雇用契約手続き対応の契約管理システム

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フリー株式会社が提供するfreeeサインは契約管理システムです。契約書の作成から締結、保管まで一連の流れをデジタル化できるため、これまで紙ベースで行っていた煩雑な契約業務を大幅に効率化できます。特に印象的なのは、約100種類もの契約書テンプレートが無料で使える点で、法務の専門知識がない中小企業の担当者でも安心して契約書を作成できます。さらにAIが契約書の内容をチェックしてくれる機能もあり、見落としがちなリスクを事前に発見できるのは心強いサポートです。 料金体系もシンプルで、クラウド型のため初期費用は一切不要、契約書の送信料も1通100円からと中小企業にとって非常に導入しやすい設定となっています。また、freee人事労務や業務委託管理といった他のfreee製品との連携機能により、契約情報を一元管理できるため、バックオフィス全体の業務効率化につながります。契約書はクラウド上で安全に保管され、必要な時に検索機能を使って素早く参照できる直感的なUIも魅力的で、特にfreeeの他サービスを利用している企業では大きな効果を発揮するでしょう。

株式会社LegalForceが提供するLegalForceは契約管理システムです。AIを活用した契約審査プラットフォームとして、契約書の条項抜け漏れやリスク箇所を瞬時に検出し、契約業務の品質向上と効率化を実現します。 使い方はとてもシンプルで、契約書をクラウドにアップロードするだけで、全文が自動的にテキスト化され、重要な情報が抽出されます。そのまま契約データベースに登録されるため、すべての契約書を一箇所で管理できるようになります。 電子契約機能では主要サービスに対応しており、電子締結した書類も自動的に格納されます。また、強力な検索機能を搭載しているため、必要な書類をすぐに見つけることが可能です。さらに自動リマインド機能により、契約更新の見落としを防げます。 中小企業にとって特に重要なのは、限られた人的リソースで効率的に契約管理を行えることです。Google Cloud基盤で運用され、ISMS認証も取得しているため、セキュリティ面でも安心して利用できます。約2,000社以上での導入実績があり、契約チェックと管理業務を高度に自動化したい企業におすすめのシステムです。

株式会社インフォマートが提供するBtoBプラットフォーム契約書は、企業間契約に特化した電子契約システムです。契約の締結から保管まで、すべての作業をWeb上で完結できるため、従来の紙ベースの契約業務から解放されます。承認ワークフローや契約書検索機能も充実しており、契約管理の煩雑さを大幅に軽減します。 同社は25年以上の運用実績を持ち、現在110万社を超える企業が利用している信頼性の高いサービスです。最大5社間でのマルチパーティ契約にも対応しているため、複雑な取引関係でも柔軟に活用できます。セキュリティ面では、最新のブロックチェーン技術により契約内容の信頼性と機密性をしっかりと確保。電子署名とタイムスタンプの組み合わせで、法的効力も万全に担保されています。 郵送費や印紙代といったコストを削減できるほか、承認作業の負担も軽減され、業務効率化を実現します。月額0円のフリープランでは契約締結5件・保管3件まで利用可能で、特に中小企業にとってはペーパーレス化やコスト削減を気軽に始められる魅力的なプランとなっています。

株式会社マネーフォワードが提供するマネーフォワード クラウド契約は契約管理システムです。契約書の作成から承認・締結、そして保管まで、面倒な契約プロセスをすべて一つのシステムで管理できる便利なサービスです。特に魅力的なのは、送信料・保管料が無料であること。契約件数がどれだけ増えてもコストが一定のため、取引量の多い企業でも安心して利用できます。 社内ワークフロー機能を使えば、承認経路を会社の体制に合わせて柔軟に設定することが可能です。さらに、既存のマネーフォワード会計・労務などとの連携はもちろん、他社の電子契約サービスとのデータ連携にも対応しており、現在お使いのシステムとスムーズに統合できます。 料金面でも中小企業にとって嬉しい設定となっており、法人向けは月額2,480円から、個人事業主向けは900円からという手頃な価格で始められます。これなら限られた予算で運営している中小企業でも、電子契約の導入に踏み切りやすいのではないでしょうか。

DocuSign, Inc.が提供するDocuSign（ドキュサイン）は契約管理システムです。世界180カ国以上で100万社という豊富な導入実績を持つクラウド型の電子契約サービスで、契約書の準備から締結、そして管理まで一連の流れをワンストップで行うことができます。 基本的な電子署名機能はもちろん、契約ライフサイクル管理（CLM）機能やSalesforce連携による文書生成機能など、様々な機能が充実しています。特に注目すべきは44言語に対応したマルチランゲージ機能で、海外との取引が多い企業にとって心強い味方となっています。 API連携やモバイルアプリも用意されているため、既存のシステムとスムーズに連携できるほか、外出先でも契約業務を進められる利便性があります。大企業やグローバル企業での導入事例が多いことから、高度なセキュリティと信頼性の高さが証明されています。 中小企業にとっても、紙の契約書からデジタル化への移行をスムーズに行えるツールとして、業務効率化とコスト削減の両面でメリットを期待できるシステムです。