情報共有システムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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株式会社ガイアックスが提供するクラウド型グループウェアです、掲示板、Wiki、チャット、ワークフロー、ToDo、タイムカードなど15以上の機能でナレッジ共有と業務効率化を推進します。月額400円から利用でき、10ユーザーまでは無料で試用可能。直感的なブラウザUIとモバイル対応で導入障壁が低く、小規模から中堅企業まで幅広くカバー。ファイルのバージョン管理やコメント機能で情報の履歴を保持し、チャットボットによるFAQ自動応答でサポート工数を削減。SFAやCRMとAPI連携し、営業・マーケティングデータの一元管理を実現します。ワークスペース分離機能で部門ごとに閲覧範囲を管理でき、ゲストアクセスも制限可能。定期的な機能アップデートとオンラインヘルプ、導入コンサルティングにより現場定着をサポートします。

ワウテック株式会社が提供するWowTalk for ビジネスプラスは、チームの予定・掲示・タスク・ファイル・ワークフローを一つの基盤にまとめたグループウェアです。日常の連絡と稟議・情報共有を円滑に進められるよう設計されており、直感的なUIとPC・スマホ対応により現場への浸透を図りやすくなっています。メールと表計算中心の運用からの段階的な移行を支援し、モバイル中心の即時連絡機能により、チャットと通話を軸とした迅速な意思疎通が可能です。小規模チームから導入を開始し、権限やグループ設計を調整しながら数十から数百名規模への拡張に対応できます。通知・リマインド機能により抜け漏れを防ぎ、ポータル化によって社内の情報参照先を一本化します。連絡・調整の見える化から始めて、申請や文書管理、ナレッジ蓄積まで段階的に範囲を広げたい組織に適しています。セキュリティ面ではSSO・アクセス権限・監査ログ・IP制限等に対応し、リモートワークや拠点分散環境でも安心して利用できます。

Workplace from Metaは、Meta社（旧Facebook社）が提供する企業向けSNSプラットフォームです。Facebookと同じようなUIと機能を備えており、グループ投稿やチャット、ライブ動画配信などを通じて社内の誰もが気軽に情報発信・共有できます。店舗スタッフから経営陣まで、組織のあらゆる階層の社員同士をつなぐことができ、リモートワーク環境でも社員のエンゲージメント（働きがい）を高めながら円滑なコミュニケーションを実現します。スマートフォン対応にも優れており、現場からリアルタイムで写真やアイデアを投稿したり、同僚の声にコメントしたりできるため、地理的に離れた拠点間でも一体感のある企業文化を醸成できます。社内専用の安全なSNSとしてセキュリティも強化されており、公開範囲を組織内に限定して安心して利用可能です。グローバルで数万社規模の導入実績があり、オープンで活発な社内コミュニケーション基盤を求める企業に選ばれています。

e-Broad Officeは、イーブロードコミュニケーションズ株式会社が提供するグループウェアです。チームの予定管理、掲示板、タスク管理、ファイル共有、ワークフローを一つの基盤に集約し、日常的な連絡業務から稟議、情報共有まで円滑に行えます。直感的なユーザーインターフェースを採用し、PCとスマートフォンの両方に対応しているため、現場での導入がスムーズに進みやすい特徴があります。メールと表計算ソフトを中心とした従来の業務運用からの移行を段階的にサポートし、必要十分な基本機能を低コストで利用できることから、社内連絡と勤怠記録から小さく始めたい組織に適しています。小規模チームからスタートし、権限設定やグループ構成を調整しながら数十名から数百名規模まで拡張することが可能です。通知機能やリマインド機能により業務の抜け漏れを防ぎ、ポータル機能で社内情報の確認場所を一元化できます。セキュリティ面ではSSO、アクセス権限管理、監査ログ、IP制限などに対応し、リモートワークや拠点分散環境でも安心して活用できます。無料トライアルや検証環境が用意されており、実際のデータに近い形で評価を行えます。

