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タブレット対応の物品管理システムとは?

物品管理システムとは、企業が保有する備品や資材、商品などの物品を記録・追跡・管理するためのシステムです。 タブレットに対応した物品管理システムは、持ち運びしやすい端末で現場での物品確認や登録作業を行えます。倉庫や店舗などの作業現場で、タブレットを手に持ちながら物品の入出庫や在庫確認ができるため、作業の効率化が実現できます。タブレットは画面が大きく操作しやすいため、パソコンを設置できない場所でも快適に作業できます。タッチ操作で直感的に入力できるため、システム操作に不慣れな従業員でも使いやすい点が特徴です。
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タブレット(iPad等)で使える物品管理システム(シェア上位)

CROSS MALL
CROSS MALL
CROSS MALLは、株式会社アイルが提供するネットショップ受注管理システムです。複数のネットショップにおける受注・在庫・商品・発注・仕入をまとめて管理することができ、各モール固有のルールや更新にも対応しながらバックヤード業務の標準化を図ります。送り状発行や出荷指示、在庫同期といった一連の作業をつなげることで、作業の抜け漏れを防ぎながら処理スピードの向上が期待できます。基幹システムやWMSとの連携機能を備えており、運用に合わせた設定支援など業務設計まで含めて整備することが可能です。そのため、受注量が増加した場合でも運用が安定しやすい環境を構築できます。多拠点・多店舗展開で受注量の多い中堅から大手企業、あるいは基幹システムとECを連携させた運用を目指す成長企業に適したOMSとなっています。特にEC専任チームを持つ企業において、複数部門・複数拠点での共通ルール策定と運用強化の基盤として活用されています。
コスト
月額11,000
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Squareが提供する物品管理システムです。POSレジと在庫・商品管理が一体化しているので、店舗での販売データと紐づけながら、物品の入出庫や在庫数をリアルタイムに把握できます。専用ハードウェアが必要なシステムと違い、iPadをはじめとするタブレットに対応しているのが大きな特長で、アプリをインストールするだけでレジ兼物品管理端末として使えます。そのため初期費用を抑えられ、中小規模の店舗でもすぐに運用を始められるのが魅力です。 クラウド型のSaaSなので、複数店舗の在庫状況を一元管理できるほか、売れ筋・死に筋の分析や補充タイミングの判断にも活用できます。在庫管理に特化したサービスと比べると、決済・請求・顧客管理といった周辺機能が標準で連携されているため、「販売から在庫管理までまとめて効率化したい」という小売・飲食・サービス業に適しています。個人事業主や小規模店舗から、多店舗展開する中堅企業まで幅広く対応しており、シンプルな画面設計とタブレット中心の操作性で、専門知識がない現場スタッフでも無理なく使いこなせる点が強みです。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
リクルートが提供する物品管理システムです。Airレジは、iPadなどのタブレットで使えるクラウド型POSレジで、会計処理と在庫数が自動で連携する在庫・棚卸機能を搭載しています。一般的な物品管理システムと違い、「レジで商品を売ったら即座に在庫が減る」というリアルタイム管理がしやすいのが大きな魅力です。タブレット画面で商品ごとの在庫状況をすぐに確認・編集できるほか、PCのバックオフィス画面からはCSVファイルで一括編集もできるため、扱う商品数が多い小売店や飲食店、サービス業でも、手作業の負担を減らしながら正確な在庫管理を実現できます。 バーコードを読み取って入荷処理をしたり、在庫の増減履歴を振り返ったり、在庫が少なくなったら通知が届くアラート機能など、専門の在庫管理システムに劣らない実用的な機能が揃っています。棚卸のときもタブレットを持ちながら実際の在庫と帳簿上の在庫を照らし合わせられるので、紙やExcelで管理するよりもミスが減り、作業時間も短縮できます。レジ業務も在庫管理も売上分析も、すべて1台のタブレットで完結するため、個人経営のお店から複数店舗を持つ中小企業まで幅広く使われており、専門的なシステムを持たない企業にとって導入しやすい物品管理の基盤といえます。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
NE株式会社が提供する物品管理システムです。ネクストエンジンは、EC事業者向けに受注・在庫・商品管理を一元化できるクラウド型のバックヤードシステムで、複数のモールやカートをまとめて管理したい中小企業から大企業まで幅広く対応しています。業界最大級のモール・カート連携数を誇り、倉庫やWMS、POS、基幹システムとの連携機能も充実しているため、EC運営に特化しながら周辺システムともスムーズに接続できる設計になっています。クラウドサービスなのでタブレットからもアクセスしやすく、倉庫の現場や店舗で棚卸しや在庫調整をスタッフがその場で行えます。紙やExcel中心の管理から段階的にデジタル化を進めたい企業にも適しています。在庫の自動連携やセット商品の在庫自動計算、拠点別の在庫振り分け、発注アラートといったEC運営ならではの業務を標準機能でカバーしているので、汎用的な物品管理システムと比べても、ネットショップの運営を本気で伸ばしたい企業にとって導入メリットの大きいサービスといえます。
コスト
月額35
