クラウド型の帳票作成ツール(シェア上位)
OPTiMが提供する帳票作成ツールです。OPTiM 電子帳簿保存は、電子帳簿保存法に対応した証憑・帳簿管理を軸に、スキャンデータや各種帳票を一元管理できるクラウド型サービスです。多くの類似製品が「スキャナ保存」や「検索要件対応」に特化しているのに対し、本製品は帳票のレイアウト設計から保管・検索までをクラウド上で一貫して行えます。そのため、紙から電子への移行と帳票運用ルールの標準化を、無理なく同時に進められる設計になっています。
クラウド型なので自社でサーバーを用意する必要がなく、本社・支店・在宅といった場所を問わず同じ環境で利用できるのも大きなメリットです。また、証憑や帳簿の保存にとどまらず、ワークフローや承認プロセスとも連携しやすい仕組みになっているため、単なる書類の保管庫ではなく「電子帳簿を前提とした業務の仕組みづくり」を目指す企業に向いています。中堅から大企業の全社展開を想定した機能を備えながら、クラウドならではの手軽さで初期導入のハードルを抑えられるため、電子帳簿保存法への対応を本格的に検討している中小企業にもおすすめです。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
キヤノンマーケティングジャパン株式会社が提供する帳票作成ツールです。帳票の設計から出力、配信までをクラウド上で一元管理できるのが大きな特長で、オンプレミス製品のように初期構築や保守に手間をかけることなく、常に最新機能を使い続けたい企業に向いています。多くの帳票クラウドサービスは印刷やPDF出力だけに焦点を当てていますが、このサービスではレイアウトの設計からデータの差し込み、さまざまな形式での出力まで、すべてクラウド上で完結します。基幹システムや業務アプリと連携した帳票運用をシンプルに整えたい場合に適したツールです。
帳票専用のパッケージソフトと比べると、インフラ管理の負担が少なく、システムの更新や拡張をベンダー側に任せられるため、IT部門の人員が限られている中堅・中小企業でも導入しやすくなっています。一方で、複数拠点や多部門で帳票基盤を統一したい大企業にも対応できる柔軟性があります。クラウド連携を前提とした設計になっているので、SaaS型の業務システムと組み合わせたり、将来的なシステム拡張を見据えて帳票基盤を整備したい企業にとって、運用効率と柔軟性のバランスが取れた選択肢といえます。
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
JUSTSYSTEMSが提供する帳票作成ツールです。JUST.DBは、ブラウザ上でレイアウト設計からデータの差し込み、出力管理まで一貫して行えるクラウド型の帳票プラットフォームです。従来の帳票ツールでは、レイアウト作成用のツールと運用管理用のツールが別々になっていることが多いのですが、JUST.DBなら一つの基盤でテンプレート設計から帳票生成、閲覧・再出力、履歴管理まですべて完結できるため、運用の仕組みをシンプルにまとめられます。クラウド型のため、拠点が複数に分かれている企業でもブラウザさえあれば同じ帳票基盤を利用でき、社内の既存システムとも標準的なWeb APIで連携しやすい点が好評です。
海外製のクラウド帳票サービスと比べると、日本の商習慣に合わせた帳票フォーマット(請求書・納品書・見積書・検収書など)を最初から想定した作りになっているのが大きな特徴です。これまで自社サーバーで帳票システムを運用してきた企業でも、違和感なく移行しやすいでしょう。中小企業にとっては既存の業務システムに追加する形で導入しやすく、大企業では複数のシステムから出力される帳票を一元管理する"共通帳票ハブ"として活用できます。クラウド型SaaSならではの柔軟な拡張性と、日本企業が求める帳票の実務ノウハウがバランスよく組み合わさっているため、これから帳票の標準化やペーパーレス化を進めたい企業にとって有力な選択肢です。
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中小
中堅
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仕様・機能
