では、大企業向けのデータ移行ソフトは、複数の拠点や部門をまたいだ大規模な情報の移し替えに対応しています。数百万件を超える顧客情報や、複雑な業務の流れに合わせた情報の変換機能を備えています。専門の技術者が操作することを前提とした設計となっており、導入には高額な費用と長期間の準備期間を要します。中堅企業向けのデータ移行ソフトは、部門ごとの情報管理や承認の流れなど、組織特有の要件に対応できる柔軟性を持っています。

個人事業主が使うデータ移行ソフトでも、生成AIやAIエージェントの普及で業務が大きく変わりつつあります。AIは既存スキーマやデータ内容を解析し、自動でフィールドをマッピングし変換を提案します。あるツールではAIがフィールド対応を予測し、平易な指示で変換処理を実行します。さらにAIモデルは内容を分析し適切なデータ型を推定することも可能で、例えばVARCHAR(255)をVARCHAR(50)に変更する提案もできます。これにより従来は専門家が数日～数週間かけていた作業が大幅に省力化されています。生成AIの対話機能でユーザー支援が進化しています。例えばLaplink社のPC移行ツール「PCmover」では、AIアシスタントが移行内容をまとめたレポートを生成し、ユーザーに自然言語で説明します。ユーザーは何が移行されるかを直感的に把握できるほか、質問や修正を対話形式で行うことも可能です。