クラウド型の帳票作成ツール(シェア上位)
日立ソリューションズが提供する帳票作成ツールです。活文 Report Managerは、クラウド型のサービスとして帳票設計から出力・配信までを一元管理できるのが大きな特長です。既存の基幹システムや業務アプリケーションと連携しながら、PDFやExcel、Wordといったオフィス系形式を含む多様なレイアウトの帳票を安定して作成できます。ドラッグ&ドロップを中心としたレイアウト設計や、細かなフォーマット指定に対応したデザイナ機能を備えているため、ITエンジニアだけでなく業務部門の担当者でも帳票テンプレートを扱いやすいのが強みです。
クラウド型ならではのスケーラビリティを活かせるため、月次・年次処理など大量の帳票出力が発生する場面や、一時的なアクセス集中にも柔軟に対応できます。また、テンプレートの一元管理、アクセス権限設定、ログ管理といった機能により、複数部署での帳票レイアウト統一やガバナンス強化も実現できます。中小企業であれば標準テンプレートを使ってスピーディに導入でき、大企業では複数システムをまたぐ統合的な帳票基盤として活用できるなど、企業規模を問わず帳票運用の効率化と品質向上を重視する組織に適したツールです。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ウイングアーク1st株式会社が提供する帳票作成ツールです。請求書や支払通知書、注文書、納品書といった企業間でやり取りする帳票を、クラウド上で一元管理できるプラットフォームで、作成から配信、返信の受け取りまで幅広く対応しています。クラウド型なので自社でサーバーを用意する必要がなく、インターネットにつながる環境があれば、帳票の作成からPDF化、配信、保管、検索まですべて完結します。本社だけでなく支店や在宅勤務の環境でも、同じシステムを使えるのが便利です。
他のクラウド型帳票・請求システムと比べた時の特長は、既存の基幹システムや受発注システムから連携したデータを使って自動でPDFを生成できることや、CSVファイルからの帳票作成にも対応している点です。さらに取引先ごとに自動で振り分けて通知メールを送ったり、相手がダウンロードしたかどうかを確認したりと、一連の流れを途切れることなく管理できます。多くのサービスが請求書の送付や受領といった一部分に特化しているのに対して、このツールは発行から受領、電子保存まで見据えた業務フロー全体を設計できる点や、シリーズ製品との連携で機能を広げられる点が強みです。
主に中堅から大企業向けですが、帳票の発行数が多い中小企業にも向いています。特に取引先が多く、紙・PDF・メールなど複数の方法が混在している企業で、バックオフィスのデジタル化を推進したい部門に適しています。
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仕様・機能
ウイングアーク1stが提供する帳票作成ツールです。SVF Cloudはクラウド型で提供されているため、自社でサーバーを用意する必要がなく、ブラウザ上で帳票の設計から出力・配布までを完結できるのが大きな魅力です。ノンプログラミングで使える「Cloud Designer」を使えば、既存のPDFや紙の帳票を取り込むだけで自動的にレイアウト化が可能。法定帳票のサンプルやバーコード対応、多言語出力など、一般的なクラウド帳票サービスと比べても機能が充実しています。Excel・Wordアドインを使った設計にも対応しているので、現場の担当者が主導でレイアウト修正や運用を行いやすいのも特長です。
Salesforceをはじめとする主要クラウドサービスとの連携実績も豊富で、営業・販売管理や契約業務に関わる帳票を一元管理できます。VPNなしでの印刷や一括出力など、運用面でも使い勝手の良いサービスです。中堅から大企業の基幹・業務システムと連携する本格的な帳票基盤として評価されることが多い一方、クラウド型なので小規模企業でも初期投資を抑えて導入できます。企業規模を問わず、柔軟に帳票のデジタル化を進めたい組織に適したツールと言えるでしょう。
コスト
月額¥55,000~
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メリット・注意点
仕様・機能
