タイプ別お勧め製品
問い合わせ一元管理に特化したチケット運用タイプ 📨
このタイプが合う企業:
問い合わせ対応の抜け漏れや重複をなくしたい企業や、まずは問い合わせ管理に特化したソフトウェアを手軽に導入したいサポートチーム向けです。
どんなタイプか:
メール・チャット・電話など複数チャネルからの問い合わせをチケットとして一元管理するソフトウェアです。対応状況の可視化や担当者の自動振り分けなど、問い合わせ対応業務そのものを効率化する機能に特化しています。タブレットのブラウザからでもチケット一覧や対応ステータスを直感的に操作できるため、オフィス外でもスムーズにサポート業務を進められます。ソフトウェアとしての機能範囲はシンプルですが、その分導入ハードルが低く、対応漏れ・二重対応といった現場の課題をピンポイントで解消できるのが最大の強みです。
このタイプで重視すべき機能:
🎫チケット管理・ステータス可視化
問い合わせを1件ずつチケット化し、「未対応」「対応中」「完了」といったステータスをチーム全員で共有できます。タブレットのブラウザからでもひと目で状況を把握でき、対応漏れを防止します。
📥マルチチャネル受付の集約
メール・Webフォーム・チャットなど異なる経路の問い合わせを一つの画面にまとめて表示します。ソフトウェア上で受付チャネルを統合できるため、ツールを行き来する手間がなくなります。
おすすめ製品3選
サイボウズ メールワイズ
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Freshdesk
おすすめの理由
価格
0円~
エージェント/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
yaritori
おすすめの理由
価格
1,980円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
FAQ・チャットボットで自己解決を促進するタイプ 🤖
このタイプが合う企業:
問い合わせ件数を根本から減らしたい企業や、AI自動応答で24時間サポートを実現するソフトウェアを探しているサポート部門向けです。
どんなタイプか:
顧客が自分で答えを見つけられるFAQページやチャットボットを構築・運用するソフトウェアです。問い合わせが届く前に顧客の疑問を解消する「セルフサービス型」のアプローチが特徴で、AI自動応答を活用した24時間対応も実現できます。タブレットブラウザからFAQの編集やチャットボットのシナリオ管理が行えるため、サポート担当者が場所を選ばずコンテンツを更新できます。ソフトウェアの対応範囲は回答支援・自動応答に集中しており、問い合わせ件数そのものを削減したい企業に最適です。
このタイプで重視すべき機能:
📖FAQコンテンツ管理
よくある質問と回答をソフトウェア上で体系的に作成・編集・公開できます。検索精度の高いFAQを顧客に提供することで、オペレーターへの問い合わせを大幅に削減します。
💬AIチャットボット自動応答
Webサイトやアプリ上でチャットボットが顧客の質問にリアルタイムで自動回答します。AI学習により回答精度が向上し、営業時間外でも途切れないサポート体験を提供します。
おすすめ製品3選
楽楽自動応対
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ChatPlus
おすすめの理由
価格
1,500円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PKSHA FAQ
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
CRM連携で顧客情報を横断活用する統合基盤タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
営業やマーケティングと連動したサポート体制を構築したい企業や、顧客情報を全社横断で活用できる統合ソフトウェア基盤を求める中堅〜大企業向けです。
どんなタイプか:
