タイプ別お勧め製品
在席可視化オフィスタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
フルリモートや週の大半をテレワークで運用するチームで、メンバーの在席状況をリアルタイムに把握したい管理者やチームリーダーの方に向いています。
どんなタイプか:
仮想のオフィスフロアにアバターやカメラ映像を常時表示し、誰がどこにいるかをひと目で把握できるタイプです。出社していた頃のように「あの人は席にいるな」と確認してから声をかけられるため、リモートワーク中の孤立感や声かけのハードルを大きく下げてくれます。
このタイプで重視すべき機能:
👤アバター・カメラ常時表示
フロアマップ上にメンバーのアバターやカメラ映像をリアルタイム表示し、在席・離席・会議中などのステータスがひと目で分かります。
🖱️ワンクリック声かけ
話しかけたい相手のアバターをクリックするだけで即座に音声通話が始まるため、チャットを打つよりも気軽にコミュニケーションを取れます。
おすすめ製品3選
oVice
おすすめの理由
価格
0円~
月/スペース
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Remotty
おすすめの理由
価格
¥3,500
月額/5名ユーザー(税抜)
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
FAMoffice
おすすめの理由
価格
¥30,000
月額
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
雑談・偶発会話促進タイプ 💬
このタイプが合う企業:
リモート環境でもチームの一体感やカジュアルな情報交換を維持したい企業で、特に部門を越えた横のつながりを強化したいマネージャーの方に適しています。
どんなタイプか:
リモートワークで失われがちな「ちょっとした雑談」や「廊下での立ち話」を意図的に生み出すことに特化したタイプです。ワンクリックで声をかけられる設計やステータス表示など、偶発的なコミュニケーションを増やす仕掛けが充実しています。
このタイプで重視すべき機能:
🟢ステータス連動の声かけ機能
「話しかけOK」「集中中」などのステータスが表示され、相手の状態を見てから気軽に声をかけられるため、話しかけるタイミングに悩みません。
🔊常時接続型の音声チャンネル
作業中もマイクをつないだまま過ごせるため、隣の席にいるような感覚で自然に会話が始まります。
おすすめ製品3選
NeWork
おすすめの理由
価格
-
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
VOICHAT
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
roundz
おすすめの理由
価格
¥5,500
1スペース/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
オンボーディング同席タイプ 🤝
このタイプが合う企業:
リモート環境で新人の早期戦力化に課題を感じている企業や、OJTスタイルの育成を重視するチームリーダー・人事担当者の方に向いています。
どんなタイプか:
新入社員や異動メンバーが先輩の隣に「バーチャルで同席」できる環境を提供するタイプです。マップ上を自由に歩き回れるため、新人が気軽に質問したり、周囲の会話を聞いて業務を覚えたりと、オフィスさながらのOJT体験を実現します。
このタイプで重視すべき機能:
📏近接音声(プロキシミティチャット)
アバター同士の距離に応じて声の大きさが変わるため、隣に座れば自然に会話に加われ、新人が質問しやすい環境を作れます。
🚶フロア自由移動
マップ上を自由に歩き回れるため、新人が気になるメンバーのそばへ行って作業を見学したり、複数チームの雰囲気を体感できます。
おすすめ製品3選
SWise
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Gather
おすすめの理由
価格
$12
月額/メンバー(年払い)
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
MetaLife
おすすめの理由
価格
0円~
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
イベント・懇親会運営タイプ 🎉
このタイプが合う企業:
全社イベントやオンライン懇親会を定期的に開催する総務・人事部門の方や、カンファレンスを主催するイベント企画担当者に向いています。
どんなタイプか:
全社総会やオンライン懇親会、社内交流イベントを仮想空間で開催することに特化したタイプです。テーブル単位の少人数トークや自由な席替え、登壇者モードなど、大人数のイベント運営に必要な機能がひと通りそろっています。
このタイプで重視すべき機能:
🪑テーブル・エリア分割
会場をテーブルやエリアに区切って少人数グループを自動生成でき、大人数でも親密な会話が成り立ちます。
🎤登壇者モード(ステージ機能)
発表者の映像と音声を全参加者に配信しつつ、テーブル単位のグループトークにもワンクリックで切り替えられます。
おすすめ製品3選
oVice Event
おすすめの理由
価格
¥54,000
1ヶ月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Remo
おすすめの理由
価格
$299
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
reBako.io
おすすめの理由
価格
0円~
1ユーザー1時間
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🏢常時接続型の仮想空間
出社のように常時つながる空間か、必要なときだけ集まる空間かで、製品の性格がまったく変わります。自社の働き方に合う接続スタイルを最初に見極めることが選定の出発点になります。
🗣️声かけ・話しかけのしやすさ
ワンクリックで話しかけられるか、相手の承認が必要かなど、会話開始までのステップ数は製品ごとに大きく異なります。雑談を増やしたい組織ほど、この摩擦の少なさが重要になります。
👀在席ステータスの可視化粒度