ウイングアーク1st株式会社が提供する帳票作成ツールです。Salesforceとの連携に特化したクラウド型の帳票基盤で、見積書や請求書、契約書から各種レポートまで、Salesforce上のデータをワンクリックで高品質な帳票として出力できます。クラウドサービスなので、自社でサーバーやミドルウェアを用意する必要がなく、Salesforce環境に組み込む形でスムーズに導入できる点が便利です。日本の商習慣に合わせた帳票レイアウトや用紙サイズ、社印・ロゴの配置など細かな設定に対応しており、海外製のクラウド帳票ツールでは難しい日本企業向けの標準帳票がしっかり揃っているのも魅力といえます。Salesforceを業務の中心に据えている企業なら、データの入力から帳票出力までを一貫したデジタルワークフローとして構築しやすく、特に中堅から大企業の営業部門やバックオフィスで帳票を統一し、管理体制を強化したい場合に適しています。また、クラウド型ならではの柔軟性で、拠点やユーザー数の増加にも対応しやすく、将来的なSalesforceの拡張を見据えて段階的にDX基盤を整えたい中小企業にとっても選びやすいサービスです。
コスト
月額¥38,500~
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中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ウイングアーク1stが提供する帳票作成ツールです。ServiceNowとネイティブ連携するクラウド型の帳票サービスで、ITサービス管理や社内申請ワークフローから発生する帳票出力を自動化します。ServiceNow上の印刷ボタンを押すと、クラウド上のSVF Cloudにデータが送られ、あらかじめ設計しておいたレイアウトに情報を流し込んで、PDF出力からダイレクト印刷、レコードへの添付までを一連の流れで処理できるのが大きな特長です。帳票のデザインはブラウザベースの「SVF Cloud Designer」で行い、テーブル項目とのマッピングやUIアクションの設定もGUIで直感的に操作できるため、開発部門に頼らず現場主導で運用しやすい仕組みになっています。クラウド型なので利用規模に応じた柔軟な拡張が可能で、ServiceNowのワークフローに自然に溶け込む形で帳票機能を組み込めます。ServiceNowを中核システムとして活用している中堅企業から大企業に向いており、特に拠点や部門ごとに多様な帳票が存在する環境で、運用の手間を減らしながらも統制を保ちたい場合に力を発揮します。
コスト
月額¥165,000~
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メリット・注意点
仕様・機能
ソフトウエア・パートナー株式会社が提供する帳票作成ツールです。製造業や物流、サービス業など、現場で使う帳票のデジタル化を得意としており、クラウド型で提供されているのが大きな特長です。プログラミング不要のGUI操作で帳票レイアウトを作れるので、今まで使っていた紙の帳票をそのまま画面に再現できます。現場の方にとっても馴染みやすく、導入時の教育負担が少なくて済みます。
クラウドサービスでありながら、工場や倉庫にある従来型の生産管理・品質管理システムともスムーズに連携できる設計になっており、既存のシステムを活かしながら段階的にDXを進めたい企業に向いています。
ブラウザ上での入力チェックやマスタ参照、写真の添付といった現場入力に必要な機能が充実しているため、単にPDF帳票を出力するだけのツールというより、現場からデータを集めるプラットフォームとして使えます。中小企業から大企業まで幅広く対応できるスケーラビリティがあり、特に複数の拠点や工場を持つ企業が、標準的な帳票をクラウドで統一しながらも、各拠点ごとの細かな調整に柔軟に対応したい場合に最適です。収集したデータは基幹システムやBIツールと連携できるので、品質管理のトレーサビリティや生産性の分析にも活用でき、帳票の電子化を入口に業務全体を見える化・改善していきたい企業にとって有力な選択肢となるでしょう。
コスト
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メリット・注意点
仕様・機能
テクノツリー株式会社が提供する帳票作成ツールです。XC-Gate.ENTは、使い慣れたExcel帳票をそのままのレイアウトでWeb電子帳票に変換できる、クラウド型の現場帳票電子化ソリューションです。他のクラウド型帳票ツールとの大きな違いは、専用フォーマットを新たに覚える必要がないこと。Excelをベースに画面設計から入力ロジック(関数やチェック機能)まで完結できるため、現場主導で帳票を素早く改定したい企業に向いています。ブラウザからPC・タブレットを問わずアクセスでき、多様な入力パーツや写真添付、オフライン入力にも対応。製造現場や保守点検、品質記録といったフィールド業務でも使いやすい設計になっています。
クラウド型でありながら拡張性が高く、基幹システムやPLC、外部デバイス、WebAPIとの連携も可能。蓄積したデータの検索・集計から二次活用まで一貫して行える点は、同種サービスの中でも際立った強みです。スモールスタートしやすい中小企業から、複数の工場・拠点を持つ大企業まで幅広く対応し、特に製造業やインフラ業など「現場のDX」を進めたい組織に最適です。導入・運用サポートも充実しているため、情報システム部門の専任スタッフが少ない企業でも、段階的にDX基盤として育てていけるクラウド帳票作成ツールとなっています。
