営業担当者が顧客先を訪問する機会が多い企業に最適です。移動中や顧客との打ち合わせ後に、スマートフォンから進捗状況を即座に更新できます。商談の結果に応じて次の作業スケジュールを調整したり、チーム全体の営業活動を把握したりできます。オフィスに戻る時間を待たずに情報共有ができるため、チーム全体の連携が向上します。

建設現場や工事現場では、作業員が現場に常駐することが一般的です。現場監督者がスマートフォンで各工程の進捗を記録し、本社や他の現場との情報共有を行えます。天候による作業変更や資材の遅延といった突発的な状況にも、その場で計画修正が可能です。複数の現場を管理する企業では、各現場の状況をリアルタイムで把握できます。

スマートフォンの小さな画面に合わせて、必要最小限の情報のみを表示するタイプです。タスク名と進捗バーを中心とした見やすいデザインになっています。また、タップやスワイプといった直感的な操作で情報を更新できます。個人利用や小規模チームでの利用に適しており、複雑な機能よりも使いやすさを重視したい場合におすすめです。

パソコン版と同等の機能をスマートフォンでも利用できるタイプです。ガントチャートの詳細表示や複雑なタスク依存関係の設定が可能です。さらに、ファイル添付やコメント機能なども充実しています。大規模プロジェクトを管理する企業や、外出先でも本格的なプロジェクト管理を行いたい場合に適しています。

AIエージェントはプロジェクト管理を能動的に変革します。進捗やリソース状況を常時計測し、タスクを最適に自動配分することで工数を削減します。例えばMotion社のプラットフォームではAIによるガントチャート自動スケジューリングを提供しています。MicrosoftのProject Managerエージェントは目標からタスクを自動展開・実行する機能を備え、計画立案から実行まで統合された管理を目指します。

スマホアプリでは、AIアシスタントの活用が鍵となります。AIエージェントは常時稼働するデジタルアシスタントとみなされ、移動中でもチャットや音声入力でガントチャートを更新できるようになります。実際、Android版InganttにはAIアシスタント機能が組み込まれています。将来的にはSiriやGoogleアシスタント連携でハンズフリー操作も可能になるでしょう。