タイプ別お勧め製品
在庫数量の入出庫管理に特化したタイプ 📦
このタイプが合う企業:
倉庫・店舗・工場などで在庫の数量変動をリアルタイムに追跡したい方。ソフトウェアに求める範囲は入出庫・棚卸・発注点管理など数量管理中心で十分という企業におすすめです。
どんなタイプか:
ソフトウェアとしての対応範囲を「在庫・物品の数量管理」に絞り込み、入出庫処理・棚卸・発注点管理といった日々の数量変動をリアルタイムに追跡することに特化したタイプです。タブレットのカメラでバーコードやQRコードをスキャンするだけで入出庫が完了するなど、現場作業のしやすさをソフトウェア設計の中心に据えています。倉庫や店舗で「今いくつあるか」を正確に把握したい方に最適です。
このタイプで重視すべき機能:
📱バーコード・QRコードスキャン入出庫
タブレットのカメラで物品のバーコードやQRコードを読み取るだけで、入庫・出庫処理がその場で完了します。手入力の手間とミスを大幅に削減できます。
🔔発注点アラート・在庫自動通知
在庫数があらかじめ設定した数量を下回ると、自動でメール通知やアラートが届きます。発注忘れや欠品を未然に防ぎ、適正在庫を維持できます。
おすすめ製品3選
ZAICO
おすすめの理由
価格
0円~
月額
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ロジザードZERO
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
スマレジ
おすすめの理由
価格
0円~
店舗/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
固定資産・備品の台帳管理に特化したタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
オフィス備品・IT機器・固定資産などの所在管理や棚卸効率化を目指す総務・管理部門の方。ソフトウェアに台帳管理・貸出返却・資産ライフサイクル管理を求める企業におすすめです。
どんなタイプか:
ソフトウェアとしての対応範囲を「物品の所在・状態・ライフサイクルの管理」に置いたタイプです。数量の増減ではなく、一品一品の物品がどこにあり、誰が使い、いつ点検・廃棄するのかを台帳で追跡するソフトウェア設計になっています。ICタグやバーコード付きラベルと組み合わせることで棚卸を効率化し、固定資産管理や監査対応まで一気通貫でカバーできます。
このタイプで重視すべき機能:
📋物品台帳のカスタマイズ管理
管理項目を自由に設定でき、自社の業務に合わせた専用台帳をソフトウェア上で構築できます。固定資産情報や保証書・稟議書などの関連書類も紐づけて一元管理が可能です。
🏷️ICタグ・バーコードによる棚卸効率化
物品に貼り付けたICタグやバーコードをスマートデバイスで読み取るだけで棚卸が完了します。目視確認が不要になり、従来の棚卸時間を大幅に短縮できます。
おすすめ製品3選
Convi.BASE
おすすめの理由
価格
20,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
備品管理クラウド
おすすめの理由
価格
5,000円
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Assetment Neo
おすすめの理由
価格
47,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
販売・業務システムと一体化した統合管理タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
物品管理を販売・受発注・会計と連動させて運用したい方。単体の在庫管理ソフトウェアでは業務が分断されてしまうと感じている、複数部門を横断した統合ソフトウェアを求める企業におすすめです。
どんなタイプか:
在庫・物品管理の機能を、販売管理・受発注・会計などの基幹業務ソフトウェアの一部として組み込んでいるタイプです。物品の数量管理だけでなく、受注から出荷・売上計上・仕入までの業務フロー全体をひとつのソフトウェア上で一気通貫に処理できます。タブレットのブラウザから販売状況と在庫状況を同時に確認でき、部門間のデータ連携をソフトウェア内で自動化できる点が最大の特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
🔄販売・受発注との在庫自動連動
受注・発注・売上処理と在庫数量がソフトウェア内で自動的に連動します。販売した分だけ在庫が即時に減算されるため、手動での在庫調整や二重入力が不要になります。
📊業務横断のデータ一元管理
仕入・販売・在庫・会計のデータをひとつのソフトウェア上で一元管理します。部門間でのデータ受け渡しが不要になり、経営判断に必要な情報をリアルタイムに把握できます。
おすすめ製品3選
freee販売
おすすめの理由
価格
3,980円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
楽楽販売
おすすめの理由
価格
70,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📷バーコード・QRコード読み取り対応
タブレットのカメラでバーコードやQRコードを読み取り、物品の登録・入出庫・棚卸を行える機能です。専用のハンディターミナルが不要になるため、導入コストを大きく抑えられます。FitGapでは、タブレット活用の最大のメリットを活かせるかどうかを左右する最重要機能と考えています。
📋棚卸管理
タブレットを持ち歩きながら現場で棚卸作業を完結できる機能です。紙のリストとパソコン入力の二重作業を解消し、読み取りデータと台帳を即座に照合できます。FitGapとしては、タブレット導入の動機として最も多いのがこの棚卸効率化であり、対応レベルの差が製品選定を左右します。
