大きな違いとして、帳票作成ツールは企業規模によって求められる機能や性能が異なるため、規模に応じた製品が提供されています。中小企業向けの製品と他の規模向けの製品では、さまざまな点で違いがあります。大企業向けの帳票作成ツールは、大量の書類を高速で処理する能力や複雑な承認フローに対応する機能を備えています。複数の部署や拠点で同時に利用できる仕組みや、厳格な権限管理機能も充実しています。

中小企業向けの帳票作成ツールにも、生成AIやAIエージェントによる大きな変化が訪れています。2025年現在、生成AIを搭載したフォーム作成ツールが登場し、シンプルな指示から基本的なフォームを高速生成できるようになりました。複雑な条件分岐や細かなレイアウト設定はまだ苦手なものの、アンケートや申込書など定型フォームなら人手より圧倒的に短時間で作成可能です。さらに、色やフォントなどのデザイン変更を会話でAIに依頼し即座に反映させるサービスも現れています。音声でフォーム要件を伝えたり、既存のPDF帳票や画像から入力項目を自動抽出してフォーム化するといった高度な機能も実現されつつあります。チャットGPTのような大規模言語モデルを活用したAIエージェントが、帳票の入力やデータ収集プロセスを対話的に支援する例も増えています。