大企業・上場企業向けのマイナンバー管理システム(シェア上位)
応研株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。スマート大臣〈マイナンバー〉は、同社の「大臣シリーズ」とスムーズに連携し、マイナンバーの収集から保管、本人確認までをクラウド上で完結できるのが大きな特長です。従業員や報酬支払先が自分のスマートフォンやPCから番号と本人確認書類を直接アップロードでき、担当者はクラウド上で確認・承認・削除といった一連の作業を行えます。紙ベースやExcelに頼りがちな他のクラウドサービスに比べて、業務フロー全体をオンラインで完結できる仕組みになっています。([ohken.co.jp](https://www.ohken.co.jp/smart/myn/?utm_source=openai))
セキュリティ面では、セコムグループのデータセンターでの暗号化保管をはじめ、クライアント認証やワンタイムパスワード認証など、物理・論理の両面から手厚い対策が施されています。大企業が求める高い統制水準に応えやすい設計で、アクセスログやダウンロード理由の記録といった監査対応機能も充実。内部統制やガバナンス要件が厳格な上場企業、グループ全体での運用にも適しています。大臣シリーズを既に導入している企業はもちろん、マイナンバー管理だけを専用クラウドで運用したい大企業にもおすすめの製品です。([ohken.co.jp](https://www.ohken.co.jp/smart/myn/?utm_source=openai))
コスト
月額¥132~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ファーストコンサルティングが提供するマイナンバー管理システムです。FC勤怠の大きな特長は、クラウド型の勤怠管理をベースに、人事・給与業務と連携しながらマイナンバーを一元管理できる点にあります。単体のマイナンバー管理サービスとは異なり、業務全体を見渡した運用が可能です。
セキュリティ面では金融機関レベルの設計基準を採用し、ISMSなどの第三者認証も取得済み。大企業が求める高い安全性と信頼性をクリアしており、長年の運用実績もあることから、コンプライアンスやガバナンスを重視する企業でも安心して導入できます。
さらに注目したいのが、勤怠・人事・給与データとの連携を前提とした設計です。年末調整や社会保険の手続きなど、実際にマイナンバーを使う場面まで見据えた業務フロー全体の効率化が図れます。多様な雇用形態や複雑な就業ルールを抱える大企業でも、プログラムレベルでのカスタマイズに対応しているため、自社独自の規程や運用に合わせた柔軟な設定が可能です。
手軽さを優先する単機能サービスというよりは、勤怠・人事基盤と統合して本格的に運用したい大企業や大規模グループ企業に向いているシステムといえるでしょう。
コスト
月額¥440~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
セイコーソリューションズ株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。クラウド上で従業員や扶養家族のマイナンバーを収集から保管、廃棄まで一元管理できるサービスで、IP制限、二段階認証、暗号化、脆弱性診断など、金融機関レベルの充実したセキュリティ対策を備えています。操作履歴やログイン履歴の詳細なログ取得、削除証明書の発行といった監査対応機能も揃っており、コンプライアンス要求の厳しい大企業にも対応できる設計です。同社の「かんたんHR雇用契約」とAPI連携すれば、雇用契約の締結と同時にマイナンバー収集依頼を自動化することが可能で、入社プロセス全体をスムーズに進められる点も強みです。料金は従業員数に応じた従量課金制のため、アルバイトや短期雇用者が多い大企業でも柔軟にスケールできます。クラウド運用により、グループ企業全体で統一されたポリシーに基づく管理基盤を整備したい大企業に適したサービスといえるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本シャルフが提供するマイナンバー管理システムです。Biz-Zeroは、入社・退社手続きに伴うマイナンバー収集から電子申請までをクラウド上で完結できる労務管理システムです。マイナンバー機能を単体で提供するのではなく、入退社や各種手続きのワークフローの中で自然にマイナンバーを扱える設計になっている点が大きな特徴といえます。従業員本人がブラウザから情報を入力する仕組みのため、マイナンバーを安全に回収・保管しながら、人事部門による紙の配布・回収・転記作業を省くことができ、ペーパーレス化と入力ミスの防止を両立できます。
