持つ必要がなく、人的リソースの削減にもつながるサービスとなっています。
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メリット・注意点
仕様・機能
ユーザックシステム社が提供する「伝発名人.NET」は、取引先指定の伝票や送り状、請求書など多様な帳票作成に対応できるツールです。ノンプログラミングによる直感的なレイアウト設計が可能で、帳票の作成から出力までをスピーディに実現します。オンプレミス環境とクラウド環境のどちらも選択でき、大企業の複雑な伝票業務の効率化に活用されています。累計3万6000本以上の導入実績を持ち、長年にわたって蓄積された運用ノウハウに基づいた信頼性の高い製品となっています。帳票フォーマットの変更や新しい取引先への対応も柔軟に行えるため、受発注業務や物流、製造現場など帳票の種類が多岐にわたる業務環境で効果を発揮します。帳票出力の標準化により各部門の手作業削減を目指す中堅企業や、取引先要件を満たしながら全社最適化を進める大企業に適しており、継続的な運用を前提とした業務基盤として導入しやすい特徴があります。
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仕様・機能
JUST.DBは、株式会社ジャストシステムが提供するノーコード・ローコード開発プラットフォームです。プログラミングの知識がなくても、企業の多様な業務システムを構築することができます。マウス操作のみでデータベース設計からユーザーインターフェース作成、ワークフロー設定まで行え、現場の担当者でも操作しやすい設計となっています。社内の申請フローや案件管理、問い合わせ対応システムなどは、ドラッグ&ドロップの直感的な操作で開発でき、定型業務の自動化も実現可能です。多様なテンプレートや機能が標準装備されており、帳票発行やデータ分析といった作業も効率的に実行できます。さらに必要に応じてJavaScriptを用いたカスタマイズにも対応しており、柔軟な拡張性を備えています。国産ツールとして国内企業のニーズに配慮した設計が特徴で、大企業から自治体まで幅広い組織で導入され、デジタルトランスフォーメーション推進の基盤として活用されています。
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仕様・機能
i-Repo Scanは、株式会社シムトップスが提供する在庫管理・倉庫管理システムです。iPhone・iPadをハンディ端末として活用することで、入庫・出庫・棚卸・ピッキングなどの現場作業をバーコード中心に標準化できます。特長として、Excelで読み取り画面や入力項目を設計できるため、現場の運用に合わせて短期間でシステムを構築することが可能です。既存の帳票やリストを活かした段階的な導入にも対応しており、読み取り結果をそのままデータ化して在庫情報の更新や作業実績の集計に活用できます。これにより属人化を抑制し、精度とスピードを両立した運用の実現を支援します。専用機器を最小限に抑えられることから、中小企業から複数拠点を持つ中堅企業まで幅広く現場DXに適用できます。現場での読み取りから登録までの手戻りを削減し、担当者ごとの作業手順を統一しやすいため、紙や手入力中心の倉庫業務からデジタル化への移行を検討する企業にとって導入しやすいソリューションといえるでしょう。
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仕様・機能
ユーザックシステム社が提供する「伝発名人.NET」は、取引先指定の伝票や送り状、請求書など多様な帳票作成に対応できるツールです。ノンプログラミングによる直感的なレイアウト設計が可能で、帳票の作成から出力までをスピーディに実現します。オンプレミス環境とクラウド環境のどちらも選択でき、大企業の複雑な伝票業務の効率化に活用されています。累計3万6000本以上の導入実績を持ち、長年にわたって蓄積された運用ノウハウに基づいた信頼性の高い製品となっています。帳票フォーマットの変更や新しい取引先への対応も柔軟に行えるため、受発注業務や物流、製造現場など帳票の種類が多岐にわたる業務環境で効果を発揮します。帳票出力の標準化により各部門の手作業削減を目指す中堅企業や、取引先要件を満たしながら全社最適化を進める大企業に適しており、継続的な運用を前提とした業務基盤として導入しやすい特徴があります。
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仕様・機能
伝発名人クラウドは、ユーザックシステム株式会社が提供する30年以上の実績を持つ帳票作成ツールです。取引先ごとに異なるフォーマットの指定伝票や送り状、請求書などを柔軟に発行できる帳票発行システムとなっています。ノーコードで直感的に帳票フォームを設計することができ、基幹システムから受け取ったデータをもとに一括で伝票類を印字・PDF化することも可能です。スタンドアロンからクラウドまで自社に適した運用形態を選択でき、APIを通じて基幹システムやkintoneなど他システムとの連携にも対応しています。クラウド版では電子帳簿保存法への対応や拠点間での帳票業務の統一化にも寄与します。紙の伝票を手書きやベテラン社員に依存していた業務を効率化することができ、発売以来累計33,000本以上の出荷実績があります。取引先指定の帳票対応に追われる製造・流通業などの中堅以上の企業に適したソリューションです。
コスト
月額10,000
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仕様・機能
ミライのゲンバは、ユビキタスAI社が提供する帳票作成ツールです。既存の紙帳票をExcelや画像ファイルで登録するだけで、自動的に電子帳票を作成することができます。タブレットへの手書き入力をリアルタイムでテキスト化し、データの可視化や分析を可能にします。製造現場の作業効率化やデータ利活用を支援し、小規模から中堅規模の現場業務におけるDXに貢献します。手書きの使い勝手を保ちながらデータ化できるため、現場の抵抗感を抑えてDXを進めやすいという特長があります。日報・点検・検査など現場帳票が多い小規模から中堅企業に適しており、データを蓄積して改善活動につなげたい製造業や建設業で効果を発揮します。テンプレートを現場単位で管理しやすく、作業標準の浸透や教育にも活用できます。入力データの蓄積により、改善指標を継続的に追いたい企業にも適しており、複数拠点での同じ運用の展開も容易です。
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中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
mcframe RAKU-PADは、ビジネスエンジニアリング株式会社が提供する製造業の工場現場向けの帳票作成ツールです。従来の紙の帳票業務における非効率をデジタル化により解決することを目的としており、検査記録や製造実績、トラブル報告などの帳票業務を電子化することで業務プロセスの改善を図ります。これにより業務効率化やコスト削減、品質向上の実現をサポートします。本システムはデータ入力機能と分析機能を一体的に提供するため、別途BIツールを導入する必要がなく、現場で収集したデータをリアルタイムに可視化して活用することが可能です。タブレットやスマートフォンを活用してデータ入力を行うことで、現場スタッフが直接データの共有や分析を実施でき、継続的な改善活動の促進が期待できます。製造現場のデジタルトランスフォーメーションを支援するツールとして、中堅から大手の製造業企業における導入実績があります。
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メリット・注意点
仕様・機能
FNX e-急便WEB発行サービスは、株式会社ネクスウェイが提供する帳票作成ツールです。請求書や納品書、支払通知書などの帳票発行業務を自動化するクラウドサービスとして、従来の郵送による帳票発行をWeb発行に切り替えることで、印刷・封入・郵送にかかる手間とコストの削減を支援します。配信手段は多様性に富んでおり、Web発行のほかにメール添付、郵送、FAXにも対応しているため、取引先の環境や希望に応じて柔軟な送付方法を選択できます。PC環境を持たない取引先に対しても確実な帳票配信が可能となっています。料金体系は月額制を採用しており、郵便料金が不要になることでコストメリットも期待できます。インターネット環境があればどこからでもアクセス可能なため、帳票発行業務のリモート化にも対応しています。特に大量の帳票発送を行う企業において、業務効率化を目的とした導入が進んでいるサービスです。
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