シーイーシーが提供する帳票作成ツールです。i-Repo Scanは、紙帳票やPDFをスキャンするだけで項目データを自動抽出し、クラウド上で一元管理できる帳票作成・運用プラットフォームです。一般的な帳票OCRツールと異なり、レイアウトの違う複数フォーマットにも柔軟に対応でき、テンプレート設計機能を使えば人事・経理・物流といった部門ごとの帳票をノーコードで定義できます。そのため短期間で運用を開始できるのが大きな強みです。
ワークフローや既存業務システムとの連携を想定した設計になっており、承認・回覧プロセスと帳票データを紐づけることで、単なるスキャン保管ではなく「活用できるデータベース」として使えます。クラウド型のため、拠点や在宅など場所を問わず同じ環境にアクセスでき、バックアップやバージョンアップもサービス側で自動対応してくれるので運用の手間がかかりません。
中小企業でも導入しやすい運用負荷でありながら、大企業の全社統合帳票基盤としても使える拡張性を備えているため、紙中心の運用から段階的にデジタル化したい企業から、本格的なDXを推進する企業まで、幅広い規模の組織に適しています。
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
スミセイ情報システムが提供する帳票作成ツールです。伝発名人クラウドは、基幹システムや業務システムと連携した帳票の設計・生成・配信を、ブラウザ上で完結できるクラウド型のドキュメント・帳票基盤です。オンプレミス版で培われた移行ノウハウを活かした設計が強みで、日本特有の商慣習に沿った帳票レイアウトや多様な帳票種別にも柔軟に対応できます。既存システムの大幅な改修を避けながらクラウド化を実現したい企業にとって、有力な選択肢となるでしょう。
クラウド型で提供されるため、インフラ運用の負担を抱えることなく、セキュリティや可用性が確保された環境で帳票基盤を利用できます。専用の帳票デザイナを使えば、複雑なレイアウトや条件分岐を含む帳票も無理なく設計可能です。大規模・高頻度な帳票出力にも耐えられる拡張性を備えており、中堅企業から大企業の基幹帳票運用に特に適しています。また、標準的なWeb APIによる連携に対応しているため、クラウドERPやSaaSと組み合わせた中小企業での活用もスムーズです。
コスト
月額¥10,000~
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ミライのゲンバが提供する帳票作成ツールです。製造業の現場に特化したクラウド型サービスで、これまで紙やExcelで管理してきた日報・点検表・作業標準といった帳票を、現場の運用スタイルを大きく変えることなくデジタル化できるのが大きな特長です。一般的なクラウド帳票ツールは汎用的なフォームを自分で作る形式が多いのですが、本ツールは製造現場の業務の流れや設備点検の手順に合わせたテンプレートや入力画面が最初から用意されているため、導入したその日から現場の担当者が迷わず使い始められます。写真の添付やチェックボックスでの入力、異常値が出た時のアラート表示など、現場で本当に必要な機能が標準で揃っており、紙の帳票と同じかそれ以上の情報をまとめて記録し、集計・分析までスムーズに進められます。ノーコードの汎用フォームサービスと比べると、現場のDXに必要な機能がパッケージとして整っているため、中堅〜大手の製造業はもちろん、デジタル化の専門部署が小さい中小の製造業でも導入しやすい設計です。運用の手間を抑えながら、将来的なデータ活用や他システムとの連携も見据えて、現場帳票をクラウドで管理したい企業に適しています。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
FNXが提供する帳票作成ツールです。FNX e-急便WEB発行サービスは、送り状やラベルといった帳票をブラウザ上で発行できるクラウド型のサービスです。オンプレミス型のツールと違って初期導入のハードルが低く、複数拠点や在宅勤務の環境でも同じように使える点が便利です。一般的な帳票クラウドサービスとの違いは、宅配・物流の現場でよく使われる帳票に特化している点で、出荷作業の流れにそのまま組み込めるうえ、現場スタッフにとっても直感的に操作しやすいシンプルな画面設計が好評です。
中小企業の出荷業務を効率化することを重視しながらも、アカウントや拠点を追加していくことで、多店舗展開している小売店やEC事業者、中堅規模の企業まで幅広く対応できる柔軟性があります。クラウド型のため、法令改正や運送会社の仕様変更、新機能への対応も自動的に反映され、システム担当者が少ない企業でも安心して使い続けられます。物流帳票の統一と発行作業の効率化を目指す中小企業から中堅企業が主な対象ですが、拠点が多い大企業の現場ツールとしても活用できるクラウド帳票サービスです。
