建設業や設備保守業など、複数の現場を移動しながら作業する企業に適しています。 現場監督や技術者は、工事現場ごとに必要な工具や資材の在庫をスマートフォンで確認できます。移動中の車内や現場の倉庫で、その場で物品の使用状況を記録することが可能です。パソコンを持ち運ぶ必要がないため、作業の妨げになりません。急な資材不足が発生した際も、スマートフォンから即座に発注依頼を出せるため、業務の停滞を防げます。

物流センターや小売店のバックヤードなど、立ち仕事が中心の現場で効果を発揮します。 作業員はスマートフォンを片手に持ちながら、もう一方の手で商品のピッキングや棚入れ作業を行えます。重いノートパソコンやタブレットを持ち歩く負担がなく、身軽に動き回れる点が利点です。入荷した商品をその場でスマートフォンのカメラで撮影し、画像付きで登録することもできます。狭い通路や高い棚の前でも、コンパクトなスマートフォンなら操作しやすく、作業効率が向上します。

展示機材や営業ツールを顧客先に貸し出す企業において有効です。 営業担当者は訪問先で、どの顧客にどの機材を貸し出したかをスマートフォンで記録できます。返却予定日や貸出期間の管理も外出先から行えるため、オフィスに戻る必要がありません。スマートフォンの位置情報機能を活用すれば、どの地域にどの物品があるかも把握しやすくなります。顧客から返却の連絡があった際も、その場でシステムに反映させられるため、情報のずれが生じにくくなります。

病院や介護施設において、医療器具や消耗品の管理に適しています。 看護師や介護スタッフは、患者のベッドサイドや処置室でスマートフォンを使って器具の使用状況を記録できます。白衣のポケットに入るサイズのため、常に携帯しながら業務を行えます。緊急時にも必要な器具の在庫や保管場所をすぐに確認できるため、迅速な対応が可能です。滅菌済み器具の使用期限管理なども、移動しながらチェックできる点が業務に適しています。

クラウド型は、インターネット経由でサービス提供者のサーバーにアクセスして利用するタイプです。 スマートフォンからいつでもどこでもアクセスでき、複数の拠点や担当者が同じ情報を共有できます。システムの導入時に大規模なサーバー設備を用意する必要がなく、初期費用を抑えられる点も特徴です。自動的にシステムの更新が行われるため、常に最新の機能を利用できます。災害時にもデータがクラウド上に保管されているため、事業継続性の面でも安心です。

オンプレミス型は、企業が自社内にサーバーを設置して運用するタイプです。 スマートフォンからは社内ネットワーク経由でアクセスする形になりますが、セキュリティを重視する企業に選ばれます。機密性の高い物品情報を外部のクラウドサーバーに保存したくない場合に適しています。加えて、既存の社内システムとの連携がしやすく、独自のカスタマイズも柔軟に行えます。ただしスマートフォンから外出先でアクセスする場合は、VPN（仮想専用線）などの設定が必要になることもあります。

専用アプリ型は、スマートフォンに専用のアプリケーションをインストールして利用するタイプです。 アプリをダウンロードして起動すれば、スマートフォンのカメラやGPS機能を最大限に活用できます。操作性がスマートフォンの画面サイズに最適化されており、タッチ操作がしやすい設計になっています。さらに、オフライン環境でも一部の機能が利用できるため、電波の届かない地下倉庫などでも作業を続けられます。アプリの通知機能を使えば、在庫不足のアラートなどをリアルタイムで受け取ることも可能です。

Web型は、スマートフォンのブラウザからアクセスして利用するタイプです。 アプリのインストールが不要なため、スマートフォンの容量を圧迫しません。また複数のスマートフォンやタブレット、パソコンなど、さまざまな端末から同じ方法でアクセスできます。システムの更新時にもアプリのアップデートを待つ必要がなく、ブラウザを開くだけで常に最新版を利用できます。一方で、スマートフォンのカメラやGPS機能の利用には制限がある場合もあります。

簡易型は、基本的な物品管理機能に特化したシンプルなタイプです。 物品の登録や在庫数の確認、入出庫の記録など、必要最低限の機能だけを提供します。操作画面がシンプルで、システムに不慣れな従業員でもすぐに使いこなせる点が魅力です。月額の利用料金も抑えられており、小規模な企業や部門単位での導入に適しています。スマートフォンの小さな画面でも見やすいよう、表示項目が絞り込まれている点も特徴です。

高機能型は、物品管理に加えてさまざまな周辺機能を備えたタイプです。 発注管理や棚卸の自動化、減価償却の計算、リース品の契約管理など、多岐にわたる機能が統合されています。スマートフォンからでもこれらの機能にアクセスできるため、外出先で承認作業を行うことも可能です。他方、機能が多い分だけ操作を覚えるまでに時間がかかる場合もあります。大企業や複雑な物品管理が必要な組織において、その真価を発揮します。