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する中小企業向けクラウド請求書作成サービスです。自社の請求書フォーマットをそのままクラウド上で再現し、一括で送付できる柔軟性が特徴です。シンプルで分かりやすい画面設計により、ITが苦手な方でも直感的に操作できます。請求書の発行からメール送付、入金消込までを自動化できるため、手作業を減らしミスを防止します。クラウドサービスのためインストール不要で、複数人で同時に利用可能です。freee会計やfreee人事労務など同社の他サービスとの連携により、請求から会計までのデータ連動がシームレスに行えます。既存の販売管理システムや基幹システムとも連携可能で、システムを入れ替えることなく請求業務を電子化できます。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、小規模事業者から中堅企業まで幅広い規模で導入され、操作性と効率化で高い評価を受けています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アイルが提供する物品管理システムです。アラジンオフィスは、販売・在庫・生産管理を一つにまとめた国産パッケージで、標準機能だけで日常業務の大半をカバーできます。さらに業種別テンプレートや個別カスタマイズによって、自社の業務フローにきめ細かく対応できる拡張性を備えています。ロットや賞味期限、荷姿、予定在庫といった日本特有の商習慣に沿った在庫管理機能が充実しているため、物品のトレーサビリティや入出庫履歴をしっかり把握したい企業にとって使いやすいシステムです。ハンディターミナルやタブレットとの連携を前提とした設計になっており、倉庫や店舗の現場でバーコードを読み取りながら棚卸・入出庫・検品を行う運用がスムーズです。現場担当者はPC の前にいなくても、タブレットから在庫照会や伝票確認ができるため、リアルタイムでペーパーレスな物品管理が実現できます。想定規模は中小企業から中堅企業が中心ですが、多拠点展開や複雑な物流を抱える大企業での導入実績もあり、成長に合わせて段階的に機能を広げていきたい企業に適しています。業種に特化したテンプレートと、タブレットをはじめとする現場デバイス対応のバランスがよく、販売管理を軸に物品・在庫管理を一気通貫で見直したい企業にとって有力な選択肢です。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供するERPです。会計・人事給与・販売・生産管理など企業の基幹業務を網羅した統合システムで、各部門のデータを一元化して経営の見える化を実現します。国内の企業文化や商習慣に即した使いやすさと、豊富な業種別テンプレートにより、自社の業務フローに合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。1997年の提供開始以来、累計導入社数は2万社を超え、ERP市場における国内トップクラスの実績を誇ります。高い信頼性と充実したサポート体制により、大規模なシステムでも安定稼働し、安心して運用できます。主に大企業向けに開発されていますが、モジュールごとに段階的な導入もできるコンポーネント型のため、中堅・中小企業にもスケールに応じて適用できます。多拠点・グループ企業の経営管理や複数拠点の会計処理にも対応しており、成長に伴う拡張性も十分です。日本企業のニーズを熟知した国産ERPとして、企業規模を問わず基幹業務の効率化と経営基盤の強化に貢献します。
コスト
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事業規模
中小
中堅
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仕様・機能
コスト
月額110,000
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格(月額400円/ユーザー〜)で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。
コスト
月額660
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
Shopifyが提供する物品管理システムです。クラウドベースのEC基盤として、商品登録・在庫管理・受注処理を一体で扱えるだけでなく、タブレット操作を前提とした管理画面やPOSアプリを搭載しています。そのため、バックヤードはもちろん、店舗フロアや倉庫の現場でも物品管理を完結できるのが大きな魅力です。多くの物品管理システムがPC中心の操作画面にとどまる中、Shopifyならタブレットで商品スキャン・在庫数の編集・ロケーション管理がスムーズ。マルチチャネル販売と在庫の一元管理を実現できます。 さらに、バーコードスキャナやレシートプリンタと連携したタブレットPOSを使えば、販売と同時に在庫が自動更新されるため、実店舗とオンラインをまたいだリアルタイムな在庫管理が可能です。複数店舗や倉庫を運営する企業でも、在庫精度を保ちながら効率的に運用できます。アプリストアを活用すれば、需要予測や棚卸し支援など高度な機能も追加できるため、シンプルな在庫管理表から本格的なサプライチェーン連携まで、事業の成長に合わせて拡張しやすいのも特長です。スモールビジネスから中堅・大企業まで幅広く対応しており、特に実店舗とECを統合したい小売事業者に最適なシステムといえます。
コスト
月額750
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能

