カレンダーツールとは、紙の手帳やシンプルな日付管理を超え、GoogleカレンダーやOutlookのようにメール・チャット・Web会議とシームレスに連携する「業務の時間基盤」へと進化しています。最近ではAIが参加者全員の空き状況を自動分析し最適な会議日時を提案する機能も実用段階に入りました。個人のリマインダーから全社の施設予約・権限統制まで、同じ「カレンダー」という名前でもカバー範囲は製品ごとに驚くほど異なります。 しかし、個人向けの無料アプリから大企業向けグループウェアの一機能まで製品の幅がとても広く、機能の粒度も価格帯もバラバラなため、自社に合う一本を見つけるのは意外と大変です。 そこでこの記事では「誰のスケジュールをどの範囲で管理するか」という利用スコープを軸に、カレンダーツールを3タイプに分類し、タイプごとの選び方と主要9製品をご紹介します。