大きな違いとして、オンプレミス型以外の提供形態として、クラウド型とインストール型があります。クラウド型は提供事業者が用意したサーバーを通じてインターネット経由でシステムを利用する形態です。初期導入費用を抑えられ、保守や更新作業を提供事業者が担当するため、社内の運用負担が軽減されます。クラウド型は提供事業者が用意したサーバーを通じてインターネット経由でシステムを利用する形態です。

オンプレミス型の債務管理・債権管理システムの導入後に「想定外だった」という声が多いのが、「高額な初期投資が必要」と「専門知識を持つ人材の確保と育成」の問題です。高額な初期投資が必要については、オンプレミス型の導入には、サーバー機器やネットワーク機器の購入費用、システム構築費用、カスタマイズ費用など、多額の初期投資が必要です。専門知識を持つ人材の確保と育成については、システムの運用保守には、サーバー管理やデータベース管理、ネットワーク管理といった専門知識を持つ人材が重要です。このほか「導入期間の長期化リスク」「システムの陳腐化への対応負担」「災害対策とバックアップ体制の整備」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。