カレンダーツールおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

予定の登録やリマインドに加え、メンバー間での予定共有、会議の日程調整、会議室や設備の予約まで行えます。メールやチャット、Web会議と連携して招待や通知が自動でつながり、AIが参加者の空き状況を分析して最適な会議日時を提案する製品もあります。

連携できます。GoogleカレンダーやOutlookはメールやWeb会議と一体で、予定を作ると招待メールやオンライン会議のリンクが自動で付き、参加者に通知が飛びます。チャットや勤怠、グループウェアともつながる製品が多く、予定を起点に業務が回るため、連携したいツールに対応しているかを見ておきましょう。

十分なことが多いです。自分の予定管理が中心なら、GoogleカレンダーやAppleカレンダーなど無料アプリで不足はありません。会議室の予約や全社の予定統制、細かい権限管理が必要になるとグループウェア型の出番になるため、まず使う範囲を見て無料で足りるかを確かめると無駄がありません。

GoogleカレンダーやAppleカレンダー、Outlook、TimeTreeなど無料で使える製品が多いのが特徴です。グループウェア型の有料はrakumoカレンダーが1ユーザー月200円、サイボウズ Officeやdesknet's NEOが月600円、Garoonが月900円です。会議室予約や権限管理まで必要なら有料を見込んでおくと安心です。

一元管理できます。組織の予定統制タイプは、部署をまたいだ予定の共有や閲覧範囲の権限設定、会議室や社用車などの設備予約を一元で管理できます。数百名以上の規模で誰がどの予定を見られるかを制御でき重複予約や情報の行き違いを防げますが、個人やチーム向けとは設計が別なので必要な統制に合う製品を選びましょう。