タブレット対応の物品管理システムとは?

更新:2025年12月23日

物品管理システムとは、企業が保有する備品や資材、商品などの物品を記録・追跡・管理するためのシステムです。 タブレットに対応した物品管理システムは、持ち運びしやすい端末で現場での物品確認や登録作業を行えます。倉庫や店舗などの作業現場で、タブレットを手に持ちながら物品の入出庫や在庫確認ができるため、作業の効率化が実現できます。タブレットは画面が大きく操作しやすいため、パソコンを設置できない場所でも快適に作業できます。タッチ操作で直感的に入力できるため、システム操作に不慣れな従業員でも使いやすい点が特徴です。

タブレット対応の物品管理システムの機能

タブレットでできる物品管理システムの機能には、在庫確認や入出庫記録などがあります。この段落では、タブレットの特性を活かした具体的な機能を紹介します。

1

物品の登録と編集

タブレットの画面をタッチして、新しい物品の情報を登録したり既存の情報を編集したりできます。 物品名や型番、購入日、保管場所などの基本情報を入力欄に入力していきます。タブレットのカメラで物品の写真を撮影し、登録画面から直接添付できるため、パソコンに写真を転送する手間がかかりません。タッチ操作で選択肢から情報を選ぶだけで入力できる項目もあり、文字を打つよりも素早く登録作業を進められます。登録した情報に誤りがあった場合も、その場ですぐに修正できるため、正確なデータを維持できます。

2

在庫数の確認と検索

現在の在庫数をタブレットの画面で確認し、必要な物品を検索できます。 検索窓に物品名や型番の一部を入力すると、該当する物品の一覧が表示されます。在庫数だけでなく、保管場所や最終更新日なども同時に確認できるため、物品の状況を総合的に把握できます。また、カテゴリや保管場所で絞り込んで検索すれば、特定の場所にある物品だけを一覧表示できます。在庫が少なくなっている物品を自動的にリストアップする機能があれば、発注のタイミングを逃しにくくなります。

3

入庫と出庫の記録

物品の入庫や出庫があった際に、タブレットで記録を残せます。 入庫時には、受け取った物品の名前と数量、入庫日時を入力し、必要に応じて納品書の写真も撮影して保存できます。出庫時には、持ち出す物品と数量、使用目的や使用者名を記録することで、物品の動きを追跡できます。バーコードやQRコードを読み取れば、物品情報が自動的に入力されるため、手入力の手間が省けます。記録した入出庫履歴は一覧で確認でき、いつ誰がどの物品を使ったのかを振り返ることができます。

4

バーコードQRコードの読み取り

タブレットのカメラを使って、物品に貼られたバーコードやQRコードを読み取れます。 読み取りボタンをタッチするとカメラが起動し、コードにカメラを向けるだけで物品情報が表示されます。複数の物品を連続して読み取る場合も、読み取り画面を開いたままスムーズに次の物品をスキャンできます。一方、専用のバーコードリーダーを接続すれば、より速く正確に大量の物品を読み取ることができます。読み取った物品の在庫数を増減させる操作も、画面をタッチするだけで簡単に実行できます。

