中小企業向けの帳票作成ツール(シェア上位)
SAPが提供する帳票作成ツールです。SAP Crystal Reportsは、中小企業を中心に一部の中堅企業まで幅広く使われているオンプレミス型のレポーティングソリューションで、既存の業務システムやデータベースから帳票を設計・出力する作業を得意としています。クラウド型のツールと比べると、ピクセル単位でレイアウトを細かく調整できるレポートデザイナや、書式設定・集計ロジックを柔軟に組み込める点が大きな特徴です。請求書・納品書といった帳票類を、決まったフォーマットできちんと印刷したい企業のニーズによく応えてくれます。
また、SAP ERPをはじめとする各種業務システムやSQLデータベースとの接続テンプレートが充実しているため、既存の基幹データを活かしながら帳票基盤を整えたい中小企業にとって導入のハードルが低いのも魅力です。最新のBIダッシュボードや高度な分析機能を求めるよりも、「自由度の高い定型帳票」「業務システムとの安定した連携」を重視する企業に向いており、特に製造・流通・サービス業など紙やPDF帳票を日常的に扱う中小企業にとって、標準的な帳票ツールの有力候補となっています。
コスト
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無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワードが提供する帳票作成ツールです。マネーフォワード クラウド請求書は、請求書・見積書・納品書といった帳票をクラウド上で一元管理できるSaaSで、中小企業のバックオフィス業務を想定して設計されています。最大の特長は、会計・経費精算など同社のクラウドシリーズと連携できる点です。請求データをボタン操作だけで会計仕訳にスムーズに反映できるため、手入力や転記作業を大幅に削減できます。標準テンプレートは日本の商習慣に合わせて用意されており、自社ロゴや社判、振込先を登録すれば、取引先ごとに体裁の整った請求書を安定して発行できます。
他のクラウド型請求サービスと比べると、担当者ごとの権限設定や承認フロー、入金消込、売掛金管理まで見据えた機能が充実しています。経理担当者が少ない中小企業でも、「営業が請求を起票し、管理部門が最終承認して発行する」といった役割分担をクラウド上で完結できる点は魅力です。請求書の郵送代行やメール配信、定期・継続課金の自動請求にも対応しているので、単発取引からサブスクリプション型ビジネスまで幅広い業態の中小企業に適しています。将来的に同社の給与・経費・会計システムと段階的に統合しながら、バックオフィス全体を効率化したい企業におすすめの帳票作成ツールです。
コスト
月額¥330~
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
MakeLeaps株式会社が提供する帳票作成ツールです。見積書・請求書・納品書などをクラウド上で一元管理でき、日本の商習慣に合わせたレイアウトや消費税計算に標準で対応しています。日本語フォーマットの自然さや品目行の細かな調整がしやすいため、中小企業が従来の帳票スタイルを変えることなく、スムーズにクラウド化できるのが特徴です。郵送代行やPDF一括発行など、バックオフィスの手間を減らす機能も充実しているので、紙ベースの運用から切り替えたい企業にも向いています。
会計ソフトやクラウド会計サービスとの連携機能も備えており、請求業務から会計処理へのデータの流れが分かりやすく設計されています。専門的な知識がなくても導入・設定がしやすく、少人数の企業やスタートアップでも短期間で運用を始められます。大規模なERP型サービスに比べて導入のハードルが低く、Excelなどの表計算ソフト中心の運用に比べれば自動化や集計の精度が高いため、業務効率化と管理体制の強化を両立したい中小企業に適した帳票作成・請求管理の基盤として活用できます。
コスト
月額¥660~
無料プラン
〇
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Donutsが提供する帳票作成ツールです。ジョブカン見積/請求書は、中小企業の見積・請求業務に特化したクラウド型サービスで、見積書から請求書、納品書まで一連の帳票をブラウザ上で作成・管理できます。テンプレートの初期設定がわかりやすく、日本の商習慣に合った帳票レイアウトがあらかじめ用意されているので、専任の情シス担当や経理担当者がいない企業でも、短期間で使いこなせるようになっています。
