クラウド帳票作成ツールおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

インストール不要で、請求書の電子発行や帳票の一括生成、現場の紙帳票のスマホ入力までブラウザから行えます。インボイスや電子帳簿保存法に対応した発行・保存ができ、基幹システムと連携して帳票を自動生成する用途から、現場でのモバイル入力まで幅広くカバーします。

自動生成できます。基幹業務向けの帳票エンジンは、販売や会計システムのデータから請求書や明細書を自動でレイアウトし、大量の帳票をまとめて生成・配信できます。電子帳簿保存法に沿った保存や検索にも対応して二重入力や手作業を減らせますが、連携できるシステムや出力形式は製品差があるため確かめましょう。

一部あります。社内規定で帳票データを外部に置けない企業や既存の基幹システムが社内サーバーにある場合は、オンプレミス型の帳票エンジンが選ばれることがあります。ただ請求書発行や現場帳票はクラウドが主流で、導入や更新が手軽な利点が大きいため、制約がなければクラウドの方が運用は軽く済みます。

請求書の電子発行に絞ったマネーフォワード クラウド請求書は無料から、発行・配信の楽楽明細は月25,000円です。現場帳票のi-Reporterは月37,500円、帳票DXモバイルエントリーは月100,000円です。基幹連携のSVFやOpenTextは規模で総額が変わり要問い合わせが多いため、発行量を前提に見積もりましょう。

データの保管場所やバックアップ、通信の暗号化、電子帳簿保存法に沿った保存・検索への対応を確認しておくと安心です。請求書には取引先名や金額が含まれるため、アクセス権限や操作ログ、保存期間まで見ておきましょう。法令改正への追従や障害時の対応も、長く使ううえでの判断材料になります。