大企業・上場企業向けの契約管理システム

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Kdan Mobile Japan社が提供する契約管理システムです。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットなど様々なデバイスで利用できるため、外出先でも契約書の署名依頼や締結手続きを進めることができます。 署名方法も多彩で、自分で署名する「自己署名」、相手と直接会って署名してもらう「対面署名」、アカウントを持たない相手でも署名できる「ゲスト署名」、離れた場所にいる相手とオンラインで署名する「リモート署名」など、状況に応じて最適な方法を選べます。 まずは無料プランで実際の機能を試すことができるので、電子契約が初めての方でも安心してスタートできます。有料プランにアップグレードすると文書の送信件数に制限がなくなるため、個人事業主の方が取引量の増加に合わせて段階的に利用を拡大していくことも可能です。少人数のチームや個人での利用から始めて、ビジネスの成長とともに本格的な契約管理へとスムーズに移行できる柔軟性が魅力の電子契約システムです。

Zoho社が提供する契約管理システムです。Google DriveやDropboxといった普段使っているクラウドストレージと簡単に連携できるため、既存のファイル管理環境を活かしながら電子契約を始められます。PDFはもちろん、WordのDOCXファイルなど、様々な形式の文書をそのまま取り込んで電子署名に対応させることができるので、特別な準備は必要ありません。 契約書のテンプレート機能を使えば、毎回同じような書類を一から作る手間が省け、自社のロゴやカラーでブランディング設定も行えます。スマートフォンやタブレット用のiOS・Androidアプリも用意されているため、外出先からでも契約手続きを進められて便利です。 特に中小企業での利用を想定した設計になっており、複雑な操作や専門知識がなくても使いこなせます。個人事業主の方にとっても、クライアントとの契約書や業務委託契約などを効率的に管理できる心強いツールです。既にZoho製品を使っている場合は、他のサービスとの連携もスムーズで、小規模なチームや一人での運用でも無理なく導入できるでしょう。

リーテックス社が提供する契約管理システムです。一番の特徴は、独自開発のブロックチェーン技術を使った電子署名機能でしょう。これまで一般的だった公開鍵暗号方式と比べて、文書の真正性をより確実に証明できるため、契約書の信頼性が格段に向上します。 また、電子帳簿保存法にもしっかり対応した文書保存機能が備わっているので、法的な要件を満たした形で契約書類を管理できます。コンプライアンス面での安心感は、他のシステムと比べても優れていると言えるでしょう。 主なターゲットは、高いセキュリティレベルが必要な法務部門を持つ中堅・大企業です。ただし、専門性の高い取引を扱う個人事業主の方にとっても、検討する価値のあるシステムと言えます。特に、取引先との契約において高い信頼性や法的な安全性を重視する個人事業主であれば、このシステムの持つ高度な機能は大きなメリットになるはずです。ブロックチェーン技術という最新の仕組みを活用することで、小規模な事業者でも大企業レベルの契約管理が可能になります。

セイコーソリューションズ社が提供する契約管理システムです。電子契約・書類保存・請求書配信の3つの機能がひとつになったクラウドサービスで、電子帳簿保存法にもしっかり対応しています。 最大の魅力は、フリープランなら月5件まで無料で使えること。契約書のやり取りがそれほど多くない小規模事業者や個人事業主の方でも、費用を気にせず気軽に始められます。従来の紙ベースの契約から脱却したいけれど、いきなり高額なシステムを導入するのは不安という方にもぴったりです。 操作画面は直感的で分かりやすく、ITに詳しくない方でもすぐに使いこなせるよう工夫されています。複雑な設定や専門知識は必要ありません。契約書の作成から送信、保管まで一連の流れがスムーズに行えるため、事務作業の効率化にも大いに役立ちます。 特に個人事業主の場合、限られた時間の中で多くの業務をこなす必要があるため、こうした手軽に使える電子契約システムは強い味方になるでしょう。DX化を進めたい中小企業にとっても、導入しやすい選択肢のひとつといえます。

スカイコム社が提供する契約管理システムです。このシステムの最大の特徴は、電子署名にマイナンバーカードの公的個人認証を使える点です。従来の実印と印鑑証明書を組み合わせた手続きと同等のセキュリティレベルを実現しながら、デジタルならではの利便性も享受できます。 署名方式については、当事者型と立会人型の両方に対応しているため、契約相手の環境や要望に応じて柔軟に選択できます。作成された契約書は、長期保存に特化したPDF/A-4形式で管理されるため、将来的なデータの互換性や可読性についても心配ありません。 確かに導入時のハードルは他のシステムと比べて高めですが、その分、最先端の電子契約技術を活用したい方には理想的な選択肢といえるでしょう。特に個人事業主の場合、取引先からの信頼性を重視する契約では、このような高いセキュリティ基準を満たすシステムが重宝されます。また、将来的な事業拡大を見据えて、大企業でも通用するレベルのシステムを最初から導入しておきたいという個人事業主にも適しています。

