タブレット（iPad等）で使える情報共有システム
質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは？

タブレットで使える情報共有システムを知りたい

あなたにおすすめ

社内情報共有のためのシステムを統合して利用したい

タブレット対応の情報共有システムとは？

情報共有システムは、企業内でデータや資料を効率的に管理・共有するためのツールです。従業員同士がスムーズに連絡を取り合い、プロジェクトの進捗や重要な書類を一元管理できる仕組みを提供します。タブレットでも快適に利用できる情報共有システムは、持ち運びやすさと操作の簡単さが大きな特徴となります。現場作業や外出先でも手軽に情報を確認・更新でき、タッチ操作に最適化されたデザインで直感的な操作が可能です。画面サイズもパソコンとスマートフォンの中間で、適度な見やすさを確保しています。

すべて見る

タブレット（iPad等）で使える情報共有システム（シェア上位）

Microsoft 365

Microsoft 365は、マイクロソフト社が提供する情報共有システムです。Word、Excel、PowerPointといったお馴染みのOfficeアプリに加えて、メール機能のExchange、オンライン会議やチャットができるTeams、そしてファイル保存に便利なOneDriveなど、仕事に必要なツールがひとまとめになっています。特に便利なのが、複数の人で同じ文書を同時に編集できる機能です。チームメンバーがそれぞれ異なる場所にいても、リアルタイムで資料を作り上げることができ、ビデオ会議と組み合わせればまるで同じオフィスにいるような感覚で作業を進められます。企業規模に関係なく利用しやすいよう、小さな会社向けから大企業向けまで様々なプランが揃っているのも魅力です。会社が成長しても柔軟に対応できるため、長期的な視点で安心して導入できます。また、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットにも対応しているので、外出先や自宅でも同じように作業ができます。タブレットでは画面の大きさを活かして資料の確認や簡単な編集作業がしやすく、より柔軟な働き方を実現できます。セキュリティ面でも企業レベルの高い安全性を確保しており、大切な情報を守りながら効率的に業務を進められるクラウドサービスです。

コスト

月額￥989～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

サイボウズ Office

サイボウズ Officeは、サイボウズ社が提供する情報共有システムです。スケジュール管理、社内掲示板、ファイル保存、稟議申請といった、職場で必要な機能がひとまとめになった国産のグループウェアです。最大の特長は、パソコンが苦手な方でも迷わず使える分かりやすさ。複雑な設定や操作は必要なく、誰でもすぐに使い始められます。主に中小企業での利用を想定して作られており、少人数のチームから数百人規模の会社まで幅広く対応できます。導入方法も選択肢が豊富で、インターネット経由で利用するクラウド版と、自社サーバーに設置するパッケージ版から、会社の方針に合わせて選べます。料金設定も中小企業にとって無理のない範囲に抑えられており、導入を検討する段階から専門スタッフに相談できるサポートも整っています。そのため、初めてこうしたシステムを導入する会社でも安心して取り組めます。スマートフォンやタブレットにも対応しているので、営業で外回りをしている時や出張先でも、スケジュールをチェックしたり社内の連絡事項を確認したりできます。多機能すぎて使いこなせないということがなく、現場で本当に必要な機能に絞り込まれているのも使いやすさの理由です。

コスト

月額￥660～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

Google Workspace

Google Workspaceは、Google社が提供する情報共有システムです。普段使っているGmailに加え、Googleドライブやドキュメント、スプレッドシート、そしてビデオ会議のGoogle Meetといった、仕事で使うツールがすべて一つにまとまっています。これらの機能はすべてクラウド上にあるため、インターネットにつながっていれば、パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからでも場所を選ばずアクセスできます。特に便利なのが、チームメンバーと一緒に文書を編集したり、ファイルを共有したりする作業です。同じ資料を見ながらリアルタイムで修正や追記ができるので、メールでやり取りする手間が大幅に省けます。操作も直感的で分かりやすく、パソコンが苦手な人でも安心して使い始められるでしょう。導入している企業も幅広く、数名の小さな会社から何千人規模の大企業まで、世界中で活用されています。会社の規模に合わせてプランを選べるのも魅力的です。さらに、Googleならではの優秀な検索機能で、過去に作った資料もすぐに見つけ出せますし、セキュリティ対策もしっかりしているため、大切な会社の情報も安全に管理できます。