料金は従業員数に応じた課金ではなく、電子申請やマイナンバー取得など実際に利用した分だけを支払うチケット制です。固定ライセンス型のサービスに比べて、部門ごとの利用頻度にばらつきがある企業でも無駄なコストが発生しにくくなっています。また、独自の申請フォームや承認フローを柔軟にカスタマイズでき、入退社手続きだけでなく住所変更や育休申請といったライフイベント関連の業務も一元管理しながら、マイナンバーを含む従業員情報のデータベースを構築できます。マイナンバー専用ツールと比較すると、労務全体のワークフローと連携した運用に強みがあり、入退社や申請件数の多い中堅~大企業で、マイナンバー管理と電子申請・社内申請のDXを同時に進めたい場合に適しています。拠点数の多い大企業でもスモールスタートしやすい料金設計です。
コスト
月額¥3,000~
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本システム収納株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。社労夢 Company Editionの最大の特長は、マイナンバーを単体で保管するだけでなく、社会保険・雇用保険・労働保険の手続きをクラウド上で一元管理できる点にあります。e-Govやマイナポータルとも連携しているため、電子申請から公文書管理まで同じ基盤で完結します。よくあるマイナンバー専用サービスとは異なり、人事・労務の実務フローと一体で運用できるので、入力の二度手間や部門間でのデータ受け渡しミスを防ぎやすい設計です。
大企業にとって特に有用なのが、複数拠点やグループ会社をまとめて処理できる機能です。事業所ごとではなく、グループ全体を一つの労務基盤として扱えるため、持株会社やシェアードサービスセンターのように労務を集約している組織には非常に相性が良いでしょう。アクセス権限を細かく設定でき、マイナンバーは伏字表示にも対応しているので、現場担当者の使いやすさと情報管理部門の統制要求を両立できます。従業員数が数百名から数万名規模の企業で、社内監査や内部統制の観点からも運用を整理したい場合に適しています。マイナンバー管理を人事・労務DXの一環として捉えたい企業におすすめのサービスです。
コスト
月額¥45,000~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エフエムが提供するマイナンバー管理システムです。Sociaクラウド基盤上で動作し、マイナンバーの取得から保管、利用、廃棄まで一連の流れを管理できます。一般的なクラウド型サービスと異なり、「人事・給与システムとの一体運用」と「高水準のセキュリティ」の両面で大企業向けに設計されている点が特長です。金融機関レベルの安全対策基準をクリアしたクラウド環境で、マイナンバー専用エリアでの隔離・暗号化管理を実現しており、厳格な情報セキュリティやBCP/DR対策が求められる大企業でも安心して導入できます。
最大の強みは、Socia人事・給与システムとの自動連携機能です。既存の人事・給与データをそのまま活用し、マイナンバーのみを追加登録すればよいため、二重入力の手間がかかりません。CSV一括取り込みや従業員によるセルフ入力、利用履歴の一括出力、退職者データの一括削除など、大量の従業員を抱える企業の運用負担を軽減する機能が揃っています。さらに、マイナンバーの収集代行や登録代行、各種帳票の出力・提出代行といったアウトソーシングサービスも利用可能です。これにより、人事・総務部門の実務負担を大幅に削減したい中堅~大企業に最適なソリューションとなっています。
コスト
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無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
フリーウェイジャパン株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。One人事は労務・人事情報を一元管理できるクラウド型サービスで、その中にマイナンバー管理機能が組み込まれています。従業員や扶養家族の番号収集から利用履歴の記録、保管・廃棄まで、一連の流れをワンストップで運用できるのが特長です。他の同様のシステムと比べても、労務手続き全体の業務フローに自然に溶け込む設計で、複雑な雇用形態や拠点が分散している大企業でも使いやすい構成になっています。
