おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| ZAICO | 在庫・入出庫特化のスマホネイティブアプリ型タイプ 📱 | 0円~月額 |
| スマホで入出庫・棚卸を完結。AI画像認識や重量計連携で現場在庫を管理。 |
| Convi.BASE | 在庫・入出庫特化のスマホネイティブアプリ型タイプ 📱 | 20,000円月 |
| 資産台帳と現物をひも付けて棚卸・監査まで対応。1,200社超の導入実績。 |
| 備品管理クラウド | 在庫・入出庫特化のスマホネイティブアプリ型タイプ 📱 | 5,000円月 |
| 貸出・返却・点検期限までスマホで管理。期限通知で備品運用を統制しやすい。 |
| Assetment Neo | 備品台帳・資産ライフサイクル管理型タイプ 🏢 | 47,000円月 |
| 固定資産・備品・IT機器を全社で一元管理。RFID棚卸と高いセキュリティに対応。 |
| fine asset | 備品台帳・資産ライフサイクル管理型タイプ 🏢 | 5,000円月 |
| Excel台帳から移行しやすい低コスト型。棚卸だけなら月額5,000円から始められる。 |
| タグ衛門 | 備品台帳・資産ライフサイクル管理型タイプ 🏢 | 要問合せ |
| RFIDゲートで持出を検知・警報。クラウド利用が難しい公共・教育機関にも向く。 |
| Airレジ | 販売・POS連動の在庫管理タイプ 🛒 | 0円月 |
| 無料で始められるiPad POS。使いやすく、小規模店舗の在庫管理にも導入しやすい。 |
| スマレジ | 販売・POS連動の在庫管理タイプ 🛒 | 0円~店舗/月 |
| POSと在庫を同じ基盤で管理。複数店舗・売上分析・会計/EC連携まで広げやすい。 |
| Square | 販売・POS連動の在庫管理タイプ 🛒 | 0円~月 |
| 決済・POS・簡易在庫を月額固定費なしで開始。小規模店舗や移動販売に向く。 |
タイプ別おすすめ製品
在庫・入出庫特化のスマホネイティブアプリタイプ 📱
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
スマホのコード読み取りで在庫管理を小さく始めたい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
資産台帳と現物管理を監査水準で整えたい中堅以上の組織向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
備品の貸出・返却から点検期限まで統制したい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
備品台帳・資産ライフサイクル管理タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
全社の固定資産・備品を一つの台帳でそろえたい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Excel台帳から低コストで棚卸を電子化したい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
持出検知ゲートで物品の持ち出しまで監視したい組織向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
販売・POS連動の在庫管理タイプ 🛒
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
無料のレジから簡易な在庫管理を始めたい小規模店舗向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
複数店舗の在庫まで深く管理したい小売店向けのクラウドレジ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
決済とレジをスマホで手軽に始めたい個人商店の第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
ZAICO | Convi.BASE | 備品管理クラウド | fine asset | タグ衛門 | Airレジ | スマレジ | Square | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
拠点・保管場所マスタ 物品の置き場を迷わないために拠点と部屋と棚などを現在地として紐づけられるか | ||||||||
権限ロール 誤更新を防ぐために閲覧だけと編集できる人と承認できる人を分けて設定できるか | ||||||||
台帳変更の履歴 置き場変更の理由を追うために保管場所や状態の変更者と変更日時を履歴で確認できるか | ||||||||
貸出承認 高額品の持出を抑えるために承認されないと貸出登録できない運用にできるか | ||||||||
未返却の抽出 回収漏れを防ぐために未返却や期限超過の物品を一覧で抽出できるか | ||||||||
最低在庫アラート 発注漏れを防ぐために在庫が基準を下回ったら通知できるか |
一部の企業で必須