コスト

月額￥748～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

desknet's NEO

desknet's NEOは、ネオジャパン社が提供する情報共有システムです。毎日の業務で欠かせないスケジュール管理やメール機能はもちろん、社内掲示板、ワークフロー、設備予約、安否確認まで、実に25種類以上のアプリケーションが最初から使える国産グループウェアです。これ一つで会社のあらゆる情報をまとめて管理できるので、複数のシステムを行き来する手間がありません。さらに注目したいのが「AppSuite」というノーコードツールで、ITの専門知識がなくても自社独自の業務アプリを簡単に作れる優れものです。これまで累計500万人以上のユーザーに愛用され、小さな会社から大企業まで様々な規模の組織で活用されている実績があります。導入方法もクラウド版とパッケージ版から選べるため、会社のIT環境に応じて最適な形を選択できます。多機能なのに価格は抑えめで、コストパフォーマンスの良さが多くの企業から評価されています。PC、スマートフォン、タブレットのどれからでもアクセスできるため、外出先や在宅勤務でも業務を継続できます。画面の作りも実際の利用者の意見を取り入れた直感的なデザインで、誰でもすぐに操作に慣れることができるでしょう。

コスト

月額￥660～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

Chatwork

Chatworkは、Chatwork株式会社が提供する情報共有システムです。メールでのやり取りが面倒に感じたことはありませんか？このツールなら、チャット形式で社内外の人とサクサクやり取りできるので、情報共有がぐんと楽になります。日本で開発されたビジネスチャットなので、日本人にとって使いやすいのも嬉しいポイントです。基本のチャット機能はもちろん、ファイルをポンと添付したり、やることリストを管理したり、音声・ビデオ通話もできます。これらの機能が一つの画面にまとまっているので、あちこちのツールを使い分ける必要がありません。「ITは苦手…」という方でも心配無用。シンプルで分かりやすい作りになっているため、年齢に関係なく誰でもすぐに慣れることができます。特に中小企業やベンチャー企業での人気が高く、なんと国内だけで数十万社が導入している実績があります。まずは無料で始められて、チームが大きくなったら有料プランに切り替えればOK。パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットの専用アプリも用意されているので、外出先でもリアルタイムで連絡を取り合えます。今やチームワークに欠かせない定番ツールとして、多くの企業から愛用されています。

コスト

月額￥770～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

kintone

kintoneは、サイボウズ社が提供する情報共有システムです。プログラミングの知識がない方でも、マウス操作だけで業務に必要なアプリを作れるクラウドサービスで、会社の情報を一箇所にまとめて管理できます。顧客リストや案件の進捗状況、商品の在庫管理など、これまでエクセルファイルや紙の帳簿で別々に管理していた情報を、すべてオンライン上で一元化できるのが特徴です。アプリの作成は驚くほど簡単で、項目をドラッグ＆ドロップで配置するだけ。完成したアプリはチームメンバー全員で共有でき、誰かが更新した内容はすぐに全員に反映されます。豊富に用意されたテンプレートを活用すれば、業種や部署の特性に合わせたシステムをスピーディーに構築することも可能です。現在、中小企業から大手企業の各部署まで、累計数万社が導入しており、日々の業務効率化に役立てています。スマートフォンやタブレットに対応した専用アプリも用意されているため、営業先や出張先からでもデータの入力や確認が手軽に行えます。SalesforceやSlackといった他のクラウドサービスとの連携機能も充実しており、現在お使いのシステムと組み合わせて活用することもできます。

コスト

月額￥1,100～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

rakumo

rakumoは、rakumo株式会社が提供する情報共有システムです。普段お使いのGoogle WorkspaceやMicrosoft 365、Salesforceに機能を追加できるクラウド型グループウェアとして注目されています。標準機能では物足りない業務の悩みを解決してくれる頼もしい存在です。具体的には、組織の階層構造に合わせたグループカレンダーや社内掲示板、電子稟議システム、勤怠管理、経費精算といった機能をプラスできます。これまで使い慣れたGoogleやMicrosoftの画面デザインと自然に馴染むよう設計されているため、新しいシステムを覚える負担がありません。操作方法で迷うことも少なく、マニュアルを読まなくても感覚的に使い始められるでしょう。導入実績は中堅企業が中心で、数十名の小規模な組織から数千名の大企業まで幅広く活用されています。PCでの作業はもちろん、スマートフォンやタブレットからもWebブラウザで簡単にアクセスできるため、外出先や現場で働く社員の皆さんも情報共有に参加しやすくなります。導入時には専門スタッフによる丁寧なサポートが受けられ、実際に5年連続でユーザー満足度調査において高い評価を獲得している信頼性の高いサービスです。