5

棚卸作業の実施と記録

定期的な棚卸作業を、タブレットを使って効率的に行えます。 棚卸開始ボタンをタッチすると、登録されている物品の一覧が表示され、実際の在庫数を入力していきます。システム上の在庫数と実際の在庫数の差異があれば、画面上で自動的に色分けして表示されるため、確認漏れを防げます。加えて、複数のスタッフがそれぞれタブレットを持って作業すれば、担当エリアを分けて同時に棚卸を進められます。棚卸が完了したら、結果をデータとして保存し、過去の棚卸記録と比較することもできます。

6

物品の貸し出しと返却管理

工具や機器などの物品を従業員に貸し出し、返却を管理できます。 貸し出し時には、物品名と貸し出し相手、貸し出し日、返却予定日を入力して記録します。タブレットの画面に貸し出し中の物品一覧が表示されるため、どの物品が誰に貸し出されているかを一目で確認できます。返却時には、物品の状態を確認しながら返却記録を入力し、異常があればコメントや写真を添付できます。返却期限を過ぎた物品があれば、タブレットの画面に通知が表示され、返却を促すことができます。

7

アラート通知と期限管理

在庫が設定した最低数を下回った場合や、点検期限が近づいた場合に通知を受け取れます。 タブレットの画面に通知が表示されるため、重要な情報を見逃しにくくなります。物品ごとに最低在庫数や点検サイクルを設定しておけば、システムが自動的に判断して警告を出してくれます。また、貸し出し物品の返却期限が近づいた際にも通知が届くため、返却忘れを防げます。通知の内容をタッチすると、該当する物品の詳細情報が表示され、すぐに必要な対応を取れます。

8

データのエクスポートと共有

タブレットで記録した物品データを、他の形式に変換して出力できます。 表計算ソフトで開ける形式でデータを出力すれば、パソコンで詳細な分析や加工ができます。報告書を作成する際には、必要なデータだけを抽出してファイルにまとめられます。さらに、タブレットから直接メールで関係者にデータを送信することもでき、情報共有がスムーズに行えます。クラウド型のシステムなら、複数のタブレットやパソコンで同じデータを共有し、リアルタイムで更新内容を反映できます。
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タブレット対応の物品管理システムを導入するメリット

タブレット対応の物品管理システムを導入するメリットには、現場での即時記録や持ち運びやすさなどがあります。この段落では、タブレットならではの具体的な導入メリットを紹介します。

現場で即座に記録できる

タブレットを持ち歩くことで、物品の状況をその場ですぐに記録できます。 倉庫や店舗、工場など、物品がある場所で直接入力できるため、記憶に頼って後からまとめて入力する必要がありません。入出庫のタイミングでリアルタイムに記録すれば、記録漏れや入力ミスを大幅に減らせます。パソコンが設置された事務所まで戻る時間が不要になるため、作業効率が向上します。現場での作業の流れを止めずに記録作業を組み込めるため、業務全体のスピードアップにつながります。

軽量で持ち運びやすい

タブレットはノートパソコンよりも軽量で薄いため、長時間持ち歩いても負担が少なくなります。 片手で持ちながら操作できるサイズのタブレットなら、もう一方の手で物品を確認しながら入力できます。倉庫内を何度も往復する作業や、複数のフロアを移動しながら在庫確認を行う場合でも疲れにくくなります。また、狭い通路や高い棚の前など、パソコンを置くスペースがない場所でも使えます。カバンに入れて持ち運べるため、複数の現場を回る業務にも対応できます。

タッチ操作で直感的に使える

タブレットは画面を直接触って操作するため、システム操作に不慣れな従業員でも使いやすくなります。 ボタンやアイコン(機能を表す絵)をタッチするだけで操作が完了するため、マウスやキーボードの使い方を覚える必要がありません。スマートフォンと同じような操作感覚で使えるため、若い世代の従業員はもちろん、パソコン操作が苦手な従業員も抵抗なく利用できます。さらに、画面上で選択肢を選ぶだけで入力できる項目が多いため、文字入力が得意でない人でも快適に作業できます。

