クラウド型以外の提供形態として、オンプレミス型とインストール型があります。オンプレミス型は、企業が自社内にサーバーを設置してシステムを運用する形態です。社内のネットワーク環境で完結するため、セキュリティ管理を自社で徹底できます。初期費用が高額になりますが、長期的には運用コストを抑えられる場合があります。大規模な製造業や機密性の高い図面を扱う企業に適しています。インストール型は、各パソコンに直接ソフトウェアを導入して利用する形態です。

ツール選定の観点から特に確認しておきたいのが、「インターネット接続環境への依存」と「データの保管場所に関する確認」の2点です。インターネット接続環境への依存については、クラウド型のシステムは、インターネット接続が途切れると利用できなくなります。一方、データの保管場所に関する確認については、図面データが提供事業者のサーバーに保存されるため、保管場所を把握しておくことが大切です。このほか「既存システムとの連携可否」「カスタマイズの制約」「サービス終了のリスク」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

クラウド型の図面管理システム（PDM・PLM)は、生成AIやAIエージェントとの親和性が高く、急速な進化が続いています。製品情報を管理・活用するPLMは、生成AIによるデータ分析・要約と特に親和性が高いとされ、近年クラウドPLMにAIチャットアシスタントを組み込む動きが顕著です。設計者は自然な言葉で質問するだけで、図面・仕様書など膨大な技術文書から関連知識を瞬時に引き出せます。熟練者に相談するように必要な情報を得られ、検索や資料探しの時間を大幅に短縮できます。こうしたAI支援検索機能は各PLMベンダーに実装が進み、文書要約や部品表（BOM）の横断参照など高度な情報探索も対話で可能になっています。生成AIは図面管理の文書作成にも力を発揮しています。例えば、AIが製品の詳細説明やレポートを自動生成し、短時間で高品質な文書を作成できるようになっています。