ZAICO | Convi.BASE | 備品管理クラウド | fine asset | タグ衛門 | Airレジ | スマレジ | Square | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
貸出予約 取り合いを防ぐために同時間帯の重複が起きない貸出予約を受け付けられるか | ||||||||
返却期限の設定 返却遅れを防ぐために返却期限を設定して期限超過を判定できるか | ||||||||
期限リマインド通知 督促の手間を減らすために返却期限や点検期限の前後に自動通知できるか | ||||||||
点検期限の管理 点検漏れを防ぐために点検期限を登録して点検対象を抽出できるか |
ほぼ全製品が対応
ZAICO | Convi.BASE | 備品管理クラウド | fine asset | タグ衛門 | Airレジ | スマレジ | Square | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
一括入力(登録・更新) 初期登録や棚卸更新を減らすために台帳をまとめて登録と更新できるか | ||||||||
コード読み取り入力 手入力ミスを減らすためにバーコードやQRコードで物品を特定して登録できるか | ||||||||
管理番号ラベル出力 現場で読み取れるように管理番号をラベル印刷に使える形で出力できるか | ||||||||
棚卸差異の記録 原因を残すために棚卸差異の理由や対応を記録して履歴として残せるか |
優先度が低い
ZAICO | Convi.BASE | 備品管理クラウド | fine asset | タグ衛門 | Airレジ | スマレジ | Square | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
校正期限の管理 期限切れを防ぐために校正期限を登録して校正対象を抽出できるか | ||||||||
校正結果の記録 説明できるように校正日と結果を履歴として参照できるか |
スマホ対応の物品管理システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、管理対象の大枠を決める在庫・備品台帳・販売在庫では、スマホで記録した後に整える情報が違います。まず入出庫中心、資産ライフサイクル中心、POS連動中心のどれに近いかを切り分けます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能マップで、現場運用の必須条件を押さえる拠点や権限、変更履歴、貸出と在庫通知などは運用の厳しさで必要性が変わります。自社で外せない条件だけを先に残すと、過剰な要件を避けやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3比較ポイントで、導入後の回し方をそろえる同じスマホ対応でも、端末やラベルの準備、棚卸頻度や契約の進め方で現場負担は変わります。下の4つの観点を同じ条件でそろえると、タイプをまたぐ製品も比べやすくなります。
機能の○×に加えて、スマホを誰がどこで使うかと物品情報をどの粒度で残すかをそろえると、運用後の負担を想像しやすくなります。下では現場端末と管理対象をそろえたうえで、棚卸の回し方と導入の進め方を確認します。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
管理対象と台帳の細かさ
消耗品や商品を数で追う現場と、備品や固定資産を一点ずつ追う部門では、残したい情報の粒度が違います。対象を広げすぎると、登録項目が増えて現場入力が重くなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。入出庫や棚卸を中心に数を更新するタイプ、備品や固定資産の所在と利用者を台帳で管理するタイプ、販売時点の在庫更新までPOSで扱うタイプです。
- 数を更新する在庫管理アプリ型の製品入庫や出庫をその場で記録しやすく、紙やExcelから移行しやすい製品です。ただし備品の貸出や点検まで広げると、台帳設計が足りないことがあります。代表製品:ZAICO
- 備品や固定資産を台帳で追う製品所在や利用者、期限を一点ずつ残しやすく、棚卸や監査の準備を整えやすい製品です。ただし登録項目が多いほど、初期の台帳整備に時間がかかります。代表製品:Convi.BASE / Assetment Neo
- 販売と在庫をPOSでつなぐ製品会計と同時に販売商品の在庫を動かせるため、店舗の日次管理をまとめやすい製品です。ただし備品や工具の貸出管理には、専用製品の方が合う場合があります。代表製品:Airレジ / スマレジ
現場端末と読み取り方法
倉庫や店舗、オフィスで使う端末が混在すると、読み取り方法や充電の準備が増えます。スマホだけで済む前提で選ぶと、大量棚卸やゲート管理が必要な現場で作業が詰まりやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。スマホカメラでコードを読むタイプ、ハンディ端末やRFIDを組み合わせるタイプ、POSレジ端末や決済端末と一緒に使うタイプです。
- スマホカメラでコードを読む製品手持ちの端末で登録や棚卸を進めやすく、専用機器を増やしにくい現場に向きます。ただし読み取り件数が多い場合は、端末の耐久性や電池持ちが課題になります。代表製品:ZAICO / Convi.BASE