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中堅
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仕様・機能
FanRuan Softwareが提供する帳票作成ツールです。FineReportは、クラウド型で提供されるBIレポーティング・帳票プラットフォームで、定型帳票からダッシュボードレポートまで一つの環境で設計・配信できるのが特長です。ドラッグ&ドロップを中心としたレイアウト機能で、スプレッドシートのような感覚でレポートを作成でき、データベースや業務システムとの連携、パラメータ入力フォームの設計など、企業向けの本格的な要件にも応えられます。日本でよく使われているクラウド型帳票ツールと比べると、分析レポートと業務帳票を同じ基盤で扱える点が便利で、運用管理画面も一つにまとまっているため、情報システム部門が全社的な管理体制を整えやすいと評価されています。クラウド基盤でのスケールアウトに対応しているので、中小企業の部門単位での利用から、大企業の全社導入まで段階的に拡張できる設計です。細かいピクセル単位での帳票レイアウトと、動きのあるBI的な可視化の両方を実現したい企業や、クラウド上で集中管理を重視する企業に向いています。特に、情報システム部門主導で標準的な帳票基盤を整えたい中堅・大企業や、成長段階にある中小企業に適したツールと言えるでしょう。
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中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
コクヨ株式会社が提供する帳票作成ツールです。@Tovasは、基幹システムで作成したデータをもとに、請求書や納品書、支払明細などの帳票を自動生成・配信できるクラウド型サービスです。テンプレートを使って帳票を作れるので、毎回ゼロから作る手間がかかりません。オンプレミス型のツールと違って初期導入のハードルが低く、ブラウザがあればすぐに使い始められるため、情報システム部門がない中小企業でも安心して導入できます。
クラウド型の帳票サービスとしての強みは、既存システムとの連携がしやすい点です。まずはCSV連携から始めて、必要に応じてAPI連携へと段階的に拡張できるので、一部の業務から小さく始めて、将来的には全社的な電子帳票の仕組みへと広げていくことができます。また、帳票のレイアウトはクラウド上で管理されているため、本番環境に影響を与えることなく修正やテストができる点も、運用面で使いやすいと評価されています。
小規模事業者から中堅企業はもちろん、大量配信が必要な大企業まで幅広く対応できるのも特徴です。特に「紙の帳票とPDFが混在していて管理が煩雑」という課題を抱えている企業に向いています。クラウド型ならではの柔軟性を活かしながら、今使っているシステムを無駄にせず段階的にデジタル化を進められるので、帳票業務の効率化と運用負荷の軽減を目指す企業にとって有力な選択肢です。
コスト
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メリット・注意点
仕様・機能
Repotovasが提供する帳票作成ツールです。クラウド型のサービスなので、ブラウザからすぐに使い始められます。面倒なインストール作業が不要で、立ち上げのハードルが低いのが魅力です。
多くの帳票ツールは「テンプレートの自由度」か「運用のしやすさ」のどちらかに偏りがちですが、Repotovasは両方をバランスよく備えています。ドラッグ&ドロップで直感的にレイアウトを設計できるうえ、権限管理や履歴管理といった日常運用に欠かせない機能もしっかり揃っています。
クラウド型の強みとして特に注目したいのが、マスタデータや基幹システムとの連携です。難しいコードを書かなくても、画面操作だけで設定できるため、エンジニアに頼りきりにならずに済みます。業務部門の担当者自身が帳票テンプレートを微調整したり、テスト出力を試したりできるので、中小企業の「IT専任者が少ない」現場でも、大企業の「部門ごとに帳票の要件が違う」環境でも、スムーズに導入・定着できます。
また、クラウド型ならではの拡張性も見逃せません。ユーザー数や帳票パターンが増えても柔軟に対応できるため、小さく始めて段階的に全社展開したい企業に適したサービスです。
コスト
月額¥5,280~
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能