問い合わせ管理だけでなく、CRM(顧客関係管理)と深く連携し、顧客の購買履歴・契約情報・過去の問い合わせ履歴をすべて紐づけて対応できる統合型ソフトウェアです。営業・マーケティング・サポートの各部門が同じ顧客データを共有するため、部門を越えた一貫性のある顧客対応が実現します。ソフトウェアとしての対応範囲が広い分、カスタマイズ性も高く、業務フローに合わせた細かい設定が可能です。タブレットブラウザからも顧客情報の参照やケース更新がフル機能で行えるレスポンシブ設計を備えています。
このタイプで重視すべき機能:
🔗CRM統合・顧客360度ビュー
顧客の基本情報・購買履歴・過去の問い合わせ内容をソフトウェア上で一画面に集約します。サポート担当者が対応時に顧客の全体像を把握でき、的確でパーソナルな対応が可能になります。
⚙️ワークフロー自動化・エスカレーション
問い合わせの内容や優先度に応じて、担当者への自動割り当てやエスカレーションルールをソフトウェア内で柔軟に設定できます。対応遅延を防ぎ、SLA(サービスレベル合意)の遵守を支援します。
おすすめ製品3選
Salesforce Service Cloud
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Zoho Desk
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Dynamics 365 Customer Service
おすすめの理由
価格
7,496円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🎫チケット管理(問い合わせのステータス管理)
問い合わせ1件ごとに「未対応・対応中・完了」などのステータスを付けて進捗を追跡できる機能です。対応漏れや二重対応を防ぐうえで最も重要な機能であり、FitGapではカスタマーサポートツール選定時にまず確認すべきポイントだと考えています。製品によってステータスのカスタマイズ性やタブレット上での視認性に差があるため、選定の決め手になります。
📡マルチチャネル対応(メール・チャット・電話・SNS統合)
メール・電話・チャット・SNS・LINEなど複数の問い合わせ窓口を1つの画面に集約できる機能です。対応チャネルの広さや統合の深さは製品ごとに大きく異なり、自社の顧客接点に合ったチャネルをカバーしているかが製品選定を左右します。FitGapでは、自社が使うチャネルに優先順位をつけてから比較することをおすすめしています。
🤖AI自動応答・回答支援
生成AIやチャットボットを活用して、よくある質問への自動回答や、オペレーターへの返信文候補の提示を行う機能です。AIの精度・対応範囲・日本語の自然さは製品間で差が大きく、問い合わせ件数の削減効果に直結します。FitGapとしては、2025年以降この機能の有無が導入効果を大きく左右するようになったと感じています。
📚FAQ・ナレッジベース構築
顧客向けのFAQページや社内ナレッジベースをツール内で作成・管理できる機能です。顧客の自己解決を促すことで問い合わせ件数そのものを減らせるため、サポート業務の負荷軽減に大きく寄与します。FAQ作成のしやすさや検索精度は製品ごとに異なるため、運用のしやすさも含めて比較することが大切です。
🔀自動振り分け・ルーティング
問い合わせの内容やカテゴリに応じて、担当者やチームへ自動で振り分ける機能です。手動での割り振りが不要になるため、特に問い合わせ件数が多い組織では対応スピードが大幅に向上します。振り分けルールの柔軟性やスキルベースのルーティング対応は製品により差があります。
⏱️SLA(対応期限)管理
問い合わせごとに対応期限や優先度を設定し、期限超過時にアラートを出す機能です。顧客への応答時間を約束している企業や、対応品質をKPIで管理したい企業にとっては欠かせません。FitGapでは、SLA管理の有無が「問い合わせ管理ツール」と「本格的なカスタマーサポートツール」の分かれ目になると考えています。
📊レポート・分析ダッシュボード
問い合わせ件数の推移・対応時間・担当者別パフォーマンスなどをグラフやダッシュボードで可視化できる機能です。現場改善やリソース配分の判断材料になるため、サポートチームを組織的に運営するなら重視すべき機能です。タブレットのブラウザでも見やすいレイアウトかどうかも確認しましょう。
一部の企業で必須
🔗CRM・顧客情報管理との連携
