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クラウド型の帳票作成ツール(シェア上位)

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SVF Cloud for ServiceNow
SVF Cloud for ServiceNow
ウイングアーク1stが提供する帳票作成ツールです。ServiceNowとネイティブ連携するクラウド型の帳票サービスで、ITサービス管理や社内申請ワークフローから発生する帳票出力を自動化します。ServiceNow上の印刷ボタンを押すと、クラウド上のSVF Cloudにデータが送られ、あらかじめ設計しておいたレイアウトに情報を流し込んで、PDF出力からダイレクト印刷、レコードへの添付までを一連の流れで処理できるのが大きな特長です。帳票のデザインはブラウザベースの「SVF Cloud Designer」で行い、テーブル項目とのマッピングやUIアクションの設定もGUIで直感的に操作できるため、開発部門に頼らず現場主導で運用しやすい仕組みになっています。クラウド型なので利用規模に応じた柔軟な拡張が可能で、ServiceNowのワークフローに自然に溶け込む形で帳票機能を組み込めます。ServiceNowを中核システムとして活用している中堅企業から大企業に向いており、特に拠点や部門ごとに多様な帳票が存在する環境で、運用の手間を減らしながらも統制を保ちたい場合に力を発揮します。
コスト
月額165,000
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ソフトウエア・パートナー株式会社が提供する帳票作成ツールです。製造業や物流、サービス業など、現場で使う帳票のデジタル化を得意としており、クラウド型で提供されているのが大きな特長です。プログラミング不要のGUI操作で帳票レイアウトを作れるので、今まで使っていた紙の帳票をそのまま画面に再現できます。現場の方にとっても馴染みやすく、導入時の教育負担が少なくて済みます。 クラウドサービスでありながら、工場や倉庫にある従来型の生産管理・品質管理システムともスムーズに連携できる設計になっており、既存のシステムを活かしながら段階的にDXを進めたい企業に向いています。 ブラウザ上での入力チェックやマスタ参照、写真の添付といった現場入力に必要な機能が充実しているため、単にPDF帳票を出力するだけのツールというより、現場からデータを集めるプラットフォームとして使えます。中小企業から大企業まで幅広く対応できるスケーラビリティがあり、特に複数の拠点や工場を持つ企業が、標準的な帳票をクラウドで統一しながらも、各拠点ごとの細かな調整に柔軟に対応したい場合に最適です。収集したデータは基幹システムやBIツールと連携できるので、品質管理のトレーサビリティや生産性の分析にも活用でき、帳票の電子化を入口に業務全体を見える化・改善していきたい企業にとって有力な選択肢となるでしょう。
コスト
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
テクノツリー株式会社が提供する帳票作成ツールです。XC-Gate.ENTは、使い慣れたExcel帳票をそのままのレイアウトでWeb電子帳票に変換できる、クラウド型の現場帳票電子化ソリューションです。他のクラウド型帳票ツールとの大きな違いは、専用フォーマットを新たに覚える必要がないこと。Excelをベースに画面設計から入力ロジック(関数やチェック機能)まで完結できるため、現場主導で帳票を素早く改定したい企業に向いています。ブラウザからPC・タブレットを問わずアクセスでき、多様な入力パーツや写真添付、オフライン入力にも対応。製造現場や保守点検、品質記録といったフィールド業務でも使いやすい設計になっています。 クラウド型でありながら拡張性が高く、基幹システムやPLC、外部デバイス、WebAPIとの連携も可能。蓄積したデータの検索・集計から二次活用まで一貫して行える点は、同種サービスの中でも際立った強みです。スモールスタートしやすい中小企業から、複数の工場・拠点を持つ大企業まで幅広く対応し、特に製造業やインフラ業など「現場のDX」を進めたい組織に最適です。導入・運用サポートも充実しているため、情報システム部門の専任スタッフが少ない企業でも、段階的にDX基盤として育てていけるクラウド帳票作成ツールとなっています。
コスト
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
