株式会社ミロク情報サービスが提供するマイナンバー管理システムです。MJSマイナンバーは、特定個人情報の取り扱いガイドラインに準拠した単独型システムで、給与・会計・税務といった既存の業務システムと連携しながら、マイナンバーだけは独立した環境で安全に管理できる仕組みになっています。オンプレミス版・クラウド版・BPO（管理代行）の3つの導入形態から選べるので、自社のセキュリティポリシーやIT運用体制に応じて柔軟に構成できます。基幹業務との連動を重視する中小企業には特に使いやすいシステムです。従業員が自分で情報を入力できるセルフエントリー機能や、業務アプリケーションの個人マスターと一括連携できる機能により、収集・登録にかかる手間を大きく減らせます。クラウド版では専用環境とデータセンターの冗長化によって事業継続性にも配慮されており、万が一の際も安心です。また、導入コンサルティングや運用サポート、研修といった支援メニューも充実しているため、専門知識が少ない中小企業でも無理なくマイナンバー管理体制を整えていけるサービスとなっています。

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。証券会社など金融機関向けに設計されたクラウド型サービスで、マイナンバーの収集から登録・保管・利用・削除まで、一連の業務をワンストップで対応できます。eKYCによるオンライン本人確認機能が標準搭載されているため、口座開設などの手続きを非対面で完結できるのが大きな特長です。 セキュリティ面では、JIS Q 15001に準拠した運用体制を整えており、多層的なアクセス制御やログ管理によって金融機関レベルの安全性を確保しています。 また、既存の業務フローに合わせたカスタマイズが柔軟にできるため、収集業務だけを委託したり、事務処理をまるごと代行してもらったりと、自社の状況に応じた運用設計が可能です。専任スタッフを確保しにくい中小規模の金融機関や、グループ会社を複数持つ中堅企業に適しています。 汎用的なマイナンバー管理ツールと比べると、金融実務に即したワークフローとアウトソースサービスが一体になっている点で優れており、マイナンバー対応を機にバックオフィスのDXを推進したい中小企業にとって、検討する価値のあるサービスといえます。

NECが提供するマイナンバー管理システムです。NEC マイナンバー対応BPOサービスは、従業員や外部支払先のマイナンバー収集から保管、各種帳票の出力まで一括で代行してくれるクラウド型のBPOサービスです。専用データセンターでの厳重な管理や閉域ネットワーク接続など、高いレベルのセキュリティと運用基盤を備えている点が大きな特徴となっています。スマートフォンからのオンライン提出にも標準で対応しており、最短数営業日で収集が完了します。パートやアルバイトの比率が高く、従業員の出入りが激しい中小企業でも、現場の実務に合わせて無理なく運用できる設計です。 一般的なマイナンバー管理クラウドは自社で運用することが前提のツールですが、このサービスは実際のオペレーション業務までアウトソースできるのが特長です。そのため、専任の担当者を配置しにくい中堅・中小企業や、複数のグループ企業をまとめて管理したい企業に適しています。ポータル画面で収集状況をひと目で確認でき、コンサルティングや監査支援サービスと組み合わせれば、制度対応を全体的にワンストップで整えることも可能です。マイナンバー実務を丸ごと任せながら、ガイドラインに準拠したセキュリティレベルを確保したい中小企業には有力な選択肢となるでしょう。

株式会社フリーウェイジャパンが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集・保管・利用・廃棄といった一連の業務を、すべてクラウド上で完結できます。中小企業では紙やExcelでマイナンバーを管理している企業も多く、どうしても手間がかかってしまいますが、フリーウェイマイナンバーならシンプルな流れで効率よく管理できます。 従業員がスマホやPCから自分で番号と本人確認書類を登録できるうえ、提出漏れは自動リマインド機能で防げるため、人事・総務担当者の入力作業や催促の手間を大幅に減らせます。20名までなら初期費用も月額料金も無料、21名以上でも定額で使えるので、中小企業や小規模法人にとって導入しやすい料金設定です。 セキュリティ面では、AWS基盤による暗号化保管やアクセス権限管理など、大手向けサービスと同等の水準を確保。画面は直感的で分かりやすく、メール・チャット・電話でのサポートも受けられるため、専任のIT担当者がいない会社でも安心して運用できます。給与ソフトとの連携機能もあり、給与計算や年末調整もまとめて効率化したい中小企業におすすめです。

東芝デジタルソリューションズ株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。Generalist/MNは、人事・給与分野で実績を持つ人財管理ソリューションの一部として提供されており、既存の人事システムと連携しながら、従業員や扶養家族のマイナンバーを「取得→保管→利用→廃棄」まで一元管理できることが大きな特長です。一般的なクラウド型のマイナンバー管理ツールと違い、法定調書や社会保険関連の帳票作成といった人事・給与業務との連携に強みがあるため、マイナンバー管理を単独で考えるのではなく、人事システム全体の一部として導入を検討している企業に適しています。 また、マイナンバー特有の厳格な管理要件にも対応しており、アクセス制御や暗号化、監査ログといった安全管理措置が体系的に備わっています。運用方針に応じて複数の管理方式から選べる柔軟性もあり、小規模な独立ツールよりもしっかりした設計になっています。今後、人事・給与システムの拡張を考えている中小企業にとって、数十名から数千名規模まで対応でき、制度変更や人事業務のアウトソーシングも視野に入れた基盤を中長期的に整えたい場合の有力な選択肢と言えるでしょう。

