金融機関や医療機関、官公庁など、顧客の個人情報や機密データを大量に扱う企業に適しています。オンプレミス型では、データを自社内のサーバーに保管するため、外部への流出リスクを大幅に減らせます。顧客の口座情報や診療記録といった重要なデータを、インターネットを経由せずに移行できます。情報漏洩が発生した場合の社会的影響が大きい業種では、自社管理による安全性の確保が不可欠です。外部サービスに依存しない運用体制を構築できるため、情報管理の責任を明確にできます。

長年にわたって自社内にシステム環境を構築してきた企業に向いています。すでに社内にサーバー設備や運用体制が整っているため、新たにクラウド環境を整備する必要がありません。これまで蓄積してきた技術やノウハウを活用しながら、データ移行を進められます。社内の技術者が慣れ親しんだ環境で作業できるため、運用上のトラブルを減らせます。投資してきた既存設備を有効活用できる点も利点です。システム環境を大きく変更することなく、段階的に移行作業を進められます。

業界特有の規制や社内規定により、厳しいセキュリティ基準を設けている企業に適しています。オンプレミス型では、データの暗号化方式やアクセス制限のルールを自社で決定できます。防衛関連企業や研究機関など、国の安全保障に関わる情報を扱う組織では、特定の技術基準への適合が求められます。自社基準に沿った細かな設定変更が可能なため、規制要件を確実に満たせます。監査対応においても、自社内でのデータ管理状況を詳細に説明できます。外部サービスの標準機能では対応できない独自要件にも柔軟に対応できます。

工場や倉庫など、インターネット接続が制限されている環境での利用に適しています。製造現場では、生産設備とネットワークを物理的に分離している場合があります。閉じられたネットワーク内でデータ移行を完結できるため、外部との通信を必要としません。インターネット回線の品質が不安定な地域でも、安定した移行作業を行えます。通信速度に左右されず、社内ネットワークの速度で大容量データを移行できます。外部サービスへの接続が禁止されている環境でも、問題なく導入できます。

企業の基幹システムで使用されているデータベースを、別のデータベースに移し替えるタイプです。顧客情報や取引履歴など、表形式で管理されているデータを対象とします。異なる種類のデータベース間でも、データの構造を変換しながら移行できる機能を持ちます。移行前のデータ内容と移行後のデータ内容が一致しているかを確認する機能も備えています。大量のレコード（データの行）を効率的に処理できる設計になっています。

文書ファイルや画像ファイルなど、個別のファイルを移行するタイプです。社内の共有フォルダに保存されている資料や、製品の設計図面などを対象とします。ファイルの種類や作成日時などの条件を指定して、移行対象を絞り込めます。フォルダ構造を維持したまま、新しい保管場所に移せる機能があります。移行後もファイルを開いて内容を確認できるよう、データ形式を保持します。

移行元と移行先のシステムを常に同じ状態に保つタイプです。移行元のデータが更新されると、自動的に移行先にも反映されます。システムの切り替え時期まで、両方のシステムを並行稼働させる場合に活用されます。片方のシステムで障害が発生しても、もう片方で業務を継続できる体制を作れます。データの整合性を保ちながら、段階的な移行を実現します。

決められた時間に、まとめてデータを移行するタイプです。夜間や休日など、業務への影響が少ない時間帯に処理を実行できます。日次や週次といった定期的なスケジュールを設定して、自動実行させられます。処理の開始時刻や終了時刻を記録し、移行作業の履歴を残せます。大量のデータを一度に処理する場合に、システムへの負荷を調整しながら実行できます。

前回の移行以降に追加または変更されたデータのみを対象とするタイプです。初回は全データを移行し、2回目以降は差分だけを処理します。移行にかかる時間を短縮でき、ネットワークやサーバーへの負担を減らせます。更新頻度の高いデータを定期的に移行する場合に効率的です。どのデータが新規追加されたか、どのデータが更新されたかを自動判別します。

データ移行の目的と範囲を、関係者全員で共有することから始めます。どのシステムからどのシステムへ、どのようなデータを移行するのかを具体的に文書化します。たとえば、販売管理システムの更新に伴い、過去5年分の取引データと顧客マスター（基本情報）を新システムに移す、といった明確な定義が必要です。移行後のデータがどのような形式や構造になるべきかも、事前に決めておきます。関係部門の担当者を集めて要件を確認する会議を開催し、認識のずれをなくします。要件が曖昧なまま導入を進めると、後から大きな手戻りが発生する原因になります。

