スマホ（iPhone / Android）で使える要員管理ツール

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株式会社PR TIMESが提供する要員管理ツールです。かんばん方式を採用したクラウド型のタスク・プロジェクト管理ツールで、誰でも迷わず使えるシンプルなUIが魅力です。パソコンはもちろん、スマホアプリも用意されているため、外出先や移動中でも手軽にタスクの追加や進捗チェックが行えます。 操作方法は実に直感的で、タスクカードをドラッグ&ドロップするだけで簡単に管理できます。データを入力すれば自動的にガントチャートが作成されるので、プロジェクトの全体像も一目で把握できるでしょう。2014年のサービス開始以来、すでに40万人以上のユーザーに利用されており、無料プランも用意されているため小規模なチームでも気軽に導入できます。 コメント機能やチェックリスト機能も標準で搭載されており、タスクごとのやり取りもスムーズです。さらにSlackをはじめとした外部ツールとの連携機能があり、更新情報の自動通知も可能です。他のツールと比べて覚えることが少ないため、ITに詳しくないメンバーがいる組織でも短期間で運用を始められます。導入を検討する段階から活用できる充実したサポート資料や、日本語対応のUIも日本企業にとって嬉しいポイントです。

GitHub, Inc. が提供する要員管理ツールです。ソフトウェア開発に特化したクラウドプラットフォームとして、IssueやProjectといった機能を使って、チームのタスクや進捗をスムーズに管理できます。個人で開発している方から数百人規模の開発チームまで、幅広く活用されているのが特徴で、オープンソースプロジェクトはもちろん、企業内の機密プロジェクトにも対応しています。スマホでの利用も快適で、iOS・Android向けの公式アプリを使えば、通勤中や外出先でもIssueをチェックしたり、コメントを付けたり、プルリクエストを承認したりできて便利です。何といってもGitリポジトリと一体化したタスク管理ができるのが大きな魅力で、コードのコミットやPull Requestと作業内容を関連付けて、開発の流れを細かく追跡できます。Issueでは担当者を決めたり、ラベルで分類したりして、プロジェクト全体の状況を把握しやすくなっています。さらにWiki機能で技術文書をまとめて管理したり、GitHub ActionsやProjects機能で面倒な作業を自動化したりと、開発効率を大幅にアップさせる仕組みが揃っています。

Salesforce, Inc. が提供する要員管理ツールです。文書作成、表計算、チャットの機能をひとつにまとめたコラボレーションツールで、チーム全員が同じ画面を見ながらリアルタイムで編集作業を進められるのが大きな特徴です。パソコンのブラウザはもちろん、iPhoneやAndroidスマホからも専用アプリでアクセスできるため、移動中や外出先でも議事録の確認や提案書の修正といった作業がスムーズに行えます。タスク管理は文書内にチェックリストを作ったり、担当者にメンションを送ったりして行い、進捗状況を会話の流れと一緒に確認できる仕組みになっています。特に便利なのが、画像や動画を含む文書を複数人で編集しながら、その場でチャットができる点です。また、Salesforce CRMとの連携により、顧客データと案件管理を一元化することも可能です。例えば表計算の中にチャット機能を組み込んで、数字について直接やり取りするといった使い方もできます。上位プランではセキュリティ機能も充実しており、大企業での利用にも対応しています。操作画面がシンプルで分かりやすく、初めて使う方でも迷わず始められるでしょう。

