タイプ別お勧め製品
在庫数・入出庫をリアルタイムで把握する在庫特化タイプ 📦
このタイプが合う企業:
倉庫・店舗・工場などで消耗品や部品の在庫数を正確に把握したい中小企業の現場担当者の方
どんなタイプか:
倉庫や店舗で「今、何がいくつあるか」をリアルタイムに把握することに特化したタイプです。スマホでバーコードやQRコードを読み取るだけで入出庫を記録でき、棚卸作業の時間を大幅に短縮できます。AI画像認識やIoT重量計との連携など、最新技術を活用した「数えない在庫管理」に対応する製品も登場しており、FitGapとしては物品管理の第一歩として最も導入ハードルが低いタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📱スマホでのバーコード・QRコード読取による入出庫登録
スマホのカメラで物品に貼ったバーコードやQRコードを読み取るだけで、入庫・出庫の記録が完了します。専用端末が不要なので、Macユーザーでもブラウザやアプリからすぐに始められます。
🔍棚卸の自動差分チェック
棚卸し前後の在庫数量を自動で比較し、差分をハイライト表示してくれます。紙やExcelでの手作業による数え間違いを防ぎ、棚卸しにかかる時間を大幅に削減できます。
おすすめ製品3選
ZAICO
おすすめの理由
価格
0円~
月額
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ロジクラ
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Airレジ
おすすめの理由
価格
0円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
社内備品・固定資産を台帳で一元管理する備品管理タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
社内備品やIT機器、工具などの現物管理・棚卸し業務を効率化したい総務・管理部門の方
どんなタイプか:
オフィスのPC・什器・工具・計測器といった社内備品や固定資産を「誰が・どこで・どんな状態で」使っているかを台帳で一元管理するタイプです。在庫の増減よりも、個々の物品の所在把握・貸出返却・棚卸しの正確性に重きを置いています。FitGapでは、総務・管理部門が主導で物品の現物管理を改善したいケースにはこのタイプが最適だと考えています。RFIDタグ対応の製品を選べば、大量の物品も一括で読み取れます。
このタイプで重視すべき機能:
🔔貸出・返却管理とアラート通知
物品の貸出予約・貸出・返却をシステム上で記録し、返却期限を過ぎた場合は自動で督促メールを送れます。誰が何を借りているかが一目でわかるため、紛失や返却漏れを防止できます。
🏷️台帳のカスタマイズとラベル発行
管理項目を自由に設定でき、自社の既存台帳のフォーマットをそのまま再現できます。QRコードやバーコードのラベルも発行できるため、導入時の物品登録からスムーズに始められます。
おすすめ製品3選
Convi.BASE
おすすめの理由
価格
20,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
備品管理クラウド
おすすめの理由
価格
5,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Assetment Neo
おすすめの理由
価格
47,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
販売・受注業務と連動して物品を管理する販売管理タイプ 🛒
このタイプが合う企業:
販売・仕入業務と在庫管理を一体化したい中小〜中堅企業の営業・経理担当者の方
どんなタイプか:
見積・受注・売上・仕入といった販売管理業務と在庫の増減を連動させて管理するタイプです。物品の数を数えるだけでなく、「どの取引先に・いくらで・何個売ったか」まで一気通貫で把握できるのが特徴です。FitGapとしては、物品管理の課題が販売・仕入の業務フローと切り離せない企業にはこのタイプをおすすめしています。EC多店舗運営に対応した製品もあり、複数チャネルの在庫を一元管理できます。
このタイプで重視すべき機能:
📋受注から出荷までの一気通貫管理
受注データを登録すると在庫が自動で引き当てられ、出荷・納品・請求までの業務フローをひとつのシステムで完結できます。手入力の手間と転記ミスを同時に削減できます。
🔄複数販売チャネルの在庫自動同期
自社ECサイトやAmazon・楽天などのモールの在庫数を自動で同期し、売れた分だけリアルタイムに在庫を減らします。チャネルごとにバラバラだった在庫管理を一元化できます。
おすすめ製品3選
freee販売
おすすめの理由
価格
3,980円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
楽楽販売
おすすめの理由
価格
70,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ネクストエンジン
おすすめの理由
価格
3,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📡読み取り方式(RFID/バーコード/QRコード)
物品に付けるタグやラベルの読み取り方式は、製品選定で最も差がつくポイントです。RFIDは離れた場所から一括読み取りができ大量の物品管理に向いていますが、コストは高めです。バーコードやQRコードはスマホだけで始められるため導入ハードルが低く、小〜中規模の管理に適しています。自社の物品数と予算に合わせて選ぶことが重要です。