クラウド基盤ならではのアクセス権限管理やログ管理機能が充実しており、担当部署やグループ会社ごとに閲覧・編集範囲を細かく設定できる点も、大企業向けの強みです。マイナンバー専用の単機能ツールと違い、他の人事データとの連携がスムーズで、将来的な人事DXの展開も視野に入れた拡張性があります。グループ全体で人事情報を統合したい大企業や上場企業クラスの導入検討に適しています。また、クラウドSaaSという特性を活かし、本社主導で標準ルールを定めて全国拠点に展開したい中堅企業にも対応できる、バランスの取れたサービスといえます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社スマイルワークスが提供するマイナンバー管理システムです。クラウドERP「SmileWorks」の一機能として、マイナンバーの収集から保管、利用までを統合的に管理できるのが大きな特長です。会計・給与・勤怨といったバックオフィスの各業務と連携しながら運用できるため、部門をまたいだ情報管理が必要な企業に適しています。
専用のクラウド基盤でマイナンバーを暗号化し、担当者や部門ごとに細かくアクセス権限を設定できるので、実務担当者と管理者を明確に分ける大企業型の権限設計にも柔軟に対応できます。ワンタイムパスワードを使った提出フローや、詳細なアクセス履歴の記録機能も備えており、監査対応や内部統制が求められる組織では証跡管理の負担を大きく軽減できるでしょう。
他のマイナンバー管理製品と比べると、単体での管理というよりも、ERP・給与・勤怠システムとの一体運用を前提に設計されている点が強みです。バックオフィス全体をクラウド化したい大企業や中堅企業には特にマッチします。ただし機能がERP全体に広がっているため、マイナンバー管理だけをピンポイントで導入したい小規模企業よりも、既存業務を見直しながら統合的な基盤を整えたい企業に向いています。
コスト
月額¥1,100~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社kubellストレージが提供するマイナンバー管理システムです。純国産の法人向けクラウドストレージをベースに、アクセス権限管理、詳細ログ記録、二要素認証といったセキュリティ機能を備え、マイナンバーなどの機微情報を一元管理できるのが特徴です。国内データセンターでの冗長構成、通信・保存時の暗号化、フォルダやユーザー単位でのきめ細かな権限設定により、内部統制や監査への対応がしやすく、コンプライアンスを重視する企業に向いています。
Windowsエクスプローラーと連携するドライブアプリを使えば、従来のファイルサーバーとほぼ同じ感覚で操作できるため、社員への教育負担を軽減できます。ユーザー数無制限の大容量プランや充実したサポート体制も用意されており、8,000社を超える導入実績があります。特に数百名から数千名規模の大企業やグループ企業において、既存のファイルサーバー運用の延長線上でマイナンバーを安全に管理したいケースに適しています。もちろん、同じ基盤を中堅・中小企業でもそのまま活用できます。
コスト
月額¥16,500~
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社パイプドビッツが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集から保管、利用、廃棄までをクラウド上で一元管理できるのが大きな特長で、オンライン収集や本人確認機能、細かなアクセス権限設定、操作ログや廃棄ログの取得といった機能を標準で備えています。大企業が求めるガイドライン準拠の運用を設計しやすく、退職者や支払先のマイナンバーも保管期限に合わせて自動廃棄されるため、運用の手間を減らしながらガバナンスをしっかり保てる仕組みになっています。また、特定個人情報ASP・SaaS情報開示認定制度の第一号認定を取得しており、安全性と透明性に関する情報開示のレベルは同種のサービスの中でもトップクラスです。API連携で人事・給与システムと連動できるほか、収集を代行してくれるサービスも用意されているので、数千人から数万人規模の従業員を抱える大企業やグループ企業全体での集中管理に特に向いています。一方で、中堅企業でも無理なく使える柔軟性も持ち合わせています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能