スマホ(iPhone / Android)で使えるマイナンバー管理システム(シェア上位)
SCSK株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。統合ERP「PROACTIVE」シリーズの一機能として提供されており、従業員やその扶養家族、個人事業主などのマイナンバーを一元管理できます。番号の収集から保管、利用、廃棄まで、すべてのライフサイクルをシステム上で完結できるため、紙や表計算ソフトでの運用に比べて、安全性と業務効率を両立しやすいのが特長です。特に人事・経理部門の業務負荷を大幅に軽減できます。暗号化やアクセス制御、アクセスログといった技術的な安全管理機能も標準で搭載しており、ERP一体型ならではの運用の一貫性と拡張性が魅力です。スマホやタブレットへの対応については、PROACTIVEシリーズとして経費精算や人事申請、給与明細閲覧などをモバイルアプリやブラウザから利用できます。マイナンバー本体はPCで厳格に管理しながら、周辺業務をスマホでカバーできる実務的な構成が可能です。単体のマイナンバー専用サービスと比べると、会計・人事・給与を含めた業務基盤をまとめて統合したい中堅〜大企業に適しており、長期的なシステム標準化やガバナンス強化を重視する企業におすすめです。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社クレオが提供するマイナンバー管理システムです。ZeeM 人事給与に標準搭載されたマイナンバー機能により、番号の取得から保管、利用履歴の管理まで、人事・給与データと一体で運用できるのが大きな特長です。専用ツールを別途導入する場合と異なり、同じシステム内で管理できるため、源泉徴収票の作成や法定調書業務との連携がスムーズで、実務全体の効率化を図りやすい設計になっています。クラウド版を活用すれば、厳格な安全管理措置が求められる環境を自社で一から構築する手間を省きながら、グループ企業をまたいだ一元管理も実現できます。スマホに対応したWeb画面からは、従業員自身が身上変更や各種申請を行えるため、番号に関連する人事データもリアルタイムで更新可能です。単独のマイナンバー管理ツールというより、「人事・給与業務とまとめてマイナンバーも扱いたい」という企業に適しており、中堅から大企業、とりわけ複数法人や複雑な賃金体系を持つ組織での導入に向いています。
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仕様・機能
富士通が提供するマイナンバー管理システムです。従業員や扶養家族、個人事業主などからマイナンバーを収集し、本人確認・保管を経て、各種法定調書への記載支援まで一括してアウトソーシングできるのが特長です。既存の人事給与システムや会計システムに"外付け"する形で導入できるため、大掛かりなシステム改修が不要で、導入時の手間やコストを抑えられます。
大規模なBPOセンターと堅牢なセキュリティ基盤を活用し、マイナンバーの収集状況を可視化しながら、取得から廃棄までのライフサイクル全体をサポートしてくれる点も魅力です。書類による従来の運用だけでなく、スマホからの申告にも対応しており、他社BPOサービスと組み合わせて利用している企業も少なくありません。アルバイトやパートを多く雇用する企業でも、現場の担当者負担を大幅に軽減できる仕組みになっています。
制度対応の確かな実績と豊富なBPOノウハウを持つことから、中堅企業から大企業まで幅広く対応可能です。特に本社の管理部門が少ない人数でガバナンスと運用効率の両立を図りたい場合に、有力な選択肢となるでしょう。
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仕様・機能
NECが提供するマイナンバー管理システムです。従業員や個人事業主などのマイナンバーを、収集から保管、帳票出力まで一括で代行してくれるアウトソーシング型のサービスです。自社に専任担当者を置く余裕がない企業でも、NECの安全なデータセンター環境で効率的に運用できるのが大きな魅力といえます。
特に便利なのが、スマートフォンでの収集に対応している点です。パートやアルバイト、拠点が多い企業では、紙での提出に比べてスムーズに番号を回収できるため、現場の負担を大幅に減らせます。同種のサービスと比較しても、この手軽さは評価できるポイントです。
専用ポータルからは、保管データの追加・変更・削除の指示や、法定調書・雇用保険などの帳票作成依頼が簡単に行えます。権限設定も細かくできるため、ガバナンスの面でも安心です。帳票はCSVやPDFでの出力はもちろん、印刷やセキュリティ便での配送まで任せられるので、年末調整や各種届出業務をまとめて委託したい中堅・大企業に適しています。クラウドBPO型のため、自社システムへの大掛かりな改修を避けたい中小企業にも導入しやすく、幅広い企業規模で活用できるサービスといえるでしょう。スマホ対応の使いやすさとNECグループの運用実績を重視する企業に、特におすすめです。
