セイコーソリューションズ株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。従業員と扶養家族のマイナンバーを、収集から保管・利用・廃棄まで、クラウド上で一元管理できます。IP制限や二要素認証、暗号化、脆弱性診断といった金融機関レベルのセキュリティ対策が施されており、安全性の高さが大きな特長です。システムログや操作履歴も詳細に記録・確認できるため、内部統制や監査対応が求められる企業でも安心して使えます。 同社の「かんたんHR雇用契約」とAPI連携すれば、雇用契約の締結と同時にマイナンバーの提出依頼まで完結できるのも便利なポイントです。人事・労務の実務に沿った運用がしやすく、業務の手間を大幅に削減できます。従業員側の操作も簡単で、専用アプリは不要。スマホに届くメールからブラウザで番号を登録するだけなので、現場スタッフやアルバイトが多い職場でも導入しやすく、スムーズに運用できます。 料金は従量課金制で、短期雇用者が多い大企業から小規模・中堅企業まで、幅広い規模の企業に対応した価格設計です。マイナンバー管理の定番ツールとして、多くの企業で活用されています。

人事労務コボットはマイナンバー管理システムです。労務手続き全体をクラウドでカバーしながら、マイナンバーの収集・保管・利用・廃棄まで一気通貫で扱えるのが特長です。従業員自身がブラウザから番号と本人確認書類をアップロードできるので、紙やExcelで回収するより収集の手間を大幅に減らせます。スマホ表示にも対応しており、現場スタッフやパート・アルバイトなどPCを持たない従業員も、手元のスマートフォンから簡単に入力・アップロードできる点は大きな利点です。 労務手続きや勤怠・給与システムと連携してマイナンバーを利用できるため、マイナンバー単体のツールと違い、人事労務業務全体の効率化につなげやすい仕組みになっています。ログ管理やアクセス権限設定といった基本機能はしっかり押さえつつ、画面構成がシンプルで専門知識に自信がない担当者でも使いやすいのも魅力です。マイナンバーだけに特化したシステムというより、「人事労務クラウドの一機能として、マイナンバーも安全・便利に管理したい」企業に向いており、数十名規模の中小企業から数百名規模の企業まで幅広く導入できます。

株式会社ソルクシーズが提供するマイナンバー管理システムです。マイコレキーパーは、従業員とその扶養家族のマイナンバーをクラウド上で収集・保管・管理できるサービスです。最大の特徴は、社員情報とマイナンバー情報を別々のサーバーで管理し、暗号化して保存する設計にあります。操作ログの記録や閲覧権限の細かな設定など、セキュリティ面での機能が充実しているため、情報システム部門を持つ中堅企業から大企業まで安心して導入できます。 PCはもちろん、スマホやタブレットにも対応しており、従業員本人が直接ログインして番号入力や本人確認書類の撮影・アップロードまで完結できます。紙での回収やExcelへの転記作業と比べると、人事・総務部門の負担を大幅に軽減できるでしょう。扶養者や第3号被保険者も追加費用なしで無制限に登録でき、複数の会社を一元管理できる点も便利です。グループ企業や拠点が多い企業には特に使いやすい仕組みといえます。 法定調書など他のシステムとの連携機能も備えているため、マイナンバーの収集から実際の利用までスムーズに進められます。数十名規模の中小企業から数千名規模の大企業まで、クラウドでマイナンバー管理を完結させたい企業に幅広く適したサービスです。

One人事株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。One人事シリーズの特長は、労務管理機能と一体化している点で、マイナンバーの取得から利用、廃棄までをクラウド上で一元管理できます。マイナンバー専用ツールとは異なり、人事・勤怠・給与といった周辺データと同じ基盤で扱えるため、情報の更新漏れや転記ミスを減らしたい中堅・大企業に向いています。 スマホ対応も充実しており、従業員は自分のスマートフォンからマイナンバーや本人確認書類を安全に送信できます。紙の郵送やPCでの入力が必要なサービスと比べると、収集がスムーズで現場の負担も軽くなります。 セキュリティ面では、権限設定やアクセスログ管理などがクラウド基盤に組み込まれており、ガイドラインに沿った運用がしやすい構成です。労務・勤怠・給与など他モジュールと連携できる統合型なので、将来的にタレントマネジメントまで含めて人事情報を集約したい企業にも適しています。成長フェーズの中小企業から数千名規模の大企業まで、幅広い規模での導入が可能です。

株式会社スマイルワークスが提供するマイナンバー管理システムです。クラウドERPにマイナンバー管理機能が統合されているのが大きな特徴で、従業員や個人事業主の番号収集から暗号化保管、利用、廃棄まで一連の流れをすべて行えます。多くのマイナンバー管理ツールが単独の製品として提供されているのに対し、SmileWorksは会計・給与・勤怠・販売といったバックオフィス業務と同じ基盤で運用できるため、マスタを二重管理する手間を省きながら、法令対応と業務効率化を両立したい企業に適しています。アクセス権限は細かく設定でき、担当者ごとに閲覧や利用できる範囲を制御しながら、番号の取得から廃棄までのプロセスをしっかり記録できます。スマホにも対応しているので、従業員が自分の端末からマイナンバーを登録・提出でき、紙やメールを使わないペーパーレス運用が実現しやすいのも魅力です。中堅・中小企業を主なターゲットとしていますが、多拠点展開する大企業にも柔軟に対応できるクラウド型のシステムです。

株式会社kubellが提供するマイナンバー管理システムです。セキュアSAMBAは、もともと法人向けオンラインストレージとして高いセキュリティと使いやすさで支持されてきたサービスで、その確かな基盤を活かしてマイナンバーなどの特定個人情報も安全にクラウド保管・共有できるのが大きな魅力です。通信・保存データの暗号化はもちろん、IPアドレス制限、多要素認証、操作ログ取得といった情報漏えい対策に欠かせない機能がバランスよく揃っており、日本企業の実務にしっかり寄り添った運用ができます。 PCだけでなくスマートフォンやタブレットのアプリにも対応しているため、現場スタッフやアルバイトなどPC操作に慣れていない従業員からも、手軽にマイナンバーを収集・確認できるのが便利です。操作画面もエクスプローラーのように直感的で迷いにくく、ユーザー数無制限の料金体系なので、従業員の増減があっても柔軟に対応しやすいのが強みといえます。国産サービスならではの日本語サポートも手厚く、これからマイナンバー管理を始める中小企業から、グループ全体での統合管理を考えている中堅・大企業まで、幅広い規模の組織に適した選択肢です。

株式会社パイプドビッツが提供するマイナンバー管理システムです。クラウド基盤「SPIRAL」を活用し、マイナンバーの収集から保管、利用、廃棄までをワンストップで管理できます。従業員や個人支払先から番号と確認書類をオンラインで収集でき、担当者の確認後は添付書類を自動で廃棄。紙ベースの運用に比べて事務作業の負担を減らしながら、安全性もしっかり確保できる仕組みです。 アクセス権限を細かく設定できるほか、操作ログや廃棄ログもきちんと記録されるため、監査対応や内部統制を重視する企業でも運用しやすい設計になっています。クラウドサービスとしては特定個人情報ASP・SaaS情報開示認定を取得しており、セキュリティ基準が明確な点も安心材料の一つです。 スマートフォン（iOS/Android）にも対応しているため、PCを普段使わない従業員や個人支払先でも、手元のスマホから簡単に番号を登録できます。従業員数100名規模の企業から数万人規模の大企業まで幅広い導入実績があり、中堅から大企業を中心に、マイナンバーのガイドライン準拠運用を重視するあらゆる規模の企業に適したサービスです。