カメラ機能で写真を添付できる

タブレットに内蔵されたカメラを使って、物品の写真を撮影し、記録に添付できます。 物品の外観や状態を視覚的に記録できるため、文字だけでは伝わりにくい情報も正確に残せます。傷や汚れ、ラベルの剥がれなど、細かな状態の変化を写真で記録しておけば、後から確認する際に便利です。一方、新しい物品を登録する際にも、その場で撮影した写真を添付すれば、他のスタッフが物品を識別しやすくなります。バーコードが読み取れない場合でも、写真を撮影して記録することで物品を管理できます。

場所を選ばずデータにアクセスできる

クラウド型のシステムとタブレットを組み合わせれば、インターネット環境があればどこからでもデータにアクセスできます。 本社にいる管理者が、離れた倉庫や店舗の在庫状況をリアルタイムで確認できます。出張先や外出先からでも、タブレットでシステムにアクセスし、必要な物品情報を調べられます。加えて、複数の拠点で同じシステムを使えば、拠点間での物品のやり取りもスムーズに記録できます。災害などで事務所に行けない状況でも、タブレットがあれば物品管理業務を継続できます。

紙の書類を削減できる

タブレットでデータ化することで、物品管理に使っていた紙の帳簿や棚卸表が不要になります。 入出庫伝票や在庫リストを印刷する必要がなくなるため、用紙代や印刷費用を削減できます。手書きの記録をパソコンに転記する作業も不要になり、転記ミスのリスクもなくなります。さらに、過去の記録を探す際にも、タブレットの検索機能を使えば瞬時に必要な情報を見つけられます。紙の書類を保管するスペースも不要になるため、オフィスや倉庫を有効活用できます。
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企業においてタブレット対応の物品管理システムを導入する際の注意点

企業においてタブレット対応の物品管理システムを導入する際には、通信環境の整備やセキュリティ対策などの注意点があります。この段落では、導入前に確認すべき具体的な注意点を紹介します。

通信環境の安定性

タブレットでシステムを使用する際には、安定したインターネット接続環境が必要です。 倉庫や工場など、WiFi(無線でインターネットに接続する仕組み)の電波が届きにくい場所では、システムに接続できずデータの送受信ができない可能性があります。地下や鉄骨で囲まれた建物内では、電波が弱くなりやすいため、事前に現場での通信状況を確認する必要があります。クラウド型のシステムを導入する場合、通信が途切れるとデータの保存や読み込みができなくなるリスクがあります。オフラインでも一部機能が使えるシステムを選ぶか、通信環境を改善する設備投資を検討しなければなりません。

タブレット端末の管理とコスト

タブレット端末を複数台導入する場合、端末自体の購入費用や維持費用が発生します。 従業員の人数や作業場所の数に応じて必要な台数を用意する必要があり、初期投資が大きくなる場合があります。タブレットは落下や衝撃で故障しやすいため、保護ケースや保険の加入も検討しなければなりません。また、バッテリーの充電管理も重要で、作業中に電池が切れないよう充電設備や予備バッテリーを用意する必要があります。端末ごとに管理番号を付けて誰がどの端末を使っているかを把握し、紛失や盗難を防ぐ体制を整えることも求められます。

セキュリティ対策の必要性

タブレットで物品管理データを扱う際には、情報漏洩を防ぐセキュリティ対策が不可欠です。 タブレットを紛失したり盗まれたりした場合、保存されているデータが外部に流出するリスクがあります。パスワードや生体認証(指紋や顔で本人確認する機能)を設定し、第三者が簡単にアクセスできないようにする必要があります。さらに、重要なデータはタブレット本体ではなくクラウド上に保存し、端末を紛失してもデータが残るようにする対策も有効です。従業員に対してセキュリティ教育を行い、タブレットの適切な取り扱い方法を周知することも重要です。

