英語対応の契約管理システム

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株式会社Kdan Japanが提供するDottedSign（ドットサイン）は、モバイル対応に優れたクラウド型電子署名サービスです。最大の特徴は、PCだけでなくスマートフォンやタブレットからも契約書の準備から送信、署名まで一連の作業が完結できる点です。これにより外出先でも迅速に契約業務を進めることができ、ビジネスのスピードアップが実現します。 既に世界4,200社以上、100万人を超えるユーザーが活用しており、日本語・英語・中国語を含む多言語対応が特に注目されています。特に英語対応により海外企業との契約業務もスムーズに進められ、国際的なビジネス展開を支援してくれます。 料金体系も魅力的で、基本機能は無料から始められます（月3件まで送信可能）。有料プランでもプロプランが月額1,500円からと、業界最安水準の価格設定となっています。さらにチーム向けのビジネスプランや大企業向けエンタープライズプランまで幅広く用意されているため、個人事業主から大企業まで、それぞれの規模やニーズに合わせて最適なプランを選択できる柔軟性の高いサービスです。

ゾーホージャパン株式会社が提供するZoho Sign（ゾーホーサイン）は、CRMなど業務アプリでおなじみのZohoが開発した電子契約サービスです。使い方は簡単で、契約書をアップロードして複数の相手先に送信し、オンライン上で法的拘束力のある電子署名を集めて管理できます。 特に注目したいのが多言語対応です。署名依頼メールや各種通知ページは日本語はもちろん、英語をはじめとした様々な言語に対応しているため、海外の取引先との契約でも言語の壁を気にすることなく、スムーズに手続きを進められます。 また、Zoho CRMやZoho Peopleといった他のZoho製品との連携が抜群に良く、既にZoho製品を使っている企業なら導入後すぐに活用できるでしょう。さらにAPIを活用すれば、普段使っている外部サービスとの連携も簡単に実現できます。 法的な面でも安心です。日本国内の電子署名関連法はもちろん、アメリカのESIGN法やヨーロッパのeIDAS規則といった海外の電子署名法にもしっかり準拠しているため、国内外を問わず契約締結に利用できます。導入コストが抑えられることから、中小企業やスタートアップ、既存のZoho製品ユーザーを中心に利用が広がっています。

株式会社TREASURYが提供するGreat Sign（グレートサイン）は、契約書を安全・簡便・低コストにクラウド管理できる電子契約サービスです。このサービスの大きな特徴は、行政手続きの「グレーゾーン解消制度」を活用して、国や地方自治体との契約で求められる電子署名要件をクリアしている点です。実際にデジタル庁や法務省から適法性の確認を受けており、民間企業だけでなく官公庁や自治体との契約でも安心して使えます。 法的な信頼性も十分に確保されています。電子署名法や電子帳簿保存法といった関連法規にしっかりと準拠し、2022年には国税庁公認のJIIMA認証も取得しました。さらに、契約締結時にはSMSを使った本人認証機能も搭載されているため、メールを使わない取引先とも確実に電子契約を進めることができます。 料金体系もシンプルで分かりやすく、必要な機能が全て含まれた定額プラン（月額11,000円税込）で提供されています。海外企業との取引にも対応できるよう英語表示が標準で用意されており、専門士業や建設業をはじめとする多くの中小企業から大企業まで、幅広い業種・規模の企業に活用されています。

GOGEN株式会社が提供するRelease（レリーズ）は、不動産売買に特化した電子契約・契約書管理サービスです。物件登録から重要事項説明、売買契約の締結、決済・引き渡しまで、不動産取引で必要な手続きをすべてデジタル化できます。国土交通省のガイドラインや電子帳簿保存法にしっかり対応しているので、面倒な業務フローの変更や難しいマニュアルを覚える必要がありません。 システムはクラウドサイン（またはSMBCクラウドサイン）とAPI連携しており、契約書への電子署名は国内シェアNo.1サービスの安定した技術で行われます。契約書以外にも、捺印が不要な関連書類や各種申請書類を案件ごとにまとめて管理できるため、書類の紛失や探す手間が大幅に削減されます。 お客様専用のマイページも用意されており、契約内容をいつでも確認できるので、お客様の満足度向上にもつながります。英語での対応も可能で、外国人のお客様との取引もスムーズに進められます。中小企業から大手仲介会社まで、紙ベースの契約業務をデジタル化したい不動産会社に幅広く活用されており、業界全体のDX推進を後押ししています。

セコムトラストシステムズ株式会社が提供するセコムWebサインは、セコムの電子認証局が発行する電子証明書を利用した当事者型方式の電子契約サービスです。 このサービスの最大の特徴は、契約当事者それぞれが高信頼の電子証明書を使って電子署名を行うことで、従来の紙への記名押印と同等の法的効力を実現している点にあります。官公庁から民間企業まで幅広い場面で活用されており、その信頼性の高さがうかがえます。 電子契約に必要な機能が一つのパッケージにまとめられているのも魅力的で、電子証明書の発行から電子署名機能、署名検証環境、通知メールの送信と開封確認、そして契約書データの暗号化保管まで、契約を結ぶところから保管するところまでワンストップで対応できます。 使い方も驚くほど簡単で、ユーザー登録さえ済ませれば、契約書PDFに画面上で電子署名を付与する作業がWebブラウザ上だけで完結します。英語対応も含めて操作性が配慮されており、ITに詳しくない方でも安心して利用できるでしょう。 セコムの堅牢な国内データセンターで24時間365日データが守られているため、セキュリティを重視する企業でも信頼して導入できます。実際に金融機関や自治体、大手企業での導入実績も豊富で、テレワーク時代に欠かせない高セキュリティな契約手段として多くの注目を集めています。

株式会社オプティムが提供するOPTiM Contract（オプティムコントラクト）は、AIを活用して契約書管理の手間とリスクを削減する契約管理システムです。使い方は非常にシンプルで、契約書ファイルをアップロードするだけで完了します。AIが契約書の種類や相手先、有効期限といった重要な項目を自動で読み取って台帳に入力してくれるため、面倒な手作業から解放されます。さらに、契約終了日が近づくと担当者にメール通知が届くので、更新漏れの心配もありません。 このシステムは改正電子帳簿保存法にもしっかり対応しており、紙の契約書をスキャンしたPDFや各種電子契約サービスで締結した契約データを一箇所にまとめて保管・検索できます。GMOサインやクラウドサインといった主要な電子契約サービスとの連携機能も充実しているため、既存の電子契約サービスからワンクリックで締結済み契約書を取り込むことができます。英語の契約書にも対応しており、グローバルな取引を行う企業でも安心して利用できます。 初期費用ゼロ、従量課金もない月額定額制という分かりやすい料金体系で、中堅・中小企業でも導入しやすく、契約書管理の省力化と内部統制強化を目指す企業から選ばれています。