あなたにぴったりの
個人事業主向けの帳票作成ツール
を無料で選定
Q. どちらに当てはまりますか?
個人事業主向けの帳票作成ツールを知りたい
あなたにおすすめ
条件に合う帳票作成ツールを知りたい
請求書や見積書を簡単に作成したい
帳票作成の時間を短縮したい

個人事業主におすすめ帳票作成ツール9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/4/9
帳票作成ツールと聞くと「請求書を作るソフト」を思い浮かべる方が多いかもしれませんが、実際の製品はクラウド請求書サービスから、業務システムと連携して帳票を自動生成するエンジン、配信・送付に特化したサービスまで幅広く存在します。さらにインボイス制度や電子帳簿保存法への対応度合いも製品ごとに大きく異なり、「どれも同じ」では済まない状況です。FitGapでは、この多様さを整理するカギは「帳票を作る・届ける・自動化する」のどこに課題があるかだと考えています。本ガイドでは3つのタイプに分けて厳選9製品を紹介し、要件定義から最終選定までを順を追って解説します。
レビュー担当 松浦 大輔
FP技能士2級(AFP)・日商簿記2級を保有し、財務・会計の実務知識を裏付けている。freee等の会計・経費精算システムの業務利用経験を持ち、バックオフィス業務設計の視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
請求書・見積書をかんたん作成できるクラウド請求タイプ 📄
freee請求書
/ ジョブカン見積/請求書
/ MakeLeaps
業務システムと連携して帳票を自動生成する帳票エンジンタイプ ⚙️
SVF Cloud
/ JasperReports
/ SAP Crystal Reports
帳票の電子配信・一括送付に強い配信特化タイプ 📨
楽楽明細
/ @Tovas
/ BtoBプラットフォーム 請求書
企業規模
個人事業主
個人事業主
その他
すべて表示

タイプ別お勧め製品

請求書・見積書をかんたん作成できるクラウド請求タイプ 📄

このタイプが合う企業:

フリーランスや個人事業主で、請求書・見積書の作成から送付・入金管理までを一つのツールで完結させたい方。特に経理初心者やインボイス制度への対応を手軽に済ませたい方に向いています。

どんなタイプか:

個人事業主やフリーランスが日常的に必要とする請求書・見積書・納品書・領収書などをクラウド上でサッと作成・送付できるタイプです。テンプレートに沿って入力するだけで帳票が完成するため、経理の知識がなくても安心して使えます。インボイス制度や電子帳簿保存法にも標準対応しているサービスが多く、法令対応の負担を大幅に軽減できます。FitGapでは、月々の請求件数が少ない個人事業主にとって最初に検討すべきタイプだと考えています。

このタイプで重視すべき機能:

📝帳票テンプレート自動作成
見積書・請求書・納品書・領収書などを、あらかじめ用意されたテンプレートに入力するだけで作成できます。書類間の変換(見積書→請求書など)もワンクリックで完了するため、転記ミスを防ぎつつ作業時間を大幅に短縮できます。
インボイス制度・電子帳簿保存法対応
適格請求書の発行に必要な登録番号や税率別内訳の自動表示に対応しています。作成した帳票データは電子帳簿保存法の要件に沿って保存されるため、個人事業主でも法令を意識せずに正しい運用ができます。

おすすめ製品3選

freee請求書
おすすめの理由
発行枚数が無制限の無料プランがあり、個人事業主が手軽に始められます。freee会計との連携で仕訳も自動化でき、経理初心者に特に人気があります。
価格
0円~
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン見積/請求書
おすすめの理由
案件ごとに見積を複数パターン出してから請求に進める受託・制作系の個人事業主で候補になる製品です。見積書作成・見積の条件欄・見積の複数案作成の3要件をすべて○(対応)しているのはこのタイプ3製品中この製品のみで、受託や工事の見積明細運用も○(対応)しています。FitGapの要件対応率はおすすめ9製品中3位(46項目中36件対応)でタイプ内最多、発注書は追加オプションで対応可能です。制作会社や建設系のフリーランスに向きますが、複数通貨・郵送代行はともに×(非対応)のため、海外クライアントとの外貨建て取引や、紙郵送を残したい取引先がある場合はMakeLeapsの方が適合します。明細階層(大項目・小項目)も×(非対応)で、内訳を階層構造で表現する工事見積には制約があります。
価格
0円~
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
海外クライアントとの外貨建て取引や、紙送付が残る取引先を抱える個人事業主で候補になる製品です。複数通貨に○(対応)し、郵送代行を追加オプションで手配できるのはこのタイプ3製品中この製品のみで、建設・不動産シェアはおすすめ9製品中1位タイ、電気ガス水道・医療福祉・官公庁でも2位前後と、紙伝票運用の残る業界での採用実績があります。FitGapの料金評価・導入しやすさ評価はおすすめ9製品中ともに1位タイで、料金を抑えて素早く立ち上げたいフリーランスに向きます。一方、一括発行と一括送付の大量運用は追加オプション扱いで、月数百件規模の請求を素のプランで回すには割高になりがちです。会計連携を重視する中小企業にはfreee請求書の方が基盤適合します。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