キヤノンITソリューションズ株式会社が提供するマイナンバー管理に対応した人事給与システムです。従業員や扶養家族のマイナンバー収集から各種帳票への出力まで、人事・給与情報とまとめて扱える点が大きな特長です。国が求める技術的安全管理措置にしっかり配慮した設計で、データベースへのアクセス制限、ログインユーザーごとのメニュー制御、暗号化通信、マイナンバー情報そのものの暗号化、アクセスログ管理といった機能を標準で備えています。同じカテゴリの製品と比べても、法令を守りながら運用もしやすいバランスの取れたシステムといえるでしょう。 人事・給与機能も充実しており、豊富な個人情報項目と柔軟な帳票出力に対応。年末調整や社会保険など、法改正にも継続的に対応してくれる点が評価されています。マイナンバーだけを単独で管理するツールではなく、日常の人事給与業務と一体で運用したい企業に向いています。 中小企業向けとしては、単独会社での利用からグループ会社全体への導入まで柔軟にスケールできるのが強みです。数十名規模から数千名規模まで幅広くカバーでき、特に「専任の情報システム部門は小規模だが、セキュリティと法令対応はしっかり確保したい」という中堅・中小企業に適したマイナンバー管理システムです。

ヤマトシステム開発株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。正確には「マイナンバー収集代行サービス」という名称で、収集から保管・管理、法定調書データ作成までをワンストップでアウトソーシングできるのが大きな特長です。紙での郵送とWeb入力の両方に対応しており、従業員やアルバイトはもちろん、不動産オーナーや個人事業主といった社外パートナーからのマイナンバー収集もまとめて代行してもらえます。対象範囲の広さと運用の柔軟さは、他のサービスと比べても優れています。 中小企業にとって特に心強いのは、社内に専門部署や高度なセキュリティ環境がなくても、ヤマトグループのデータセンターと24時間監視体制を活用して安全に運用できる点です。自社でシステムを構築して厳格な運用ルールを維持するタイプと違い、必要な部分だけを外部に委託できる仕組みなので、コストと手間を抑えながら法令対応を進められます。不動産業や金融業、サービス業など、社外の個人と多数取引する中小企業にとっては、マイナンバーになるべく触れずに収集から法定調書作成まで完結できる、実用的な選択肢といえるでしょう。

セコムトラストシステムズ株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。従業員や扶養家族のマイナンバーを代行収集し、セキュリティの高いデータセンターで一元管理できるクラウドサービスで、マイナンバー担当者を専任で配置しにくい中小企業に適しています。申請書類の印刷・封入・送付から、本人確認書類との照合、データ入力、不備があった際の連絡や再申請の依頼まで、一連の業務をまるごと任せられるため、人事・総務の担当者は進捗チェックと最終確認だけに注力できます。 他社の同様のサービスと比較すると、セコムが警備・セキュリティ事業で積み重ねてきた実績を活かし、データセンターの運用体制や外部監査の充実度を強みとしている点が目立ちます。情報漏えいへの対策を重視する企業から高く評価されています。Web入力と紙の申請書の両方に対応しており、従業員向けのコールセンターや提出を促すハガキ送付など、現場に任せきりになりやすい収集作業を細かくサポートする体制も整っています。数十名規模の企業から数千名規模の企業まで柔軟に対応できるので、マイナンバー収集を安全かつ確実に始めたい中小企業や中堅企業におすすめのサービスです。

株式会社スマカンが提供するマイナンバー管理システムです。公的機関や企業向けの人事ソリューションで培ったノウハウを活かし、従業員や扶養家族のマイナンバーを収集から廃棄まで一元管理できます。既存の人事給与システムからCSVで一括取込できるほか、個別登録にも対応しているため、紙や表計算ソフトで管理していた中小企業でも、スムーズに移行できる設計になっています。ログ検索機能で「誰が・いつ・何の目的で」番号を利用したかを確認でき、帳票出力や他システム連携用の一括出力など、日常業務で必要な機能が一通り揃っています。 公的機関向けで培われた運用ノウハウが活きており、保管期限を超えたデータの自動抽出や廃棄警告、一括削除など、法令に沿ったライフサイクル管理が充実している点が特長です。また、タレントマネジメントなど人事領域の他システムとの連携も想定されているため、マイナンバー管理だけでなく、人事情報基盤全体を整えたい中小企業に向いています。利用人数が増えても運用の手間が増えにくい仕組みなので、これから従業員が増える見込みの成長企業にもおすすめです。

NTTデータが提供するマイナンバー管理システムです。達人シリーズの一つとして、マイナンバーを含むマスターデータを一元管理でき、税務申告や年末調整などの申告書作成ソフトとスムーズに連携できるのが大きな特長です。データは専用センターで暗号化して保管され、利用者ごとのアクセス制御や詳細なログ管理にも対応しています。そのため、中小企業や会計事務所でも専門知識がなくても、法令に沿った管理体制を無理なく整えられます。 他のクラウド型マイナンバー管理サービスと比べた強みは、会計・給与ソフトとの連携範囲の広さと、達人シリーズ内で業務を完結できる点です。特に税務・年末調整業務と一緒に運用したい事業者に向いています。また、会計事務所向けのProfessional Editionと顧問先向けのLight Editionが用意されており、事務所と顧問先で役割分担しながら安全にマイナンバーを収集・共有できる仕組みも整っています。数名規模の事業者から中堅クラスの会計事務所まで、中小企業でマイナンバーと税務データをまとめて管理したい場合に適した製品といえるでしょう。