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仕様・機能
フリーウェイジャパン株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。個人番号の収集から保管、利用、廃棄までを一元管理できるクラウド型サービスで、「料金体系のわかりやすさ」と「小規模事業者でも導入しやすい」点が大きな特長となっています。従業員20名までなら永久無料で使え、21名以上になっても人数無制限で月額定額という料金設定のため、コストを抑えたい中小企業や士業事務所にとって魅力的な選択肢です。クラウド基盤には公共機関でも採用されている環境を使用しており、権限設定やアクセス履歴管理といった基本的なセキュリティ機能はしっかり備わっています。
機能面では、従業員がパソコンはもちろん、スマホやタブレットからもマイナンバーと本人確認書類を安全に送信できるため、紙での回収や対面での確認作業を大幅に減らせます。また、同社のクラウド給与計算サービスと連携すれば、マイナンバーが必要な帳票出力まで一貫して処理できるので、給与計算や年末調整業務と合わせて使うと便利です。小規模から中堅企業を主な対象としていますが、人数無制限の定額制とクラウド運用により、グループ会社を持つ企業まで幅広く対応できるサービスとなっています。
コスト
月額¥2,178~
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中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SuperStream株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。SuperStream-NX 人事給与は、人事・給与機能の中にマイナンバー管理を組み込んだ統合型パッケージで、法令で求められる技術的安全管理措置にしっかり対応しています。データベースへのアクセス制限や、ログインユーザーごとのメニュー制御によって、マイナンバーへのアクセス権限を細かく設定できます。暗号化やSSL通信と組み合わせることで、企業内で統制を効かせやすい点が大きな強みです。([canon-its.co.jp](https://www.canon-its.co.jp/solution/industry/cross-industry/superstream/products/kadai/jinji?utm_source=openai))
もともと会計・人事領域に特化して開発されているため、年末調整や社会保険などの法改正対応とまとめて運用でき、人事・給与情報との連携もスムーズに行えます。クラウド版・オンプレミス版の両方が用意されており、中堅企業から大企業、複数社を抱えるグループ企業まで幅広く対応可能です。ブラウザベースの画面はスマホにも対応しているため、従業員が自身のマイナンバー申請や各種人事諸届をモバイルから手軽に行えます。こうしたセルフサービス型の運用を重視する企業には特に使い勝手がよく、単機能のマイナンバー専用サービスよりも現場での利便性が高いのが特長です。([canon-its.co.jp](https://www.canon-its.co.jp/solution/industry/cross-industry/superstream/products/kadai/jinji?utm_source=openai))
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中小
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仕様・機能
ヤマトシステム開発株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。ヤマトグループの堅牢なデータセンターとBPOノウハウを活かし、マイナンバーの「収集・保管・法定調書作成」までを一括でアウトソーシングできます。一般的なマイナンバー管理クラウドは自社内での運用が前提ですが、本サービスは収集代行とバックオフィス代行を得意としており、従業員や不動産オーナーなど社外を含む多数の対象者から番号を集めたい企業におすすめです。提出方法はWebと郵送の両方から選べ、WebならPCはもちろん、スマホやタブレットからも提出できるため、対象者のITスキルやネット環境に左右されず、収集率を高めやすいのが大きな強みです。さらに、マイナンバー法に詳しい専門スタッフによる要件整理やCSV作成のサポートも受けられるので、制度対応に不慣れな企業でも安心してスタートできます。数百件規模の中小企業から、数万件規模の大企業・金融機関、不動産会社、学校法人まで、幅広い業種・規模の企業に対応しています。
