タイプ別お勧め製品
プロジェクト管理の一機能としてガントチャートを使うタイプ 📊
このタイプが合う企業:
複数メンバーでプロジェクトを進めており、タスク管理・進捗共有・情報共有を1つのツールにまとめたい中小企業のチームリーダーや管理者の方
どんなタイプか:
Backlog・Asana・Wrikeなど、タスク管理やチームコラボレーション機能を中心に据えたプロジェクト管理ツールの中に、ガントチャート表示が組み込まれているタイプです。ガントチャート単体ではなく、課題管理・Wiki・ファイル共有・外部アプリ連携といった周辺機能も含めて業務全体を一元管理できます。FitGapとしては、中小企業でプロジェクト管理ツールをまだ導入していない場合、最初の選択肢としておすすめしやすいタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📋課題・タスクの一元管理
タスクの作成・担当者割り当て・ステータス管理・期日設定などを一か所で行い、そこからガントチャートビューに切り替えて全体の工程を可視化できます。プロジェクトの情報が散らばらず、メンバー全員が同じ画面で進捗を確認できるのが利点です。
🔗外部ツール連携
SlackやMicrosoft Teams、Googleカレンダーなど普段使っているツールと接続し、通知やデータを自動でやり取りできます。ツール間の手動転記が減るため、情報の更新漏れや二重入力の手間を防ぐのに役立ちます。
おすすめ製品3選
Backlog
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Asana
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Wrike
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ガントチャート作成・共有に特化したタイプ 📅
このタイプが合う企業:
まずはExcelでの工程管理を置き換えたい方、ガントチャートだけをシンプルに使いたい少人数チームや個人事業主の方
どんなタイプか:
Brabio!・GanttPRO・みんなでガント.COMのように、ガントチャートの作成と共有そのものを主な目的としたタイプです。多機能なプロジェクト管理ツールに比べて画面がシンプルで、ガントチャートの操作だけに集中できます。FitGapでは、Excel管理から脱却したいけれど複雑なツールは避けたいという方に向いていると見ています。少人数なら無料プランで使い続けられるサービスも多いです。
このタイプで重視すべき機能:
🖱️直感的なガントチャート作成
マウスのドラッグ操作だけで工程バーの追加・移動・期間変更ができ、Excelのように関数やセル操作を意識する必要がありません。操作に不慣れなメンバーでも短時間で使い始められます。
📤ガントチャートの外部共有・Excel出力
作成したガントチャートをURLで社外関係者と共有したり、ExcelやPDFに出力してクライアントへの報告資料として使ったりできます。社内だけでなく取引先との工程共有が必要な場面で役立ちます。
おすすめ製品3選
Brabio!
おすすめの理由
価格
0円~
月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GanttPRO
おすすめの理由
価格
$7
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
みんなでガント.COM
おすすめの理由
価格
¥1,800
3ヶ月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
カンバン式タスク管理にガントチャートを併用するタイプ 🗂️
このタイプが合う企業:
日常業務のタスク管理をカンバン形式で行いつつ、全体のスケジュール感もガントチャートで把握したい企画・マーケティング・バックオフィス部門の方
どんなタイプか:
Jooto・monday.com・Notionのように、ふだんはカンバンボードやデータベースでタスクを管理しつつ、必要に応じてガントチャート表示に切り替えられるタイプです。日常のタスク消化はカンバンの付箋感覚で進め、プロジェクト全体の期日や工程を俯瞰したいときだけガントチャートを確認するという使い分けができます。FitGapとしては、定型的な工程管理よりも日々のタスク処理を重視しつつ、時系列での確認も欲しいというチームにフィットしやすいタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🔄カンバンボードとガントチャートの切り替え
同じタスクデータをカンバン(ボード)表示とガントチャート(タイムライン)表示で切り替えて確認できます。タスクの追加・更新は使い慣れたカンバン側で行い、工程の全体像はガントチャート側で把握するという運用が可能です。
🗃️複数プロジェクトの横断管理
自分が関わる複数のプロジェクトやボードを一つの画面にまとめて表示できます。プロジェクトごとに画面を切り替える手間が減り、部門をまたぐタスクの優先順位や期日の重なりを確認しやすくなります。
おすすめ製品3選
Jooto
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
monday.com
