デザイン制作会社や広告代理店、映像制作会社など、創作活動を主業務とする企業に適しています。Macは色の表現力が高く、デザインツールとの相性が良いため、多くのクリエイターが愛用しています。バーチャルオフィスツールを導入すれば、自宅やサテライトオフィスで作業する社員同士が、制作物の確認や意見交換をリアルタイムで行えます。打ち合わせのたびに大きなデータファイルを送信する手間が省け、画面共有機能を使って即座にフィードバックを得られるため、制作業務の流れがスムーズになります。

全社的にMacを採用している企業や、Macユーザーが多数を占める組織に最適です。IT企業やスタートアップ企業では、開発環境の統一やセキュリティの観点からMacを選択するケースが増えています。Mac対応のバーチャルオフィスツールを使えば、機器の互換性を気にせず全員が同じ環境で交流できます。Windows機器との混在環境では動作の違いやトラブルが発生しやすいものの、Mac専用または対応製品を選ぶことで安定した運用が可能になります。

Webブラウザから直接アクセスして使うタイプです。SafariやGoogle Chromeなどのブラウザを開き、指定されたアドレスにアクセスするだけで利用開始できます。応用ソフトを別途入れる必要がないため、Mac本体の容量を圧迫しません。加えて、常に最新版の機能が自動的に提供され、利用者自身で更新作業をする手間がかかりません。ただし、インターネット接続が途切れると使えなくなる点には注意が必要です。

Macに専用の応用ソフトを導入して使うタイプです。Mac App Storeや提供元のWebサイトから応用ソフトをダウンロードし、Mac本体に組み込んで利用します。Macの基本機能と深く連携できるため、通知センターへの表示やキーボード操作への対応など、より快適な操作環境が整います。さらに、一部の機能はインターネット接続がない状態でも利用できる場合があります。定期的な更新作業が必要になるものの、安定した動作が期待できます。

仮想オフィス空間に常に繋がった状態で業務を行うタイプです。勤務時間中はツールを起動したままにしておき、同僚の状況がいつでも確認できます。話しかけたい相手を選んでクリックすれば、すぐに音声や映像での会話が始まります。まさに実際のオフィスで隣の席に声をかけるような感覚で交流できる点が特徴です。一方で、常に映像や音声が送られるため、通信量が多くなる傾向があります。

必要な時だけ接続して使うタイプです。会議や打ち合わせの時間になったらツールを起動し、終了したら閉じる使い方をします。通信量を抑えられるほか、プライバシーを守りやすい利点があります。個人作業に集中したい時間帯と、チームで協力する時間帯を明確に分けられます。しかしながら、偶発的な会話や気軽な相談が生まれにくく、コミュニケーションの機会が減る可能性があります。

主に音声でのやり取りを重視したタイプです。映像機能も備えていますが、基本的には音声通話を軸にコミュニケーションを取ります。Macの処理負担が軽く、古い機種でも快適に動作します。通信量も抑えられるため、インターネット回線の速度が遅い環境でも安定して利用できます。映像がない分、相手の表情や状況が読み取りにくい面はありますが、作業をしながらの会話には適しています。