製造現場で作業者が常に図面を確認する必要がある企業に適しています。工場内を移動しながら加工機械の前で図面をチェックしたり、組立ラインで部品の取り付け位置を確認したりする場面が多いためです。パソコンを持ち歩く必要がなく、ポケットに入るスマートフォンで即座に必要な図面を表示できます。現場の作業効率が大幅に改善され、図面室への往復時間も削減されます。タッチ操作で図面の拡大縮小ができるため、細かい寸法も確認しやすくなります。

本社と支社、または海外拠点など複数の場所で設計チームが分散している企業に有効です。各拠点の設計者が移動中や在宅勤務中でもスマートフォンから図面の状態を確認できるからです。急な設計変更が発生した際にも、どこにいても最新の図面情報にアクセスして対応できます。会議室にパソコンがない場所でも、スマートフォンを使って関係者と図面を共有しながら打ち合わせができます。時差のある海外拠点とのやり取りでも、場所を選ばずに迅速な対応が可能になります。

顧客先で製品の仕様説明や技術的な質問に答える機会が多い企業に適しています。営業担当者が客先で突然の仕様変更依頼を受けた際、スマートフォンで最新の図面を確認して即座に回答できるからです。重いカタログや図面ファイルを持ち歩く必要がなくなり、荷物が軽減されます。顧客の要望に対して、その場で設計部門に図面を確認して実現可能性を検討できます。移動中の電車内でも次の商談に必要な図面を予習できるため、商談の質が向上します。

設計変更に複数の部門や役職者の承認が必要で、承認プロセスに時間がかかる企業に有効です。承認者が出張中や外出中でもスマートフォンから承認処理ができるため、承認待ちの時間が短縮されます。承認依頼の通知がスマートフォンに届くため、承認漏れや遅延を防止できます。図面の変更内容をスマートフォンの画面で確認して、問題なければその場で承認ボタンを押すだけで完了します。緊急の設計変更でも迅速に対応でき、製品開発のスケジュール遅延を防げます。

スマートフォンにインストールして使用する専用アプリケーション型は、操作性と表示速度に優れています。タッチ操作に最適化されたデザイン(画面設計)で、指での拡大縮小やスワイプ操作が快適に行えます。オフライン環境でも図面の閲覧が可能なため、電波の届かない工場の奥や地下の作業現場でも利用できます。プッシュ通知機能により、設計変更や承認依頼などの重要な通知を見逃しません。一方で、アプリケーションのインストールやバージョン更新の手間が発生します。

スマートフォンのWebブラウザからアクセスして利用するタイプは、アプリケーションのインストールが不要です。Safari や Chrome などの標準ブラウザから直接システムにログインして図面を閲覧できます。システムの更新があってもブラウザを開き直すだけで最新版が利用でき、管理の手間が少なくなります。しかしながら、ネットワーク接続が必須であり、通信環境が悪い場所では表示が遅くなる可能性があります。専用アプリケーション型と比較すると、操作性(使いやすさ)がやや劣る場合があります。

図面の表示と確認に機能を絞った閲覧専用型は、シンプルで使いやすい特徴があります。図面の拡大縮小や回転、レイヤーの表示切替など、閲覧に必要な基本機能に限定されています。編集機能がないため誤操作による図面の破損リスクがなく、現場作業者にも安心して配布できます。また、閲覧のみに特化することで動作が軽快になり、スマートフォンのバッテリー消費も抑えられます。現場での確認作業や営業活動での参照用途に最適なタイプです。

図面の編集や注釈の追加ができる編集可能型は、より高度な業務に対応できます。現場で発見した問題点を図面に直接書き込んだり、寸法の修正を行ったりすることが可能です。ただし、スマートフォンの小さな画面での精密な編集作業には限界があるため、簡易的な修正や注釈追加に用途が限られます。編集権限の管理が重要になり、適切なアクセス制御の設定が必要です。外出先での緊急の設計変更対応など、パソコンが使えない状況での応急処置に役立ちます。

インターネット上のサーバーに図面データを保存するクラウド型は、場所を選ばずアクセスできる利点があります。社内のサーバー構築が不要で、初期投資を抑えながら導入できます。自動的にデータのバックアップが取られるため、災害時のデータ喪失リスクも軽減されます。さらに、システムのメンテナンスや更新作業はサービス提供会社が行うため、社内の管理負担が少なくなります。複数拠点での利用や在宅勤務への対応もスムーズに実現できます。