タイプ別お勧め製品
プッシュ操作型IVRタイプ 📞
このタイプが合う企業:
代表電話の取次ぎや営業時間外の案内を自動化したい中小企業。専任のコールセンター部門を持たず、少人数で電話対応をしている企業に最適です。
どんなタイプか:
「◯◯の方は1を、△△の方は2を押してください」という音声ガイダンスで電話を自動振り分けするタイプです。AIによる高度な会話は不要で、まずは代表電話の取次ぎや営業電話のブロックを自動化したい中小企業に向いています。月額数千円から始められる製品が多く、設定もシンプルなので、電話応対AIの入門として最もハードルが低いのが特徴です。FitGapとしては、電話の振り分けと一次受付だけで十分という企業にはコストパフォーマンスの面でこのタイプを最初に検討いただきたいと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🔀着信フローの分岐設定
かかってきた電話の用件に応じて、プッシュボタン操作で担当部署や担当者への転送、音声案内、SMS送信などを自動で振り分けます。営業電話のブロックや時間外案内にも対応でき、電話番の負担を大幅に軽減できます。
📝録音・AI文字起こし
通話内容を自動で録音し、AIがテキストに変換してくれます。折り返しが必要な電話の要件をメモなしで把握でき、SlackやLINEなどへの自動通知と組み合わせることで、外出中でも素早く対応できます。
おすすめ製品3選
IVRy
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
コールナビゲーター
おすすめの理由
価格
2,480円
月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
DXでんわ
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
AI会話型ボイスボットタイプ 🤖
このタイプが合う企業:
予約・注文受付や問い合わせ対応など、電話での会話が必要な業務を自動化したい中小企業。飲食・医療・美容・宿泊業など、電話予約の多い業種に特に向いています。
どんなタイプか:
AIの音声認識と自然言語処理を活用し、電話の相手と「会話」しながら用件をヒアリング・回答するタイプです。プッシュ操作ではなく、発信者が自由に話した内容をAIが理解して応答するため、予約受付や注文受付、よくある質問への回答といった定型業務を人間に近い形で自動化できます。FitGapでは、電話の一次対応を「人のように」任せたい企業にこのタイプをおすすめしています。従来型IVRでは対応しきれない複雑な用件にも柔軟に対応でき、顧客満足度を落とさずに自動化率を高められます。
このタイプで重視すべき機能:
🗣️AI音声対話(ボイスボット)
発信者の自由発話をAIがリアルタイムで認識・理解し、会話形式で応答します。「予約をキャンセルしたい」「明日の空き状況を教えて」といった自然な話し言葉にそのまま対応でき、プッシュ操作が苦手な方にもストレスのない電話体験を提供します。
📋用件ヒアリング・自動処理
AIが電話相手から日時・人数・名前・連絡先などの必要情報を聞き取り、予約登録や注文受付といった処理まで自動で完了させます。聞き取った内容はテキスト化されて担当者に通知されるため、対応漏れを防げます。
おすすめ製品3選
ミライAI
おすすめの理由
価格
1,000円
月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
AItelefonista
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
トレタ予約番
おすすめの理由
価格
15,000円
月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
コールセンター統合タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
月間の問い合わせ件数が多く、複数チャネルでの顧客対応を効率化・品質管理したい中小企業。カスタマーサポートチームを持ち、対応品質の分析や改善に取り組みたい企業向けです。
どんなタイプか:
電話の自動応答だけでなく、オペレーター管理・通話分析・CRM連携・マルチチャネル対応などコールセンター運営に必要な機能をまとめて提供するタイプです。電話だけでなくメールやチャットの問い合わせも一元管理したい、あるいは将来的にサポート体制を拡充していきたい中小企業に向いています。FitGapとしては、既にある程度の問い合わせ件数があり、対応品質の可視化や改善サイクルを回したい企業にこのタイプを推奨しています。導入コストや運用の複雑さはやや上がりますが、顧客対応の質を一段階引き上げたいならば検討する価値があります。
このタイプで重視すべき機能:
🔗オムニチャネル対応・CRM連携
電話・メール・チャット・SNSなど複数チャネルからの問い合わせを一つの画面で管理できます。SalesforceなどのCRMと連携することで、顧客情報を見ながら対応でき、過去のやり取りを踏まえたパーソナライズされたサポートが実現します。
📊通話分析・レポーティング
AIが通話内容を自動で分析し、対応時間・応答率・顧客満足度などの指標をダッシュボードで可視化します。オペレーターごとの対応品質を定量的に把握でき、教育やオペレーション改善のPDCAを回すための基盤になります。
おすすめ製品3選
BIZTELコールセンター
おすすめの理由
価格
15,000円
席
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Zendesk Talk
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Amazon Connect
おすすめの理由
価格
0.004 USD
メッセージ
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🤖AI音声応答の対応レベル