Thrcusは株式会社静岡情報処理センターが提供するグループウェアで、チームの予定管理、掲示、タスク管理、ファイル共有、ワークフローを一つの基盤に統合し、日常の連絡業務や稟議、情報共有をスムーズに進められます。直感的なユーザーインターフェースとPC・スマートフォン対応により現場への導入がしやすく、従来のメールや表計算中心の業務運用からの移行を支援します。お知らせやアラート機能により確実な情報伝達を実現し、Webデータベースや日報機能の拡張により現場の知見を資産として蓄積できます。小規模チームから導入を開始し、権限設定やグループ設計を調整しながら数十名から数百名規模まで段階的に拡張することが可能です。通知やリマインド機能により業務の抜け漏れを防止し、ポータル化により社内の情報確認場所を一元化します。セキュリティ面ではSSO、アクセス権限管理、監査ログ、IP制限などの機能を備え、リモートワークや拠点分散環境でも安心して利用できます。無料トライアルや検証環境により実際のデータに近い形での評価が可能で、50名から1000名規模の組織での適用性を具体的に検討できます。

メインソリューション株式会社が提供するencloは、チームの予定・掲示・タスク・ファイル・ワークフローを一つの基盤にまとめたグループウェアです。日常の連絡と稟議・情報共有を円滑に進められるよう設計されており、直感的なUIとPC・スマートフォン対応により現場への導入がしやすく、メールと表計算中心の運用からの移行を支援します。ファイルとメッセージ、メモに特化した軽量設計で、過剰な機能を避けたいスモールチームの共同作業に適しています。小規模チームから開始し、権限やグループ設計を整えながら数十から数百名規模まで拡張することが可能です。通知・リマインド機能により作業の抜け漏れを防ぎ、ポータル化によって社内の情報確認場所を一元化できます。セキュリティ面では、SSOやアクセス権限、監査ログ、IP制限等の運用機能を備え、リモートワークや拠点分散環境でも安心して利用できます。初期導入時はテンプレート活用とCSV移行で短期立ち上げが可能で、運用定着後はAPIや外部SaaSとの連携により業務の自動化を段階的に拡張できます。無料トライアルや検証環境を通じて、実際のデータに近い形で評価を行うことができます。

Zoho Connectは、ゾーホージャパン株式会社が提供するグループウェアです。チームの予定管理、掲示板、タスク管理、ファイル共有、ワークフローを一つのプラットフォームに統合し、日常的な連絡業務や稟議、情報共有を効率化できます。直感的な操作画面とPC・スマートフォン両対応により現場への導入が進めやすく、従来のメールや表計算中心の業務から段階的に移行することが可能です。社内SNSやコミュニティ機能に特徴があり、多拠点展開や他のZohoアプリケーションとの連携により業務範囲の拡張にも対応しています。小規模チームから導入を開始し、権限設定やグループ構成を調整しながら数十名から数百名規模まで段階的に拡張できる設計となっています。通知やリマインド機能により業務の抜け漏れを防ぎ、ポータル機能で社内情報の参照先を統一できます。まずは連絡や調整業務の可視化から始めて、申請処理や文書管理、ナレッジの蓄積まで活用範囲を広げたい組織に適しています。

R-GROUPは、Rグループ株式会社が提供する完全無料のクラウド型グループウェアです。ユーザー数や利用期間に制限がなく、すべての機能を追加費用なしで利用できます。社内外から使えるスケジュール共有、掲示板、社内メール、チャット、ワークフローなど多彩な機能が揃い、利用開始もわずか数分の登録で簡単に始められます。シンプルで直感的なUIデザインにより、初めてグループウェアを利用する方でも戸惑うことなく操作できます。スマートフォンにも標準対応しており、PCと同じ機能をモバイルで活用できるため在宅勤務や外出先でも社内情報にアクセス可能です。日本語を含め約20カ国語に対応し、海外拠点を持つ企業や多国籍チームでも統一ツールとして利用できます。世界で50,000社以上の導入実績があり、コストをかけずに社内コミュニケーション基盤を強化したいスタートアップや中小企業に特に支持されています。