「離席中」「会議中」「集中モード」など、どこまで細かくステータスを表示できるかは製品差が大きいです。マネジメント層がチームの稼働状況を把握したい場合、ここが決め手になります。
🗺️空間の表現方式(2Dマップ/3D/シンプルUI)
2Dのフロアマップ、3Dのメタバース風、アイコン一覧のシンプル画面など見た目の方式が分かれます。見た目の好みだけでなく、PCへの負荷や操作の分かりやすさに直結するため慎重に選んでください。
🔲同時通話エリアの柔軟さ
フロア内に自由に会話エリアを作れるか、部屋単位でしか分けられないかは、運用のしやすさを大きく左右します。チーム数が多い組織ほど、エリア設計の自由度を確認することをおすすめします。
🔗外部ツール連携(Slack・Teams・カレンダー)
既存のチャットツールやカレンダーとどこまで連携できるかは、定着率に直結します。FitGapの経験上、連携が弱い製品は導入後に使われなくなるケースが多いです。
🎪イベント・大人数の収容力
全社集会や懇親会を仮想空間で開きたい場合、同時接続の上限人数や通信品質が重要になります。日常利用と大規模イベントでは求められるスペックが異なるため、用途に応じて確認してください。
一部の企業で必須
🔐SSO(シングルサインオン)対応
社内のID管理基盤と統合できるかどうかは、情報システム部門が導入を承認するうえで必須条件になることがあります。対応していない製品も多いため、早めに確認してください。
🛡️IP制限・アクセス制御
社外ネットワークからのアクセスを制限したい企業では必須になります。金融や医療など、セキュリティポリシーが厳しい業種では最優先で確認すべき要件です。
📋在席ログ・勤怠データの記録
誰がいつ仮想オフィスに滞在していたかをログとして残せる機能です。勤怠管理システムと連携させたい場合や、労務管理の観点で記録が必要な企業では重視されます。
🎨カスタムフロア・空間デザイン
自社のオフィスレイアウトを再現したり、部署ごとにフロアを分けたりする機能です。組織規模が大きい企業ほど、空間設計の自由度が運用の快適さに影響します。
🌐多言語対応
海外拠点や外国籍メンバーがいるチームでは、UIの多言語切り替えが必要になります。日本語のみの製品も少なくないため、グローバル組織は事前に確認してください。
📱モバイルアプリ対応
外出先や移動中でも仮想オフィスに入りたい場合、スマートフォン用アプリの有無が重要です。ブラウザのみ対応の製品では使い勝手が大きく落ちることがあります。
ほぼ全製品が対応
🖥️画面共有
仮想オフィス上でそのまま画面を見せながら会話できる機能です。ほぼすべての製品が標準搭載しているため、ここで製品を比較する必要はありません。
💬テキストチャット
音声通話と並行してテキストでやり取りできる機能です。URLやメモの共有など補助的に使う場面が多く、大半の製品に備わっています。
🌍ブラウザからのアクセス
専用アプリをインストールせずにブラウザだけで利用できる仕組みです。導入ハードルの低さから、現在はほぼ全製品がブラウザ対応を標準としています。
👍リアクション・絵文字
拍手や挙手など、声を出さずに反応を示す機能です。会議中の相づちや軽い意思表示に使われ、ほとんどの製品に搭載されています。
優先度が低い
🥽VR・メタバース空間のリアルさ
3Dの精巧なオフィス空間やVRヘッドセット対応は話題性がありますが、日常業務での実用性は限定的です。FitGapとしては、見た目のリッチさより操作の軽さを優先することをおすすめします。
🎵BGM・環境音のカスタマイズ
カフェの雑音や自然音を流せる機能は雰囲気づくりに役立ちますが、選定の優先度としては低いです。導入後に設定すれば十分で、製品比較の軸にする必要はありません。
バーチャルオフィスツールの選び方
1.「常時接続で日常利用」か「目的限定で都度利用」かを決める
バーチャルオフィスツールは、毎日つなぎっぱなしで在席管理や雑談に使う「常時接続型」と、懇親会や新人研修など特定シーンだけで使う「都度利用型」に大きく分かれます。在席可視化オフィスタイプや雑談・偶発会話促進タイプは前者、イベント・懇親会運営タイプは後者に該当します。自社がどちらの使い方をメインにするかを最初に決めるだけで、候補製品は半分以下に絞り込めます。
ぴったりの製品が見つかる
かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。
よくある質問
バーチャルオフィスツールを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
バーチャルオフィスツールの導入後に「想定外だった」という声が多いのが、「セキュリティ対策の確認」と「ネットワーク環境の整備」の問題です。セキュリティ対策の確認については、バーチャルオフィスツールを通じてやり取りする情報には、機密性の高いものが含まれることがあります。ネットワーク環境の整備については、バーチャルオフィスツールは、安定したインターネット接続が前提となります。このほか「従業員のITリテラシーの差」「プライバシーへの配慮」「コミュニケーション過多による疲労」「既存システムとの連携の課題」「導入コストと運用コストの見積もり」「従業員の抵抗感と変化への適応」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
バーチャルオフィスツールは、生成AIやAIエージェントの登場でどのように変化していますか?
バーチャルオフィスツールにおいても、生成AIやAIエージェントがもたらす変化は顕著です。会議ツールにおけるAIアシスタント機能は進化しています。ZoomはAI Companionを導入し、他社ミーティングにも参加して議事録や要約を自動生成可能です。また、SlackやTeamsのAI機能でチャット内容を瞬時に要約でき、迅速な情報共有に貢献します。生成AI導入により従業員の多くがコミュニケーションの誤解を避けられたとの調査結果もあります。AIエージェントはタスク管理やサポートにも活用されます。Microsoft Teams Copilotでは、チャット入力をAIが書き換え・生成する機能や音声通話の自動要約(コールリキャップ)が順次導入されています。こうした業務自動化の導入で生産性が大幅に向上したという報告もあります。
サービスカテゴリ
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