中小企業向けの契約管理システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

Kdan Mobile Software Ltd.が提供するDottedSignは、スマホを中心とした電子契約サービスです。iOSやAndroidアプリはもちろん、Webブラウザからも手軽に署名の依頼を送ったり、契約書の進捗状況をチェックしたりできます。 特に便利なのが、相手方へのSMSリンク送信機能です。契約書のURLを直接スマホに送れるので、受け取った人もすぐにアクセスして署名できます。また、まだ署名していない相手にはワンタップで催促メールを送れるため、契約手続きがスムーズに進みます。 料金体系も使いやすさを重視しており、無料プランから始められるのが魅力です。個人で仕事をしている方や小さなチームなら、無料版でも十分活用できるでしょう。より多くの機能が必要になったら、月額15ドルのプロ版にアップグレードすることも可能です。 スマホでの操作性を重視して作られているため、外出先でも契約業務を効率的に進められます。従来の紙ベースの契約から脱却したい個人事業主や中小企業にとって、手軽に導入できる電子契約ソリューションといえるでしょう。

株式会社ウィル・ドゥが提供するけいやくんは、美容・医療業界に特化した電子契約システムです。 このシステムの大きな特徴は、特定商取引法に完全対応した契約書面をタブレットで簡単に作成できることです。さらに、QR決済や信販会社との連携もワンストップで処理できるため、面倒な手続きが一度に完了します。 お客様にとって便利なのは、スマホで契約内容を手軽に確認できる点です。カウンセリング直後でも、スマホ画面でしっかりと内容をチェックできるので安心です。また、LINEを使った相談窓口も用意されており、疑問点があればその場で気軽に質問できます。これにより、お客様の不安を解消しながらスムーズなクロージングが実現できます。 海外のお客様への対応も万全で、多言語対応のテンプレートを豊富に用意しています。料金体系も柔軟で低コストを実現しているため、規模の大小を問わず導入しやすいのも魅力の一つです。美容・医療業界での契約業務を効率化したい事業者にとって、非常に実用的なソリューションといえるでしょう。

Zoho Corporationが提供するZoho Signは、スマートフォンでも使いやすい電子契約システムです。iPhone、Android、Macそれぞれに最適化されたアプリが用意されており、文書のスキャンから署名、送信まで一連の作業をスマホひとつで完結できます。インターネットに接続できない環境でも下書きを保存できるため、外出先でも安心して作業を進められます。 システム連携も充実しており、REST APIを通じてZoho CRMやGoogle Workspaceをはじめとする300以上のビジネスツールと連携可能です。これにより面倒な手作業を減らし、契約業務のワークフローを自動化できます。セキュリティ面では国際基準に準拠したコンプライアンス体制を整えているので、重要な契約書類も安心して取り扱えます。 料金プランは無料プランから始められ、利用量に応じたAPIプランも用意されているため、個人事業主から大企業まで予算に合わせて導入できます。

株式会社システムコンサルタントが提供するStampProは、契約書の作成から承認、保管までを一つのシステムで管理できる電子契約サービスです。Webベースで動作するため、パソコンはもちろん、スマホからでもブラウザを使って手軽にアクセスできます。外出先や移動中でも、スマホで契約書の検索や閲覧、関係者との共有がスムーズに行えるのが大きな特徴です。 電子署名については、当事者型と立会人型の2つの方式から選択可能で、お客様の業務に最適な方法を選べます。また、電子署名法やe文書法にしっかりと準拠した監査証跡を残すため、法的な安全性も確保されています。 導入形態は、気軽に始められるクラウド版と、自社システムに組み込めるSI版の2種類を用意。小規模からスタートして、将来的に大量の契約書を扱うようになっても安心してスケールアップできる柔軟性を持っています。契約業務のデジタル化を検討している企業にとって、使いやすく頼れるソリューションです。

スカイコム株式会社が提供するSkySignは、電子契約をもっと身近で使いやすくした電子署名サービスです。 最大の特徴は、マイナンバーカードに対応していることです。当事者型と立会人型、どちらの電子署名方式にも対応しており、お客様のニーズに合わせて選択できます。また、PDF/A-4という長期保存に適した規格に準拠しているため、重要な契約書類を安心して保管できます。 操作面では、スマホやタブレットでも直感的に使える画面設計が魅力です。複雑な手続きも、スマホがあれば外出先でサクサクと完了できるので、忙しいビジネスパーソンにとって大変便利です。申込みから契約内容の変更まで、すべてモバイル端末で完結します。 料金体系は件数に応じた課金制のクラウドプランを採用しており、小さな企業でも気軽に始められます。最初は少ない契約件数からスタートして、事業の成長に合わせて段階的に拡張していくことが可能です。金融機関や自治体などの大規模な組織での運用実績もあり、企業規模を問わず安心してご利用いただけるサービスです。