既存システムとの連携

タブレット対応の物品管理システムを導入する際、既に使用している他のシステムとの連携を確認する必要があります。 会計システムや販売管理システムなど、既存のシステムとデータを共有できないと、二重入力の手間が発生してしまいます。システム間でデータ形式が異なる場合、変換作業が必要になり、導入後の運用負担が増える可能性があります。また、古いシステムとの連携に対応していない場合、既存システムの入れ替えも検討しなければならず、コストが膨らむ恐れがあります。導入前に連携可能なシステムやデータ形式を確認し、必要に応じてカスタマイズ(システムを自社に合わせて調整すること)を依頼することが求められます。

操作習熟のための教育

タブレット対応のシステムは直感的に操作できるとはいえ、従業員全員がスムーズに使えるようになるには教育が必要です。 年配の従業員やデジタル機器に不慣れな従業員は、タッチ操作やアプリの使い方に戸惑う場合があります。導入初期に十分な研修時間を設けないと、操作ミスや入力漏れが発生し、かえって業務効率が低下するリスクがあります。また、システムの機能を十分に理解していないと、便利な機能を使いこなせず、導入効果が限定的になってしまいます。マニュアルの作成や実地研修の実施、質問対応の窓口設置など、従業員が安心して使えるサポート体制を整える必要があります。
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タブレット対応の物品管理システムの選び方

タブレット向けの物品管理システムの選び方には、操作性の確認や対応機器の種類などがあります。この段落では、企業がタブレット向けのシステムを選ぶ際に重視すべき具体的なポイントを紹介します。

1

タブレットの操作性に最適化されているか

タブレットの画面サイズやタッチ操作に合わせて設計されたシステムを選ぶことが重要です。 パソコン用の画面をそのままタブレットで表示するシステムでは、ボタンが小さすぎて押しにくかったり、文字が読みにくかったりする場合があります。タッチ操作に最適化されたデザインなら、指で直感的に操作でき、作業効率が向上します。実際にタブレットで操作する画面のデモンストレーション(実演)を依頼し、使いやすさを確認してから導入を決めるべきです。画面の切り替えがスムーズで、必要な情報が見やすく配置されているかもチェックポイントです。

2

対応しているタブレット機種と動作環境

導入を検討しているタブレットの機種や基本ソフト(OS、オペレーティングシステムの略で、機械を動かすための基本的なプログラム)に対応しているか確認が必要です。 一例として、iPad専用のシステムを選んでしまうと、Android端末では使えない可能性があります。既に保有しているタブレットがある場合は、そのまま使えるシステムを選べば追加費用を抑えられます。また、古い機種や基本ソフトのバージョンでは動作しない場合もあるため、対応機種の一覧を事前に確認することが大切です。複数の基本ソフトに対応しているシステムなら、将来的に機種を変更する際にも柔軟に対応できます。

3

オフライン機能の有無

インターネット接続が不安定な現場では、オフラインでも使える機能があるシステムを選ぶべきです。 通信環境が整っていない倉庫や地下、屋外の建設現場などでは、常時インターネットに接続できるとは限りません。オフライン機能があれば、通信が途切れている間もデータ入力や閲覧ができ、接続が回復した時点で自動的にデータが同期されます。具体的には、入出庫記録や在庫確認などの基本機能がオフラインで使えるかを確認しましょう。ただし、オフライン時に入力したデータが他のユーザーと重複する可能性もあるため、同期時の処理方法も把握しておく必要があります。

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必要な機能とカスタマイズ性

自社の業務に必要な機能が揃っているか、また追加機能が柔軟に対応できるかを確認します。 たとえば、バーコード読み取り機能やカメラ連携機能、位置情報記録機能など、業務に欠かせない機能がシステムに含まれているかチェックしましょう。標準機能だけでは足りない場合、カスタマイズによって自社独自の項目や処理を追加できるシステムを選ぶと良いでしょう。実際に、特殊な管理項目がある企業や、独自の業務フローに合わせたい企業では、柔軟に調整できるシステムが適しています。ただし、カスタマイズには追加費用や開発期間がかかるため、予算と導入スケジュールを考慮する必要があります。