コスト

月額￥539～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

LINE WORKS

LINE WORKSは、LINE WORKS株式会社が提供する情報共有システムです。個人向けSNSの「LINE」と同じような感覚で使えるビジネスチャットツールで、おなじみのスタンプや既読機能はそのままに、企業での利用に必要な管理機能やセキュリティ対策が強化されています。単なるチャットだけでなく、スケジュール共有のカレンダー、社内掲示板、ファイル管理、アンケート機能、メール連携など、グループウェアに必要な機能がしっかり揃っているので、社内の情報共有や連絡業務をこれ一つで完結できます。普段LINEを使っている社員なら違和感なく始められるため、ITが苦手な職場やフロントラインの現場でも導入がスムーズ。これが大きな強みといえるでしょう。実際、日本国内では46万社での導入実績があり、利用者数も500万人を突破。小さな店舗から大手企業まで、さまざまな規模や業種で活用されています。スマートフォンでの利用を中心に設計されており、タブレットにも対応しているため、外出先や現場からもすぐに連絡や情報確認ができます（もちろんPCからも使用可能）。権限管理やログ管理といった運用に必要な機能も充実しており、現場の使いやすさと管理面での安心感を両立できるツールとして評価されています。

コスト

月額￥450～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

Slack

Slackは、米国Slack社が提供する情報共有システムです。ビジネスチャットツールの代表格として多くの企業に愛用されており、プロジェクトや部署ごとに「チャンネル」という専用の会話スペースを設けることで、話題別に情報をすっきりと整理できます。従来のメールのやり取りと比べて格段にスピーディで、気軽にコミュニケーションが取れるため、社内の連絡効率が飛躍的にアップします。過去のやり取りを探したいときも、優秀な検索機能があるので必要な情報をサッと見つけられて便利です。特に注目したいのが、他のサービスとの連携の幅広さです。GoogleドライブやGitHub、Zoomといった普段使っているツールと簡単につなげられ、その数は数千種類にも及びます。通知の受け取りやボットを活用した作業の自動化など、チームの働き方に合わせて柔軟にカスタマイズできるのも魅力的です。小さなベンチャー企業から世界的な大手企業まで、規模を問わず導入されており、全世界で数百万人が愛用しています。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットにも対応しているため、外出先や在宅勤務中でもチームとスムーズに連携できます。セキュリティ面もしっかりしており、大企業でも安心して導入できる本格的なコミュニケーション基盤として高い評価を得ています。

コスト

月額￥1,017～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

NotePM

NotePMは、株式会社プロジェクト・モードが提供する情報共有システムです。社内に散らばっているナレッジやドキュメントをまとめて管理・共有できるクラウド型のツールで、業務マニュアルや作業のノウハウ、会議の議事録といった様々な情報を一箇所に集約して保存できます。使い方は社内Wikiのような感覚で、ページの作成や編集が手軽におこなえます。便利なテンプレート機能やMarkdown記法対応のエディタがあるので、ITに詳しくない方でも統一された見た目で文章を作成することができます。保存した資料は全文検索機能で探すことができ、WordやExcel、PDFといった添付ファイルの中身まで瞬時に検索してくれるため、欲しい情報がすぐに見つかります。パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットのブラウザからも内容の確認や編集ができるので、在宅ワークや外出先からでも必要な情報にアクセスできて便利です。日本の会社が作ったサービスなので、丁寧な日本語サポートや導入セミナーも用意されており、情報共有ツールを初めて使う会社でも心配ありません。特に中小企業やスタートアップでの導入実績が豊富で、リーズナブルな料金と使いやすさから、多くの企業で情報共有の基盤として活用されています。

コスト

月額￥600～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

事業規模

中小

中堅

大企業

メリット・注意点

仕様・機能

タブレット対応の情報共有システムとは？

更新：2025年10月01日

タブレット対応の情報共有システムの機能

タブレットでできる情報共有システムの機能には、ファイル閲覧・編集、メッセージ送受信、スケジュール管理などがあります。この段落では、具体的な機能を紹介します。

ドキュメントの閲覧編集機能

タブレットの大きな画面を活用して、文書や表計算ファイルを快適に閲覧・編集できます。タッチ操作で直感的にテキストを選択・修正でき、手書き入力にも対応したシステムもあります。外出先でも重要な資料を確認し、必要に応じて修正内容をその場で共有できます。複数人での同時編集機能があれば、チームメンバーと協力して効率的に作業を進められます。

