タイプ別お勧め製品
問い合わせの対応漏れ・二重対応を解消したいタイプ 📨
このタイプが合う企業:
ECサイトやSaaSなどで日々の問い合わせ件数が増え、メールの見落としや担当者間の連携ミスに悩む中小企業のサポート担当者
どんなタイプか:
メールやチャットなど複数チャネルから届く問い合わせを一元管理し、対応漏れや二重返信といったトラブルを防ぎたい企業に向いています。ステータス管理や担当者の自動振り分けによって、少人数のチームでも確実な顧客対応が実現でき、対応品質のばらつきを抑えられます。
このタイプで重視すべき機能:
🏷️ステータス管理・チケット管理
届いた問い合わせを「未対応」「対応中」「完了」などのステータスで自動分類し、誰がどの案件を担当しているかをチーム全体で共有できます。対応漏れや二重対応を仕組みで防止します。
📥マルチチャネル受信の一元化
メール・LINE・SNS・チャットなど複数の窓口から届く問い合わせを1つの画面にまとめて表示します。窓口ごとにツールを切り替える手間がなくなり、対応スピードが向上します。
おすすめ製品3選
Re:lation
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Freshdesk
おすすめの理由
価格
0円~
エージェント/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LiveAgent
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
FAQ・フォームで顧客の自己解決を促したいタイプ 💡
このタイプが合う企業:
「よくある質問」への繰り返し対応に時間を取られている中小企業や、Webサイトにまだ問い合わせフォームやFAQを整備できていないスタートアップ
どんなタイプか:
問い合わせの件数そのものを減らしたい企業に最適なタイプです。FAQサイトや問い合わせフォーム、チャットボットを手軽に作成・公開することで、顧客が自分で答えを見つけられる環境を整えます。サポート担当者の負荷を軽減しながら、顧客満足度の向上も見込めます。
このタイプで重視すべき機能:
📚FAQ・ナレッジベース作成
テンプレートに沿って質問と回答を入力するだけで、見やすいFAQページを作成・公開できます。顧客が自分で答えを探せるようになり、同じ質問への繰り返し対応を大幅に削減します。
📝問い合わせフォーム作成
コード不要で自社サイトに設置できる問い合わせフォームを作成します。回答状況の一元管理や担当者の割り振り機能と組み合わせることで、受付から解決までをスムーズに運用できます。
おすすめ製品3選
Tayori
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HubSpot Service Hub
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Zoho Desk
おすすめの理由
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0円~
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
社内ヘルプデスクや複数部門の問い合わせを整理したいタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
社内のIT問い合わせやバックオフィスへの依頼がメール・口頭で散在し、対応状況が把握しにくい中堅〜大企業の情報システム部門や管理部門
どんなタイプか:
IT部門や総務・人事など、社内からの問い合わせを効率よくさばきたい企業に向いています。インシデント管理やSLA設定など社内運用に必要な機能を備えており、部門横断的なサポート体制を構築できます。社外顧客向けだけでなく、従業員の生産性向上にも直結します。
このタイプで重視すべき機能:
🔔インシデント管理・SLA管理
問い合わせをインシデントとして登録し、優先度や対応期限(SLA)を設定して進捗を追跡します。緊急度に応じた自動エスカレーションで、重大な問題の見逃しを防ぎます。
🖥️セルフサービスポータル
社員が自分で回答を検索したり、申請フォームからリクエストを送信できるポータル画面を提供します。定型的な質問への対応工数を削減し、ヘルプデスク担当者の負荷を下げます。
おすすめ製品3選
Jira Service Management
おすすめの理由
価格
0円~
エージェント/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Bitrix24
おすすめの理由
価格
0円~
組織/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
osTicket