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Notion
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗タスクの依存関係設定
「タスクAが終わらないとタスクBに着手できない」といった前後関係を線でつないで管理できます。これがないと、あるタスクの遅れが後続にどう影響するかが見えず、スケジュール崩壊の原因になります。製品によって対応の深さに大きな差があるため、選定時に必ず確認してください。
📊複数プロジェクトの横断管理
中小企業では1人が複数案件を兼務するケースが多く、プロジェクトをまたいでガントチャートを並べて確認できるかは重要です。対応している製品とそうでない製品の差がはっきり出るため、FitGapでは選定の決め手の一つと考えています。
👥メンバーの負荷・リソース管理
誰にどれだけタスクが集中しているかを可視化できる機能です。中小企業は人数が限られるため、特定メンバーへの業務集中を防ぐうえで役立ちます。搭載の有無が製品によってはっきり分かれます。
🖱️ドラッグ&ドロップ操作
ガントチャート上でバーを直接つかんで期間変更や順序入れ替えができる操作性です。Excel的な数値入力しかできない製品だと現場に定着しにくいため、FitGapでは操作感の確認を強くおすすめしています。
🔌外部ツール連携(Slack・Teams等)
チャットツールやカレンダーとの連携により、タスクの更新が自動通知されます。中小企業では専任の進捗管理者がいないことが多いため、普段使いのツールに通知が届く仕組みは運用定着を左右します。
🔄ビュー切替(カンバン・リスト・カレンダー)
ガントチャートだけでなく、カンバンボードやリスト形式など複数の画面表示に切り替えられる機能です。チーム内で好みの管理スタイルが異なる場合に有効で、対応範囲は製品ごとにかなり差があります。
一部の企業で必須
💰工数・コスト管理
タスクごとの予定工数と実績を記録し、プロジェクト損益を自動計算できます。受託開発や制作業など原価管理が必要な業種では必須ですが、社内タスクの進捗把握が目的であれば優先度は下がります。
💻ソースコード・バージョン管理連携
GitリポジトリやCI/CDツールと連携し、コミットやプルリクエストをタスクに紐づけられます。ソフトウェア開発チームには不可欠ですが、非IT部門には不要な機能です。
🤝ゲスト招待・社外共有
社外のクライアントや協力会社をゲストとして招待し、限定的な閲覧・編集権限を付与できます。外部パートナーとの協業が多い企業では重宝しますが、社内完結の場合は不要です。
🔒IPアドレス制限・二要素認証
アクセス元のIPを制限したり、ログイン時に二要素認証を要求できるセキュリティ機能です。機密性の高いプロジェクトを扱う場合やISMS取得企業では確認が必要ですが、全社一律で求められるとは限りません。
📱モバイルアプリ対応
スマートフォンやタブレットの専用アプリから進捗確認・更新ができます。外出や現場作業が多い業種では必須ですが、デスクワーク中心の企業ではブラウザアクセスで十分なことも多いです。
ほぼ全製品が対応
📅ガントチャート表示・編集
横軸に時間、縦軸にタスクを配置してスケジュールを可視化する基本機能です。ほぼすべての製品が対応しています。
🙋タスクの担当者割り当て
各タスクに担当メンバーを設定し、誰が何を担当しているかを明確にできます。ガントチャートアプリであれば標準で備わっている機能です。
📈進捗率の表示
タスクごとの完了割合をパーセンテージやバーで表示し、遅れの有無をひと目で確認できます。大半の製品が対応しています。
🔔通知・リマインダー
期限が近づいたタスクやステータス変更をメールやアプリ内で通知する機能です。ほとんどの製品に搭載されています。
優先度が低い
🤖AIによるタスク自動生成
目標やプロジェクト概要を入力するとAIがタスクを自動分解してくれる機能です。話題性はありますが、対応製品はまだ限られており、精度もまちまちなため、現時点では選定の優先項目にはなりにくいとFitGapでは考えています。
🖨️ガントチャートの印刷・PDF出力
ガントチャートを紙やPDFに出力する機能です。報告書として紙で提出する場面がある場合は便利ですが、クラウドでの共有が主流になった現在、利用頻度は限定的です。
中小企業のガントチャートアプリの選び方
1.自社の管理スタイルから3タイプのどれに当てはまるかを決める
最初に確認すべきは、ガントチャートを「プロジェクト管理全体の一部として使いたいのか」「ガントチャートだけをシンプルに使いたいのか」「カンバンボード中心の運用にガントチャートを添えたいのか」という点です。たとえばBacklog・Asana・Wrikeのようなプロジェクト管理型は課題管理やWiki・外部連携まで一元化できますが、そこまで必要なく工程表だけ共有できれば十分という場合はBrabio!・GanttPROなどのガントチャート特化型で事足ります。一方、日々のタスク消化はカンバン形式で回しつつ全体の時系列だけ確認したいならJooto・monday.com・Notionのようなカンバン併用型が合います。FitGapでは、この3タイプのどれが自社の業務フローに近いかを最初に判断するだけで、検討対象を大幅に絞り込めると考えています。
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