FanRuan Softwareが提供する帳票作成ツールです。FineReportは、クラウド型で提供されるBIレポーティング・帳票プラットフォームで、定型帳票からダッシュボードレポートまで一つの環境で設計・配信できるのが特長です。ドラッグ&ドロップを中心としたレイアウト機能で、スプレッドシートのような感覚でレポートを作成でき、データベースや業務システムとの連携、パラメータ入力フォームの設計など、企業向けの本格的な要件にも応えられます。日本でよく使われているクラウド型帳票ツールと比べると、分析レポートと業務帳票を同じ基盤で扱える点が便利で、運用管理画面も一つにまとまっているため、情報システム部門が全社的な管理体制を整えやすいと評価されています。クラウド基盤でのスケールアウトに対応しているので、中小企業の部門単位での利用から、大企業の全社導入まで段階的に拡張できる設計です。細かいピクセル単位での帳票レイアウトと、動きのあるBI的な可視化の両方を実現したい企業や、クラウド上で集中管理を重視する企業に向いています。特に、情報システム部門主導で標準的な帳票基盤を整えたい中堅・大企業や、成長段階にある中小企業に適したツールと言えるでしょう。
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
コクヨ株式会社が提供する帳票作成ツールです。@Tovasは、基幹システムで作成したデータをもとに、請求書や納品書、支払明細などの帳票を自動生成・配信できるクラウド型サービスです。テンプレートを使って帳票を作れるので、毎回ゼロから作る手間がかかりません。オンプレミス型のツールと違って初期導入のハードルが低く、ブラウザがあればすぐに使い始められるため、情報システム部門がない中小企業でも安心して導入できます。 クラウド型の帳票サービスとしての強みは、既存システムとの連携がしやすい点です。まずはCSV連携から始めて、必要に応じてAPI連携へと段階的に拡張できるので、一部の業務から小さく始めて、将来的には全社的な電子帳票の仕組みへと広げていくことができます。また、帳票のレイアウトはクラウド上で管理されているため、本番環境に影響を与えることなく修正やテストができる点も、運用面で使いやすいと評価されています。 小規模事業者から中堅企業はもちろん、大量配信が必要な大企業まで幅広く対応できるのも特徴です。特に「紙の帳票とPDFが混在していて管理が煩雑」という課題を抱えている企業に向いています。クラウド型ならではの柔軟性を活かしながら、今使っているシステムを無駄にせず段階的にデジタル化を進められるので、帳票業務の効率化と運用負荷の軽減を目指す企業にとって有力な選択肢です。
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事業規模
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中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
Repotovasが提供する帳票作成ツールです。クラウド型のサービスなので、ブラウザからすぐに使い始められます。面倒なインストール作業が不要で、立ち上げのハードルが低いのが魅力です。 多くの帳票ツールは「テンプレートの自由度」か「運用のしやすさ」のどちらかに偏りがちですが、Repotovasは両方をバランスよく備えています。ドラッグ&ドロップで直感的にレイアウトを設計できるうえ、権限管理や履歴管理といった日常運用に欠かせない機能もしっかり揃っています。 クラウド型の強みとして特に注目したいのが、マスタデータや基幹システムとの連携です。難しいコードを書かなくても、画面操作だけで設定できるため、エンジニアに頼りきりにならずに済みます。業務部門の担当者自身が帳票テンプレートを微調整したり、テスト出力を試したりできるので、中小企業の「IT専任者が少ない」現場でも、大企業の「部門ごとに帳票の要件が違う」環境でも、スムーズに導入・定着できます。 また、クラウド型ならではの拡張性も見逃せません。ユーザー数や帳票パターンが増えても柔軟に対応できるため、小さく始めて段階的に全社展開したい企業に適したサービスです。
コスト
月額5,280
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
OPTiMが提供する帳票作成ツールです。OPTiM 電子帳簿保存は、電子帳簿保存法に対応した証憑・帳簿管理を軸に、スキャンデータや各種帳票を一元管理できるクラウド型サービスです。多くの類似製品が「スキャナ保存」や「検索要件対応」に特化しているのに対し、本製品は帳票のレイアウト設計から保管・検索までをクラウド上で一貫して行えます。そのため、紙から電子への移行と帳票運用ルールの標準化を、無理なく同時に進められる設計になっています。 クラウド型なので自社でサーバーを用意する必要がなく、本社・支店・在宅といった場所を問わず同じ環境で利用できるのも大きなメリットです。また、証憑や帳簿の保存にとどまらず、ワークフローや承認プロセスとも連携しやすい仕組みになっているため、単なる書類の保管庫ではなく「電子帳簿を前提とした業務の仕組みづくり」を目指す企業に向いています。中堅から大企業の全社展開を想定した機能を備えながら、クラウドならではの手軽さで初期導入のハードルを抑えられるため、電子帳簿保存法への対応を本格的に検討している中小企業にもおすすめです。
