建設現場や工事現場で働く企業には、タブレット対応のデータ移行ソフトが最適です。現場監督や作業責任者は、工事の進捗状況や図面情報を現場で確認しながら作業を進めます。紙の資料からデジタル情報への移行作業を、事務所に戻らずその場で完了できます。重い機材や道具を持ち運ぶ現場では、軽量なタブレットが作業の妨げになりません。作業着を着た状態でも、画面を指で触れる操作方法なら手袋をしたままでも扱いやすい利点があります。

複数の店舗を運営する小売業や飲食業の企業では、各店舗の情報を統合管理する必要があります。店舗責任者が売上情報や在庫情報を、店頭に立ちながらタブレットで確認・移行できます。限られたバックヤードスペースでも、タブレット1台あれば情報移行作業を進められます。新しい店舗管理システムへの移行時も、各店舗のスタッフが自分のペースで作業を進められます。本部と店舗の間で情報をやり取りする際も、タブレットの機動性が業務の効率化につながります。

訪問診療や訪問介護を行う事業者には、タブレット対応のデータ移行ソフトが役立ちます。医療従事者や介護スタッフは、利用者の自宅を訪問しながら記録を付けています。紙のカルテや記録用紙から電子記録への移行を、訪問先や移動中の車内で行えます。タブレットなら持ち運びやすく、利用者の前でも圧迫感を与えずに操作できます。訪問スケジュールの合間に情報移行作業を進められるため、事務所での残業時間を減らせます。タッチ操作で直感的に扱えるため、年齢層の高いスタッフでも抵抗なく使い始められます。

顧客先を訪問する営業活動が中心の企業では、タブレットでの情報管理が欠かせません。営業担当者は移動時間や商談の待ち時間を活用して、顧客情報の整理や移行作業を行えます。古い顧客管理システムから新しいシステムへの移行も、外出先から進捗を確認できます。商談中に必要な情報をその場で検索したり、新しいシステムへ入力したりする作業もスムーズです。タブレットの画面を顧客と一緒に見ながら説明できるため、商談の質も向上します。

クラウド型は、インターネット上のサーバーで情報を管理するタイプです。タブレットにソフトウェアを入れる必要がなく、Webブラウザ（インターネットを見る道具）から操作します。複数のタブレットや他の端末から同じ情報にアクセスできるため、チームでの作業に向いています。情報は自動的にサーバーに保存されるため、タブレットの故障や紛失による情報の消失を防げます。インターネット接続が必要ですが、移行作業の進捗を複数の担当者で共有できる利点があります。

アプリ型は、タブレットに専用のアプリケーションを入れて使うタイプです。タブレットの機能を最大限に活用できるよう設計されており、操作の反応速度が速い特徴があります。インターネット接続がない環境でも作業を進められるため、電波が届きにくい場所での利用に適しています。タブレットのカメラ機能と連携して、紙の資料を撮影しながらデータ化できる製品もあります。指での操作に最適化された画面設計により、細かい設定も快適に行えます。

ファイル変換特化型は、文書や表計算などのファイル形式を変える作業に特化したタイプです。古い形式の文書ファイルを新しい形式に変換したり、異なるソフトウェア間での互換性を確保したりします。タブレットの画面で変換前と変換後の内容を並べて確認できるため、変換ミスを防げます。一度に大量のファイルを処理する機能を持ちながら、タブレットでも動作が重くならない工夫がされています。文書作成や資料管理が業務の中心となる企業に適したタイプです。

データベース移行特化型は、大量の構造化された情報を移行する作業に特化したタイプです。顧客情報や商品情報など、項目が決まった形式の情報を扱います。タブレットの画面サイズでも見やすいよう、情報の表示方法を工夫しています。移行前の情報と移行後の情報を比較する機能があり、正確性を確保できます。複雑な設定作業も、タッチ操作で直感的に行えるように設計されています。

リアルタイム同期型は、情報の移行作業を行いながら、同時に複数の端末で同じ情報を共有するタイプです。タブレットで入力した内容が即座に他の端末にも反映されます。現場のスタッフと事務所のスタッフが同時に移行作業を進められるため、作業時間を短縮できます。タブレットの通信機能を活かして、常に最新の状態を保ちます。情報の競合や上書きを防ぐ仕組みが組み込まれており、安全に作業を進められます。