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サポート体制と運用支援

導入後のサポート体制が充実しているシステムを選ぶことが、長期的な運用成功につながります。 操作方法がわからない時や、システムにトラブルが発生した時に、迅速に対応してくれるサポート窓口があるか確認しましょう。電話やメール、チャットなど、複数の問い合わせ方法が用意されているシステムなら、状況に応じて適切な方法で相談できます。具体例を挙げると、導入時の初期設定支援や従業員向けの研修サービスを提供しているベンダー(システムを提供する会社)もあります。運用マニュアルやよくある質問集が充実しているかも、日常的な運用のしやすさに影響します。
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タブレット対応の物品管理システムが適している企業、ケース

タブレット対応の物品管理システムは、現場での物品確認や移動しながらの作業が多い企業などに適しています。この段落では、タブレットの特性を活かせる具体的な適用ケースを紹介します。

1

倉庫内での在庫管理を行う企業

倉庫内を移動しながら在庫確認や入出庫作業を行う企業に適しています。 作業員は広い倉庫内を歩き回りながら物品の場所を確認し、タブレットで在庫数を入力できます。棚の前で立ったまま操作できるため、パソコンがある事務所まで戻る必要がありません。バーコードリーダー(商品の情報を読み取る機械)と組み合わせれば、物品を読み取ってすぐにデータを記録できます。重たいノートパソコンではなく軽量なタブレットを使うことで、長時間の作業でも負担が少なくなります。

2

店舗での棚卸作業を定期的に実施する企業

小売店や飲食店など、店舗内で定期的に棚卸を行う企業に向いています。 店舗スタッフは営業時間外や営業中の空き時間に、タブレットを持って売り場を回りながら在庫を数えられます。タッチ操作で素早く数量を入力できるため、紙の棚卸表に手書きで記入する方法よりも作業時間を短縮できます。カメラ機能を使って物品の写真を撮影し、記録と一緒に保存することも可能です。複数の店舗スタッフが同時にタブレットで作業すれば、棚卸作業を分担して効率的に進められます。

3

製造現場で部品や工具を管理する企業

工場の製造ラインや作業場で、部品や工具の管理を行う企業に最適です。 製造スタッフは作業場所を離れずに、タブレットで部品の使用状況や工具の貸し出し記録を入力できます。油や汚れが付きやすい現場でも、タブレットは拭き取りやすく、防塵・防水対応の機種を選べば安心して使えます。組み立て作業の合間にすぐ記録できるため、作業の流れを止めることなく物品管理を継続できます。画面が大きいため、作業手袋をしたままでも操作しやすい利点があります。

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医療機関で医療機器や医薬品を管理する施設

病院やクリニックなど、医療機器や医薬品の管理が必要な施設に適しています。 看護師や医療スタッフは病室や処置室を回りながら、タブレットで医薬品の使用記録や医療機器の点検状況を入力できます。清潔さが求められる医療現場では、タブレットを消毒しながら使用できる点が重要です。患者のベッドサイドで医薬品を確認しながら記録できるため、取り違えなどのミスを防ぎやすくなります。カメラで医療機器のシリアル番号(機械ごとに付けられた識別番号)を撮影し、管理記録に紐付けることもできます。

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建設現場で資材や工具を管理する企業

建設現場やリフォーム現場など、屋外での作業が中心の企業に向いています。 現場監督や作業員は工事現場でタブレットを持ち歩き、資材の搬入状況や工具の使用状況を記録できます。屋外での作業に対応できるよう、画面の明るさを調整できるタブレットを選べば日差しの強い場所でも確認しやすくなります。複数の建設現場を管理する場合、各現場の資材状況をタブレットで確認し、必要な資材を適切に配分できます。防塵・防水機能があるタブレットなら、砂埃や雨の多い現場でも安心して使用できます。

able

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タブレット対応の物品管理システムのタイプ

タブレット対応の物品管理システムには、利用環境や導入形態によってさまざまなタイプがあります。 Web版とアプリ版という提供方法の違いや、クラウド型(インターネット経由で使うサービス)とオンプレミス型(自社で機器を設置する方式)という設置方法の違いがあります。また、バーコードやQRコード(四角い模様の読み取りコード)などの読み取り機能の有無、他のシステムとの連携機能の違いなども分類のポイントです。この段落では、タブレットの特性を活かした具体的なシステムタイプを紹介します。

