中小企業向けの契約管理システム

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FORCS株式会社が提供する契約管理システムです。最大の特徴は、普段使っているWordやExcelファイルをそのままアップロードして、タブレット上で簡単に入力欄を配置するだけで電子契約フォームが作れることです。既存の書式を活かせるため、新しいフォーマットを一から作り直す手間がかかりません。 セキュリティ面では、署名前の二段階認証に加えて、筆圧や画数といった細かな署名データまで記録。これにより本人確認と改ざん防止を徹底しています。また、文書の種類に応じて承認フローを自由に設定できるので、社内の稟議プロセスもスムーズに進められます。 タブレットやスマートフォンに最適化されたデザインで、外出先やテレワーク中でも快適に操作可能。契約締結のスピードアップが図れます。データの暗号化や通知機能も標準で備わっており、安心して利用できます。料金は使った分だけの従量課金制で、初期費用を抑えて導入しやすいのも嬉しいポイントです。

Kdan Mobileが提供する契約管理システムです。最大の特徴は、iPadなどのタブレットを活用した対面署名機能で、相手にタブレットを手渡すだけでその場で手書きサインを簡単に回収できる点です。直感的な操作で誰でもスムーズに署名作業を進められます。 大量の契約書を扱う場面でも、公開リンクによる一括送信や署名者グループ機能を使えば、従来の煩雑な送信作業を大幅に効率化できます。初めて利用する方でも安心の無料枠があり、3タスクまで実際に試すことが可能です。 セキュリティ面では、署名時の軌跡データとタイムスタンプが自動で記録され、契約書はクラウド上で安全に保管されます。進捗状況もリアルタイムで確認でき、すべての作業をモバイル端末だけで完結できるのも魅力です。 多言語対応により海外拠点との契約締結やフリーランサーとの非対面契約もスムーズに行え、スピードを重視する現代のビジネスシーンに最適なソリューションといえるでしょう。

株式会社ウィル・ドゥが提供する契約管理システムです。エステサロンや美容クリニックでの契約業務を、タブレット一台で完結できる便利なツールです。これまで紙ベースで行っていた契約書面や概要書面、見積書の作成から署名、保存まで、すべてタブレット上で簡単に処理できます。 特定商取引法にもきちんと準拠しているので、法的な要件も安心してクリアできます。さらに、ローン申込手続きやQRコード決済との連携機能により、お客様との契約締結から支払い処理まで、スムーズな一連の流れで完了します。この仕組みにより、従来時間のかかっていた契約業務を大幅に短縮することが可能です。 ブラウザベースのシステムなので、タブレット以外にもパソコンやスマートフォンなど、複数の端末から追加料金なしでアクセスできます。また、スタッフごとに適切なアクセス権限を設定できるため、セキュリティ面でも安心して運用いただけます。

Zoho Corporationが提供する契約管理システムです。専用のiOS・iPadOS・Androidアプリや埋め込みSDKを使って、タブレットから契約書の署名・送信・進捗確認といった一連の手続きを手軽に進められます。セキュリティ面では、AES-256暗号化技術を採用し、SMS・メール・KBA（知識ベース認証）など複数の認証方法で本人確認を徹底。詳細な監査証跡機能とSeikoタイムスタンプとの連携により、契約の法的有効性をしっかりと担保します。日本の電子署名法が求める要件についても、公式に対応していることが明言されているため安心です。また、40種類を超えるZohoアプリケーションや外部システムとスムーズに連携でき、営業プロセス全体を自動化することが可能。海外との契約を含む大規模な取引案件にも対応しており、ビジネス規模を問わず活用できるシステムとなっています。

セイコーソリューションズ株式会社が提供する契約管理システムです。国内タイムスタンプ市場で65％のシェアを誇る認定TSAの技術を使用しており、電子帳簿保存法にしっかりと対応しています。書類保存から電子契約、請求書配信まで、必要な機能がすべて一つのパッケージにまとまっているのが特徴です。 操作画面はタブレットでも使いやすいよう設計されており、シンプルで分かりやすいデザインになっています。各作業がステップごとに表示されるため、初めて使う方でも迷うことなくスムーズに操作できます。 料金プランは無料のフリープランから、API連携機能付きの上位プランまで幅広く用意されています。ユーザー数や保存できるファイル数に制限がないため、個人事業主や小さな会社でも気軽に始められますし、事業が拡大してもそのまま使い続けることができます。成長段階に合わせて柔軟にプランを選択できる点が魅力です。

株式会社マルジュが提供する契約管理システムです。雇用契約や業務委託契約を数多く扱う企業のために作られており、特に大量の契約処理が必要な会社に適しています。最大の特徴は、スマートフォンやタブレットでの操作を重視した使いやすい画面設計です。求職者はSMSで送られてくるリンクをタップするだけで、わずか数分で契約書に署名を完了できるため、パソコンに慣れていない方でも簡単に手続きができます。 料金体系も分かりやすく、固定料金制を採用しているため、契約書を作成する度に費用が発生することはありません。実際に契約が成立してから通数をカウントする仕組みなので、予算の計画も立てやすくなっています。また、利用できるアカウント数に制限がなく、複数の契約書を一度に送信したり、関連する書類をまとめて管理したりする機能も充実しており、大規模な採用活動を行う企業のデジタル化を強力にサポートします。

OPTiM Contractは株式会社オプティムが提供するAI活用型の契約書管理サービスです。クラウドベースで動作し、契約書の情報抽出から通知機能まで幅広い業務をカバーしています。契約書をアップロードすると、AIが契約名や取引先、金額、契約日といった重要な管理項目を自動的に読み取り、契約台帳を作成する仕組みとなっています。契約更新期限の接近時には担当者への自動通知機能により、更新手続きの見落としを防ぐことが可能です。電子帳簿保存法に準拠した形式でのデータ保管に対応しており、紙の契約書についてもOCR機能を使ってデジタル化し、検索しやすい状態で管理できます。初期費用なしで月額数千円台からの料金体系により、中小企業においても導入を検討しやすい設定となっています。従来のExcelや紙ベースでの契約管理と比較して作業効率の向上が期待でき、実際に作業時間を大幅に削減できた導入事例も報告されています。多くの企業で活用されており、契約業務のデジタル化推進に寄与しているサービスです。