株式会社ファーストコンサルティングが提供するマイナンバー管理システムです。FC勤怠の大きな特長は、クラウド型の勤怠管理をベースに、人事情報や年末調整の入力機能と連携してマイナンバーを管理できる点にあります。勤怠・人事まわりの業務をまとめて効率化したい中小企業に向いているシステムです。マイナンバー専用のクラウドサービスと違い、日々の勤怠データやシフト、工数管理といった労務情報と自然に結びつけられるため、バラバラだった情報を一ヶ所で管理したい企業には使いやすい選択肢になります。 もう一つの強みは、カスタマイズのしやすさと手厚い電話サポートです。会社ごとに異なる就業ルールや勤務パターンがあっても、自社に合わせたマイナンバー管理の流れを組み立てられます。テンプレート通りの運用が前提の専用製品に比べて、柔軟に仕組みを作り込みたい企業に適したバランスの良い設計といえるでしょう。料金は少人数からスタートできる従量課金型で、初期費用を抑えながら利用者を段階的に増やしていけます。成長途中の中小企業や、店舗・拠点ごとに導入範囲を広げていきたい企業にも無理なく導入できます。勤怠管理を中心に、マイナンバーも含めた労務・人事情報を一つにまとめたい中小企業に適したサービスです。

株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するマイナンバー管理システムです。クラウド型の人事労務ソリューションの一機能として、マイナンバーの収集・本人確認から保管・廃棄まで、一連の流れをすべてオンラインで完結できます。従業員本人がブラウザから直接番号と本人確認書類をアップロードできる仕組みで、操作がシンプルなのが特長です。中小企業でも専任担当者を増やすことなく、安全な管理体制を整えやすい設計になっています。クラウド勤怠や給与計算といった人事労務機能と組み合わせて使えば、マイナンバー情報を含めた労務業務全体を一つのシステムで管理できるのも大きなメリットです。数十名規模のスタートアップから数百名クラスの中堅企業まで幅広く対応しており、マイナンバー管理だけでなく日々の勤怠・給与・各種手続きと連携させて運用したい中小企業に向いています。業務全体の効率化を考えている企業にとって、使いやすい選択肢といえるでしょう。

日本シャルフ株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。Biz-Zeroは、入社・退社手続きに強いクラウド型の労務管理システムで、マイナンバーの収集・管理を日常の人事手続きの中に自然に組み込めるのが特徴です。従業員本人がブラウザから直接情報を入力できるので、マイナンバーと同時に氏名・住所などの基本情報もまとめて取得でき、紙台帳やエクセル管理に比べて事務作業を大幅に減らせます。 料金は「従業員数×単価」ではなく、電子申請やマイナンバー取得など使った分だけ支払うチケット制です。月によって利用頻度が変わりやすい中小企業でも、無駄なコストを抑えられます。また、健康保険・雇用保険の電子申請、氏名・住所変更や育休申請といった社内手続きのテンプレート、承認フロー設定、従業員データベースなど必要な機能が一通り揃っています。単なるマイナンバー専用ツールというより、労務・手続き全体をまとめて管理したい中小企業に向いています。Web明細や日報・サンクス機能なども用意されているので、人事・労務業務のクラウド化を少しずつ進めていきたい中小企業に適したマイナンバー管理システムです。

One人事株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。人事・労務をまとめて管理できる「One人事」シリーズの一機能で、従業員情報・勤怠・給与と同じ基盤でマイナンバーも扱えます。別々のシステムを連携させる必要がないため、データのズレや二重管理といった煩わしさがなく、情報の一貫性を保ちやすい設計です。クラウド型なので、本社だけでなく支店や在宅勤務中の担当者も安全にアクセスでき、権限設定で閲覧・操作範囲を細かくコントロールできます。セキュリティ面では、ISO/IEC 27001やプライバシーマークなど第三者認証を取得しており、日本の個人情報保護の要件にしっかり対応している点も安心材料です。 マイナンバー管理だけに特化したサービスと比べると、入社から退職までの人事情報をまるごと管理できる点が大きな強みです。「人事・労務のデジタル化を進めながら、マイナンバー管理も一緒に整えたい」という中小企業と相性が良いでしょう。対象規模は全規模ですが、特に従業員数50～500名程度の中小企業で、Excelやオンプレミスソフトで管理していた情報をクラウドにまとめたい場合に効果を発揮します。