📱スマホ棚卸対応
Macユーザーの多い企業ではiPhoneを業務利用しているケースも多いため、スマホアプリでの棚卸に対応しているかは見逃せない要件です。現場でスマホをかざすだけで棚卸が完了する製品を選べば、専用ハンディターミナルを購入する必要がなくなり、コスト面でも大きなメリットがあります。
📋台帳カスタマイズ性
管理したい項目は企業によって大きく異なります。IT機器のスペックを細かく記録したい企業もあれば、什器の設置場所だけ管理できれば十分という企業もあります。FitGapでは、管理項目を自由に追加・変更できる台帳のカスタマイズ性を重視することをおすすめしています。Excelからの移行もスムーズになります。
🔄貸出・返却管理
プロジェクターやモバイルルーターなど、社内で貸し借りが発生する物品が多い場合、貸出・返却管理機能の有無が選定の決め手になります。誰がいつまで借りているかをシステムで一元管理できれば、返却漏れや紛失のリスクを大幅に減らせます。
🌐Webブラウザ完結型かアプリ必須型か
Mac環境で使う場合、Webブラウザだけで全機能が使える製品なら、OS依存の問題が起きにくく安心です。一方、棚卸などの現場作業にはスマホアプリが必要な製品も多いため、管理画面はブラウザ・現場作業はアプリという組み合わせに対応しているかを確認しましょう。
🏥業種特化機能(医療・学校・製造など)
医療機関では使用期限や滅菌管理、学校では教材・教具の年度更新、製造業では工具の校正管理など、業種ごとに必要な機能が大きく異なります。汎用型で十分な企業が大半ですが、専門的な管理項目がある場合は業種特化型を優先的に検討してください。
一部の企業で必須
🚪RFID一括読み取り・ゲート通過管理
物品の持ち出しを厳しく監視したい場合や、数千点以上の大量の物品を扱う場合に必要になります。出入口にRFIDゲートを設置して自動検知する仕組みは、セキュリティ統制の強い企業や大規模倉庫を持つ企業で特に重宝します。
📝リース・レンタル契約管理
リースPCや複合機など、契約期間のある物品を多数抱えている場合に必要です。契約満了日のアラート通知や、リース費用の部署別集計ができる製品を選べば、更新漏れや無駄なコストの発生を防げます。
🏢複数拠点・部署間の権限管理
複数のオフィスや工場を持つ企業では、拠点・部署ごとに閲覧・編集権限を分けられる機能が必要になります。全社の物品を一元管理しつつも、各拠点の担当者が自分の管轄範囲だけを操作できる仕組みがあると運用がスムーズです。
🔗外部システム連携(API・CSV)
会計ソフトやERPと物品データを連携させたい企業で必要になります。固定資産の減価償却情報を会計システムに自動連携できれば、二重入力の手間がなくなり、データの整合性も保たれます。
🤖AI画像認識による自動登録
物品の初期登録作業を大幅に削減したい場合に検討する機能です。スマホで製品ラベルやJANコードを撮影するだけで、型番やスペック情報をAIが自動入力してくれる製品もあり、数百点以上の物品を一気に登録する際に威力を発揮します。
ほぼ全製品が対応
🗂️物品台帳(データベース)管理
物品の名称・型番・所在・状態などの基本情報をデータベースで一元管理する機能です。ほぼすべての物品管理システムに標準搭載されているため、この機能の有無で製品を比較する必要はありません。
🏷️バーコード・QRコードラベル発行
管理用のバーコードやQRコードを印刷し、物品に貼り付ける機能です。市販のラベルプリンターやテプラで出力できるものがほとんどで、大半の製品が対応しています。
✅棚卸機能
台帳データと現物を照合し、過不足や所在の確認を行う棚卸機能は、物品管理システムの基本中の基本です。対応していない製品はほぼ存在しないため、差別化ポイントにはなりません。
📥CSV入出力
Excelや他システムからのデータ取り込み・書き出しに使うCSVの入出力機能です。ほぼ全製品が対応しており、既存台帳からの移行手段として標準的に利用されています。
優先度が低い
🌍多言語対応
海外拠点を持つグローバル企業でない限り、多言語対応の優先度は低いです。日本国内だけで物品管理を行う場合は、日本語の操作画面があれば十分で、選定時に重視する必要はほとんどありません。
♻️サステナビリティ管理(廃棄・リサイクル追跡)
環境負荷の低減やESG対応を目的とした廃棄物・リサイクルの追跡機能です。今後重要性が高まる可能性はありますが、現時点では対応製品が限定的で、多くの企業にとっては物品管理の基本機能を整えることが先決です。
Mac対応の物品管理システムの選び方
1.「何を管理したいか」でタイプを1つに絞る
最初に決めるべきは、在庫特化タイプ・備品管理タイプ・販売管理タイプのどれに該当するかです。判断基準はシンプルで、「在庫の数量増減を追いたい」なら在庫特化タイプ、「社内備品の所在や貸出状況を把握したい」なら備品管理タイプ、「販売・仕入と在庫を一体で管理したい」なら販売管理タイプを選んでください。FitGapでは、ここで迷うケースの大半は備品管理タイプと在庫特化タイプの境界線上にあると感じています。見分けるコツは「貸出・返却管理が必要かどうか」で、必要なら備品管理タイプ一択です。タイプを跨いで比較すると要件がぶれて選定が長期化するため、まずこのステップで1つに絞り切ることが最も重要です。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web/ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携