- ハンディ端末やRFIDを組み合わせる製品大量の備品を短時間で確認しやすく、拠点や棚ごとの棚卸を標準化しやすい製品です。ただしタグや機器の準備が必要になり、導入前の現場整理に手間がかかります。代表製品:Convi.BASE / Assetment Neo
- レジ端末と一緒に使う製品販売操作と在庫更新を同じ流れに置けるため、店舗スタッフの日常作業に組み込みやすい製品です。ただし在庫以外の備品管理には、別の台帳が必要になることがあります。代表製品:Square / Airレジ
棚卸・貸出の担当範囲
年に数回の棚卸だけを行う現場と、日々の貸出や返却まで管理する部門では、担当者の負担が変わります。責任範囲を曖昧にすると、未返却品や在庫差異の確認が個人任せになりやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。現場スタッフが棚卸中心に使うタイプ、総務や情シスが貸出と期限を管理するタイプ、店舗スタッフが販売在庫を日々更新するタイプです。
- 棚卸中心で使う製品棚卸日の入力や差異確認をまとめやすく、紙台帳から段階的に移りやすい製品です。ただし貸出や返却の統制まで求めると、運用ルールを別に決める必要があります。代表製品:ZAICO
- 貸出や期限管理まで扱う製品利用者や返却期限を追いやすく、工具や機器の所在を管理部門でそろえやすい製品です。ただし承認や通知を増やすほど、利用者への周知が必要になります。代表製品:Convi.BASE / Assetment Neo
- 販売在庫を日々更新する製品会計後の数量変化を追いやすく、店舗の売上管理と在庫確認を近づけやすい製品です。ただし棚卸や発注の深さは、店舗数や商品点数に合わせた確認が必要です。代表製品:スマレジ / Square
導入準備と費用の把握しやすさ
少人数で始める店舗と、複数拠点へ一斉に広げる企業では、初期設定や機器購入の負担が変わります。月額だけで決めると、ラベル作成や端末、支援サービスを含めた総額が想定とずれやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。料金表や無料利用から始めやすいタイプ、デモや相談で構成を決めるタイプ、周辺機器や店舗数に合わせて費用を組み立てるタイプです。
- 料金表や無料利用から始めやすい製品小さく試して操作感を確かめやすく、現場に合うかを早めに判断しやすい製品です。ただし上位機能や周辺機器を足すと、最初の想定より費用が増えることがあります。代表製品:ZAICO / Airレジ
- デモや相談で構成を決める製品台帳設計や読み取り機器を含めて考えやすく、全社運用の準備を進めやすい製品です。ただし利用開始までの調整が増え、現場の参加時間も必要になります。代表製品:Convi.BASE / Assetment Neo
- 周辺機器や店舗数で費用が変わる製品店舗数やレジ端末に合わせて拡張しやすく、販売現場の成長に合わせやすい製品です。ただし在庫管理を深めるほど、必要なプランや機器の確認が増えます。代表製品:スマレジ / Square
よくある質問
スマホのカメラだけでバーコードやQRコードを読み取れますか?
専用のハンディ端末がなくても、スマホのカメラでバーコードやQRコードを読み取り入出庫や棚卸を登録できる製品が主流です。ZAICOや備品管理クラウドはアプリでそのまま読み取りから記録まで進められ、ZAICOはAI画像認識でコードを貼りにくい品目の登録にも対応します。
スマホで現物の棚卸や持ち出し・返却の記録までできますか?
スマホ一台で現物を読み取りながら棚卸を進め、誰がいつ何を借りて返したかまで記録できる製品が揃っています。備品管理クラウドは貸出申請・返却期限・期限リマインドまでアプリで統制でき、Assetment NeoはRFIDで離れた複数物品を一括読み取りして大量資産の棚卸時間を縮められます。
スマホ対応の物品管理システムの料金はどのくらいですか?
ZAICOは無料プランから始められ、fine assetや備品管理クラウドは月額5,000円前後で導入できます。一方でConvi.BASEは月額20,000円・Assetment Neoは月額47,000円と機能が広がるほど上がり、タグ衛門のRFIDゲート型は要問い合わせのため機器費を含めた総額で見積もるのが安全です。
スマホアプリだけの運用では不便になるのはどんな場合ですか?
部門ごとの権限分けや変更履歴、承認を挟んだ貸出統制まで求めると、軽量なアプリ単体では物足りなくなりがちです。Convi.BASEやAssetment Neoは台帳設計や権限管理を作り込め、持ち出し禁止品を物理的に止めたい現場はタグ衛門のRFIDゲート型まで視野に入ります。
スマホでの写真添付や現場での使い勝手はどの程度ですか?
台帳に現物写真を添付して外観で見分けられる製品が多く、類似品が並ぶ現場や現物確認の多い運用で役立ちます。ZAICOやfine assetは操作性の評価が高くITに不慣れでも使いやすい一方、RFIDタグやハンディ端末を伴う製品は事前のタグ貼付と運用設計が前提になる点に注意します。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)