営業担当者が外出先で経費精算や売上データを入力する必要がある企業に適しています。タブレットの持ち運びやすさにより、顧客訪問先でその場で帳簿データを登録できます。営業車での移動中にも、助手席で簡単に入力作業が行えます。従来のように帰社してからパソコンで入力する手間が省けるため、業務の効率化につながります。

複数の店舗を持つ小売業では、各店舗での売上管理や在庫管理にタブレットが活用できます。店長や管理者が各店舗を巡回する際に、タブレット1台で全店舗の帳簿データを確認・入力できます。レジ周辺での狭いスペースでも、タブレットなら場所を取らずに操作できます。WiFi環境があれば、リアルタイムで本部システムと連携して最新の帳簿情報を共有できます。

クラウド型は、インターネット経由でサービスを利用するタイプです。タブレットからWebブラウザまたは専用アプリでアクセスして帳簿データを管理します。初期費用を抑えて導入でき、自動バックアップ機能により データの安全性も確保されています。さらに、複数のタブレット端末から同時にアクセスして、チームでリアルタイムに情報共有できる利点があります。

一方、オンプレミス型は自社サーバーにシステムを構築するタイプです。社内ネットワーク経由でタブレットからアクセスして利用します。データを自社で完全に管理できるため、高いセキュリティレベルを維持できます。ただし、外出先でのタブレット利用には VPN接続などの設定が必要になる場合があります。

専用アプリ型は、タブレット用に開発されたアプリケーションをインストールして使用するタイプです。タブレットの操作性に最適化されたデザイン（操作画面）により、直感的な操作が可能です。また、オフライン環境でも一部機能が利用でき、インターネット接続が復旧した際に自動同期される仕組みを持っています。タッチ操作に特化したメニュー構成により、指での操作がしやすくなっています。

最近では、生成AI（大規模言語モデル）と検索技術を組み合わせ、自然言語で会計データを検索・解析する仕組みが注目されています。Amazon FinanceはこうしたAIアシスタントを開発し、複数システムの財務データを自然言語で問い合せて迅速に情報抽出できるようにしています。今後、チャットボットや音声アシスタントを通じて、タブレット上で帳簿や仕訳データを「見える化」し、管理者や担当者が直感的に経理情報を得られる環境が整っていく見通しです。

Oracle Fusion Cloud ERPには、買掛金管理や仕訳管理など複数のAIエージェントが組み込まれており、請求書処理や仕訳登録を自動化しています。例えば「Payables Agent」は受取請求書の処理を、「Ledger Agent」は仕訳や帳簿更新を担います。これにより、以前は月末に集中していた経理作業を通年継続的に実施できる体制へと変化し、チームは監査・コンプライアンス確認から戦略的業務まで幅広く専念できるようになります。