1

Web版とアプリ版

Web版は、タブレットのブラウザ(インターネットを見るためのソフト)からアクセスして使うタイプです。 専用のソフトをインストールする必要がなく、インターネット環境があればすぐに利用を開始できます。システムの更新があった場合も自動的に反映されるため、タブレット側で特別な作業は不要です。一方でアプリ版は、タブレットに専用のアプリをインストールして使うタイプです。タッチ操作に最適化されたデザインで作られているため、Web版よりも快適に操作できる場合が多くあります。オフラインでも一部の機能が使えるアプリもあり、インターネット接続が不安定な現場でも作業を継続できます。

2

クラウド型とオンプレミス型

クラウド型は、インターネット経由でサービス提供会社のサーバー(データを保管する大型の機械)を利用するタイプです。 自社で機器を購入・設置する必要がなく、月額料金を支払うだけで利用を開始できます。タブレットからインターネットに接続すれば、どこからでもシステムにアクセスして物品情報を確認できます。加えて、オンプレミス型は自社内にサーバーを設置して運用するタイプです。社外にデータを保管したくない企業や、既存の社内システムと密に連携させたい企業に適しています。ただし、タブレットから社内ネットワークに接続する仕組みを整える必要があり、外出先からのアクセスには追加の設定が求められます。

3

バーコードQRコード読み取り対応型

タブレットのカメラを使ってバーコードやQRコードを読み取る機能を持つタイプです。 物品に貼られたバーコードをタブレットのカメラで撮影すると、自動的に物品情報が表示されます。手入力する必要がないため、入力ミスを減らせるだけでなく作業時間も大幅に短縮できます。さらに、専用のバーコードリーダーを別途接続できるシステムもあり、大量の物品を連続して読み取る場合に便利です。QRコードは通常のバーコードよりも多くの情報を記録できるため、物品の詳細情報を一度に読み取りたい場合に活用できます。

4

写真動画記録対応型

タブレットのカメラ機能を活かして、物品の写真や動画を記録できるタイプです。 物品の状態を視覚的に記録できるため、傷や汚れの程度を文字だけで説明するより正確に情報を残せます。定期的に同じ物品を撮影して記録すれば、経年劣化の状況を時系列で確認できます。また、複雑な形状の部品や特殊な機器は、写真を添付することで他のスタッフも識別しやすくなります。動画撮影機能を使えば、機器の動作確認の様子を記録し、メンテナンス履歴として保存することも可能です。

5

位置情報連携型

タブレットのGPS機能(現在地を把握する機能)を活用して、物品の所在地を記録するタイプです。 広い倉庫や複数の建物がある施設では、物品がどこにあるのかを正確に把握することが重要です。物品を登録する際にタブレットの位置情報も一緒に記録すれば、地図上で物品の場所を確認できます。移動させた物品の履歴を追跡すれば、紛失した物品の最後の記録場所を特定するのに役立ちます。屋外での作業が多い建設現場や配送業務では、資材や車両の現在地をリアルタイムで管理できます。

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音声入力対応型

タブレットの音声認識機能を使って、話した内容を文字として入力できるタイプです。 両手がふさがっている状況や、手袋をしていてタッチ操作が難しい場合に便利です。物品名や数量を声に出すだけで記録できるため、入力作業の負担を大きく減らせます。ただし、騒音が多い現場では音声を正確に認識できない場合があるため、利用環境を考慮する必要があります。音声とタッチ操作を組み合わせて使えるシステムなら、状況に応じて最適な入力方法を選択できます。

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他システム連携型

会計システムや在庫管理システムなど、既存の業務システムと連携できるタイプです。 物品管理システムで記録したデータを他のシステムに自動的に反映させることで、二重入力の手間を省けます。購買システムと連携すれば、在庫が減った物品の発注を自動的に提案してくれる機能もあります。販売管理システムと組み合わせれば、売上データと在庫データを照合し、適切な在庫量を維持できます。タブレットから複数のシステムにアクセスできるため、業務全体の流れをスムーズにつなげられます。

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