写真動画の撮影共有機能

タブレットに内蔵されたカメラを使って、現場の状況や商品の写真を撮影し、即座に共有できます。建設現場での作業進捗記録、小売店での商品陳列状況の報告など、視覚的な情報共有が可能です。また、動画機能を使えば作業手順の説明や問題発生時の状況説明もわかりやすく伝えられます。位置情報と連携すれば、どこで撮影した写真かも自動的に記録されます。

リアルタイムメッセージチャット機能

チームメンバーとリアルタイムでメッセージをやり取りでき、迅速な情報共有が実現できます。タブレットの画面サイズなら、長文のメッセージも読みやすく、絵文字やスタンプを使った親しみやすいコミュニケーションも可能です。グループチャット機能を使えば、プロジェクト単位での情報共有も効率的に行えます。

スケジュールタスク管理機能

個人のスケジュールやチーム全体のタスク管理をタブレットで行えます。カレンダー表示で予定を一目で確認でき、タッチ操作で簡単に予定の追加・変更ができます。外出先でも最新のスケジュールを確認し、急な予定変更にも柔軟に対応できます。

ビデオ会議Web会議機能

タブレットのカメラとマイクを使って、離れた場所にいるメンバーとビデオ会議を実施できます。会議室が確保できない状況でも、タブレット1台あれば重要な打ち合わせに参加可能です。画面共有機能を使えば、資料を見ながらの議論もスムーズに進められます。

承認決裁ワークフロー機能

申請書類の承認や決裁業務をタブレットで処理できます。外出中の管理者でも、緊急の承認依頼にすぐに対応でき、業務の停滞を防げます。電子署名機能があれば、タブレット上で正式な承認手続きを完結できます。

データ検索フィルタリング機能

蓄積された大量の情報から、必要なデータを素早く検索できます。タブレットのタッチ操作で直感的に検索条件を設定し、目的の情報を効率的に見つけられます。音声入力機能があれば、キーワードを話すだけで検索も可能です。

オフライン機能

インターネット接続がない環境でも、一部の機能を利用できます。事前にダウンロードした資料の閲覧や、作成した文書の一時保存が可能です。接続が復旧した時点で自動的にデータが同期され、作業の継続性を保てます。

かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応の情報共有システムをチェック

タブレット対応の情報共有システムを導入するメリット

タブレット対応の情報共有システムを導入するメリットには、場所を選ばない情報アクセス、直感的な操作性、コスト削減などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。

場所を選ばない情報アクセスの実現

タブレットの持ち運びやすさにより、オフィス外でも必要な情報にアクセスできるようになります。営業先での顧客情報確認、現場での図面閲覧、出張先での資料作成など、働く場所の制約がなくなります。無線通信機能を活用すれば、電車内や喫茶店でも業務を継続できます。従業員の働き方の柔軟性が向上し、生産性の向上にもつながります。

直感的で使いやすい操作性

タッチ操作に最適化されたデザインにより、ITに詳しくない従業員でも簡単に操作できます。指で直接画面を触って操作するため、マウスやキーボードの使い方を覚える必要がありません。拡大・縮小操作も指でピンチするだけで行えるため、小さな文字や細かい図面も楽に確認できます。年齢を問わず多くの従業員が使いこなせるため、システムの定着率も向上します。

ペーパーレス化によるコスト削減

紙の資料をデジタル化することで、印刷コストや保管場所のコストを削減できます。契約書や報告書などの重要書類も電子化して管理でき、紙の紛失リスクもなくなります。また、資料の配布や回覧もデジタルで完結するため、郵送費や人件費の節約にもつながります。環境負荷の軽減にも貢献できるメリットがあります。

リアルタイムでの情報共有と意思決定の迅速化

情報の更新や共有がリアルタイムで行われるため、常に最新の状況を把握できます。緊急事態が発生した際も、すぐに関係者に情報を伝達し、迅速な対応が可能になります。また、承認業務もタブレットで行えるため、管理者が外出中でも重要な決定を遅らせることがありません。ビジネススピードの向上により、競争力の強化にもつながります。