Taskworld Inc. が提供する要員管理ツールです。このツールの大きな特徴は、使い慣れたカンバン方式でタスクを管理できることに加えて、ガントチャート（タイムライン）やリソースビュー、詳細な分析機能まで一つのツールで使える点です。パソコンの主要ブラウザはもちろん、iOS/Androidアプリにもしっかり対応しているため、外出先でもスマホから手軽にタスクの更新やチャットでの連絡が行えます。 各タスクには予定工数や実際にかかった時間を記録することができ、ダッシュボードを見ればチームメンバーがどれくらい働いているか、進捗に遅れがないかを一目で確認できます。特に便利なのがアナリティクス機能で、プロジェクトの進み具合や傾向をグラフで分かりやすく表示してくれるので、問題が起きそうな箇所を早めに見つけることができます。 複数階層のタスクリストに対応しているため、大きなプロジェクトでも整理して管理することが可能です。Slackやメールといったよく使われるツールとの連携も充実しており、通知やフィードを通じて最新の情報をスムーズに共有できます。無料プランから始められるので、中小規模のチームでも気軽に試すことができ、直感的で分かりやすい操作画面のおかげで、IT管理に慣れていない組織でも安心して導入できます。

株式会社オロが提供する要員管理ツールです。クラウド型の業務管理プラットフォームとして、営業から勤怠、工数、経費、プロジェクト進捗まで、企業のあらゆる業務データをひとつの画面で管理できるのが最大の魅力です。特に便利なのがスマホアプリで、外出先や移動中でも交通費や出張費、備品購入の申請・承認ができるため、「後で処理しよう」と忘れがちな経費精算もその場ですぐに完了します。案件ごとに売上・原価・利益率がリアルタイムで見える化されるうえ、担当者の稼働実績も自動集計されるので、「誰がどのくらい忙しいのか」が一目瞭然。これによりリソース配分の最適化が簡単に行えます。ガントチャートとタスク管理機能も搭載しており、プロジェクト全体の流れを把握しながら予算コントロールができ、チーム連携もスムーズになります。営業担当が作成した見積データは自動的にプロジェクトや請求処理に引き継がれるため、バックオフィスでの重複入力が不要となり、作業効率が大幅にアップ。経営分析や会計データもリアルタイムで更新されるので、迅速な経営判断を支援します。

Planview社が提供する要員管理ツールです。中堅企業から大企業まで幅広く利用されているクラウド型のシステムで、iOS・Androidアプリも用意されているため、外出先でもスマホから手軽にスケジュールやタスクをチェックできます。 複数のプロジェクトが同時進行していても、ガントチャートを使って全体の流れを視覚的に把握することができ、各チームメンバーがどれくらい忙しいか、予算はどの程度使っているかといった情報もリアルタイムで確認できます。ドキュメントの共有やチーム間での連携もスムーズに行え、会社全体の情報を一箇所にまとめて管理することが可能です。 ワークフローの自動化機能や、自分好みにカスタマイズできるダッシュボードによって、限られたリソースを効率的に活用できるよう支援してくれます。詳細なレポート機能やアラート機能も充実しており、プロジェクトの進み具合や問題点を素早く把握できるのも魅力です。誰がどれだけの作業を抱えているかも一目で分かるため、人員配置の調整もしやすくなります。 操作方法が分かりやすく設計されているので導入後も定着しやすく、Office 365やGoogle Workspaceとの連携も可能です。日本語にも対応しており、サポート体制も整っているため国内企業でも安心して利用できます。

Lark社が提供する要員管理ツールです。クラウドベースなので企業規模を問わず利用でき、iOS・Android対応のスマホアプリも用意されています。外出先や移動中でも、スマホから手軽にチャットのやり取りやドキュメントの確認ができるのが便利です。 このツールの魅力は、チャットだけでなく、オンライン会議やカレンダー、ドキュメント作成、表計算、メール機能まで、仕事で使うツールがすべて一つにまとまっていることです。チーム内での情報共有や資料の共同編集もスムーズに進められます。 特に注目したいのが自動翻訳機能で、海外スタッフとのやり取りも言語の壁を気にせず進められます。また、タスク管理や承認プロセスの自動化機能も充実しているため、面倒な業務手続きを効率化できます。 今まで複数のツールを使い分けていたチャット、会議、ファイル管理、タスク管理が一つのプラットフォームに集約されるので、作業効率が大幅にアップします。機能は豊富ですが、操作画面はシンプルで使いやすく設計されているのも嬉しいポイントです。 無料プランも用意されているため、予算に余裕のないスタートアップや中小企業でも気軽に始められます。日本語サポートも充実しているので、導入後も安心です。社内コミュニケーションを一元化し、テレワークを推進したい企業にぴったりの製品といえるでしょう。

