創業したばかりの企業では、システム導入にかける予算が限られています。無料のSCM（サプライチェーンマネジメント）を活用すれば、費用負担なく在庫管理や発注業務を記録できます。取り扱う商品の種類が少なく、取引先も数社程度であれば無料版の機能で十分に対応可能です。事業が軌道に乗るまでの期間は無料版で運用し、売上が安定してから有料版への移行を検討できます。

新しいシステムを導入する際、いきなり有料版を契約するのはリスクが伴います。無料版を使って実際の業務での使い勝手や機能の適合性を確認できます。従業員が操作に慣れるための練習期間として活用することで、本格導入時の混乱を避けられます。試験期間中に必要な機能や改善点を洗い出し、有料版への移行判断をより適切に行えます。

店舗や倉庫が1か所のみで、複雑な配送ルートや拠点間の在庫移動がない企業に適しています。単一拠点であれば管理する情報量も限定的で、無料版の登録数制限内で運用できる可能性が高まります。シンプルな業務フローであれば、高度な分析機能や自動化機能がなくても日々の管理は十分に行えます。コストをかけずに基本的な記録と可視化ができることが大きな利点です。

特定の季節にのみ営業する事業や、期間限定で商品を販売する企業にも向いています。年間を通して継続的にシステムを使わないため、月額費用が発生する有料版は割高になります。無料版であれば営業期間中のみ活用し、オフシーズンは使用を停止しても費用負担がありません。商品の種類や取引量が限定的であれば、無料版の機能制限も問題になりにくい環境です。

商品ごとの在庫数量をシステムに記録し、いつでも現在の在庫状況を確認できます。入荷や出荷の都度データを更新することで、リアルタイムに近い在庫把握が可能になります。紙の台帳やExcelでの管理と比べて、複数の担当者が同時に情報を確認できる利点があります。在庫が少なくなった商品を一覧で表示する機能により、発注漏れを防ぐことができます。

取引先への発注内容や発注日、納品予定日などの情報を一元管理できます。どの商品をいつ発注したかの履歴が残るため、過去の取引内容を振り返ることが容易になります。発注書の作成機能があれば、システム上で必要事項を入力して印刷またはデータ送信が可能です。発注から納品までの進捗状況を記録することで、遅延が発生した際の対応もスムーズになります。

商品の入庫と出庫の履歴を日付とともに記録し、いつ何がどれだけ動いたかを追跡できます。納品された商品の検品結果を記録することで、不良品や数量の相違があった場合の証拠として活用できます。出庫の際には出荷先や担当者の情報も記録でき、後から確認が必要になった際に役立ちます。履歴データを参照することで、商品の動きのパターンや繁忙期の傾向を把握できます。

現在の在庫状況や在庫金額を集計したレポートを作成できます。商品カテゴリ別や保管場所別に在庫を分類して表示することで、管理しやすくなります。一定期間の入出庫実績をまとめたレポートにより、どの商品がよく動いているかを確認できます。これらのレポートを定期的に確認することで、過剰在庫や欠品のリスクを早期に発見できます。

仕入先や配送先などの取引先情報を登録し、必要な時にすぐに参照できます。担当者名や連絡先、支払条件などの詳細情報を記録しておくことで、問い合わせや発注がスムーズになります。取引先ごとの取引履歴を確認できれば、過去の発注内容や納品実績を把握しやすくなります。複数の担当者が同じ情報を共有できるため、担当者不在時でも業務を継続できます。

商品名や商品コード、単価、保管場所などの基本情報をシステムに登録できます。商品情報を一元管理することで、発注や在庫確認の際に必要な情報をすぐに参照できます。商品の仕様や注意事項などの詳細情報も記録しておけば、担当者間での情報共有が円滑になります。新商品の追加や既存商品の情報更新も画面上で簡単に行えます。

商品ごとに最低在庫数（発注点）を設定し、在庫がその数値を下回った際に通知を受け取れます。視覚的なアラート表示により、発注が必要な商品を見逃すリスクが減ります。定期的に発注する商品については、発注サイクルを考慮した設定が可能です。アラート機能を活用することで、欠品による販売機会の損失を防ぐことができます。

無料版では、Webサイト上で閲覧できるマニュアルやヘルプページが基本的なサポート手段となります。機能の使い方や設定方法が画面キャプチャ付きで説明されており、自分のペースで学習できます。検索機能を使えば、知りたい情報をすぐに見つけることができ、よくある質問への回答も掲載されています。たとえば、在庫の登録方法や発注書の作成手順など、基本操作については詳細な説明が用意されている場合が多いです。

システムの操作方法や不具合に関する問い合わせをメールで受け付けるサービスが一般的です。24時間いつでも送信できる利点がありますが、回答までに数日かかる場合があります。緊急性の低い質問や詳細な説明が必要な内容については、メールでのやり取りが適しています。一例として、特定の機能の使い方がわからない場合、スクリーンショットを添付してメールで質問すれば、具体的な回答を得られます。

無料版の利用者同士が情報交換できるコミュニティやフォーラムが提供されている場合があります。他の利用者の質問と回答を閲覧することで、自分の疑問も解決できることがあります。実際の利用者の工夫や活用事例を知ることができ、業務改善のヒントを得られます。具体的には、同じ業種の利用者がどのように活用しているかの事例を参考にすることで、自社でも応用できる方法を見つけられます。

初めて利用する人向けに、基本操作を学べるチュートリアルや動画ガイドが用意されていることがあります。文字だけのマニュアルより理解しやすく、実際の画面操作を見ながら学習できます。短時間で基本的な使い方を習得でき、システムの導入初期段階で役立ちます。実際に、10分程度の動画で在庫登録から検索までの一連の流れを学べるサービスもあり、新しい担当者の教育に活用できます。