データのバックアップとセキュリティの向上

クラウド型のシステムなら、データが自動的にバックアップされ、タブレットの故障や紛失時でも情報を失うリスクがありません。また、アクセス権限の設定により、機密情報を適切に保護できます。個人のパソコンにデータを保存する場合と比べて、セキュリティレベルが大幅に向上します。法的な規制が厳しい業界でも、安心してシステムを利用できます。

新人教育と業務標準化の促進

システム内にマニュアルや手順書を格納しておけば、新入社員や異動者への教育が効率的に行えます。動画マニュアルも保存できるため、より理解しやすい教育コンテンツの作成が可能です。また、業務プロセスをシステム化することで、属人的な業務を標準化でき、品質の向上にもつながります。従業員のスキルアップや組織全体のレベル向上に寄与します。

企業においてタブレット対応の情報共有システムを導入する際の注意点

タブレットにおいて情報共有システムを導入する際には、セキュリティ対策、操作教育、システム選定などの注意点があります。この段落では、具体的な注意点を紹介します。

セキュリティ対策の徹底

タブレットは持ち運びが容易な分、紛失や盗難のリスクが高くなります。機密情報が流出する可能性を考慮し、パスワード設定やリモートロック機能を必ず活用する必要があります。また、公共の無線通信を利用する際は、セキュリティが不十分な回線から情報が漏洩する危険性もあります。社内のセキュリティポリシーを見直し、タブレット特有のリスクに対応した対策を講じることが重要です。

従業員への操作教育と慣れの問題

直感的な操作が可能とはいえ、従来の業務方法に慣れた従業員には抵抗感が生じる場合があります。特に年配の従業員や、デジタル機器に不慣れなスタッフには十分な教育期間が必要です。また、タッチ操作特有の誤操作により、意図しないデータの削除や送信が発生する可能性もあります。段階的な導入と継続的なサポート体制を整えることが、システム定着の鍵となります。

インターネット環境への依存性

多くのタブレット対応システムはインターネット接続を前提としているため、通信環境が不安定な場所では業務に支障が生じます。地下や山間部など電波が届きにくい現場では、システムを十分に活用できない可能性があります。また、通信障害やサーバーメンテナンス時には、業務が完全に停止してしまうリスクもあります。オフライン機能の有無や、バックアップ手段の確保を事前に検討することが必要です。

画面サイズと表示制限による業務への影響

タブレットの画面サイズは、複雑な表計算や大きな図面を扱う業務には適さない場合があります。同時に表示できる情報量に制限があるため、複数の資料を比較検討する作業では効率が下がる可能性があります。また、長時間の文字入力作業では、物理キーボードがないことが負担となる場合もあります。業務内容とタブレットの特性が合致しているかを十分に検証することが重要です。

コストと効果のバランス検討

タブレット端末の購入費用、システム利用料、通信費など、導入には相応のコストがかかります。従業員数が多い企業では、端末数に比例して初期投資も大きくなります。また、システムの保守・運用費用や、故障・紛失時の交換費用も継続的に発生します。期待する効果と実際のコストを慎重に比較し、投資対効果を十分に検討してから導入を決定することが大切です。

かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応の情報共有システムをチェック

タブレット対応の情報共有システムの選び方

タブレット向けの情報共有システムの選び方には、操作性の確認、セキュリティ機能、サポート体制などがあります。この段落では、具体的な選び方について紹介します。

タブレット操作に最適化されたデザインの確認

タブレット専用に設計されたデザインかどうかを必ず確認しましょう。画面上のボタンサイズが指で押しやすい大きさになっているか、文字が読みやすいサイズで表示されるかが重要なポイントです。実際に、デモ版やトライアル版を使用して操作感を確認することをおすすめします。パソコン版をそのままタブレットで表示しているだけのシステムでは、操作が困難になり業務効率が下がってしまいます。

セキュリティ機能の充実度

企業の機密情報を扱うため、強固なセキュリティ機能を備えているシステムを選択することが不可欠です。具体的には、多要素認証、データ暗号化、アクセス権限の細かな設定機能などが搭載されているかを確認します。一例として、指紋認証や顔認証などの生体認証機能があれば、より安全性が向上します。また、タブレット紛失時のリモートデータ消去機能も重要な選択基準となります。

オフライン機能の有無と範囲

インターネット接続が不安定な環境でも業務を継続できるよう、オフライン機能の充実度を確認しましょう。どの機能がオフライン環境でも利用可能か、事前にダウンロードできるデータ量はどの程度かなど、詳細な仕様を把握することが大切です。たとえば、重要な資料の閲覧機能だけでもオフラインで使えれば、通信環境の悪い現場でも業務を継続できます。