業務システムと連携して帳票を自動生成する帳票エンジンタイプ ⚙️

このタイプが合う企業:

独自の帳票レイアウトが必要な方や、自社の業務システム・データベースから帳票を自動出力したい個人事業主・フリーランスエンジニアの方。Excel帳票の限界を感じている方にも向いています。

どんなタイプか:

基幹システムやデータベースと連携し、大量の帳票を高速かつ正確に自動生成するタイプです。請求書だけでなく、納品明細・出荷伝票・レポートなど多種多様な帳票フォーマットを自在に設計・出力できるのが特徴です。FitGapとしては、単純な請求書作成にとどまらず、独自フォーマットの帳票を定期的に出力する必要がある個人事業主にフィットするタイプだと見ています。開発者向け製品も含まれるため、導入には一定のITスキルが求められます。

このタイプで重視すべき機能:

🎨ノーコード・GUI帳票設計
プログラミング不要のビジュアルエディタで帳票レイアウトを自由に設計できます。既存のExcel帳票をインポートして電子化することも可能なため、これまでのフォーマットを活かしながら効率化を図れます。
📊マルチフォーマット出力
PDF・Excel・HTML・CSVなど、さまざまな形式での帳票出力に対応しています。取引先や用途に応じて最適な形式を選べるため、多様な業務ニーズに柔軟に応えられます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
38,000社以上の導入実績を持つ国内シェアトップクラスの帳票基盤です。ノンプログラミングで帳票設計ができ、SalesforceやServiceNowとの連携にも対応しています。
価格
50,000円
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
OSSベースで業務システムに帳票出力機能を組み込みたいフリーランスエンジニアで、ライセンス費を抑えつつ拡張性を確保したい方に向く製品です。FitGapのシェアは帳票エンジンタイプ3製品中2位でIT・インターネット業界2位、FitGapの連携・拡張性評価は1位タイで、自作アプリや既存Javaシステムへの組み込み自由度で差がつきます。項目の追加編集や請求明細書作成が○(対応)と設計自由度が高く、要件対応数は46項目中38件でタイプ内2位です。一方でFitGapの導入しやすさ評価はタイプ内で下位、送付文面テンプレ・訂正取消の記録は×(非対応)、発行履歴出力も追加オプション扱いのため、運用フロー一式を製品単体で完結させたい方や開発リソースを割けない個人事業主には学習コストが重くなります。
価格
0円~
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
SAP Crystal Reports
おすすめの理由
既存のAccessやSQL Serverなど多様なデータソースに接続し、ピクセル単位で体裁を詰めた定型帳票を出力したい個人事業主に候補となる製品です。FitGapの全体シェアは帳票エンジンタイプ3製品中1位、官公庁・大企業シェアも1位タイで、帳票レイアウト設計に求められる寸法精度のニーズを拾えます。見積依頼書・検収書・支払依頼書といったニッチ帳票も○(対応)で網羅性は広く、FitGapのセキュリティ評価も1位タイです。一方で一括発行・送付、送付文面テンプレ、添付ファイル同梱、発行履歴出力、一括作成がいずれも追加オプション扱いで、訂正取消の記録は×(非対応)のため、日次で大量配信したい方や運用履歴を標準で残したい方は追加ライセンスの積み上げが必要になり、SVF Cloudの方が運用一体型として扱いやすくなります。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

帳票の電子配信・一括送付に強い配信特化タイプ 📨

このタイプが合う企業:

取引先の数が多く、毎月の請求書や明細書の配信作業に時間を取られている個人事業主の方。取引先ごとに紙と電子を使い分けたい方、郵送コストを削減したい方に適しています。

どんなタイプか:

作成済みの帳票データを、メール・Web・郵送代行などの複数チャネルで一括配信することに特化したタイプです。取引先ごとに配信方法を切り替えられるため、電子化に対応済みの取引先にはメールやWebポータル、紙を希望する取引先には郵送代行といった使い分けが可能です。FitGapでは、取引先が多い個人事業主や毎月の明細配信が大量に発生するケースで、最も効果を発揮するタイプだと考えています。

このタイプで重視すべき機能:

