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大企業・上場企業向けのマイナンバー管理システム(シェア上位)

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ProActive 個人番号管理
ProActive 個人番号管理
SCSK株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。ProActive 個人番号管理は、グループ各社や拠点ごとに分散しがちな社員・家族・個人事業主のマイナンバーを一元管理し、収集から廃棄までのプロセスを包括的に支援します。個人番号届出用紙とセルフエントリー機能を用意しており、従業員自身に入力してもらうことで、担当部門の登録作業を大幅に軽減できます。また、法定調書は個人番号管理システムからのみ出力できる仕組みになっているため、目的外利用を防ぎながら実務処理を効率化できる点も特長です。([proactive.jp](https://proactive.jp/product/function/my-number/?utm_source=openai)) セキュリティ面では、一般の人事マスタとは独立した専用マスタで個人番号を管理し、電子政府推奨暗号による暗号化、厳格なアクセス制御、多要素認証やクライアント認証、アクセスログ管理など、大企業が求める水準の技術的安全管理措置を標準装備しています。([proactive.jp](https://proactive.jp/product/function/my-number/?utm_source=openai)) 同社のクラウドERP「PROACTIVE」シリーズとして提供されるため、人事・給与・会計といった周辺業務との連携もスムーズです。基幹システムをクラウド化している大企業や大規模グループ会社での全社展開に向いており、グループ横断での統制・標準化を重視する企業に適したマイナンバー管理システムといえます。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。ZeeM 人事給与は、人事情報と給与計算を一体化した統合パッケージの中にマイナンバー管理機能を組み込んでおり、基幹人事データとの紐づけや履歴管理まで一元的に扱えることが特長です。社員や家族の情報、証明書などの画像データと連携してマイナンバーの登録・更新ができるため、大企業で発生しがちな大量データ処理や複雑な人事イベントにも柔軟に対応できます。 他のマイナンバー単体クラウドサービスと比較すると、人事・給与・会計といった周辺業務まで同じ基盤で運用できる点が大きな強みです。マスターの二重管理やシステム間連携の設計工数を減らしたい企業には特に適しています。また、汎用データの入出力機能や各種オプションにより、既存の勤怠・会計システムとの連携もスムーズで、グループ会社を含めた大規模運用にも対応しやすい仕様です。従業員1,000名以上の大企業や、拠点数が多い企業でマイナンバーを含む人事情報を統合的に管理したい場合に、有力な選択肢となるプロダクトです。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士通が提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーBPOサービスは、従業員や扶養家族、支払先などからのマイナンバー収集、本人確認、システム登録・保管、各種法定調書や社会保険手続への番号記載、利用後の廃棄といった、マイナンバー管理のライフサイクル全体を代行してくれるBPO型のサービスです。既存の人事給与システムや会計システムをそのまま活かし、外付けモジュールとしてマイナンバー管理機能を追加できるため、「システムごと入れ替える」必要がない点が大きな特徴といえます。([fujitsu.com](https://www.fujitsu.com/jp/services/business/business-process-outsourcing/services/mynumber/?utm_source=openai)) 同種のサービスと比べると、富士通が持つ全国規模のBPOセンター運用実績と、高度なセキュリティ基盤を活かした運用設計が強みです。拠点数や従業員数が多く、データ件数が膨大になる大企業ほど、その恩恵を受けやすい設計になっています。現場の業務フローはできるだけ変えずに、大量の申告キット発送や未提出者へのフォローといった煩雑な事務処理もワンストップで任せられるため、総務・人事・経理部門の負担を大きく軽減できます。グループ会社を横断した業務の標準化や統制を進めたい場合にも適しているでしょう。システム単体の提供にとどまらず、「人とプロセス」まで含めたBPOとして設計されている点が他社との違いであり、特に従業員1,000名以上の大企業やグループ企業での導入に向いているサービスです。