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メリット・注意点
仕様・機能
キヤノンマーケティングジャパン株式会社が提供する帳票作成ツールです。帳票の設計から出力、配信までをクラウド上で一元管理できるのが大きな特長で、オンプレミス製品のように初期構築や保守に手間をかけることなく、常に最新機能を使い続けたい企業に向いています。多くの帳票クラウドサービスは印刷やPDF出力だけに焦点を当てていますが、このサービスではレイアウトの設計からデータの差し込み、さまざまな形式での出力まで、すべてクラウド上で完結します。基幹システムや業務アプリと連携した帳票運用をシンプルに整えたい場合に適したツールです。 帳票専用のパッケージソフトと比べると、インフラ管理の負担が少なく、システムの更新や拡張をベンダー側に任せられるため、IT部門の人員が限られている中堅・中小企業でも導入しやすくなっています。一方で、複数拠点や多部門で帳票基盤を統一したい大企業にも対応できる柔軟性があります。クラウド連携を前提とした設計になっているので、SaaS型の業務システムと組み合わせたり、将来的なシステム拡張を見据えて帳票基盤を整備したい企業にとって、運用効率と柔軟性のバランスが取れた選択肢といえます。
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メリット・注意点
仕様・機能
JUSTSYSTEMSが提供する帳票作成ツールです。JUST.DBは、ブラウザ上でレイアウト設計からデータの差し込み、出力管理まで一貫して行えるクラウド型の帳票プラットフォームです。従来の帳票ツールでは、レイアウト作成用のツールと運用管理用のツールが別々になっていることが多いのですが、JUST.DBなら一つの基盤でテンプレート設計から帳票生成、閲覧・再出力、履歴管理まですべて完結できるため、運用の仕組みをシンプルにまとめられます。クラウド型のため、拠点が複数に分かれている企業でもブラウザさえあれば同じ帳票基盤を利用でき、社内の既存システムとも標準的なWeb APIで連携しやすい点が好評です。 海外製のクラウド帳票サービスと比べると、日本の商習慣に合わせた帳票フォーマット(請求書・納品書・見積書・検収書など)を最初から想定した作りになっているのが大きな特徴です。これまで自社サーバーで帳票システムを運用してきた企業でも、違和感なく移行しやすいでしょう。中小企業にとっては既存の業務システムに追加する形で導入しやすく、大企業では複数のシステムから出力される帳票を一元管理する"共通帳票ハブ"として活用できます。クラウド型SaaSならではの柔軟な拡張性と、日本企業が求める帳票の実務ノウハウがバランスよく組み合わさっているため、これから帳票の標準化やペーパーレス化を進めたい企業にとって有力な選択肢です。
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メリット・注意点
仕様・機能
シーイーシーが提供する帳票作成ツールです。i-Repo Scanは、紙帳票やPDFをスキャンするだけで項目データを自動抽出し、クラウド上で一元管理できる帳票作成・運用プラットフォームです。一般的な帳票OCRツールと異なり、レイアウトの違う複数フォーマットにも柔軟に対応でき、テンプレート設計機能を使えば人事・経理・物流といった部門ごとの帳票をノーコードで定義できます。そのため短期間で運用を開始できるのが大きな強みです。 ワークフローや既存業務システムとの連携を想定した設計になっており、承認・回覧プロセスと帳票データを紐づけることで、単なるスキャン保管ではなく「活用できるデータベース」として使えます。クラウド型のため、拠点や在宅など場所を問わず同じ環境にアクセスでき、バックアップやバージョンアップもサービス側で自動対応してくれるので運用の手間がかかりません。 中小企業でも導入しやすい運用負荷でありながら、大企業の全社統合帳票基盤としても使える拡張性を備えているため、紙中心の運用から段階的にデジタル化したい企業から、本格的なDXを推進する企業まで、幅広い規模の組織に適しています。
コスト
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