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備品や資産の所在を把握したい

今の管理方法では棚卸に時間がかかる

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物品管理システムおすすめ12選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/5/29

物品管理システムとは、社内の備品・工具・消耗品といった「モノ」の所在・数量・状態をデジタルで一元管理するシステムです。近年はスマホでQRコードを読み取るだけで貸出・返却が完了する製品や、RFIDタグで数百点の工具を一括棚卸しできる製品が主流になり、紙台帳やExcel管理からの移行が急速に進んでいます。AIによる消耗品の補充時期予測など次世代機能を搭載した製品も登場し始めており、カテゴリ全体が大きく進化しています。しかし「物品管理」と一口に言っても、共用備品の貸し借りを整理したい総務部門と、工具の紛失を防ぎたい製造現場、消耗品の欠品をなくしたい資材担当では、求める機能がまるで異なります。このガイドでは「管理したい物品の種類」と「現場で最も深刻な困りごと」を軸に、物品管理システムを4つのタイプに分類し、タイプ別の主要製品と選び方を解説します。

レビュー担当 水戸将平

創業から8年で複数事業を運営する経営者として、基幹業務の設計・運営に携わっている。経営判断の視点から業務システムの実務適合性を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

物品管理システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
備品管理クラウド	共用備品の予約貸出タイプ 📋	5,000円月	中小中堅大企業	点検・校正が必要な備品の貸出を期限まで管理。製造・建設現場のシェアも高い。
Colorkrew Biz	共用備品の予約貸出タイプ 📋	120,000円月	中小中堅大企業	座席・会議室・備品をQRで一括予約。大規模オフィスでの利用実績も豊富。
Convi.BASE	共用備品の予約貸出タイプ 📋	20,000円月	中小中堅大企業	ICタグやバーコードで台帳と現物を照合。1,200社超の導入実績もある。
工具ONE	工具・治具の持出管理タイプ 🔧	要問合せ	中小中堅大企業	RFIDやIoTで持出・返却を自動記録。利用状況まで分析し配置見直しに使える。
EQSURV Tool Manager	工具・治具の持出管理タイプ 🔧	要問合せ	中小中堅大企業	画像認識で複数器材を一括照合。校正期限や貸出記録も現場で確認できる。
タグ衛門 Handy	工具・治具の持出管理タイプ 🔧	要問合せ	中小中堅大企業	RFID一括読み取りとレーダー検索で棚卸・探索を短縮。持出台帳も自動作成できる。
ZAICO	消耗品ストック管理タイプ 📦	0円~月額	中小中堅大企業	スマホで入出庫と棚卸を記録しやすい。複数拠点の在庫共有にも強い。
MONISTOR	消耗品ストック管理タイプ 📦	要問合せ	中小中堅大企業	バーコードやRFID機器込みで現場管理を開始。期限・欠品通知や使用履歴にも対応。
Tana	消耗品ストック管理タイプ 📦	0円~月	中小中堅大企業	スマホだけで低コストに始められる。小規模チームの在庫共有に使いやすい。
Assetment Neo	点検・校正期限管理タイプ ⏰	47,000円月	中小中堅大企業	固定資産から備品まで現物管理を標準化。変更証跡も残せて監査対応しやすい。
assetforce	点検・校正期限管理タイプ ⏰	100,000円月	中小中堅大企業	資産の申請・承認まで自社手順に合わせて管理。大企業・多拠点での実績もある。
ファインアセット	点検・校正期限管理タイプ ⏰	5,000円月	中小中堅大企業	月額5,000円から棚卸を始められる。スマホ読取で現場にも展開しやすい。

タイプ別おすすめ製品

共用備品の予約貸出タイプ 📋

このタイプが合う企業：

総務部門や管理部門で、会議室機材・社用カメラ・モバイル端末など共用備品の貸し借りが頻繁に発生する企業に向いています。特に拠点が複数ある場合や、在宅勤務との併用でオフィス備品の所在が把握しにくくなっている組織におすすめです。

どんなタイプか：

会議機材や社用端末などの共用備品を、予約から貸出・返却まで一元管理するタイプです。利用予定と所在を可視化し、重複予約や返却漏れを防ぎます。

このタイプで重視すべき機能：

📅予約カレンダー機能

備品ごとの空き状況をカレンダーで確認し、利用者のセルフ予約と重複防止を可能にします。

🔔返却リマインド通知

返却期限前に利用者へ自動通知し、長期占有や返却忘れへの個別催促を減らします。

点検・校正が必要な備品の貸出まで追いたい製造・建設現場向け

備品管理クラウドは、社内備品をスマホ登録とラベル管理で台帳化しながら、点検・校正が必要な物品の貸出までまとめて追えるクラウド型の物品管理システムです。貸出予約、返却期限リマインド、修理受付・進捗に加え、点検期限・校正期限と結果も管理できるため、計測器や検査工具を拠点間で回す製造・建設系の現場に向きます。FitGapでは製造業・建設業と中堅企業のシェアがこのタイプ内で1位で、現場備品を統制したい企業で選びやすい位置です。一方、利用状況の集計や消耗品ストックの払出には対応しないため、稼働率を見て購入判断したい場合や、文具・衛生用品の数量管理まで同じ画面で扱いたい場合は他製品も比較してください。

価格

5,000円

月

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Colorkrew Biz

製品情報を見る

おすすめの理由

座席や備品など共有リソースをスマホで予約管理したい企業向け

Colorkrew Bizは、座席・会議室・備品・郵便などオフィス内の共有リソースを、QRコードとスマホで予約・利用管理するフリーアドレス寄りの物品管理システムです。貸出返却チェックリスト、貸出対象の制限、利用状況の集計に対応し、消耗品の払出や最低在庫アラートも扱えるため、備品の持ち出しルールと利用実績を見ながら総務業務を整えたい企業に向きます。 FitGapでは操作性・導入しやすさがこのタイプ内で1位、セキュリティ評価も2位で、全社員が日常的に使う運用に乗せやすい点も強みです。一方、校正期限・校正結果やセット貸出返却には対応しないため、計測器の校正履歴や複数品目の一括貸出を重視する現場は、備品管理クラウドやConvi.BASEも確認してください。

価格

120,000円

月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Convi.BASE

製品情報を見る

おすすめの理由

現物と台帳を結びつけ棚卸から管理を整えたい物品の多い現場向け

Convi.BASEは、ICタグやバーコードで資産台帳と現物を結び、棚卸・所在管理を土台に貸出管理を組み合わせる固定資産寄りの物品管理システムです。標準機能だけで軽く貸出を始める製品というより、台帳設計やラベル運用を整えながら、必要な機能を段階的に足したい企業に向きます。FitGapではサポート評価がこのタイプ内で1位、医療・福祉業界のシェアも1位で、病院や介護施設のように物品点数が多く、点検・校正結果まで正確に残したい現場で候補になります。一方、貸出予約・返却期限設定・貸出履歴の参照などは追加オプションでの対応が多いため、初期費用を抑えて予約貸出をすぐ標準利用したい企業は、他の2製品の方が合う可能性があります。

価格

20,000円

月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能