🚀マルチチャネル一括配信
メール送信・Webポータル公開・郵送代行などの配信手段を取引先ごとに設定でき、ワンクリックで一括送付できます。手作業での封入・投函が不要になり、配信コストと作業時間を大幅に削減できます。
👁️配信ステータス管理・追跡
送付した帳票が相手に届いたか、開封されたかをリアルタイムで追跡できます。未開封の取引先にはリマインドを送るなど、配信後のフォローアップまで一元管理できます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
10,000社以上の導入実績を持つ国内有力の帳票配信サービスです。既存の帳票レイアウトをそのまま電子化でき、取引先ごとに電子・郵送を使い分けられます。
価格
25,000円
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
発行元の事業者側が配信運用の一部を委託したい個人事業主で候補になる製品です。コクヨグループが提供する配信特化サービスで、FitGapのセキュリティ評価は配信特化3製品中1位タイ、サポート評価は2位タイです。全体シェアは6位タイとタイプ内では控えめですが、中堅企業シェアは4位、官公庁・建設不動産・農業林業漁業では4位タイと、紙送付が残る取引先を持つ堅めの相手と継続取引する個人事業主に選ばれています。一方で中小企業シェアは7位タイのため、配信規模がまだ小さく料金を抑えたい段階では楽楽明細の方が合いやすく、請求書自体の作成編集を軸にしたい方はクラウド請求タイプとの比較が必要です。
価格
12,000円
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
BtoBプラットフォーム 請求書
おすすめの理由
取引先も同じプラットフォームを使って請求書を受け取る運用に乗りたい個人事業主で候補になる製品です。配信特化タイプの中でこの製品だけが買い手側も巻き込んだネットワーク型で、FitGapのシェア評価では大企業1位タイ・士業コンサルティング1位・金融保険1位・卸売小売1位タイなど多くのセグメントで上位に入っており、発注側が指定してくる配信基盤として個人事業主が合わせに行く使い方が典型です。取引先情報管理・複数会社切替・請求明細書作成は○(対応)ですが、見積書・発注書・領収書作成は×(非対応)、郵送代行は追加オプション、複数通貨は×(非対応)のため、見積から請求まで一気通貫で作りたい方や海外取引のある方は配信特化ではなくクラウド請求タイプを選ぶ方が合います。
価格
要問合せ
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

📜インボイス制度・電子帳簿保存法への対応
2023年以降、適格請求書(インボイス)の発行と電子帳簿保存法への対応は個人事業主にとっても避けて通れないテーマになっています。ただし、対応の「深さ」は製品ごとにかなり差があります。登録番号の自動挿入だけでなく、タイムスタンプの付与や検索要件を満たした保存までワンストップで完結するかどうかが、FitGapとしては最も重視すべきポイントだと考えます。
📄対応できる帳票の種類
見積書・請求書・納品書・領収書といった基本帳票だけで十分なのか、合計請求書や発注書、支払明細なども必要なのかで候補が大きく変わります。個人事業主の場合、業種によって必要な帳票が異なりますので、FitGapでは「自分の業務で発行する帳票がすべてカバーされているか」を最初に確認することをおすすめします。
🔗会計ソフト・外部サービスとの連携
帳票作成ツール単体で完結するケースは少なく、売上データを会計ソフトへ自動連携できるかが実務上の生産性を大きく左右します。freee・マネーフォワード・弥生といった主要会計ソフトとのAPI連携に対応しているかどうかは、選定時に必ずチェックしてください。連携がないと二重入力が発生し、ツール導入のメリットが半減してしまいます。
💰無料プラン・低価格プランの実用性
個人事業主にとってコストは非常にシビアな問題です。多くの帳票作成ツールは無料プランやフリーミアムモデルを用意していますが、取引先数の上限・月間発行枚数の制限・メール送付機能の有無など、実用性に直結する差があります。FitGapとしては、無料プランの内容だけでなく、事業が拡大したときの上位プランへの移行コストまでセットで比較することを推奨します。
✉️帳票のメール送付・リンク共有機能
作成した帳票をPDFでダウンロードして手動で送るのか、ツール上からワンクリックでメール送信やリンク共有ができるのかで、日々の作業効率がまったく違います。特に取引先が複数ある個人事業主にとっては、送付の手間を削減できるかどうかが継続利用のカギになります。郵送代行に対応しているツールもあるため、紙の請求書が必要な取引先がある方は要チェックです。
🎨テンプレートの充実度とカスタマイズ性
おしゃれなテンプレートが用意されていても、自社のロゴや独自項目を自由に配置できなければ不便です。個人事業主は屋号やブランドイメージを帳票に反映したいケースが多いので、FitGapではレイアウトの柔軟性を重視しています。既存のExcelフォーマットを取り込める製品であれば、移行もスムーズに進められます。

