日本シャルフ株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。クラウド型の労務管理プラットフォーム上で、入社・退社手続きや従業員情報データベースと一体化したマイナンバーの収集・管理ができます。多くのマイナンバー管理サービスは「人数×月額」の料金体系ですが、Biz-Zeroは電子申請やマイナンバー取得などを使った分だけ支払うチケット制を採用。季節業務が多い会社や、人員の入れ替わりが激しい会社でもコストを抑えやすく、中小企業から大企業まで幅広く対応できます。従業員が自分でWebから情報を入力できるので、紙での配布や手入力の手間を省きながら、スムーズにマイナンバーを回収できるのも大きなメリットです。さらに、独自の申請フォームや承認フローをカスタマイズできるほか、入退社以外のライフイベント手続き、WEB明細、日報なども一つのクラウド上で扱えます。マイナンバーだけを管理するのではなく、労務業務全体をデジタル化したい企業に最適です。ブラウザで動作するため、WindowsだけでなくMacにも対応しており、PC環境が混在している企業やリモートワーク中心の組織でも導入しやすい設計になっています。

株式会社ソルクシーズが提供するマイナンバー管理システムです。従業員や扶養家族のマイナンバーをクラウド上で収集・保管・管理できるサービスで、個人情報とマイナンバーを物理的に別のサーバーで管理し、データを暗号化して保存するなど、セキュリティ対策に力を入れている点が大きな特長です。PC・スマートフォン・タブレットいずれもブラウザで利用できるため、Mac環境でも専用ソフトをインストールすることなくそのままアクセスできます。従業員は自分のIDとパスワードでログインし、マイナンバーの入力から本人確認書類の画像登録まで自分で完結できるので、紙やExcelで管理していた頃に比べて総務・人事部門の手間が大幅に削減でき、ペーパーレス化も進みます。CSVによる社員情報の一括登録、収集状況の確認、保管期限が来たデータの一括削除、操作ログの記録、給与・人事システムとの連携機能など、実務で必要になる機能はひと通り揃っています。小規模な企業はもちろん、複数拠点を持つ中堅・大企業まで、幅広い規模の組織でマイナンバー管理の仕組みをクラウドで整えたい場合に適したシステムです。

株式会社スマイルワークスが提供するマイナンバー管理システムです。中堅・中小企業向けに設計されており、数十名から数百名規模の組織に対応しています。最大の特長は、クラウド会計・給与・販売管理といった業務ソフトと一体化していること。マイナンバーを単独で管理するのではなく、普段使っている業務システムの中で一元管理できるため、番号収集から給与計算、法定調書の作成まで、実務の流れにそのまま組み込めます。バックオフィス業務全体を効率化したい企業には特に向いているでしょう。ブラウザベースのクラウドサービスなので、WindowsだけでなくMacにも対応しており、オフィスとテレワークが混在する環境でも柔軟に運用できます。操作はガイドに沿って進められる設計で、従業員や扶養家族の番号登録、閲覧権限の設定、ログ管理まで無理なく行えます。専任の担当者がいない会社でも運用設計に悩まず、比較的短期間で導入から本番運用までスムーズに立ち上げられる、実用性の高いマイナンバー管理システムです。

株式会社kubellが提供するマイナンバー管理システムです。もともと法人向けオンラインストレージとして高い評価を得ているサービスをベースに開発されており、マイナンバーなどの機微な個人情報をクラウド上で安全に一元管理できます。国産クラウドならではのきめ細かな運用設計が特長で、権限制御やアクセスログ管理を細かく設定できるため、自社の運用ルールやガイドラインに沿った管理体制を無理なく構築できます。ブラウザからのアクセスはもちろん、Macにも対応しているため、デザイナーやエンジニアが多いクリエイティブ職場やスタートアップ企業でも導入しやすく、WindowsとMacが混在する環境でもファイル共有やマイナンバー管理を統一して行えます。ユーザー数無制限というシンプルな料金体系と直感的な操作性により、数十名規模の中小企業から数百名を超える大企業まで、幅広い組織規模に対応可能です。日本国内で堅実に情報管理を行いたい中堅・大企業はもちろん、これから管理体制を整えていきたい中小企業にも適しており、幅広い企業ニーズに応えられるサービスといえます。

スパイラル株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。従業員や支払先のマイナンバーを、オンライン収集から保管、廃棄まで一貫して扱えるクラウドサービスで、Webブラウザで利用するため、Mac環境でもスムーズに運用できます。多くの同種サービスが「保管」か「収集」のどちらかに機能が偏りがちですが、このサービスは収集代行オプションを組み合わせることで、回収から廃棄までの全工程を任せられる点が大きな特長です。 アクセス制御や操作ログ取得、廃棄ログの記録、自動廃棄機能など、マイナンバーガイドラインに沿った運用機能が標準で備わっており、セキュリティやコンプライアンスを重視する企業に適しています。ローコード基盤で培われたクラウド運用のノウハウを活かし、数百名規模から数万人規模まで幅広い利用実績があり、中堅・大企業の全社導入やグループ会社をまたいだ管理にも対応できる設計です。 一方で、シンプルなクラウド型のため、中小企業が初めてマイナンバー管理体制を整える際にも導入しやすく、事業の成長に合わせて拡張していける柔軟性も備えています。