業務に必要な機能の網羅性

自社の業務フローに合致した機能が充実しているシステムを選ぶことが重要です。現在行っている業務プロセスを洗い出し、それぞれの工程でどのような機能が必要かを明確にしましょう。実際に、ファイル共有だけでなく、承認ワークフローや顧客管理機能なども必要であれば、これらが統合されたシステムを選択することで運用コストを抑えられます。

サポート体制と導入支援の充実度

システム導入後のサポート体制が充実しているベンダーを選ぶことで、安心して運用を続けられます。24時間対応のヘルプデスク、操作マニュアルの提供、定期的な研修サービスなどがあるかを確認しましょう。実際に、導入初期は予想以上にトラブルや疑問が発生するため、迅速で丁寧なサポートを受けられるかどうかが成功の鍵となります。

かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応の情報共有システムをチェック

タブレット対応の情報共有システムが適している企業、ケース

タブレット対応の情報共有システムは、移動の多い業務や現場作業が中心の企業に適しています。この段落では、具体的な適用ケースを紹介します。

建設工事現場での作業管理

建設業界では図面の確認や工程管理が重要な業務となります。タブレットなら現場でも図面を大きな画面で確認でき、工事の進捗状況をその場で記録・共有できます。また、防塵・防水機能を備えたタブレットであれば、屋外の厳しい環境でも安心して使用可能です。現場監督と事務所スタッフが離れた場所にいても、リアルタイムで情報を共有できるため作業の効率化につながります。

販売営業活動での顧客情報管理

営業担当者が外出先で顧客情報を確認・更新する際にタブレットが威力を発揮します。商談中に過去の取引履歴や提案資料をすぐに表示でき、顧客により良いサービスを提供できます。さらに、商談後すぐに結果を入力して本社と共有することで、迅速なフォローアップが可能になります。パソコンより軽量で持ち運びやすく、スマートフォンより画面が大きいため、顧客にも見やすい形で資料を提示できます。

医療介護施設での患者情報共有

医療現場では患者の状態変化を素早く記録・共有することが求められます。タブレットなら病室やベッドサイドでも邪魔にならず、看護記録や検査結果を入力できます。また、複数の医療スタッフが同じ患者情報にアクセスし、治療方針を統一できるメリットがあります。清拭しやすい材質のタブレットを選べば、衛生管理の厳しい医療環境でも安心して使用できます。

かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応の情報共有システムをチェック

タブレット対応の情報共有システムのタイプ

タブレット対応の情報共有システムには、利用方法や機能の違いによっていくつかの分類があります。主にクラウド型とオンプレミス型の提供形態、そして業務特化型と汎用型の機能分類があります。企業の規模や業務内容に応じて最適なタイプを選択することが重要です。

クラウド型情報共有システム

インターネット経由でサービスを利用するタイプで、初期費用を抑えて導入できます。システムの保守・運用はサービス提供会社が行うため、専門知識がなくても利用開始できます。タブレットからいつでもどこでもアクセス可能で、自動的にデータが同期される仕組みです。一方で、インターネット環境がない場所では利用できない制約もあります。

オンプレミス型情報共有システム

自社内にサーバーを設置して運用するタイプで、セキュリティを重視する企業に適しています。社内ネットワーク経由でタブレットからアクセスし、機密情報を外部に出さずに管理できます。ただし、タブレットで社外からアクセスする場合は、VPN（仮想私設網）などの仕組みが必要になります。初期投資は大きくなりますが、長期的なコストを抑えられる場合があります。

業務特化型情報共有システム

特定の業界や職種に特化した機能を持つタイプで、専門的な業務に最適化されています。建設業向けなら図面管理機能、医療向けなら患者情報管理機能など、業界特有のニーズに対応した設計になっています。タブレットでの操作も業務フローに合わせて最適化されており、導入後すぐに効果を実感できます。

汎用型情報共有システム

幅広い業界・業務で利用できる基本的な機能を備えたタイプです。ファイル共有、メッセージ機能、スケジュール管理など、一般的なビジネス用途に対応しています。タブレットでも使いやすいシンプルなデザインが特徴で、ITに詳しくない従業員でも操作しやすい設計です。

かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応の情報共有システムをチェック

もっと詳しく

企業規模

業種