オフィス向けの入退室管理システム(シェア上位)
富士ソフト株式会社が提供する入退室管理システムです。タブレットでの受付機能とクラウドベースの来訪者管理を組み合わせることで、訪問者は画面をタッチするだけで簡単に担当者を呼び出すことができます。担当者へはスマートフォンへの通知や内線電話との連携により、スムーズな案内が実現します。QRコードを使った事前予約機能や来訪履歴の自動保存機能も備えており、画面デザインのカスタマイズによって企業のイメージアップにもつながります。これらの機能により、総務部門の業務負担を大幅に削減できた企業事例も数多く報告されています。導入はiPad一台と月額料金だけで手軽に始められるため、小規模なオフィスでも気軽に利用できます。また、複数拠点での一括管理や多言語対応にも対応しているため、中堅企業のオフィス運営にも十分対応できるシステムです。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビットキーが提供する入退室管理システムです。iPadを使った受付システムと貼り付け型のスマートロックを組み合わせることで、誰もいなくても来訪者を迎えられる完全無人受付を実現しています。来訪者はQRコードで簡単にチェックインでき、担当者にはSlackやTeamsで自動通知されるため、オフィス運営がとてもスムーズになります。
導入時の初期費用は0円で、月額3,000円から利用可能。工事が不要な貼り付け型なので、賃貸オフィスでも原状復帰の心配がありません。解錠方法はスマートフォンやICカード、暗証番号など12種類に対応し、来訪履歴はクラウドに保存されるため管理も楽々です。さらに勤怠システムやカレンダーとの連携により、日々の管理業務を大幅に削減できます。
セキュリティ面ではISMS認証を取得しており、24時間サポートも完備。workhubシリーズと組み合わせれば、会議室予約やゲート管理も一つのシステムで完結します。小規模から300名規模の成長企業のオフィスに最適で、後付けの手軽さと低コストながら、遠隔施錠や大量の鍵発行にも対応する拡張性が魅力です。
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビットキーが提供する入退室管理システムです。「Bitlock pro」は、工事不要で既存のドアに貼り付けるだけで設置できるクラウド型スマートロックです。99%のサムターンに対応しており、原状復帰も簡単なので、賃貸オフィスでも気軽に導入できます。
解錠方法は、スマートフォンやICカード、暗証番号など12通りから選択可能。エリアや時間帯に応じた細かな権限設定ができるため、オフィスのセキュリティレベルを柔軟に調整できます。また、勤怠システムと連携すれば、入退室時の自動打刻も実現します。
最大5万通以上の鍵を発行でき、遠隔での施錠・解錠操作にも対応しているため、リモートワークやフレックス勤務といった多様な働き方にも対応できます。2021年には1万台の受注を目指すなど、導入実績も急速に拡大中です。
24時間サポート体制と月額課金制により、中小企業から成長期の企業まで安心して利用できます。さらに、workhub連携で会議室予約やゲート認証機能も一体化でき、ISMS認証取得により高い信頼性も確保されています。
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仕様・機能
株式会社RECEPTIONISTが提供する入退室管理システムです。導入法人数でシェアNo.1を獲得しており、多くの企業から選ばれています。SlackやTeamsと連携することで、来訪者が到着すると担当者へ自動で通知が届きます。来訪者の登録から入退室の記録まで、すべてクラウド上で管理できるため、受付業務が大幅に効率化されます。
QRコードを使った非接触でのチェックインシステムや、会議室予約との連携機能により、オフィスの受付エリアでの混雑や待ち時間を解消できます。Akerunをはじめとするスマートロックとの連携も可能で、オフィスのセキュリティレベルを向上させることができます。
100人規模の中小企業から1,000人を超える大企業まで、幅広い規模の会社で導入されています。多言語での案内表示や企業のブランドカラーに合わせた設定もでき、オフィスの雰囲気に自然に馴染みます。月額制で利用でき、最短で翌日から稼働開始が可能です。導入により総務部門の工数を平均75%削減できます。
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メリット・注意点
仕様・機能
ALSOK(綜合警備保障株式会社)が提供する入退室管理システムです。小規模なオフィスから大型施設まで、規模に合わせて選べる3つのタイプを用意しており、どんな事業所でも導入しやすい設計になっています。
このシステムの特徴は、単なる入退室管理にとどまらず、ゲートや監視カメラ、オンライン警備サービスと連携することで、オフィス全体の防犯レベルを大幅に向上させる点です。認証方法も豊富で、ICカードはもちろん、顔認証や指静脈認証など、セキュリティレベルや使いやすさに応じて選択できます。
24時間365日体制のガードセンターが遠隔監視を行っており、異常を検知した際にはガードマンが現場に駆けつけるため、夜間や休日でも安心です。また、モジュラ設計を採用しているため、事業拡大に伴う拠点の追加や変更にも柔軟に対応できます。
BCP(事業継続計画)を重視する中堅企業から大企業まで、オフィスのセキュリティ強化を真剣に考える組織に最適なソリューションといえるでしょう。
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仕様・機能
株式会社日立ビルシステムが提供する入退室管理システムです。BIVALEは、エネルギー管理・セキュリティ・ビル管理を一つにまとめたクラウドサービスで、小さなオフィスの1つのドアから、複数の拠点を持つ企業まで、規模に応じて段階的に導入できます。
特徴的なのは、PCのブラウザがあれば遠隔で監視ができることです。テナントごとに権限を設定することも可能で、サーバーが不要なため初期費用を大幅に抑えられます。また、24時間365日対応のカスタマーセンターがID管理を代行してくれるので、小規模オフィスでも専門知識がなくても安心して運用できます。
さらに、映像との連携機能や省エネモニターもセットで利用でき、エネルギー使用量の分析を通じてESG経営をサポートします。このような充実した機能により、中規模オフィスから多拠点展開している大企業まで、幅広い企業のニーズに対応できるシステムとなっています。
コスト
月額¥11,000~
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社フォトシンスが提供する入退室管理システムです。既存のドアに貼るだけで設置できる後付けタイプのスマートロックと、直感的に操作できるクラウドソフトを組み合わせており、これまでに7,000社を超える企業に導入されています。
スマートフォンはもちろん、ICカードや社員証アプリなど、さまざまな認証方法に対応しているのが特徴です。APIを活用することで、これらの認証を一つのシステムで管理でき、勤怠管理システムや会議室予約システムとも連携可能。出社と同時に自動で勤怠打刻が行われたり、会議室の予約状況に応じてリアルタイムでアクセス権限が付与されたりと、オフィスでの日常業務がスムーズになります。
セキュリティ面では、7件の特許技術を活用し、金融機関と同等レベルの暗号化技術で安全性を確保。大がかりな工事は一切不要で、最短3営業日という短期間での導入が実現できます。また、電気錠の制御やエレベータとの連携機能も追加でき、成長段階にあるスタートアップから大企業まで、組織の規模拡大に合わせて柔軟にシステムを拡張していけます。
コスト
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メリット・注意点
仕様・機能