製造工場では、作業員が生産ラインで製品を組み立てる際に図面を何度も確認する必要があります。タブレットを使えば、重いファイルや紙の図面を持ち歩く必要がなくなり、必要な時にすぐに図面を表示できます。加工機械のそばや組立作業台など、限られたスペースでもタブレットなら置き場所に困りません。指でピンチ操作すれば細かい寸法や部品の詳細もすぐに拡大表示できるため、作業効率が大きく向上します。

建設現場では、現場監督や作業員が屋外で施工図面を確認しながら作業を進めます。タブレットは防水・防塵モデルも多く、屋外の過酷な環境でも使用できます。現場事務所に戻らなくても、その場で最新の図面や変更情報を確認できるため、作業の手戻りを防げます。複数の作業員が同時に異なる場所で同じ図面を見ながら作業を進められるため、情報共有がスムーズになります。

機械設備の保守点検では、担当者が施設内を移動しながら各設備の図面を確認する必要があります。タブレットなら工具を持ちながらでも片手で操作でき、狭い機械室や高所作業でも図面を確認しやすくなります。設備の配管図や電気回路図など、複数の図面を切り替えて表示する作業もタッチ操作で素早く行えます。メンテナンス履歴と図面を同じ画面で確認できるため、作業の正確性が高まります。

技術営業の担当者が顧客先で製品の仕様や構造を説明する際、タブレットは便利なツールになります。ノートパソコンよりも起動が早く、商談の場でスムーズに図面を表示できます。タッチペンを使えば図面に直接書き込みながら説明できるため、顧客との意思疎通がより正確になります。持ち運びが軽く、複数の顧客を訪問する営業活動でも負担が少なくなります。

クラウド型はインターネット経由でシステムにアクセスする形態です。タブレットからブラウザや専用アプリを使って、いつでもどこでも図面データにアクセスできます。初期費用を抑えて導入でき、サーバーの管理やメンテナンスは提供会社が行うため、情報システム部門の負担が軽減されます。複数拠点での利用や外出先からのアクセスに適しており、自動的にシステムが更新されるため常に最新の機能を使えます。ただし、インターネット接続が必須となるため、通信環境が整っていない場所では利用できません。

オンプレミス型は自社のサーバーにシステムを構築する形態です。タブレットから社内ネットワーク経由でアクセスするため、セキュリティ要件が厳しい企業に適しています。機密性の高い設計情報を外部のクラウドサービスに保存したくない場合に選ばれます。自社の運用ルールに合わせてシステムをカスタマイズしやすく、既存の基幹システムとの連携も柔軟に行えます。一方で、初期投資が大きく、サーバーの管理やシステムの更新作業は自社で行う必要があります。

閲覧専用型はタブレットで図面を表示して確認することに特化したシステムです。製造現場や建設現場での図面確認が主な用途となり、操作がシンプルで誰でも使いやすい特徴があります。図面の拡大縮小や回転、レイヤーの表示切り替えなど、閲覧に必要な基本機能を備えています。編集機能を持たないため、誤って図面を変更してしまうリスクがありません。現場作業員が図面を参照するだけの用途であれば、閲覧専用型で十分なケースが多くなります。

編集対応型はタブレット上で図面への書き込みや修正ができるシステムです。タッチペンを使って図面に赤入れやコメントを追加でき、現場での気づきをその場で記録できます。承認フローに組み込まれているシステムなら、タブレットから図面の承認作業も行えます。ただし、画面サイズが限られるタブレットでは、パソコンと同等の細かい編集作業は難しい場合があります。簡易的な修正や指示の追記など、限定的な編集作業に適しています。

専用アプリ型はタブレットにアプリをインストールして利用する形態です。タブレットの機能を最大限に活用した操作性を実現でき、オフライン環境でも図面を閲覧できる機能を持つものが多くあります。カメラと連携して現場写真と図面を紐付けたり、GPSで位置情報を記録したりする機能も実装できます。タッチ操作に最適化されたインターフェースデザインにより、直感的な操作が可能です。一方で、アプリのインストールや更新作業が必要となり、タブレットの機種やOSバージョンによって動作が異なる場合があります。

Web型はブラウザからアクセスして利用する形態です。タブレットにアプリをインストールする必要がなく、URLにアクセスするだけで使えます。OSや機種を問わず同じ操作画面で利用でき、システムの更新もブラウザを通じて自動的に反映されます。複数のデバイスで同じアカウントを使い分けやすく、パソコンとタブレットを併用する場合に便利です。ただし、インターネット接続が常に必要で、ブラウザの種類やバージョンによって一部機能が制限される場合があります。

小型タブレット特化型は7インチから8インチ程度の小型タブレットでの利用を想定したシステムです。片手で持ちながら操作できるサイズのため、立ち作業が多い現場に適しています。画面が小さいため、重要な情報を大きく表示したり、操作ボタンを配置したりする工夫がされています。ポケットに入るサイズのタブレットもあり、工具と一緒に持ち運びやすくなります。詳細な図面編集には向きませんが、簡単な確認作業や指示の受け取りには十分な機能を備えています。