他の帳票ツールと比べた時の特徴は、会計や勤怠管理など同社の他サービスとの連携を想定したつくりになっている点です。顧客マスタや品目マスタを使うことで入力の手間を減らせるなど、実務での使い勝手が考えられています。もちろん単体でも十分使えますが、今後、勤怠管理や経費精算といった周辺業務もクラウド化していきたい中小企業なら、同じ基盤でまとめて運用できるメリットがあります。料金や機能のバランスも中小企業の規模感に合わせて設計されており、ITに詳しくない現場担当者でも無理なく使えるサービスを探している企業におすすめです。
コスト
月額¥550~
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
弥生株式会社が提供する帳票作成ツールです。中小企業や個人事業主向けに設計されており、見積書・請求書・納品書などの帳票をクラウド上で簡単に作成・送付・管理できます。会計や請求業務に不慣れな方でも迷わず使える直感的な画面設計で、取引先情報や品目を一度登録しておけば、次回以降の帳票作成で呼び出して使えるため、毎回の入力手間を大幅に省けます。請求書のメール送付やPDF出力、郵送代行など、日本の商習慣に合った機能が一通り揃っているので、紙ベースの運用からオンライン請求へ切り替えたい企業もスムーズに導入できます。
同じカテゴリの他ツールと比べた場合、会計・請求分野で実績のあるベンダーが開発している強みがあり、将来的に会計ソフトや勤怠・給与システムなど周辺の業務システムと連携しながら活用の幅を広げやすい点が魅力です。複雑な承認フローや高度なワークフロー機能よりも、「見積もりや請求書を素早く正確に作って送りたい」という現場のニーズに応えることを重視しており、経理専任者が少ない中小企業やバックオフィスを効率的に回したい事業者に適しています。シンプルで使いやすい帳票管理の仕組みを探している場合、検討候補として有力な選択肢となるでしょう。
コスト
月額¥77~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ソウルウェアが提供する帳票作成ツールです。kintoneと連携して、見積書や請求書などをスピーディーに出力できる中小企業向けのプラグインです。最大の特長は、今使っているExcelやPDFのフォーマットをそのまま活かせること。kintoneのフィールドをマウスで割り当てるだけで、見慣れたレイアウトのまま帳票が作れます。他社製品では専用の画面でレイアウトを一から作り直したり、複雑なテンプレート設計が必要なケースが多いのですが、レポトンなら「フォーマットをアップロードして項目を紐づける」だけ。導入時のハードルがぐっと下がります。
料金プランも使い方に合わせて選べるのが魅力です。Pro版(サブスク)、Excel版、PDF版の3タイプがあり、Excel関数をフル活用したい企業も、取引先へのPDF送付がメインの企業も、自社の運用スタイルに合わせて無理なく導入できます。設定はすべてkintone内で完結し、ボタンひとつで帳票を出力できるので、専任のシステム担当者がいない中小企業でも安心。現場主導で業務改善を進めたいチームにぴったりです。小さく始めて、段階的に帳票業務を効率化していきたい企業におすすめのツールです。
コスト
月額¥22,000~
無料プラン
IT導入補助金
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立ソリューションズが提供する帳票作成ツールです。活文 Report Managerは、業務システムから出力される大量の帳票やCSV・XMLデータを長期保存し、柔軟な検索・閲覧・自動配信機能で業務に活かせる電子帳票システムです。一般的な帳票ツールが「テンプレート設計と印刷・PDF化」を中心とするのに対し、本製品は帳票の設計に加えて、検索・配信・権限管理といった運用面の機能まで幅広くカバーしています。保存から管理、出力、拠点間での分散印刷まで標準機能で対応できるため、中小企業でも大がかりなカスタマイズなしに、導入後すぐペーパーレス運用を始められます。オンプレミス版だけでなく、導入しやすいクラウドサービス版も用意されており、自社のIT環境やセキュリティ方針に合わせて小規模から始めることが可能です。電子帳簿保存法への対応や帳票の一元管理を段階的に整備したい中小企業にとって、運用の手間と法令対応をバランスよく実現できる電子帳票プラットフォームといえます。
コスト
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
