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文書管理システムおすすめ9選｜無料で使えるツール比較ガイド
更新：2026/6/17
無料で使える文書管理システムでは、費用に加えて、無料枠で扱える容量・人数・検索範囲まで確認対象になります。議事録やマニュアルを社内で整理する用途、契約書・請求書を保管する用途、取引先とファイルを共有する用途では、先に確認すべき機能が異なります。まず管理したい文書と人数を決めてから、アクセス権限、バージョン管理、外部共有リンクまでその範囲で足りるかを見ると、無料枠で足りる候補と上限を確認すべき候補を分けやすくなります。このページでは、日常文書の共有、法的文書の保管、社外ファイル共有を分けて、無料で使える文書管理システムの候補を比較できます。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システム導入支援のプロジェクトで要件整理・議事録・文書管理を一貫して担当。ナレッジ・ドキュメント管理の実務経験をもとに製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
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