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
NECネクサソリューションズが提供するマイナンバー管理システムです。NECグループが培ってきたBPOのノウハウを活かし、マイナンバーの収集代行からデータセンターでの安全な保管まで、ワンストップで任せられるのが大きな特長です。従業員数の多い大企業やグループ企業での導入実績も豊富で、大規模組織の運用に適したサービスといえます。一般的なクラウド型のマイナンバー管理ツールは、自社での入力・運用が前提になっていますが、このサービスは郵送とスマートフォンの両方で収集を代行してくれます。さらにOCRや被写体認証技術を使って読み取り業務まで任せられるため、実務担当者がマイナンバーそのものに触れずに済む運用を実現しやすい点で優れています。管理者向けのサポートデスクに加え、従業員や外部支払先向けのヘルプデスクも標準で用意されているので、問い合わせ対応や制度説明までアウトソースできます。拠点が多い企業でも、運用負荷を中央に集約しやすい仕組みです。登録者数に制限がなく、グループ会社をまとめて管理したり、M&A後に追加で収集したりといった対応も可能です。数百名規模の中堅企業から数万名規模の大企業まで、人事・総務部門の負担軽減とガバナンス強化を重視する組織に向いています。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社フリーウェイジャパンが提供するマイナンバー管理システムです。クラウド型で、従業員がスマートフォンから直接マイナンバーを入力し、本人確認書類をアップロードできます。収集から保管、利用、廃棄まですべてWeb上で完結するため、紙やオンプレミス中心の製品に比べて、入力作業や書類保管の手間を大幅に減らせます。場所を問わず運用できる点も便利です。AWS基盤を採用し、256ビット暗号化、権限管理、操作履歴ログなど、同価格帯のクラウドサービスの中ではセキュリティと証跡管理のバランスに優れています。料金は従業員20名まで無料、21名以上も一律の低価格設定で分かりやすく、複数拠点やグループ会社を持つ中堅・大企業でも導入しやすい設計です。自社の給与計算・会計クラウドと連携すれば、マイナンバーを使った帳票出力まで一括で行えます。個別のシステム連携開発が必要な高価格帯の製品と違い、短期間で統合運用を始めたい大企業やグループ企業に向いています。
コスト
月額2,178
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ワークスアプリケーションズが提供するマイナンバー管理システムです。同社の大企業向けERP「COMPANY」との連携を前提に設計されており、人事・給与・勤怠といった既存の基幹システムと一体的にマイナンバーを扱える点が大きな特長となっています。クラウド型の単体サービスと異なり、番号の取得から保管・利用・廃棄に至るまでのプロセスを人事業務フローに自然に組み込めるため、運用設計や監査対応の負担を軽減できます。 ガイドラインに準拠したアクセス制御や暗号化、管理ログの出力機能など、数千~数万名規模の従業員データを扱うことを想定したセキュリティと運用機能を備えています。持株会社やグループ企業全体での集中管理にも対応しやすい構造です。中小企業向けのシンプルな管理ツールと比べると、グループ全体でのガバナンス強化や既存ERPとの緊密な連携を求める大企業・大規模法人に適したシステムと言えます。すでにCOMPANYシリーズを導入済みの企業であれば、追加の導入・展開コストを抑えながらマイナンバー管理体制を強化できる選択肢となるでしょう。
コスト
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Generalist/MNはマイナンバー管理システムです。複数拠点や多数の従業員を抱える大企業での運用を前提に設計されている点が最大の特長で、グループ会社をまたいだ番号の収集・保管・利用履歴を一元管理できるUI・ワークフローを備えています。人事・給与・勤怠といった周辺システムとの連携も想定した構成になっているため、「マイナンバーだけ別管理」という状態になりがちな既存環境を整理し、統合運用へ移行しやすい仕組みです。中小企業向けのクラウド製品と比べると、大規模な組織への対応力が一段と高いサービスといえます。 また、権限設計やログ管理、運用プロセスの標準化に重点を置いており、部門間の承認フローやアウトソース先との役割分担をシステム上で明確に設定できます。こうした機能により、グループ全体で統制を効かせたい大企業のニーズに応えられる設計です。画面構成は比較的シンプルですが、大量データの一括取込・更新や、異動・退職時の番号取り扱いをバッチ処理できるため、従業員数が多いほど運用負荷の削減を実感しやすいでしょう。マイナンバー管理を単なる法令対応で終わらせず、グループ全体の情報ガバナンス強化の基盤として活用したい大企業に適した選択肢です。