電話応対AIの選定で最も差が出るのが、AIの応答レベルです。プッシュボタン操作だけの従来型IVRなのか、発話内容をAIが理解して自然に会話できるボイスボット型なのかで、顧客体験がまったく異なります。FitGapでは、自社の問い合わせ内容の複雑さに合わせて、必要十分なAIレベルを見極めることを推奨しています。
🔀着信フロー(シナリオ)の自由度
「営業電話はブロック、既存顧客は担当者に転送、新規問い合わせはAI応答」のように、着信内容に応じた振り分けルールをどこまで柔軟に設定できるかは、製品ごとに大きな差があります。分岐の段数や条件設定の自由度、ノーコードで編集できるかを必ず確認してください。
📝通話内容の自動文字起こし・要約
AIが通話内容をリアルタイムでテキスト化し、要約まで自動生成してくれる機能です。FitGapとしては、この機能の有無が業務効率に直結するため、選定の決め手になると考えています。録音を聞き返す手間がなくなり、チーム内の情報共有が格段にスムーズになります。
💰料金体系と従量課金の仕組み
月額基本料だけでなく、着信件数・通話時間・転送回数などに応じた従量課金の仕組みが製品ごとに大きく異なります。月50件程度の着信と月500件の着信では最適な料金プランがまったく違うので、自社の着信ボリュームを把握した上で総額を比較することが不可欠です。
📲担当者への電話転送の方式
AIが対応しきれない用件を人に引き継ぐ際の転送方式も重要な比較ポイントです。スマホへの直接転送、内線転送、スケジュール連動による転送先の自動切り替えなど、製品によって対応範囲が異なります。特にテレワーク環境では、スマホアプリ経由の転送に対応しているかが鍵になります。
⚡導入スピードと初期設定の手軽さ
中小企業では専任のIT担当者がいないケースが多いため、申し込みから稼働までの日数と、初期設定の難易度は見逃せないポイントです。最短即日〜数日で始められる製品もあれば、要件ヒアリングから数週間かかる製品もあります。無料トライアルの有無もあわせて確認しましょう。
一部の企業で必須
🔗外部システム連携(CRM・予約管理など)
顧客管理システムや予約管理システムと電話応対AIを連携させたい企業にとっては必須の要件です。API連携やWebhook対応の有無により、受電内容を自動でCRMに記録したり、予約情報をリアルタイムで参照しながら応答したりできるかが変わります。
💬SMS自動送信機能
電話では伝えにくいURLや住所、予約確認内容などをSMSで自動送信できる機能です。飲食・美容・クリニックなど来店型ビジネスでは、道案内や予約確認に活躍するため優先度が高くなります。一方、BtoB中心の企業では不要なケースも多いです。
🌐多言語対応
インバウンド観光客や外国人居住者からの問い合わせが多い業種では、英語・中国語などの多言語音声ガイダンスが必要になります。FitGapでは、対応言語数だけでなく、AI音声認識が多言語に対応しているかまで確認することをおすすめしています。
📤アウトバウンド(自動発信)機能
予約リマインドや入金案内、アンケートなどを自動で発信できる機能です。通販・サブスクリプション系のビジネスや、未払い督促が発生する業種では業務効率を大きく改善できますが、受電対応のみで十分な企業には不要です。
🏢複数拠点・複数番号の一元管理
店舗や支店を複数展開している企業では、拠点ごとの電話番号を1つの管理画面で一括管理できるかが重要になります。拠点追加時の番号発行のしやすさや、拠点別のフロー設定・通話データの横断分析ができるかも確認ポイントです。
ほぼ全製品が対応
🕐24時間365日の自動応答
営業時間外や休日でも着信に対して自動で応答できる機能は、現在の電話応対AIではほぼ標準装備となっています。時間帯別に応答内容を切り替える設定も大半の製品で可能です。
🎙️通話録音機能
すべての通話を自動で録音し、後から管理画面で確認できる機能です。聞き逃し防止やトラブル時の証拠保全に役立ちます。ほぼすべての製品に搭載されているため、差別化要因にはなりにくい要件です。
🔔着信履歴の管理・通知
いつ・誰から・どんな用件で電話があったかを一覧で確認でき、メールやチャットツールに通知を飛ばす機能です。基本機能としてほとんどの製品が対応しています。
🗣️音声ガイダンスのテキスト入力作成
音声ガイダンスをテキスト入力するだけでAIが自動読み上げしてくれる機能です。以前はプロのナレーターに録音を依頼する必要がありましたが、現在はほぼ全製品がAI音声合成に対応しており、手軽にガイダンスを作成・変更できます。
優先度が低い
😊通話のAI感情分析
通話相手の声のトーンや抑揚からAIが感情を推定する機能です。コールセンターでの品質管理には有用ですが、中小企業の一般的な電話応対においては活用場面が限られるため、優先度は低いと考えています。
🖥️オンプレミス(自社サーバー)での運用
自社内にサーバーを設置して運用する形態ですが、初期費用が高額になるうえ保守の手間もかかります。FitGapでは、中小企業の電話応対AIにおいてはクラウド型で十分な場合がほとんどだと考えており、特別なセキュリティ要件がない限り検討不要です。
中小企業の電話応対AIの選び方
1.自社の電話業務を「振り分け中心」か「会話が必要」かで切り分ける
最初に行うべきは、今の電話業務を棚卸しして「プッシュ操作型IVRタイプ」と「AI会話型ボイスボットタイプ」のどちらが必要かを判断することです。代表電話の取次ぎや営業電話のブロックが主な課題であれば、月額数千円から始められるプッシュ操作型で十分対応できます。一方、予約受付や注文対応など相手との会話が必要な業務を自動化したいなら、AI音声対話ができるボイスボットタイプが候補になります。もし問い合わせ件数が月数百件を超えていて対応品質の可視化まで求めるなら、コールセンター統合タイプも視野に入りますが、中小企業の多くはまず前者2タイプのどちらかに絞るだけで選択肢が大幅に整理されます。FitGapでは、ここを曖昧にしたまま製品比較に入ると「オーバースペックな製品を高い費用で導入してしまう」失敗が非常に多いと感じています。
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