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する契約管理システムです。最大の特長は、タブレットを使った「対面契約」機能で、お客様や取引先との商談の場で手書きサインをその場で取り込むことができます。これにより、店舗での接客時や営業先への訪問時でも、紙の契約書を用意することなく、その場で契約を完了させることが可能です。 署名が完了した契約書はクラウドに自動で保存され、フォルダごとに整理したり、契約期限が近づくとアラートで知らせてくれるなど、契約後の管理も簡単に行えます。セキュリティ面では、電子証明書とメール認証を組み合わせた署名方式や、改ざん防止のタイムスタンプ機能を搭載しており、法的な安全性もしっかりと確保されています。 さらにSalesforceなどの他システムとAPI連携することで、契約業務全体をスムーズに進められるほか、印紙税や郵送費といったコストも大幅に削減できます。国内350万社を超える豊富な導入実績があり、企業規模を問わず多くの会社から信頼を得ている、日本を代表する電子契約サービスの一つです。

freee株式会社が提供する契約管理システムです。最大の特徴は、タブレット1台だけで文書の作成から署名、保管まですべて完了できること。店舗での販売契約やクリニックでの同意書など、お客様と対面している現場でもその場ですぐに契約を結ぶことができます。 AIが契約書の内容をチェックして潜在的なリスクを見つけたり、定型的な項目の入力をサポートしてくれるため、専門知識がなくても安心して利用できます。また、会計freeeやkintoneといった他のシステムと連携することで、契約データを手動で入力し直す手間が省けます。 契約相手がタブレットやスマートフォンを使って署名する際の操作性も公式に保証されており、URLやSMS送信で契約書を送れば、相手のIT環境に関係なく簡単に手続きを進められます。StandardからEnterpriseまで段階的なプランが用意されているので、会社の成長に合わせて機能を拡張していくことが可能。内部統制の強化とコスト削減を同時に実現できる、成長企業にとって心強いツールです。

弁護士ドットコム株式会社が提供する契約管理システムです。営業の現場でタブレットを使った契約締結を想定して設計されており、お客様にタブレット画面の申込書へ直接入力・署名していただくことで、その場で契約手続きを完了できます。入力された内容はCRMシステムにリアルタイムで反映されるため、店舗での接客中や訪問営業先でも、従来の紙ベースの手続きを一切使わずにスムーズな契約締結が可能になります。契約が完了すると、お客様へ控えが自動的にメール送信され、同時にクラウド上での保管も行われるので、後の管理も安心です。国内電子契約市場でトップシェアを誇るクラウドサインの技術基盤を活用しているため、セキュリティや信頼性の面でも安心してご利用いただけます。特にタブレットを活用した対面での契約業務が多い業種には最適なソリューションといえるでしょう。

ドキュサイン・ジャパン株式会社が提供する契約管理システムです。世界180カ国以上で愛用されている電子契約プラットフォームで、iPadなどのタブレット端末があれば、いつでもどこでも指先だけで簡単に署名を完了できます。 タブレットの直感的な操作性を活かし、紙の契約書にサインするのと同じような感覚で電子署名が可能。グローバルで培われた使いやすいユーザーインターフェースをそのままタブレット画面で体験できるため、ITに慣れていない方でもスムーズに利用できます。 これまでに世界で160万社、10億人のユーザーに選ばれてきた豊富な実績があり、多言語対応のテンプレートやSalesforceとの連携機能により、海外企業との契約でも各国の法規制に柔軟に対応できます。日本国内でも大手企業での導入事例が着実に増えており、厳格なコンプライアンス要件にも応えられる高い拡張性を備えているのが大きな特長です。

株式会社NXワンビシアーカイブズが提供する契約管理システムです。電子印鑑GMOサインをベースにしながら、内部統制機能や原本保管機能をさらに強化した仕組みになっています。スマートフォンはもちろん、タブレットからでも簡単に署名作業を行うことができるため、外出先や移動中でもスムーズに契約手続きを進められます。 契約の重要度や相手方に応じて、電子証明書方式、メール認証方式、混合方式の3つから最適な締結レベルを選べるのが特徴です。これまで紙で管理していた既存の契約書類も、スキャンして登録すれば同じシステム内で一括管理できるようになります。 導入コストを抑えたい創業間もない企業にとって嬉しい無料プランも用意されており、スタートアップから大手企業、金融機関、公共機関まで、業界や規模を問わず幅広く採用されています。特にセキュリティ面での信頼性を重視する組織から高く評価されているサービスです。