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中小
中堅
大企業
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仕様・機能
キヤノンITソリューションズ株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。SuperStream-NX 人事給与は、人事・給与業務に特化した基幹システムで、マイナンバーを含む従業員情報を一元管理できることが大きな特長です。主に大企業や企業グループでの導入を想定して設計されています。 このシステムの強みは、人事・会計を含むグループ全体の経営基盤システムの一部として位置づけられている点にあります。そのため、他部署のシステムとスムーズにデータ連携でき、権限設計を含めた全社レベルでの統制管理がしやすい構造になっています。 マイナンバー管理機能では、DBアクセス制御、ユーザーごとのメニュー制御、データの暗号化、ログ監視といった技術的な安全管理措置にしっかり対応しています。人事部門はもちろん、情報システム部門が求める高いセキュリティ水準にも応えられるため、従業員数の多い大企業から高く評価されています。 また、グループ企業をまたいだ人事情報・給与情報の統合管理機能も備えており、持株会社体制や複数の事業会社を抱える企業において、マイナンバーや人事情報を集約して運用するのに適しています。全体としては、マイナンバー管理に特化した単体ツールというよりも、人事給与・会計システムと一体で運用したい大企業向けの基盤システムを求める企業に向いた選択肢です。
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ヤマトシステム開発が提供するマイナンバー管理システムです。「マイナンバー収集代行サービス」は、従業員やアルバイトはもちろん、不動産オーナーや個人事業主といった社外の幅広い対象者から、WebとDMの両方で番号を集められるのが特長です。書面郵送キットとオンライン入力(画像アップロード・公的個人認証)を併用できるため、ITに不慣れな方でもスムーズに対応でき、他社と比べても収集手段の選択肢が多く、実務に即した運用メニューが揃っています。加えて、データ保管・管理から法定調書作成・電子申請データ作成まで一貫して任せられるので、マイナンバー関連業務を丸ごとアウトソースしたい企業に適しています。 セキュリティ面では、ヤマトグループのデータセンターによる24時間365日の有人監視体制と、再委託を行わないクローズド運用により、大企業が求めるコンプライアンス水準をしっかりクリアできる体制です。個人番号の収集実績・導入社数も豊富で、不動産・金融・学校法人など大量の番号を扱い、複雑なステークホルダーを抱える組織での導入事例が多数あります。中堅企業でも利用できますが、数万件規模の収集・保管を前提とした大企業や大規模団体に特に向いたサービスといえるでしょう。
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
スマカン株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。人事・タレントマネジメント基盤「スマカン」と一体で設計されており、従業員情報や評価・異動履歴などと紐づけながらマイナンバーを一元管理できます。マイナンバーの収集から保管、利用、廃棄まで一連の流れをクラウド上で完結でき、アクセス権限や閲覧ログ管理といった基本機能もしっかり搭載。特筆すべきは人事データベースとの統合度の高さで、既存の人事業務の流れの中で自然に運用できる設計になっています。 マイナンバー専用サービスと比較した場合、「タレントマネジメント+人事データ活用」の延長として導入できる点が大きな強みです。大企業では人事情報が複雑化しやすいため、基盤を整理しながらマイナンバー対応を進められるのは魅力でしょう。すでにスマカン上で人事・評価・異動管理を行っている企業や、これから統合を考えている企業なら、システムを分断せずセキュアな番号管理を実現できます。想定される対象は数百名規模以上の中堅〜大企業で、特に複数拠点やグループ会社を抱え、人事情報のガバナンスを重視する組織に適しています。もちろん、将来的な人員拡大を見据えた成長企業にも柔軟に対応できるサービスです。
コスト
月額50,000
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