コスト
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無料プラン
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社PROCANが提供する帳票作成ツールです。プロカンは、見積書・請求書・経費精算書といった各種帳票の作成機能を、案件収支管理システムに統合したクラウド型のサービスです。テンプレートを使った帳票作成はもちろん、集計表や管理帳票も自動で出力してくれます。他のクラウド帳票ツールにはない大きな特長は、プロジェクトごとの売上・原価・工数データと連動した帳票を、ワンクリックでExcel出力できること。「プロジェクト収支管理表」や「目標/実績一覧表」など、経営分析に欠かせない資料をリアルタイムに作れるのは便利です。クラウド型なのでブラウザさえあればどこからでも使え、申請・承認ワークフローや電子決裁とも自然につながります。別のシステムを立ち上げる手間なく、帳票作成から承認、保存まで一気通貫で完結するのも魅力でしょう。単にレイアウトが編集しやすいだけのツールとは違い、「案件・会計データの一元管理と帳票出力」を両立できる点が強み。案件ごとの収支と帳票をしっかり紐づけて管理したい中堅~大企業や、扱う案件数が多い中小企業には特におすすめです。
コスト
月額¥4,400~
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ezRepo株式会社が提供する帳票作成ツールです。クラウド型で提供されているため、ブラウザさえあれば帳票テンプレートの設計から出力・共有まですべて完結できます。レイアウトエディタが直感的に操作できる設計になっており、現場部門の担当者でもドラッグ&ドロップでレポートを作り込めるのが大きな魅力です。これにより、IT部門へ開発を依頼する手間を減らせます。
テンプレートのバージョン管理や承認フローもオンラインで一元管理できるため、更新履歴が追いやすく、ガバナンスを重視する企業でも安心して運用できます。クラウド型の強みであるスケーラビリティも備えており、小規模チームが数種類の帳票を扱う場面から、複数部門・複数拠点で大量出力を行う大企業まで、段階的な拡張が可能です。
類似ツールと比べると、帳票デザインの自由度と運用管理機能のバランスに優れています。業務システムと連携しながら、自社仕様のレイアウトを細かく調整したい中小企業から大企業まで幅広く対応できます。ノーコード志向の画面構成で専門スキルがなくても扱いやすいため、スタートアップや中堅企業が初めて本格的な帳票基盤を導入する際にも最適なサービスです。
コスト
月額¥14,000~
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
日本エムツーソフト株式会社が提供する帳票作成ツールです。CROWNIXは、Excelや既存のBIツールに頼りきった帳票運用から抜け出したい中堅〜大企業に向いていますが、部門単位での導入や中小企業のサブシステムとしても使えるよう、柔軟に規模調整できる設計になっています。クラウド型を中心に、必要に応じてオンプレミスと組み合わせることもでき、総合的なレポーティング基盤として活用できます。
一般的な帳票ツールと違って、PDF・Office系ファイル・紙出力といった多様なフォーマットに追加費用なしで対応。バーコードやグラフ、画像を使った凝ったレイアウトも、プログラミング知識なしで直感的に作れるのが便利です。
クラウド上でデータベースやCSVなど複数のデータソースに直接つなぎ、自動スケジューリングやWebポータル経由での配信まで一貫して行えるため、古い帳票システムのリプレースや基幹系の刷新プロジェクトでも採用しやすくなっています。エンドユーザー数に制限がないライセンス体系で、帳票ツールとBIツールの良いところを併せ持った設計なので、コストと運用効率のバランスに優れています。日本企業特有の紙文化と電子帳票を両立させたい組織には、特にフィットするクラウド型帳票ツールです。
コスト
要問合せ
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能