弁護士ドットコム株式会社が提供するクラウドサインは、国内シェア23.5％、導入社数250万社を超える実績を持つ電子契約サービスです。最大の特徴は、スマホから手軽に契約業務を進められること。外出先でも契約書の確認から電子印鑑の押印、回収まで、スマホ一つで完結できるよう画面が最適化されています。 また、よく使う契約書のひな形登録機能、AIによる契約書レビュー、過去の契約書をすぐに見つけられるタグ検索機能なども搭載。契約に関する一連の作業を効率化できます。セキュリティ面でも、監査証跡の保存や長期署名に対応しているため安心です。 さらに、普段お使いのSalesforceやBox、Slackといったツールとも連携可能。既存の業務フローを大きく変えることなく導入できます。料金プランは無料のフリープランから大企業向けのエンタープライズプランまで用意されており、会社の規模に関係なく専任サポートが受けられるのも心強いポイントです。

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子印鑑GMOサインは、導入企業350万社、累計送信件数4,000万件を超える国内最大規模の電子契約システムです。 最大の特徴は、専用のスマホアプリから指先一つで契約手続きが完了することです。署名依頼を受け取って、内容を確認し、承認・押印するまでの一連の流れを、外出先でもスムーズに行えます。 法的な信頼性も万全で、実印・認印方式に加えて、マイナンバー実印やeKYCオプションにも対応しています。これにより、重要な契約書でも安心して電子化できます。 業務効率化の面では、SalesforceやkintoneといったビジネスツールとのAPI連携が可能です。普段使っているシステムと組み合わせることで、より効率的な契約業務を実現できます。 料金体系は月額課金制で、ユーザーID数に制限がありません。そのため、大人数での利用でもコストを抑えられます。無料プランから大企業向けのエンタープライズプランまで用意されており、組織の規模や用途に応じて柔軟に選択できるのも魅力です。

株式会社インフォマートが提供するBtoBプラットフォーム契約書は、累計導入社数60万社を超え、上場企業の9割が利用している実績豊富な電子契約システムです。スマホやタブレットでも使いやすいインターフェースを採用しており、外出先でも承認フローの確認や契約書の検索、更新通知の確認などがスムーズに行えます。 複数の企業が関わる多者契約にも対応し、契約書の全文検索機能により必要な書類をすぐに見つけられます。紙の契約書をスキャンして一元管理することも可能で、ブロックチェーン技術により改ざんを防ぎ、電子帳簿保存法にも対応した自社保管機能を標準で備えています。 無料IDから始められる段階的な料金体系により、取引先も含めたサプライチェーン全体での導入がしやすく、契約業務にかかるコストと時間を大幅に削減できます。

弁護士ドットコム株式会社が提供するクラウドサイン NOWは、店舗での対面申込みに特化した契約管理システムです。タブレットで書いた手書き文字を自動的にテキストに変換し、その場でクラウドに保存できます。Android・iOS・Windowsの各端末に対応しており、スマホからも契約内容を確認できるため、複数の店舗がある場合でも情報をリアルタイムで共有することが可能です。専門知識がなくても簡単に申込フォームを作成でき、店舗間でのチャットや掲示板、スケジュール管理機能も備えています。さらに、既存のCRMシステムや基幹システムとも自動連携できるため、現場の業務を一つのシステムで効率的に管理できます。もちろん電子署名とタイムスタンプ機能により、契約書としての法的効力もしっかりと確保されています。スマホでいつでも契約状況を確認できるので、外出先でも安心して業務を進められます。

ドキュサイン・ジャパン株式会社が提供するドキュサインは、世界180カ国で150万社以上が導入している、グローバルスタンダードの電子署名サービスです。iOS・Android対応のモバイルアプリを使えば、文書のアップロードから署名、リマインダー送信まで、すべてスマホ一台で完結できるのが大きな特徴です。 機能面では、直感的に操作できるワークフロービルダーやAIを活用した文書レビュー機能を搭載しており、契約業務の効率化を強力にサポートします。また、300種類以上の外部アプリと連携できるため、既存のシステム環境に柔軟に組み込むことが可能です。 セキュリティ面でも充実しており、IAM（アイデンティティ・アクセス管理）やAI分析を駆使したリスク可視化機能により、多国籍企業の複雑な合意プロセスでも安全かつスムーズに管理できます。日本語によるきめ細かなサポート体制と、ボリュームディスカウントの料金設定により、中堅企業から大企業まで、企業規模を問わず導入しやすいサービスとなっています。