Smartsheet社が提供する要員管理ツールです。世界中で使われているクラウド型の業務管理プラットフォームで、特に中堅・大企業から高い支持を得ています。日本語にしっかり対応しており、iOS・Android向けのアプリも用意されているので、外出先でもスマホからプロジェクトの状況をチェックできて便利です。 このツールの最大の魅力は、表形式でタスクを整理できること。ガントチャートやダッシュボードを使えば、進捗状況や工数、予算の動きが一目で分かります。他のツールと比べて拡張性が高く、APIや豊富な連携機能を活用すれば、すでに使っている社内システムとスムーズに統合できるのも嬉しいポイントです。 自動化機能が充実しているので面倒な作業を減らせますし、レポート機能も豊富で業務の見える化もバッチリ。実際にフォーチュン500企業の85％以上が導入しており、企業規模に応じて柔軟に活用できる信頼性の高さも魅力的です。日本円での支払いや日本語サポートも完備されているため、国内企業でも安心して使い始められます。定期的なアップデートで新機能が追加され続けるので、長く使っていても陳腐化しません。大規模な業務管理を効率化したい企業にぴったりの製品です。

Quire社が提供する要員管理ツールです。小規模から中堅企業での利用を想定して作られたクラウドサービスで、iOS・Android向けのアプリも用意されているため、スマホでも手軽に操作できます。 最大の魅力は、何階層でも自由に作れるタスクリストです。複雑なプロジェクトでも、細かく分けて整理することで全体像が把握しやすくなります。進捗状況は、カンバンボードやガントチャートを使って視覚的に確認でき、今どの作業がどこまで進んでいるかが一目瞭然です。 チームワークを大切にする機能も充実しています。コメントやメンション機能を使えば、メンバー同士のやりとりがスムーズになり、すべての情報がリアルタイムで共有されます。また、カスタムフィールドや検索機能も豊富で、優先度やタグを活用すれば、必要な情報をすぐに見つけられます。 操作画面はシンプルで分かりやすく、初めて使う人でもすぐに慣れることができるでしょう。動作も軽快で、他の類似ツールと比べてもサクサク動くのが特徴です。無料プランもあるので、まずは試してみたいという中小企業にもおすすめです。タスクにファイルやリンクを添付して資料をまとめたり、プロジェクトをテンプレート化して再利用したりと、便利な機能も揃っています。

Brushup社が提供する要員管理ツールです。日本製のプロジェクト管理ツールで、特にクリエイティブ系の制作プロジェクトに力を発揮します。iPhone/iPad向けアプリも用意されているため、スマホでも快適に操作でき、外出先でも手軽にタスクや進捗をチェックできるのは便利ですね。 このツールの魅力は、グラフィックや動画、ドキュメントなど幅広いファイル形式を扱えること。アップロードした制作物に対して、ブラウザやタブレット画面上で直接手書きメモを入れたり、コメントを残したりできるので、フィードバック作業がとてもスムーズになります。 スケジュール管理もしっかりしていて、ガントチャートやリスト表示で進捗状況が一目で分かります。制作現場でありがちな「あれはどうなった？」といったやり取りを減らし、チーム全体の作業効率を高めてくれるでしょう。 他のツールと比べて際立っているのは、デザインレビューや校正作業に特化した機能の充実度です。操作画面も直感的で分かりやすく、初めて使う人でもすぐに慣れることができます。小規模から中規模のチームなら導入も簡単です。国産製品ならではの丁寧な日本語サポートがあるのも心強いポイント。バージョン管理やタグ付け機能で制作履歴もきちんと整理でき、制作物の品質向上とプロジェクトの円滑な進行を両立したい現場にぴったりです。