タブレット（iPad等）で使える社内掲示板ツール

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テラスカイ株式会社が提供する社内掲示板ツールです。カレンダーやワークフロー、掲示板といった社内コミュニケーションに欠かせない機能を、ひとつのクラウド型グループウェアにギュッと集約しました。Salesforceとの連携も可能なので、既存システムとスムーズに融合できます。 PCはもちろん、スマートフォンやタブレットにもしっかり対応しているため、オフィスでも外出先でも同じように使えて、多様な働き方にフィットします。特に営業担当者や現場スタッフが使いやすいよう工夫されたUI設計は多くの企業から好評で、フィールドワークでの情報収集と社内での管理業務を自然につなげてくれるのが大きな魅力です。 操作方法がシンプルで分かりやすいことから、中小企業から中堅企業まで幅広く愛用されており、全社レベルでの情報管理を効率よく進められます。東証プライム市場に上場している企業が手がけているだけあって信頼度は抜群で、導入時には手厚いサポートも受けられるので安心して始められます。

HCL Technologies（旧IBM）が提供する社内掲示板ツールです。このツールは、メールやカレンダー機能はもちろん、会議室の予約や掲示板、文書管理といった、オフィスワークに欠かせない機能をひとつにまとめたグループウェアです。多くの大規模な企業や組織で長年使われてきた実績があり、安定性と信頼性に定評があります。最近のブラウザ版は処理速度が向上しており、パソコンだけでなくタブレット端末からもスムーズにアクセスできるため、外出先や移動中でも業務を継続できます。また、Notes独自の開発環境であるLotusScriptやXPagesを活用することで、自社の業務フローに合わせたオリジナルのアプリケーションを作ることもできます。すでにNotes/Dominoを使っている企業にとっては、これまでのデータや設定を活かしながらシステムをアップデートできるため、新しいシステムへの移行にかかる時間とコストを大幅に削減できる点が大きな魅力です。

Microsoft社が提供する社内掲示板ツールです。クラウド版のExchange Onlineなら、50GBという大容量のメールボックスが使えて、安全なメールのやり取りやスケジュール管理ができます。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットにも対応しているので、外出先でも会社にいる時と同じように使えて便利です。お馴染みのOutlookとの相性も抜群で、社内の連絡体制をしっかりと支えてくれます。もしクラウドではなく自社サーバーで運用したい場合は、オンプレミス版を選ぶこともできます。Active Directoryと組み合わせれば、社内のアカウント管理がぐっと楽になるでしょう。Exchange Onlineは、Microsoftのデータセンターで二重三重の安全対策とバックアップが行われているため、システムが止まる心配やデータが失われる不安がほとんどありません。また、共有メールボックスやパブリックフォルダといった機能を上手く使えば、ちょっとした掲示板や情報共有の場としても十分に活用できます。

J-MOTTO社が提供する社内掲示板ツールです。人気のdesknet's NEOと同じような機能が使えるクラウドグループウェアで、スケジュールや掲示板、文書管理といった業務に欠かせない26種類の機能が最初から使えます。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからでも快適に操作できるので、外出先や移動中でも必要な情報をすぐに確認できます。操作方法も分かりやすく設計されており、ITに詳しくない方でも迷わず使えるのが魅力です。desknet's NEOで培われた機能をそのまま活かしているため、中小企業にとって導入のハードルが低く、多くの会社で選ばれています。月額1ユーザー220円からという手頃な価格設定でありながら、必要な機能はしっかりと揃っており、ワークフローの自動化で業務効率化も実現できます。導入時のサポートや使いやすいテンプレートも充実しているので、IT担当者に負担をかけることなく、スムーズに運用を始められます。

SHIRASAGIプロジェクトが提供する社内掲示板ツールです。Ruby on Railsをベースに開発されたオープンソースのグループウェアで、掲示板をはじめメールやスケジュール管理など、社内で必要な機能がひと通り揃っています。しかも、これらの機能をすべて無料で使うことができます。 完全にオープンソースで公開されているため、自社の運用に合わせて自由にカスタマイズできるのが大きな特徴です。機能の追加や改良はコミュニティの手によって活発に行われており、常に進化し続けています。また、セキュリティ面での対策や既存システムとの認証連携といった企業利用に欠かせない機能もしっかりと強化されているので、大規模な組織や公共機関でも安心して導入できる仕組みが整っています。 オープンソースというと技術的なハードルが高そうに感じるかもしれませんが、日本語で書かれたマニュアルやサポート体制も充実してきており、導入しやすい環境が整いつつあります。実際に自治体や教育機関での導入事例も増えており、パソコンだけでなくタブレットにも対応しているため、様々な働き方に柔軟に対応できます。

