物品管理システム（日立社）

物品管理システム

日本製

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物品管理システム（日立社）とは

株式会社日立システムズエンジニアリングサービスが提供するSaaS型の物品管理システムです。スマートフォンによるQRコード読み取りやRFIDの一括スキャンに対応しており、棚卸にかかる工数の削減を図れます。管理画面は専門知識を必要としにくい設計となっており、業務内容に合わせた項目設定も可能なため、運用のしやすさを重視した製品です。1つのシステムに複数の台帳を登録でき、備品・資産・書籍／書類・メディアなど種類ごとに項目を個別設定できることから、多種の物品を部門横断で一元管理したい場合に適しています。オプションとして貸出管理機能を追加すれば、予約・貸出・返却・延長申請まで対応できるほか、RFIDゲートなどを活用した移動検知により、物品の所在把握や不正持ち出し・紛失の抑止にも活用できます。1部署からのスモールスタートにも対応しており、多拠点・大量資産を抱える中堅〜大企業の大規模運用まで幅広く導入可能です。2025年3月時点で、民間企業70社・公共機関6団体・資産数75万件以上の導入実績が示されています。

強み

ビーコンでリアルタイム位置管理

ビーコンを活用することで、ヒト・モノ・場所の現在地をリアルタイムに把握できる仕組みを備えています。棚卸などの定期点検にとどまらず、日常的な運用の中で「今どこにあるか」を継続的に追跡できるため、物品の探索にかかる時間の削減につながります。撮影機材や計測器といった移動頻度の高い資産を多数管理する企業にとって、特に効果を発揮しやすい構成となっています。

API連携とアドオン開発

既存の各種システムと専用APIで連携できるほか、運用に合わせたアドオン開発にも対応しています。物品管理を単体で完結させるのではなく、周辺業務とデータをつなぐことで二重入力の削減が期待できます。すでに多くのシステムを運用しており、段階的にDXを推進したい中堅〜大企業にとって導入しやすい構成といえます。

複数台帳を1システムで管理

複数の物品台帳を1つのシステムに登録し、部門をまたいで台帳を共有・一元管理できます。物品の種類に応じて管理項目を個別に設定できるため、備品・資産・書類などを同一システム内で扱いながらも、それぞれの運用ルールを維持しやすい点が特長です。台帳が部門ごとに分散している企業における統合・標準化の取り組みにも適しています。

注意点

SaaS前提の運用になる

本製品はSaaSとして提供されており、公式ページでも導入のしやすさが紹介されています。一方で、オンプレミス環境での完結運用や、ネットワーク制約が厳しい環境での利用を想定している場合は、あらかじめ適合性を確認しておく必要があります。導入を検討する際は、社内のセキュリティ方針や接続要件を整理したうえで、導入可否を判断することが望ましいでしょう。

アタッチメント活用ほど導入準備が増えやすい

RFIDやバーコード／QRコード、ビーコン、RFIDゲートなど多彩なアタッチメントを用途に応じて選択できる点は強みですが、高度な所在検知や一括読み取りを目指すほど、タグの貼付作業や機器の配置設計、現場の動線整理といった導入準備の負荷が増える傾向があります。まずはQRコードとスマートフォンカメラを組み合わせた運用から始めて業務フローを固め、必要に応じてRFIDやビーコンを段階的に追加していく進め方も選択肢の一つとして検討できます。

一括登録はCSV活用が中心

物品情報の登録にあたっては、ExcelなどのツールをもとにCSVファイルを作成し、大量のデータを一括で取り込む方式が中心となります。この場合、データ連携はファイルベースの運用になりやすく、他システムとの常時同期よりもまとめて取り込む形が基本です。既存台帳の項目名や表記ゆれを事前に整理・統一してから移行することで、登録後の検索性や棚卸作業の効率を維持しやすくなります。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査