一部の企業で必須

🔄定期請求・自動作成機能
毎月同じ内容の請求書を発行するサブスクリプション型ビジネスやコンサル契約などでは、定期請求の自動作成機能が不可欠です。対応していないツールでは毎月手動でコピー・修正する手間が発生しますので、繰り返し請求がある方は優先度を上げて確認してください。
🏦入金管理・消込機能
請求書を送ったあとの入金確認や消込作業まで自動化できると、未回収リスクの把握が格段に楽になります。取引先の数が多い方や、入金遅延が発生しやすい業態の方には、この機能の有無が決定的な差になります。銀行口座との自動連携で消込ができるツールはさらに便利です。
🌐複数通貨・英語帳票への対応
海外クライアントとの取引がある個人事業主には、外貨建ての請求書や英語テンプレートへの対応が必要になります。すべての方に必須ではありませんが、越境ビジネスを行う方はこの要件を見落とすと後から別ツールに乗り換えるコストが生じます。
承認ワークフロー
個人で完結する事業では不要なケースが多いですが、外注スタッフやアシスタントに帳票作成を任せている場合は、発行前に承認フローを挟めると誤送信を防げます。チーム体制で業務を進める個人事業主は確認しておくと安心です。
📱スマホ・タブレット対応
外出先や現場から請求書を確認・発行したい方にとっては、モバイル端末での操作性が重要です。専用アプリが提供されているか、ブラウザでのレスポンシブ表示に対応しているかを確認しましょう。デスクワーク中心の方には優先度が下がりますが、フリーランスで移動が多い方には見逃せない要件です。

ほぼ全製品が対応

📑PDF出力
作成した帳票をPDF形式でダウンロード・保存できる機能は、ほぼすべての帳票作成ツールに標準搭載されています。取引先への送付や紙への印刷のベースとなる基本機能ですので、対応していない製品はまずありません。
🧮消費税の自動計算
税率(10%・8%の軽減税率)を設定すれば自動で消費税額を計算してくれる機能は、現在の帳票作成ツールではほぼ標準です。手計算によるミスを防ぐ基本機能として、どの製品でも問題なく対応しています。
👥取引先マスタの管理
取引先の社名・住所・担当者情報などを登録し、帳票作成時に呼び出せるマスタ管理機能はほとんどの製品に備わっています。毎回手入力する必要がなくなるため作業効率が上がりますが、製品間の差は小さいです。
📋帳票の複製・テンプレート保存
過去に作成した帳票をコピーして新しい帳票のベースにする機能も、ほぼすべてのツールが備えています。定型的な取引が多い場合に便利ですが、どの製品を選んでも基本的に対応しています。

優先度が低い

🖨️大量帳票の一括出力・高速印刷
1日に数千〜数万枚の帳票を出力するような大量印刷機能は、主に中堅〜大企業向けの要件です。個人事業主の帳票発行量では、この機能が必要になるケースはほとんどありませんので、優先度は低くて問題ありません。
🏢オンプレミス環境での運用
自社サーバーにインストールして運用するオンプレミス型は、セキュリティポリシーが厳格な大企業向けの選択肢です。個人事業主であれば、初期費用が抑えられてメンテナンス不要なクラウド型で十分ですので、あえてオンプレミスを選ぶ必要はほぼありません。

個人事業主の帳票作成ツールの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

個人事業主向け帳票作成ツールは、それ以外の帳票作成ツールと何が違いますか?
個人事業主向けの帳票作成ツールは、大企業向けや中堅企業向けの製品と比べて機能や価格が異なります。大企業向けの帳票作成ツールは、複数の部署や拠点で利用することを前提に設計されており、承認フロー(書類の確認手順)や複雑な権限管理が搭載されています。中堅企業向けの製品も同様に、組織での利用を想定した機能が充実しています。
個人事業主向けの帳票作成ツールは、生成AIやAIエージェントの登場でどのように変化していますか?
個人事業主が使う帳票作成ツールでも、生成AIやAIエージェントの普及で業務が大きく変わりつつあります。最近ではAIフォームビルダーが登場し、作成したいフォーム内容を文章で説明するだけで、AIが質問項目やレイアウトを自動生成してくれます。2025年時点では複雑な条件分岐など高度な設定には未対応な部分もありますが、アンケートや申込フォーム程度であればプロンプト入力から瞬時に基本形を作成可能です。例えばWeavelyでは、テキストや音声での指示から数秒でフォームを作成し、論理分岐(条件処理)も自動設定して手作業を大幅に削減きます。Jotformの「コパイロット」機能も、入力内容から適切な質問を提案したり、背景色やフォントなどデザイン面の調整をAIに依頼できる点が特徴です。個人事業主にとって、AIによる業務自動化は、一人でも高い生産性を維持できる強力な手段となっています。

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

ソフトウェア(Saas)

オフィス環境・総務・施設管理
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携