Microsoft社が提供する社内掲示板ツールです。企業のイントラネットやCMSプラットフォームとして活用でき、社内のドキュメント管理からバージョン管理、複数人での共同編集まで、セキュリティを保ちながら幅広く対応してくれます。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットにも対応しているので、外出先や移動中でも手軽にアクセスできるのが便利です。特に大企業では情報共有の基盤として多く導入されており、実績も豊富です。SharePoint Serverの大きな特徴は、自社のオンプレミスサーバーで運用できること。セキュリティ要件が厳しい組織でも安心して使えます。また、Office 365との相性が良いため、クラウド版のSharePoint Onlineと組み合わせたハイブリッド運用も選択肢の一つです。ユーザーの権限設定やシステムのカスタマイズも柔軟に行えるので、組織の規模や使い方に応じて最適な形で導入することができます。

NTTデータが提供する社内掲示板ツールです。intra-martシリーズの一つで、従来のグループウェア機能にSNSの要素を組み合わせたコミュニケーションプラットフォームとして設計されています。社内のスケジュール共有やプロジェクトの進捗状況、重要なお知らせなどをリアルタイムで関係者に届けることができ、チーム間の連携をスムーズにして素早い判断をサポートします。PCはもちろん、スマートフォンやタブレットにも対応しているため、外出先や移動中でも必要な情報にアクセスでき、働く場所を選ばない柔軟な業務スタイルを実現します。クラウド版の提供により、大規模な組織でも導入しやすく、NTTデータの技術力に裏付けられた安定性が特徴です。また、複数の言語に対応したワークフロー機能も搭載しており、海外展開している企業での活用にも適しています。Webポータル機能を通じて社内外の情報を一元管理し、組織全体の情報共有体制を強化できる総合的なソリューションといえます。

NIコンサルティング社が提供する社内掲示板ツールです。NI Collabo 360は、日々の業務に欠かせないスケジュール管理やメール機能、社内SNSといった基本的な機能はもちろん、面倒なワークフローの管理や経費精算処理、いざという時の安否確認まで、これ一つでまとめて対応できるグループウェアとなっています。パソコンだけでなく、スマートフォンアプリやタブレットにも対応しているので、外出先でも手軽にアクセスできて便利です。月額たったの360円からという手頃な価格設定も魅力的で、予算に限りがある中小企業でも導入しやすくなっています。実際に中小企業からグループ企業まで、規模を問わず多くの会社で活用されており、社内の情報共有をスムーズにしながら業務効率もぐんと向上させています。ITトレンドをはじめとした比較サイトでも評判が良く、特に費用対効果の面で高く評価されています。万が一の災害時には安否確認機能が威力を発揮し、従来の社内連絡網に代わる頼もしい存在として重宝されています。

ディサークル株式会社が提供する社内掲示板ツールです。POWER EGGは「気づき」と「つながり」をテーマに開発されており、単なる掲示板機能にとどまらず、ワークフロー、Webデータベース、グループウェアといった幅広い機能を一つのプラットフォームに集約した業務デジタル化ツールとなっています。 テレワークが普及した現在でも、チーム間の情報共有をスムーズに行い、業務効率の向上をしっかりサポートしてくれます。PCはもちろん、タブレットにも対応しているため、外出先やリモートワークなど、場所を選ばない柔軟な働き方を実現できるのが魅力です。 セキュリティ面でも信頼性が高く、金融機関や公的機関といった厳格なセキュリティ基準が求められる組織での導入実績も豊富にあります。特に注目すべきは、複雑な業務フローにも対応できる高度なワークフロー設計機能と、用途に応じてカスタマイズできる豊富な拡張機能です。 また、Web DB機能を活用すれば、これまで個人に依存していた業務ノウハウを組織全体で共有・蓄積することが可能になり、経営ダッシュボードとの連携により重要な経営情報をわかりやすく可視化することもできます。

ブルーテック株式会社が提供する社内掲示板ツールです。Knowledge Suiteは日本で開発されたクラウド型の統合ビジネスアプリケーションで、営業支援システム（SFA/CRM）と社内情報共有のためのグループウェア機能を一つのプラットフォームで使うことができます。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、外出先でも手軽に社内掲示板を確認したり、営業情報を更新したりできます。ユーザー数に制限がないので、従業員数の多い大企業でも追加料金を気にせずに導入でき、一方で予算に限りのある中小企業でも手頃な価格で本格的なシステムを利用できます。営業チームの活動管理と全社的な情報共有を同じツールで行えるため、部門間の連携もスムーズになります。さらに、データ分析機能やBIツールとの連携により、営業データと社内の各種情報を一元的に管理・分析することで、より効果的な経営判断をサポートします。