無料で使えてICカード対応の勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年09月02日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特にICカードを使用することで、打刻の簡便性と正確性が向上します。無料で利用できるICカード対応の勤怠管理システムも存在し、コストを抑えつつ効率的な運用が可能です。製品によっては、工数入力や日報入力機能といった高度な機能も搭載されています。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較して、ICカードを用いることで打刻が瞬時に行えるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。特に無料のICカード対応システムを導入すれば、初期コストを抑えつつ効率化を実現できます。
勤務状況の可視化
ICカードによる打刻情報を基に、客観的な勤怠データを可視化できます。これにより、36協定の管理や高負荷な社員の早期発見が可能となり、労務管理の質が向上します。
導入注意点
システム連携の制限
ICカードを用いる場合、既存のシステムや機器との連携が重要です。無料版であっても、自社のシステムと互換性があるかを確認する必要があります。
使用機器、機能の制限
無料のICカード対応勤怠管理システムの場合、使用可能なOSやブラウザ、対応するICカードの種類に制限がある場合があります。また、打刻時の地点情報の取得、生体認証機能などが制約されている場合もあるため、事前に運営会社に問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があります。無料のICカード対応システムも多く存在しますが、自社の規模や規則に適したものを選定しましょう。データの出力方法や勤務形態、独自の集計項目の設定が可能な製品を選ぶことで、運用の柔軟性が高まります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
企業独自の要件に対応できるよう、設定の自由度を確認しましょう。無料のICカード対応システムでも、設定の自由度が高いものがありますが、過剰な機能が逆に運用負荷を増やす可能性も考慮しましょう。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻をはじめ、様々な打刻方法に対応しているかを確認しましょう。無料の勤怠管理システムでも、ICカード打刻に対応している製品は多くあります。自社の打刻方法に最適なシステムを選ぶことで、運用の効率化が図れます。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。特に無料で利用可能なICカード対応勤怠管理システムを検討している企業にとって、非常に有益なツールです
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