営業担当者が顧客先を訪問する機会の多い企業では、スマートフォン対応が大きな力を発揮します。商談の合間に次の訪問先へ移動する際、電車内で上司へ報告したり承認を得たりできます。顧客からの急な問い合わせにも、その場で社内へ確認してすぐに回答できるため、商談をスムーズに進められます。パソコンを持ち歩く負担がなく、軽快に動き回れる点も営業活動には重要です。オフィスに戻らずとも業務を完結できるため、1日により多くの顧客訪問が可能になります。

全社員が自宅やコワーキングスペースなど、異なる場所で働く企業に最適です。パソコンの前にいない時間帯でも、スマートフォンがあればチームとつながれます。家事の合間や子どもの送迎中など、短い時間でも業務状況を把握できる利便性があります。急ぎの承認依頼や緊急の連絡があった際も、即座に対応できるため業務が滞りません。物理的なオフィスがなくても、スマートフォンを通じて社員同士の一体感を保てます。

24時間体制のサービス業や医療機関など、社員が異なる時間帯に働く企業で有効です。前のシフトから次のシフトへの引き継ぎを、スマートフォン上で確認できます。勤務時間外でも緊急時の連絡を受け取れるため、トラブル対応がスムーズです。シフト変更の依頼や確認も、出勤前の移動中に済ませられます。勤務場所へ到着する前に状況を把握できるため、業務開始後すぐに行動に移せます。

本社と支社、店舗など、離れた場所に事業所がある企業で力を発揮します。拠点間の移動中もスマートフォンで情報共有が続けられるため、移動時間を有効活用できます。各拠点の状況をリアルタイムで把握でき、経営判断に必要な情報がすぐに手に入ります。出張先からでも本社の会議に参加したり、現地の状況を写真で共有したりできます。地理的な距離を感じさせない、円滑なコミュニケーションが実現します。

文字でのやりとりに機能を絞ったタイプです。タッチ操作でスムーズに入力でき、素早い情報交換が可能です。グループごとに会話を分けられるため、プロジェクトやチームごとの連絡が整理されます。既読機能により、メッセージが相手に届いたかを確認できる安心感があります。通知設定を細かく調整できるため、重要な連絡だけを受け取る使い方もできます。

電話のように声で話せる機能を中心に据えたタイプです。画面を見続ける必要がないため、移動中や作業中でもコミュニケーションが取れます。複数人での通話にも対応しており、簡易的な会議が開けます。通信回線を使うため、通常の電話料金がかからない利点があります。連絡先の管理機能も備わっており、社内の誰にでもすぐに発信できます。

カメラ機能を活かして顔を見ながら話せるタイプです。スマートフォンを立てかければ、両手が自由になり資料を持ちながら参加できます。画面共有機能により、手元の資料や画像を相手に見せられます。背景をぼかす機能があれば、自宅や外出先からでも気軽に参加できます。録画機能を使えば、参加できなかったメンバーへ後から共有できます。

メンバーが今どのような状態かを表示することに特化したタイプです。オンラインか離席中かが一目で分かるため、声をかけやすいタイミングが判断できます。スマートフォンの位置情報と連動させれば、外出中や移動中といった状況も共有できます。ステータスを手動で変更できるため、集中作業中など話しかけてほしくない時間を示せます。リモートワークでもチームの存在を感じられる仕組みです。

仕事の予定や進捗を共有する機能を含むタイプです。スマートフォンの小さな画面でも見やすいリスト表示で、自分の作業を確認できます。完了した項目にチェックを入れるだけの簡単操作で、進捗を報告できます。期限が近づくと通知が届くため、締め切りを見逃す心配がありません。チームメンバーの担当業務も把握でき、誰に確認すべきかがすぐに分かります。

資料やデータを保管し、メンバー間で受け渡しできる機能を持つタイプです。スマートフォンのカメラで撮影した写真を直接アップロードできるため、現場の状況をすぐに共有できます。外出先でも必要な資料を閲覧でき、顧客への説明に活用できます。ダウンロードせずに閲覧できる形式であれば、端末の容量を圧迫しません。検索機能により、過去の資料を素早く見つけられます。