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中小
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仕様・機能
スマカン株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。人事・タレントマネジメント領域で培ってきた基盤の上にマイナンバー機能を載せているため、従業員や扶養親族の番号収集から保管・利用・廃棄まで、一連の流れをスムーズに運用できるのが特長です。クラウド型なので自社サーバーを構築する必要がなく、保守の手間もかかりません。スマホにも対応しており、現場やリモートワーク環境からでも安全に番号の登録・確認ができます。
多くのマイナンバー専用サービスは「番号を預かる箱」のような役割にとどまりますが、スマカンは人事情報や評価・タレント情報と同じ基盤で扱えるのが大きな違いです。入社・異動・退職といったタイミングとマイナンバー事務を紐づけて管理できるため、総務・人事・経理が縦割りになりがちな中堅〜大企業でも運用の負担を減らしながらコンプライアンス水準を保ちやすく、公的機関や従業員の多い組織で特に力を発揮します。一方、クラウドならではの導入しやすさから、将来の人事DXを見据えている中小企業にとっても有力な選択肢となっています。
コスト
月額¥50,000~
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
応研株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。従業員や報酬支払先の方々は、お手持ちのスマートフォンやパソコンからマイナンバーと本人確認書類をアップロードするだけ。企業側はクラウド上で収集状況の確認から本人確認、削除までをすべて完結できます。最大の特長は、給与・人事・公益会計などの「大臣シリーズ」とスムーズに連携できる点です。帳票を出力する時だけ個人番号を自動取得し、処理が終わればシステム内に残さない仕組みなので、日々の実務効率とセキュリティ対策を両立しやすくなっています。([ohken.co.jp](https://www.ohken.co.jp/smart/myn/?utm_source=openai))
セキュリティ面も充実しており、セコムグループの国内データセンター専用区域で暗号化して保管。アクセスログも細かく管理されているため、監査対応が必要な企業でも安心です。スマホ対応の登録画面で従業員の負担を減らしながら、企業側では利用目的の通知や同意取得、CSVダウンロードといった一連の作業を効率化できます。数十名規模の中小企業から、大臣シリーズを基幹システムとして活用する大企業まで、幅広い規模の組織に適したサービスです。
コスト
月額¥132~
無料プラン
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中小
中堅
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仕様・機能
FC勤怠は、マイナンバー管理機能を搭載したクラウド型勤怠・人事労務システムです。勤怠管理と一体化した設計により、マイナンバーを単独で扱うツールとは異なり、入社手続きや年末調整といった人事労務の流れの中で、自然に収集・保管・利用できるのが特長です。中小企業から数百名規模の企業を主な対象としており、紙やExcel管理からの移行を想定した画面構成になっているため、専任の情報システム担当者がいない企業でも導入しやすくなっています。
マイナンバー専用システムと比べた場合、「勤怠・人事データとの一元管理」と「日常業務の延長でマイナンバーを扱える運用性」が大きな強みです。勤怠管理とマイナンバー管理を別々のサービスで導入すると、マスタの二重管理やオペレーションが分断されがちですが、FC勤怠ではそうした手間を抑えられます。クラウドSaaSとしてブラウザからアクセスできるため、PCはもちろん、スマホやタブレットにも対応しています。現場スタッフが自分のスマホで打刻や申請を行いながら、同じアカウントでマイナンバー関連の手続きにも参加できる運用が可能です。勤怠とマイナンバー管理をまとめてクラウド化したい中小〜中堅規模の企業に適した製品といえます。
コスト
月額¥440~
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仕様・機能