ウイングアーク1st株式会社が提供する帳票作成ツールです。invoiceAgent TransPrintは、請求書や支払通知書、注文書、納品書といった企業間でやり取りする帳票を、今使っているシステムをほぼそのまま活かしながらPDF化し、自動で仕分けて配信まで完結できるクラウドサービスです。中小企業にとっては、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応を進めつつ、帳票業務の手間を大幅に減らせる点が大きな魅力といえます。
類似のクラウド帳票ツールと比較しても、PDF分割や取引先ごとの自動フォルダ振り分け、配信状況の見える化など「送る側」の実務に寄り添った機能が豊富で、まだ紙の文化が根強い会社でも導入ハードルは低めです。Web配信と郵送を併用するハイブリッド運用や、メールアドレス収集サイトを活用した取引先への協力依頼など、段階的に電子化率を上げていける柔軟性も見逃せません。
さらに帳票生成機能を使えば、CSVデータからテンプレートに沿ってPDFを一気に作成し、そのまま自動配信まで一貫して処理できます。これまで外注や複数のツールを組み合わせて対応していた中小企業の請求・支払業務を、一つのサービスで完結できるのは大きなメリットです。電子帳票プラットフォーム「invoiceAgent」シリーズとの連携で拡張性も高く、将来的な文書管理やAI OCRの導入を視野に入れたバックオフィスDX基盤としても選びやすいサービスといえます。
コスト
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ウイングアーク1st株式会社が提供する帳票作成ツールです。Salesforce上のデータから見積書・請求書・契約書といった各種帳票を、クラウド環境で設計・出力できるサービスで、Salesforceとの連携に特化している点が最大の特徴です。ブラウザ上で動く帳票デザイナは、ドラッグ&ドロップを中心とした直感的な操作でレイアウトを組めるため、IT専任エンジニアを置きにくい中小企業でも、現場部門が自らテンプレートを修正しながら運用できる設計になっています。PDF出力や印刷用レイアウトはもちろん、帳票テンプレートの一元管理や権限制御機能も備えているので、組織全体でフォーマットを統一し、ブランドイメージを保ちたい場合にも適しています。クラウド型のため、サーバ構築や保守といったインフラ管理が不要で、既存のSalesforce環境にスムーズに追加できるのも魅力です。中小企業にとっては、小規模から始めやすく、導入のハードルが低い点が大きなメリットになります。他の帳票ツールと比べると、Salesforce専用に作られているからこその連携のしやすさと、日常的なSalesforceの操作フローに自然に溶け込む運用が強みです。SFAやCRMを軸にした業務プロセスから帳票を自動生成したい中小企業に向いた選択肢と言えます。
コスト
月額¥38,500~
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
エクスプライス株式会社が提供する帳票作成ツールです。XC-Gateの大きな特長は、普段現場で使っている紙の帳票をそのままWebブラウザ上で再現できること。ドラッグ&ドロップを中心とした直感的な操作で入力フォームを作れるので、プログラミングの専門知識がなくても扱えます。使い慣れたExcel帳票のレイアウトをそのまま活かしてWeb化できるため、専任のエンジニアがいない中小企業でも、自社の業務に合った帳票画面を短期間で作ることができます。入力したデータはデータベースに自動で蓄積されるので、検索や集計、過去データの閲覧もスムーズ。紙ベースの運用から脱却しながら、業務の見える化も同時に進められます。他の帳票ツールと比べたとき、XC-Gateが力を入れているのは「現場の担当者が自分で画面を作れる」という点です。大企業向け製品によくある高度な開発機能や複雑なワークフロー設定よりも、日々の点検・検査・報告といった定型業務の電子化に焦点を当てています。そのため、製造業や物流、設備保守など、現場主導でデジタル化を進めたい中小企業に向いています。実際の導入企業も数十名から数百名規模の組織が中心で、情報システム部門が小さな会社でも無理なく使える帳票作成ツールです。
コスト
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中小
中堅
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仕様・機能