株式会社スマイルワークスが提供するマイナンバー管理システムです。クラウドERP「SmileWorks」の一機能として提供されており、従業員と扶養家族のマイナンバーを収集してから、暗号化して保管し、利用履歴まで管理する一連の流れを一元的に行えるのが特徴です。 マイナンバー専用ツールの多くは「番号を保管するだけ」で終わってしまいますが、このシステムは給与計算・年末調整・税務帳票と連動しているため、日常業務の中で無理なくマイナンバーを扱えます。アクセス権限も担当者や部門ごとに細かく設定でき、アクセスログは自動で記録されるので、法令対応と内部統制を両立したい中小企業にぴったりです。 さらに、クラウド型ERPとして会計・勤怠・給与・販売なども一緒に管理できるため、バックオフィス業務を段階的にクラウド化していきたい中堅・中小企業に向いています。マイナンバー管理機能が最初から標準搭載されているので、日本の法制度に合わせた設計になっており、追加のアドオンを入れる手間もかかりません。単独のマイナンバー管理サービスと比べても、給与・人事データとの連携がスムーズで、運用の負担を減らしながらセキュリティレベルを高めたい中小企業に適した選択肢です。

スターティア株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。セキュアSAMBAのクラウドストレージ基盤を使って、マイナンバーを社内サーバーに保管せず、安全なクラウド上で管理できる仕組みになっています。実際の運用では、必要なときに「参照」する形で進められるため、情報漏えいのリスクを抑えやすいのが特長です。専任のIT担当者がいない中小企業でも使いやすいよう、管理画面はシンプルに設計されており、導入時のハードルも低く抑えられています。アクセス権限はユーザーごと・フォルダごとに細かく設定できるので、社内メンバーだけでなく、社労士や顧問税理士といった外部の専門家とも安心して情報を共有できます。外部委託が多い中小企業の実務にもしっかりフィットする構成です。クラウドならではの柔軟性で、従業員が増えてもスムーズに対応できますし、必要な機能だけに絞り込んであるため、小規模事業者から数百名規模の企業まで、過剰投資になりにくい設計です。多機能で大企業向けのシステムと比べても、中小企業にとってちょうどいいバランスの選択肢といえるでしょう。

株式会社パイプドビッツが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集から保管、廃棄までをクラウド上で一貫して管理できるSaaSで、オンライン収集機能や本人確認、きめ細かな権限設定を標準で備えています。従業員や支払先からマイナンバーと確認書類をWebフォームで受け取り、担当者が確認を終えると不要な添付書類は自動で廃棄されます。紙やメールでのやり取りに比べて手間が少なく、中小企業でもガイドラインに沿った管理体制を無理なく整えられる仕組みです。 保管期間を過ぎたデータの自動削除や廃棄ログの記録、アクセス・操作ログの取得、IP制限といった機能も揃っており、同種のクラウドサービスの中でも運用ログの詳細さと自動廃棄の充実度で優れています。特定個人情報ASP・SaaS情報開示認定制度の認定を受けているほか、SPIRALプラットフォームとして複数のセキュリティ認証を取得しているため、第三者による評価に裏付けられた安心感があるのも強みです。従業員100名規模から数千名クラスまでの中小・中堅企業を主な対象としていますが、API連携を使えば大企業でも既存の人事・給与システムと組み合わせて柔軟に導入できます。

マイナンバー管理サービスは、クラウド型のマイナンバー管理システムです。従業員や扶養家族のマイナンバーを、収集から保管、利用、廃棄まで一元管理できることが大きな特長です。紙台帳や表計算ソフトで管理している場合と比べて、情報がどこにあるのかが明確になり、担当者が変わった際にも引き継ぎがスムーズに行えます。アクセス権限の細分化や操作ログ管理、多要素認証といったセキュリティ機能も備えており、社内の人事・総務部門はもちろん、顧問社労士や税理士と分担して運用することも可能です。 給与・勤怠機能と一体化した統合人事パッケージとは異なり、マイナンバー管理の部分だけを手軽に導入したい中小企業に適した構成となっています。すでに使っている給与ソフトや勤怠システムはそのまま活かしながら、マイナンバー管理だけをクラウドで強化したいというニーズに応えやすい製品です。従業員数が数名から数百名規模の企業を主な対象としており、拠点数が限られている中小企業や、管理部門に専任担当者が少ない企業が、最初に導入を検討しやすいマイナンバー管理システムといえるでしょう。