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📡対応チャネルの種類と範囲
メール・チャット・SNS・電話など、自社の顧客が利用する問い合わせ経路をカバーしているかが最重要です。フリープランではチャネル数が制限されることが多いため、最低限必要なチャネルに対応しているか必ず確認しましょう。
👥同時利用できるユーザー(エージェント)数
無料プランでは利用できるエージェント数に厳しい上限があります。現在のサポート担当者の人数に対して足りるかどうかが、そのまま運用可否を左右します。
🎫チケット管理・ステータス管理
問い合わせを「未対応・対応中・完了」などのステータスで追跡できる機能です。対応漏れや二重対応を防ぐ基本機能ですが、フリープランでは簡易版しか使えない製品もあるため、管理の粒度を比較してください。
🇯🇵日本語対応・日本語UIの品質
海外製ツールの無料プランは日本語翻訳が不十分なケースがあります。現場スタッフが迷わず操作できる日本語UIかどうかは、導入後の定着率に直結します。
📖FAQ・ナレッジベース作成機能
顧客の自己解決を促すFAQページを作成・公開できる機能です。問い合わせ件数そのものを減らせるため、少人数で運用するフリープランとの相性が特に良い要件です。
🔗外部ツール連携(Slack・チャットワークなど)
SlackやChatwork、CRMなど既存の業務ツールと連携できるかを確認しましょう。フリープランでは連携先が限定されることが多く、通知や情報共有のフローに影響します。
一部の企業で必須
🤖チャットボット・自動応答
営業時間外の問い合わせや定型質問を自動処理できる機能です。24時間対応が求められるECサイトやSaaSサービスでは重要ですが、問い合わせ量が少ない段階では優先度が下がります。
⏱️SLA(対応期限)管理
問い合わせごとに対応期限を設定し、超過時にアラートを出す機能です。BtoB企業や契約ベースのサービスでは必須になりますが、BtoC小規模運用では不要な場合もあります。
📊レポート・分析ダッシュボード
対応件数や応答時間、担当者ごとの負荷を可視化する機能です。チーム規模が大きい場合や改善PDCAを回したい企業には重要ですが、1〜2名体制では必ずしも必要ありません。
🌐多言語サポート対応
英語や中国語など複数言語での顧客対応が必要な企業にとっては必須です。国内顧客のみを対象とする場合は優先度が低くなります。
🗂️顧客情報管理(CRM)連携
問い合わせと顧客の購買履歴・属性情報を紐づけて管理する機能です。アップセルやLTV向上を意識するフェーズの企業では重要ですが、サポート業務の効率化だけが目的であれば後回しにできます。
📝カスタムフォーム作成
問い合わせフォームの項目やデザインを自由にカスタマイズできる機能です。複数サービスの窓口を運用する企業や、ブランドイメージを統一したい企業には欠かせません。
ほぼ全製品が対応
✉️メールでの問い合わせ受付
ほぼすべてのカスタマーサポートツールが標準で対応しています。フリープランでも制限なく利用できることがほとんどです。
🙋問い合わせの担当者割り当て
受信した問い合わせを特定の担当者にアサインする基本機能です。無料プランを含め、ほぼ全製品に搭載されています。
💬テンプレート返信(定型文)
よく使う回答文をテンプレートとして保存し、ワンクリックで呼び出せる機能です。対応スピードの底上げに貢献し、大半の製品が無料プランでも提供しています。
🔔通知・アラート機能
新しい問い合わせの受信や対応期限の超過をメールやブラウザ通知で知らせる機能です。リアルタイム対応に必要な基本機能として、ほぼ全製品に備わっています。
優先度が低い
✨AIによる回答自動生成
生成AIが問い合わせ内容を読み取り回答案を自動作成する最新機能です。注目度は高いですが、フリープランで本格的に使える製品はまだ少なく、精度の検証も必要なため現時点では優先度を下げてよいでしょう。
📞電話(CTI)チャネル統合
電話での問い合わせをツール上で統合管理する機能です。コールセンター規模の運用でなければ必要性は低く、フリープランではほぼ非対応のため、初期段階での優先度は低めです。
無料で使えるカスタマーサポートツールの選び方
1.自社の課題を3タイプに照らして「使い方の軸」を決める
最初に、自社が解決したい課題が「問い合わせの対応漏れ・二重対応の解消」「FAQ・フォームによる自己解決の促進」「社内ヘルプデスクの整理」のどれに最も近いかを明確にしてください。FitGapの経験上、ここを曖昧にしたまま製品比較に入ると、機能の多さに目を奪われて本来の目的とずれたツールを選びがちです。たとえばECサイトで日々の問い合わせ対応に追われているなら最初のタイプ、同じ質問の繰り返し対応を減らしたいならFAQ・フォームタイプが出発点になります。タイプが決まるだけで候補製品は9製品から3製品に絞り込めます。
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