本番環境に導入する前に、テスト用の環境で動作確認を行います。実際の業務データの一部を使って、移行処理が正しく動作するか検証します。具体的には、本番データの一部を抜き出して検証環境に移し、移行ソフトで処理した結果を確認します。データの欠損や文字化けが発生していないか、計算結果が正しいかなどを細かくチェックします。問題が見つかった場合は、設定を調整して再度テストを繰り返します。本番環境での失敗を防ぐために、十分な検証期間を確保することが重要です。

全データを一度に移行するのではなく、複数の段階に分けて進めます。影響範囲の小さい部門やシステムから先行して移行し、ノウハウを蓄積します。一例として、最初は地方の小規模拠点で移行を実施し、問題点を洗い出してから本社や大規模拠点に展開する方法があります。各段階の完了後に結果を評価し、必要に応じて計画を見直します。万が一問題が発生しても、影響を限定的に抑えられる利点があります。段階的に進めることで、担当者の負担も分散でき、確実な移行作業が可能になります。

移行作業の手順を詳細に記録したマニュアルを作成します。誰が見ても同じ作業ができるよう、画面の操作方法や設定内容を具体的に記載します。実際に、データ抽出の開始方法、エラー発生時の対処手順、完了確認の方法などを、画面の写真付きで説明します。作業の前提条件や注意事項も明記し、ミスを防ぐための情報を盛り込みます。マニュアルは担当者全員で内容を確認し、不明点や不足があれば追記します。定期的に見直して最新の状態に保つことで、担当者の交代時にもスムーズに引き継げます。

ソフトウェアのインストールから初期設定まで、専門の技術者がサポートします。サーバーへのインストール作業や、データベースへの接続設定などを代行または支援します。具体的には、移行元システムと移行先システムへの接続確認、データ抽出の設定、変換ルールの作成などを一緒に行います。自社の環境に合わせた最適な設定方法をアドバイスしてもらえます。導入初期の不慣れな時期に専門家の支援を受けることで、設定ミスや無駄な試行錯誤を減らせます。オンプレミス環境特有のネットワーク設定やセキュリティ設定についても、経験豊富な技術者から助言を得られる点が重要です。

運用開始後に発生する疑問や問題について、電話やメールで相談できます。操作方法がわからない場合や、エラーメッセージの意味を知りたい場合などに利用します。実際に、移行処理が途中で停止した際の原因調査や、データ変換の設定方法についての質問に対応してもらえます。問い合わせ内容は記録され、同じ問題が再発した場合の参考情報として活用できます。対応時間は平日の営業時間内が一般的ですが、契約内容によっては夜間や休日の対応も受けられます。オンプレミス環境では自社で解決すべき範囲が広いため、迅速な回答が得られるサポート体制が重要です。

重大な問題が発生した場合や、複雑な設定変更が必要な場合に、技術者が自社に訪問して支援します。リモート接続では対応が難しい、物理的な機器の確認や設定が必要な場合に有効です。たとえば、移行処理の性能が想定より遅い場合、サーバーの設定やネットワーク構成を現地で確認し、改善策を提案します。自社の担当者と一緒に作業することで、技術的な知識の移転も期待できます。オンサイト支援は追加費用が発生する場合が多いため、契約時に条件を確認しておく必要があります。オンプレミス環境では現地での確認が不可欠な場合があるため、対応可能かどうかが重要な選定基準となります。

ソフトウェアの新しいバージョンがリリースされた際に、更新作業を支援します。新機能の追加やセキュリティの強化が含まれるため、定期的な更新が推奨されます。一例として、対応するデータベースの種類が増えた場合や、処理速度が改善された場合に、バージョンアップの案内が届きます。更新手順の説明書が提供されるほか、必要に応じて技術者による作業支援も受けられます。既存の設定やカスタマイズ内容を引き継ぎながら、スムーズに新バージョンへ移行できます。オンプレミス環境では自社のタイミングで更新を実施できるため、業務への影響を最小限に抑えた計画的なバージョンアップが可能です。