SalesforceやHubSpotなど外部のCRMと連携し、顧客情報や購買履歴をサポート画面から参照できる機能です。すでにCRMを導入済みの企業にとっては対応品質の向上に直結しますが、CRM未導入であれば優先度は下がります。
🌐多言語対応
管理画面や顧客向けポータルを複数言語で表示できる機能です。海外顧客へのサポートやグローバル拠点を持つ企業には必須ですが、国内顧客のみを対象とする企業では不要な場合がほとんどです。
📞電話・CTI連携(コールセンター機能)
電話着信時に顧客情報をポップアップ表示したり、通話録音や自動応答(IVR)を行える機能です。電話での問い合わせが多いコールセンター型の運用を行う企業には不可欠ですが、メールやチャット中心の企業には必要ありません。
🏠カスタマーポータル(顧客専用画面)
顧客がログインして自分の問い合わせ状況を確認したり、過去のやり取りを閲覧できる専用ポータルを提供する機能です。BtoB企業や法人サポートでは重宝しますが、BtoCで個別ポータルが不要なケースも多くあります。
✅ワークフロー・承認フロー設定
問い合わせ対応の中で上長承認やエスカレーションのフローを自動化できる機能です。社内の承認プロセスが厳密な企業や大規模チームでは業務効率に直結しますが、少人数チームでは過剰になることもあります。
💬チャットボット設置(Webサイト・LINE連携)
自社のWebサイトやLINEアカウントにチャットボットを埋め込み、顧客の一次対応を自動化する機能です。問い合わせ件数が多くセルフサービス化を進めたい企業には効果的ですが、問い合わせ量が少ない企業にはコストに見合わないこともあります。
ほぼ全製品が対応
🔍対応履歴の保存・検索
過去の問い合わせ内容や対応履歴をデータベースに蓄積し、キーワードで検索できる機能です。ほぼすべてのカスタマーサポートツールに標準搭載されており、担当者の引き継ぎや類似案件の参照に日常的に活用されます。
🔔メール通知・アラート
新しい問い合わせの着信や、対応期限が近づいた案件を担当者にメールやプッシュ通知で知らせる機能です。対応漏れ防止の基本機能として、ほぼすべての製品に備わっています。
📝テンプレート返信
よくある問い合わせに対して、あらかじめ用意した定型文を呼び出して返信できる機能です。返信スピードの向上と対応品質の均一化に役立ち、ほぼすべての製品で利用可能です。
💭担当者間の社内メモ・コメント機能
問い合わせチケットに対して、顧客には見えない社内向けのメモやコメントを残せる機能です。チーム内での情報共有や引き継ぎに使われ、ほとんどの製品に標準搭載されています。
優先度が低い
📱ソーシャルメディアモニタリング
X(旧Twitter)やInstagramなどのSNS上で自社に関する投稿を自動検知し、サポート対応につなげる機能です。ブランド監視の意味では有用ですが、カスタマーサポートの基本業務からは外れるため、まずはチケット管理やFAQなどの中核機能を固めてから検討するのがFitGapのおすすめです。
⭐顧客満足度アンケート(CSAT・NPS調査)
対応完了後に顧客へ満足度アンケートを自動送信し、スコアを集計する機能です。サポート品質の改善サイクルを回すには便利ですが、サポート業務の効率化という主目的に対しては副次的な機能にあたるため、導入初期では優先度を下げてよいでしょう。
タブレット対応のカスタマーサポートツールの選び方
1.自社の「問い合わせ対応の現在地」を3タイプに照らして特定する
最初に行うべきは、自社のサポート業務が今どの段階にあるかを見極めることです。「対応の抜け漏れや二重対応に悩んでいる」ならチケット運用タイプ、「問い合わせ件数そのものを減らしたい」ならFAQ・チャットボットタイプ、「営業やマーケティングと顧客データを横断して活用したい」ならCRM連携の統合基盤タイプが出発点になります。FitGapでは、この3タイプのうちどこに自社課題があるかを先に決めることで、比較対象を一気に3分の1に絞れると考えています。タブレットでの利用を想定している場合、チケット一覧の視認性が重要なのか、FAQ編集の操作性が重要なのか、顧客情報の参照範囲が重要なのかもタイプごとに異なりますので、現場でタブレットを使う場面を具体的にイメージしながらタイプを選んでください。
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