🗂️台帳カスタマイズ性
管理項目や並び順、表示レイアウトを自社の運用に合わせて自由に設定できる機能です。物品の種類は企業ごとに大きく異なるため、固定フォーマットでは管理しきれないケースが多々あります。FitGapでは、導入後に「項目が足りない」と気づくケースを数多く見てきたため、事前に確認すべき要件として重視しています。
🔄貸出・返却管理
社内の備品やIT機器などの貸し出し状況を「誰が・いつ・何を」借りているか記録し、返却期限のリマインドまで行える機能です。物品の紛失や私物化の防止に直結します。単なる在庫管理ではなく物品管理として使うなら、この機能の有無が製品の方向性を大きく分けるポイントです。
📡RFID対応
RFIDタグを使って非接触・一括で物品を読み取れる機能です。バーコードのように一つずつスキャンする必要がなく、大量の物品をまとめて棚卸できます。物品数が数千点以上の企業では作業時間を劇的に短縮できますが、タグや読み取り機器のコストがかかるため、規模と費用対効果のバランスが選定の分かれ目になります。
🔔アラート・通知機能
返却期限の超過や在庫数が一定数を下回った際に、メールやアプリ通知で自動的に知らせてくれる機能です。FitGapでは、タブレットは通知に気づきやすいデバイスだからこそ、アラートの種類や条件設定の柔軟さが実運用での満足度を大きく左右すると考えています。
📥CSV一括インポート・エクスポート
既存のExcel台帳や他システムのデータをCSV形式で一括取り込み・出力できる機能です。初期導入時の物品登録作業を大幅に軽減できるほか、会計システムなど他ツールとのデータ連携にも活用できます。導入ハードルを下げる実用面で非常に重要です。
一部の企業で必須
🔗外部システム連携(API)
ERPや会計ソフト、販売管理システムなどとAPIで自動連携できる機能です。物品管理を単体で使う場合は不要ですが、固定資産の減価償却管理や購買管理と一元化したい企業には必須の要件になります。
📝リース・契約管理
リース品やレンタル品の契約期間・更新日・費用を管理し、満了前にリマインドを出せる機能です。IT機器やコピー機などリース資産を多く抱える企業では重要ですが、自社所有の備品が中心の企業では優先度が下がります。
🏢複数拠点・倉庫管理
本社・支店・倉庫など複数拠点の在庫を分けて管理し、拠点間の移動も記録できる機能です。1拠点だけで運用する企業には不要ですが、多拠点展開している企業ではこの機能がないと物品の所在が把握できなくなります。
🏷️ラベル・QRコード発行機能
システム上から管理用のバーコードやQRコードラベルを直接発行・印刷できる機能です。既存のJANコードがない社内備品を管理する場合に必要になります。既にバーコード付きの商品在庫が中心であれば不要なケースもあります。
🔐権限管理・操作ログ
ユーザーごとに閲覧・編集権限を細かく設定し、誰がいつどの操作を行ったか履歴を残せる機能です。内部統制やセキュリティを重視する企業では必須ですが、少人数で運用する場合は簡易な権限設定で十分なことも多いです。
📴オフライン対応
通信環境がない倉庫や工場内でもデータを入力し、後からまとめて同期できる機能です。Wi-Fiが整備されたオフィスでの利用なら不要ですが、電波の届きにくい現場で棚卸を行う企業にとっては作業が止まらないための必須要件です。
ほぼ全製品が対応
📒台帳管理(物品データベース)
物品の名称・数量・保管場所・状態などの基本情報をデジタル台帳として一元管理する機能です。物品管理システムの根幹となる機能であり、ほぼすべての製品に標準搭載されています。
📦入出庫管理
物品の入庫・出庫の記録をリアルタイムに登録し、現在の在庫数を自動で更新する機能です。物品管理の基本動作にあたるため、ほとんどの製品が対応しています。
🔍検索・フィルタリング
物品名やカテゴリ、保管場所などの条件で台帳データを素早く絞り込める機能です。登録物品が増えるほど重要になりますが、基本機能としてほぼ全製品に備わっています。
☁️クラウド対応(マルチデバイスアクセス)
インターネット経由でタブレット・PC・スマホなど複数デバイスからアクセスできる機能です。タブレット対応製品として選定する以上、クラウドでのマルチデバイス利用はほぼ標準的な仕様です。
優先度が低い
🗑️廃棄管理
物品の廃棄処理を記録し、固定資産台帳と整合性を保つための機能です。あると便利ですが、多くの企業ではExcelや会計ソフト側で代替できるため、物品管理システムの選定においてこの機能を重視する優先度は低めです。
📅予約管理(利用スケジュール)
会議室の備品やプロジェクターなど共有物品の利用予約をカレンダーで管理する機能です。グループウェアやスケジューラーで代替できることが多く、物品管理システム単体で求められるケースは限定的です。
タブレット対応の物品管理システムの選び方
1.「数量管理」か「台帳管理」か「業務統合」か、自社の管理対象を見極める
最初に決めるべきは、物品管理システムに何を任せたいかという根本的な方向性です。倉庫や店舗で「今いくつあるか」をリアルタイムに追いたいなら在庫数量の入出庫管理に特化したタイプ、オフィス備品やIT機器の「どこに・誰が・いつまで」を把握したいなら固定資産・備品の台帳管理に特化したタイプ、そして受発注や会計と在庫を一気通貫でつなぎたいなら販売・業務システムと一体化した統合管理タイプが候補になります。FitGapでは、この3タイプの選択を間違えると後から機能不足や過剰投資に直結するケースを多く見てきました。たとえば備品の貸出返却管理が必要なのに在庫数量特化タイプを選んでしまうと、そもそも機能が存在しないことがあります。まずはタブレットで現場の誰が・どんな作業をするのかを具体的に書き出し、3タイプのどれに当てはまるかを確定させてください。
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